Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление загранпаспорта через МФЦ – как это делается?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оформить загранпаспорт в Санкт-Петербурге можно на тех же условиях, что и в других регионах страны. Это значит, что граждане могут сами выбирать тип паспорта, который им нужен, и структуру, которая займется его оформлением. Но даже в том случае, если вы выбрали способ электронной подачи заявления, посетить орган, который выдает бумаги для выезда за рубеж, все же придется – только там вы сможете подать требуемые оригиналы документов и забрать готовый паспорт.
Список документов для оформления загранпаспорта на детей
Вы можете оформить биометрический паспорт даже если малышу всего 1 год. Список документов в таком случае немного отличается от перечня бумаг для взрослых.
| Документ | От 14 до 18 лет | До 14 лет |
|---|---|---|
| Заявление о выдаче паспорта несовершеннолетнему гражданину | Два экземпляра | Один экземпляр |
| Основной документ, удостоверяющий личность гражданина | Гражданский паспорт РФ | Свидетельство о рождении с отметкой о гражданстве РФ или вкладыш о гражданстве (выдавался с 2003 по 2007) |
| Один из документов, подтверждающих права законного представителя | свидетельство о рождении несовершеннолетнего для подтверждения сведений о родителе | паспорт родителя/опекуна |
| Фотографии | 1 | 1 |
Как оформить загранпаспорт через МФЦ в Санкт-Петербурге
В СПБ удобно зарегистрироваться в электронную очередь на портале моидокументы.рф. Далее придерживаться приведённой выше пошаговой инструкции. Адреса МФЦ в городе, где выдают загранпаспорта:
ул. Нахимова 3, к. 2А;
ул. Новороссийская, 18;
Придорожная аллея,17А;
ул. Садовая, 55-57А.
Особенности процедуры
Если у гражданина уже имеется действующий заграничный паспорт, он имеет право оформить второй документ — биометрический загранпаспорт. Для этого в заявлении поставить пометку «в дополнении к имеющемуся». Целесообразно это сделать чтобы:
сохранить действующие визы.
Получить несколько виз для разных стран.
Выезжать заграницу, пока второй документ находится в консульстве.
Посещать конфликтующие страны.
Подстраховаться на случай потери.
Первый шаг для выезжающих за рубеж — получение загранпаспорта. Быстро, с необходимыми разъяснениями, «в одно окно» можно оформить заграничный паспорт в МФЦ. Процедура строго регламентирована, неточности могут привести к отказе в приёме документов и выдаче заграна. Важно соблюдать последовательность действий, учитывать нюансы при сборе пакета документов.
Пошаговая инструкция для взрослого
С помощью многофункциональных центров есть возможность оформления загранпаспорта нового и старого образца.
Официальное наименование услуги – “Оформление и предоставление паспортов гражданам России, способных удостоверить личность за пределами РФ”.
Для возможности оформления загранпаспорта старого образца, совершеннолетним гражданам необходимо соблюдать четкую последовательность действий, а именно:
- Изначально следует обратиться в ближайшее отделение МФЦ. Для возможности узнать график работы и часы приема настоятельно рекомендуется ознакомиться с информацией на официальном сайте. При желании можно позвонить на горячую линию.
- Далее следует собрать необходимый пакет документов, установленного правилами федерального законодательство, без которого невозможно подать запрос на получение загранпаспорта.
- Записать на прием к специалисту в удобное для себя время. На сегодня для этого модно воспользоваться несколькими методами: путем обращения к администратору МФЦ, оформив талон электронной очереди специализированном терминале, через официальный сайт центра.
- В назначенное время требуется обратиться к сотруднику центра “Мои документы” и подать заявление совместно с установленным пакетом документов.
- После этого остается повторно обратиться в МФЦ в указанный специалистом день и забрать готовый документ.
Преимущества оформления через МФЦ
Процедура оформления загранпаспорта в МФЦ несет за собой определенные преимущества. Среди наиболее значимых выделяют:
- скорость обслуживания специалистом на порядок выше, нежели при обращении в ГУВМ;
- наличие электронной очереди, благодаря чему можно существенно сэкономить личного времени;
- благодаря удобному режиму работы предусматривается возможность формирования заявки не только в рабочие часы, но также, к примеру, ранним утром или же поздним вечером;
- оплату госпошлины установленного размера можно выполнить непосредственно во время обращения (благодаря этому можно не только исключить необходимость идти в банки, простаивать долгие очереди, но и рассчитывать на помощь в заполнении платежных реквизитов со стороны администратора МФЦ);
- все необходимые копии документов можно сделать сразу на месте, причем цена низкая, что является еще одним преимуществом;
- стоимость предоставления услуг не отличается от тех, которые установлены структурными подразделениями ГУВМ по местам.
Несмотря на относительно недавнее внедрение многофункциональных центров, в густонаселенных городах они расположены практически во всех районах.
Это достаточно удобно, поскольку отсутствует необходимость ехать на другой конец города и терять свое драгоценное время, ведь подать документы теперь стало возможным вблизи своего дома.
Комментарии от сотрудника “Мои документы” представлены ниже на видео.
Кто заполняет анкету?
Подача бумаг в МФЦ значительно упрощает оформление заграничного паспорта, однако не снимает обязанности с заявителей самостоятельно заполнять анкету.
Документ должен быть составлен лично заявителем. В обязанности работника учреждения не входит заполнение данных за получателя паспорта.
-
Во-первых, внесение сведений в документ занимает достаточно много времени, что может привести к увеличению очереди за получением услуг.
-
Во-вторых, процесс оформления требует особой внимательности. Вся информация берется из документов заявителя – паспорта, трудовой книжки и пр. Заявителю проще заполнить анкету дома в спокойной обстановке, чем в самом МФЦ у окошка оператора.
Заполняют ли в МФЦ анкету за гражданина? Конечно, сотрудник учреждения может помочь в составлении документа, если у заявителя возникли какие-либо вопросы. Но на самом деле данный процесс не представляет особой сложности. Самое главное – правильно вписывать даты, имена и адреса.
Сроки оформления загранпаспорта в МФЦ – как узнать о готовности документа?
Процедура при обращении в многофункциональный центр затягивается до 4 месяцев.
Если сравнить с другим способом получения загранпаспорта — для оформления документов через ФМС необходимо не 4 месяца, как здесь, а 1 месяц.
Сообщает о готовности документа сам специалист центра. Для начала, при подаче документационного пакета на оформление, вы должны взять с него расписку-уведомление о том, что он принял у вас бумаги. А затем оставить свои контактные данные.
Как только документ будет готов, вам позвонят — или направят письмо по почте. В нем будет указано точное время и дата, когда необходимо прийти в центр.
Важно: оставьте свои контактные данные специалисту. Он передаст их в ФМС. Если у инспекторов возникнет вопрос или будет не хватать документов, вас вызовут в службу.
Известно, что по некоторым особым причинам оформление можно ускорить. Процедура займет не более 3 дней.
Например, из-за острой необходимости госпитализации и лечения тяжело больного гражданина за границей, ему могут быстро оформить документы.
О готовности документов можно также узнать через сайт миграционной службы в разделе «Электронные услуги».
Изготовление паспорта по месту прописки занимает 30 дней, по адресу фактического жительства или временно предоставленной регистрации – до 120 дней. Если претенденту доступна засекреченная информация, то время оформления документа составляет 90 дней. Чтобы уточнить сведения о статусе изготовления заграничного паспорта, можно воспользоваться услугами современных сервисов:
- Через сайт управления по вопросам миграции России. Для уточнения информации в разделе «Электронные услуги» вводятся данные российского паспорта или свидетельства о рождении, регион проживания. После обработки сведений указывается статус оформляемого документа.
- По телефону Федеральной миграционной службы.
Получение загранпаспорта с 14 до 18 лет
Срок предоставления услуги (с учетом срока доставки документов): 38 календарных дней.
Стоимость: 5000.00 руб.
| Тип документа | Вид документа |
| Паспорт гражданина Российской Федерации | Копия, заверенная МФЦ |
| Документ, подтверждающий полномочия законного представителя (один из) | Копия, заверенная МФЦ |
| Свидетельство о рождении | Копия, заверенная МФЦ |
| Свидетельство об усыновлении (удочерении) | Копия, заверенная МФЦ |
| Решение суда об установлении опеки (попечительства) вступившее в законную силу | Копия, заверенная МФЦ |
| Акт органа опеки и попечительства об установлении опеки, попечительства над несовершеннолетним, оставшимся без попечения родителей | Копия, заверенная МФЦ |
| Документ, удостоверяющий личность законного представителя (один из) | Копия, заверенная МФЦ |
| Паспорт гражданина Российской Федерации | Копия, заверенная МФЦ |
| Документ, удостоверяющий личность, с отметкой о выдаче вида на жительство (для иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Российской Федерации) | Копия, заверенная МФЦ |
| Вид на жительство лица без гражданства | Копия, заверенная МФЦ |
| Удостоверение беженца | Копия, заверенная МФЦ |
| Документ, удостоверяющий личность и разрешение на временное проживание для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории Российской Федерации | Копия, заверенная МФЦ |
| Заявление о выдаче паспорта, содержащего электронный носитель информации, несовершеннолетнему гражданину в одном экземпляре | Оригинал |
Зачем нужен второй загранпаспорт?
Вы часто путешествуете и получаете визы. Легко может возникнуть ситуация, при которой вам надо уехать, а паспорт лежит в консульстве на получение визы другого государства. Второй заграничный паспорт решает этот вопрос. Также второй загран помогает путешественнику избежать проблем при посещении враждующих между собой стран.
Если у вас долгосрочная шенгенская или американская виза и вы переживаете, что за ближайшие два-три года просто закончатся свободные страницы. Второй заграничный паспорт можно использовать для безвизовых стран, а паспорт с визой — только для поездок в Европу и США. Во многих странах (Черногория, Сербия или Индонезия) очень любят поставить печать на новый разворот, хотя он может пригодиться для следующей визы.
Если у вас заканчивается паспорт в течение ближайших двух лет, но там еще много действующих виз. Сейчас второй заграничный паспорт никак не связан с первым, это два равноценных документа. Второй документ выдается со сроком на десять лет, так что вы можете сейчас получить новый паспорт, начать его использование в безвизовых странах или вообще отложить до момента, когда он резко (а именно так и бывает) понадобится.
Оформления загранпаспорта старого образца
Преимущества:
- Можно вписать детей и сэкономить пошлину на оформление им отдельных паспортов
- Можно оформить по месту жительства и сэкономить время, затраченное на поездки в Единый центр документов
- Размер пошлины 2000 руб. для взрослого и 1000 руб. для ребенка до 14 лет.
Недостатки:
- Срок действия 5 лет, по факту меньше. Например, шенгенскую визу не дадут вплотную к дате окончания паспорта, оставят зазор в 3 месяца. Итого получится, что реальный срок действия паспорта меньше 5 лет
- Не все страны допускают въезд детей, вписанных в паспорт родителей на свою территорию.
Из всего выше изложенного следует, что для петербуржцев имеет смысл оформить своему ребенку отдельный загранпаспорт. Только в исключительных случаях имеет смысл вписать ребенка в свой паспорт. Слишком велики ограничения на въезд детей, вписанных в паспорт родителей, в другие страны. И эти ограничения могут меняться с течением времени. Т.е. перед каждой поездкой придется наводить справки, а разрешено ли вам с ребенком въехать в данную страну. А если не разрешено менять свои планы или бежать оформлять отдельный паспорт.
Самое печальное во всей этой документальной карусели – это очереди и количество визитов в соответствующие органы. Постараемся минимизировать этот фактор.
Оформление загранпаспорта для лиц старше 18 лет
В МФЦ документы на загранпаспорт тем, кому уже исполнилось 18 лет, потребуются следующие:
- Заполненная анкета-заявление, представленная в двух экземплярах;
- Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины. На сегодняшний день размер таковой составляет три с половиной тысячи рублей. Предварительно оплату можно внести в любом отделении Сбербанка или же воспользоваться услугой оплаты картой на портале ГосУслуг;
- Предоставить оригинал паспорта гражданина РФ. Непосредственно в момент подачи документов на загранпаспорт в МФЦ может быть снята копия с первой странички и разворота с отметкой о регистрации;
- Фотографии больше не входят в список обязательных документов для загранпаспорта в 2017-2018 году . На сегодняшний день соискателя фотографируют непосредственно при подаче заявки. Однако в некоторых Центрах могут попросить два фото стандартного размера, которые подклеивают на архивную папку;
- Старый заграничный паспорт, если он был оформлен. Данный пункт обязателен для выполнения. Исключение составляют случаи, когда заявителю предстоит выезд за границу до момента изготовления нового паспорта. В этом случае в старый ему ставится штамп о том, что он подлежит аннуляции, но сам паспорт не изымается;
- Если документы для загранпаспорта в 2017 и 2018 в МФЦ подает мужчина в возрасте от 18 до 27 лет, он должен предоставить военный билет либо справку, предоставленную военкоматом. Данные, которые будут необходимы – прохождение военной службы или запись «не годен»;
- Если подать документы на загранпаспорт через МФЦ решил военнообязанный, находящийся на службе (призыв не учитывается), ему необходимо предоставить разрешение от военкома, выписанное по стандартному образцу;
- Поскольку получение визы зачастую напрямую зависит то количества поездок конкретного человека за границу, организация, отправляющая своих сотрудников в частые командировки, может предоставить ходатайство, согласно которому соискателю выдадут новый паспорт для выезда за границу, но при этом не аннулируют старый.
Внимание! Второй экземпляр могут выдать только в том случае, если на момент подачи документов на загранпаспорт в старом имеются отметки о пересечении границы не реже одного раза в три месяца!
Необходимый пакет документов
Чтобы заказать заграничный паспорт в МФЦ за одно посещение, к нему нужно тщательно подготовиться. И главное здесь – сбор полного пакета документов, необходимых для оформления загранпаспорта.
Перечислим, какие документы нужны в этом случае:
- Паспорт российского гражданина.
- Заявление-анкета, заполненная в 2-х экземплярах. Для паспортов старого и нового образца предусмотрен свой бланк заявления. Анкета на загранпаспорт не должна содержать помарок и исправлений.
- Заграничный паспорт с истекшим сроком действия (если есть).
- 3 фотографии заявителя на матовой бумаге, размер — 35 x 45 мм (для «старых» паспортов). 2 из них наклеиваются на заявление, а третья – в сам документ. Для биометрического паспорта фотография делается при подаче заявления.
- Доверенность, если заявитель действует в интересах другого лица, и собственный паспорт уполномоченного гражданина.
- Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины. Заплатить ее можно либо через оператора Сбербанка, либо через платежный терминал. Размер госпошлины в 2017 году составляет: 2000 рублей – за оформление загранпаспорта старого образца, 3500 рублей – за биометрический паспорт.
В списке указаны основные документы, обязательные для предоставления. Однако он не является исчерпывающим. При определенных ситуациях в МФЦ от заявителя потребуют дополнительные документы.
В частности, военнослужащим нужно предоставить разрешение, полученное от командования своей части. А мужчинам призывного возраста (18-27 лет) придется предъявить военный билет.
Где и как выдают заграничный паспорт
Сколько делается загранпаспорт, указано в специальном Административном регламенте. Согласно его требованиям, срок изготовления заграничного паспорта – 30 дней. Но иногда его оформление может производиться быстрее, особенно в периоды туристического затишья.
Неопытных заявителей часто интересует, как узнать готов ли загранпаспорт. Для этого на сайте ГУВМ МВД РФ разработан специальный сервис. Чтобы проверить готовность загранпаспорта, надо ввести серию и номер российского паспорта, который подавался работнику МФЦ, и проверочный код с картинки. Если документ готов, то появится соответствующее сообщение.
Узнав о готовности загранпаспорта, не нужно идти в многофункциональный центр. Его должны выдавать в территориальных органах МВД. Однако в связи с реорганизацией этого процесса в этой государственной структуре еще не везде сформированы необходимые отделы. Например, в Санкт-Петербурге выдачей загранпаспортов пока занимается только Единый центр документов. Поэтому, подавая документы для получения загранпаспорта, следует уточнить, где его впоследствии можно будет забрать.
Месячный срок оформления загранпаспорта может быть сокращен только по крайне важным основаниям:
- болезнь самого заявителя, требующая срочной госпитализации и лечения в другой стране:
- наличие у гражданина России близких родственников-иностранцев, страдающих тяжелыми заболеваниями.
В этих случаях паспорт делается, не дожидаясь окончания установленного срока – всего за 3 дня. Однако заявителю необходимо будет документально подтвердить, что у него есть причины для ускорения процесса. Ему нужно будет представить медицинские справки и другие доказательства тяжелой жизненной ситуации.
Сделать загранпаспорт в МФЦ достаточно просто. Надо лишь выбрать день для посещения центра и узнать, что потребуется от заявителя во время визита. Если заранее позаботиться о документах и принести их полный комплект, то в МФЦ оформление заявки на паспорт не займет много времени. Для жителей небольших городов основное неудобство заключается в следующем: оформление загранпаспорта нового образца через МФЦ не всегда возможно из-за отсутствия во многих отделениях необходимого оборудования. Однако это проблема – временная, и постепенно будет решена. По всем остальным параметрам обращение в многофункциональный центр превосходит иные способы оформления заграна. Визит в МФЦ станет верным шагом для тех, кто давно мечтает о заграничном паспорте! Зная, как сделать загранпаспорт в многофункциональном центре, можно сэкономить много сил, нервов и времени.
Какие бывают загранпаспорта
Государством предоставляется возможность оформить загранпаспорт двух видов:
| Общегражданский загранпаспорт | обращался в единственной форме до 2006 года и фактически не имел отличия от паспорта гражданина РФ. Дети до 14 лет вписывались в определённый раздел, тем самым избавляя родителей от необходимости оформления на своего ребёнка отдельного документа. |
| Биометрический загранпаспорт | действие данного вида загранпаспорта увеличено до десяти лет. Современный документ оснащён электронным чипом, который содержит в себе информацию о гражданине и отделении УФМС, выдавшего заграничный паспорт. |
Как оформить загранпаспорт нового и старого образца через МФЦ
Возможность получить услугу без очередей. Центры работают каждый день, в отличие от ФМС.
Каждый человек вправе выбрать любой из перечисленных вариантов обращения, взвесив все плюсы и минусы каждого из них.
Обращение в МФЦ для оформления загранпаспорта имеет ряд преимуществ:
- Возможность записаться на прием, соответственно не сидеть в очереди.
- Не придется оплачивать дополнительные услуги. Достаточно внести пошлину.
- В большей части центров установлены терминалы для оплаты пошлины.
- Количество специалистов центра позволяет быстро попасть на прием и сдать документацию.
- Возможность сделать ксерокопии с документов на месте.
У данного способа есть только один минус, требуется дополнительно время для передачи пакета бумаг миграционной службе.
Особенности оформления загранпаспортов нового и старого образца через МФЦ
Загранпаспорт нового образца содержит данные о своем владельце на электронном чипе, поэтому для его оформления требуется специальное оборудование. Самые крупные МФЦ России уже имеют необходимые технические возможности для снятия биометрических данных клиентов. В 2019 году планируется увеличить количество центров, выдающих паспорта нового образца. Что касается центров, расположенных в небольших городах, то лучше уточнить заранее, предоставляют ли они услугу по оформлению биометрических заграничных паспортов .
Оформить загранпаспорт старого образца через МФЦ можно без проблем. Регистрируется он быстрее, чем биометрический, но имеет в 2 раза меньший срок действия и не такую высокую степень защиты данных.
Для лучшего понимания, чем отличаются эти два вида документов, мы подготовили материал – “Сравнение загранпаспортов старого и нового образца“.
Для того чтобы ускорить процедуру получения загранпаспортов, МФЦ предоставляет клиентам возможность предварительной записи на прием. Сделать это можно одним из следующих способов:
- Записаться через сайт. Для подачи заявки в электронную очередь онлайн на сайте нужно:
- открыть соответствующую страницу,
- выбрать подходящий региональный портал,
- выбрать из списка вопрос обращения,
- указать удобную дату и время,
- ввести свои данные.
По приходу в центр в указанный день и время нужно будет лишь распечатать на терминале талон с номером, указывающим место в очереди.
Позвонить по телефону (номер ближайшего регионального МФЦ можно уточнить на сайте). Оператору нужно будет сообщить те же данные, что и в предыдущем случае. Талон также распечатывается на терминале в самом центре.
- Воспользоваться терминалом в МФЦ. Пользуясь подсказками на экране, можно быстро записаться на подходящий день и удобное время и сразу распечатать талон с номером. Если при работе с терминалом возникает вопрос, с ним поможет разобраться оператор центра.