Академический отпуск в университете

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Академический отпуск в университете». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Освобождение от учебы в университете предоставляется на основании письменного заявления. Универсального формуляра (шаблона), по которому составляется документ, не предусмотрено. Заявление пишется в свободной форме. В нем необходимо указать причину, по которой студенту требуется перерыв в обучении. Каждый университет вправе использовать индивидуальный бланк заявления на предоставление отпуска учащимся.

Необходимые документы

К письменному обращению нужно приложить документ, обосновывающий легитимность ухода в академ.

Если заявитель должен поступить на военную службу, то следует представить в деканат повестку из военкомата. Когда студентка ждет ребенка, то она должна приложить справку о постановке на учет в женской консультации. В ситуации, когда академический отпуск берется по медицинским показателям, потребуется экспертное заключение врачебной комиссии из поликлиники. Если же перерыв в обучении обусловлен форс-мажорными обстоятельствами, то необходимо приложить, например, акт о пожаре, выдаваемый представителями МЧС.

Что происходит, когда уходишь в академический отпуск?

Если вы берете академический отпуск, надо понимать одну вещь: вы по-прежнему остаетесь студентом. Это значит, что вуз или ссуз не отчисляет вас с образовательной программы.

Таким образом, статус учащего вы не потеряете, но ваша студенческая жизнь все же изменится:

1. Вы не сможете посещать занятия;
2. Вы не будете сдавать зачеты и экзамены;
3. Вас не смогут отчислить из учебного заведения;
4. К вам не применят дисциплинарные меры;
5. Вам не будут платить академическую стипендию, но продолжат платить социальную, если вы ее получаете;
6. Вас не выгонят из общежития;
7. Если вы учитесь платно, то на время академического отпуска вам не придется платить;
8. Если вы учитесь на бюджете, то бюджетное место останется за вами.

Отпуск предоставляется студентам на основании личного заявления и документов, подтверждающих необходимость отпуска.

• В зависимости от типа отпуска заполни заявку в Личном кабинете ИСУ: Административные сервисы — Студенческий офис;
• Прикрепи сканы документов, подтверждающих необходимость отпуска1;
• Отправь заявку на согласование в Студенческий офис;
• После рассмотрения заявки тебе будут назначены дата и время визита в Студенческий офис для подачи документов.

В десятидневный срок будет выпущен приказ о предоставлении отпуска. Выехать из общежития нужно в течение 10 дней после публикации приказа. Со студентов контрактного обучения плата во время отпуска не взимается, а оплаченные вперед деньги — возвращаются.

[1] Документы для подтверждения необходимости отпуска:

• академический отпуск по медицинским показаниям: копия больничного листа, другие медицинские документы (при наличии)
• академический отпуск в связи с призывом в вооруженные силы: копия повестки из военкомата;
• академический отпуск по семейным и иным обстоятельствам: копии документов, подтверждающих необходимость отпуска (при наличии);
• отпуск по беременности и родам: копия больничного листа;
• отпуск по уходу за ребенком: копия свидетельства о рождении ребенка.

Кто имеет право на академический отпуск

Не все могут рассчитывать на предоставление академического отпуска. Желающий взять его должен соответствовать ряду определенных условий:

• Осваивать программу в образовательных заведениях высшего или среднего профессионального звена. При этом форма обучения, курс не имеют значения. И студент-очник, и обучающийся очно-заочного отделения, в том числе первокурсник, могут взять академический отпуск.
• Иметь уважительное основание для отсутствия. Причина должна быть в списке допустимых в нормативных актах.
• Иметь официальные документы, дающие право на оформление академа. Отпуск невозможно взять, просто написав заявление и ничем не подтвердив обстоятельств.

Как взять академический отпуск в ИМЭС

Порядок оформления временного освобождения от обучения в ИМЭС не отличается от правил других учебных организаций. Чтобы получить академический отпуск в вузе, потребуется выполнить следующие шаги:

1. Подготовить пакет документов, подтверждающих право на отпуск. Если самостоятельно определить, какие нужны справки, не получается, можно уточнить список у ответственного лица в деканате, сообщив ему причину.
2. Подойти в деканат факультета, чтобы уведомить сотрудника о намерении подать документы на использование академотпуска.
3. Написать заявление установленного образца. Бланк выдается ответственным лицом в деканате.
4. Приложить собранные документы, дающие право на отпуск.

Академический отпуск по беременности и уходу за ребенком: как указывать причины при оформлении?

Беременность наступает в разные периоды жизни и обучение не составляет исключения. При этом важность беременности и ухода за родившимся малышом гораздо больше, нежели обучения, поэтому законодательством предусмотрено право женщин взять академический отпуск в связи с такими обстоятельствами.

• Важно отметить, что беременность считается безусловным обстоятельством для получения академки, то есть, отпуск вам в принципе не имеют права не дать
• Относится это обстоятельство к медицинским показаниям, поэтому именно так его и нужно указывать в своем заявлении
• Для подтверждения своих оснований в таком случае необходимо:
• Взять справку по форме 095/У, а также подтверждающий документ о том, что вы стали на учет в женской консультации
• Далее с этими документами нужно обратиться по месту учебы. Там вам дадут направление на прохождение специальной комиссии
• С решением этой комиссии вам нужно снова пойти к руководству и написать заявление, прикрепив полученный документ к нему

Можно ли и как продлить академический отпуск?

Если говорить правильно, то академический отпуск не продлевается, а оформляется повторно, но результат по сути, один и тот же.

• Академку можно продлить (оформить повторно), но для этого нужно будет полностью повторить процедуру, которая предусмотрена законом.
• Студент должен написать соответствующее заявление и обосновать документально причину, по которой он снова не может посещать учебное заведение.
• Также важно упомянуть о нескольких моментах. Что касается сохранения бюджетного места и отсрочки от армии, то распространяется это исключительно на первый отпуск.
• И еще, нужно понимать, что причина для повторного академического отпуска также должна быть уважительной. То, что вам ранее дали академку, никак не гарантирует того, что вы получите ее 2-й раз.

Медицинские показания

Пожалуй, самой распространенной причиной ухода в академический отпуск является состояние здоровья, поскольку некоторые студенты не в состоянии справиться с физической и эмоциональной нагрузкой, которую предполагает процесс обучения. Но голословных утверждений о трудностях для «академа» недостаточно. Требуется оформить специальное медицинское заключение, которое выдает комиссия медучреждения студенческой поликлиники либо поликлиники, где студент прикреплен в соответствии с регистрацией.

После предоставления справки вопрос рассматривает глава учебного заведения, который и принимает окончательное решение касаемо предоставления академического отпуска либо отказа в таковом. Обычно в связи с медицинскими показаниями отказы бывают крайне редко, но при этом к документу студента просят в письменном виде приложить подробное описание причин, в связи с которыми он вынужден уйти в академический отпуск.

Особенности оформления академического отпуска в разных ситуациях

Обстоятельства, складывающиеся в жизни гражданина, не всегда совпадают с удобным для его отсутствия в ВУЗе временем. Поэтому важно знать, чем грозит оформление отпуска в неудобное время.

Например, рассмотрим случай, когда заболел студент 1 курса, и произошло это в первом семестре, когда занятия только начались. Так как обучение прервалось в самом его начале. По законодательству ему обязаны предоставить отпуск, независимо от того, сколько он проучился в ВУЗе. Но по окончании отпуска, студент должен начать проходить курс обучения сначала первого семестра. Важно! Если процесс обучения был прерван отпускным периодом до окончания семестра, и не были сданы зачеты по итогам его обучения, то после выхода из академического отпуска студенту придется начинать прохождение материала, включенного в этот семестр, заново.

Как взять академический отпуск?

Главный документ для оформления «академа» – это заявление студента. К заявлению дополнительно можно приложить документы, подтверждающие необходимость перерыва в учебе. Например:

• заключение врачебной комиссии о необходимости академического отпуска по медицинским показаниям;
• повестку из военного комиссариата;
• справку из женской консультации;
• свидетельство о рождении ребенка и т. д.

Чтобы написать заявление и оформить академотпуск, нужно:

Взять готовый бланк установленной формы в отделе кадров и написать заявление, содержащее:

• полное наименование учебного заведения;
• данные студента (ФИО, курс, кафедра);
• причина оформления академического отпуска;
• желаемые даты начала и окончания академического отпуска;
• перечень приложенных к заявлению документов (при их наличии);

Вместе с этим заявлением вам предстоит отправиться:

• в библиотеку для письменного подтверждения, что вы сдали все ранее взятые книги и учебные пособия, и не являетесь должником;
• затем в приемную комиссию для личной беседы;
• далее в кассу для подтверждения оплаты обучения;
• и после – в учебный отдел. Там вам подтвердят отсутствие академической задолженности.

После сбора документов и написания заявления нужно передать все бумаги в отдел кадров. Сделать это можно двумя способами:

• лично, через секретаря;
• отправив ценным письмом с описью вложения на адрес Института.

Использовать право можно в строго заданном временном интервале. Руководство вуза вправе согласовать несколько отсрочек, длительностью по 2 года каждая. Однако конкретные условия зависят от обстоятельств.

Чаще студентам требуется от 6 месяцев до 1 года, чтобы решить временные трудности, однако при планировании рождения ребенка некоторые студентки берут отпуск, достигающий суммарно 6-летнего срока.

Понятие и законодательное регулирование

Академический отпуск — это определенный временной промежуток, который дается студенту по заявлению при невозможности освоения образовательной программы среднего профессионального или высшего образования по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам на период времени, не превышающий двух лет.
Закон «Об образовании» № 273 устанавливает обязанность для каждого обучающегося в полной мере усваивать учебную программу, в соответствии с выбранной им специальностью, соблюдать правила, установленные в учебном учреждении.

Порядок и основания предоставления академического отпуска регламентированы Приказом Минобрнауки РФ от 13.06.2013 года № 455.

Понятие, правила предоставления, в каких случаях допускается брать академотпуск предусмотрены следующими нормативными актами:

• ФЗ «Об образовании» – только общее понятие в п. 12 ч. 1 ст. 34;
• Положение «О порядке и основаниях предоставления академического отпуска обучающимся» №455 (далее по тексту «Положение») – основной нормативный акт по данному вопросу;
• внутренние правила образовательных учреждений, принятые на основании законов.

Рассматриваемый период являет собой отпуск, на который имеет право абитуриент высших или средних профессиональных заведений образования по медицинским рекомендациям и при иных уважительных обстоятельствах, которые делают процесс учебы невозможным.

Возможность студента высшего или средне-специального образовательного учреждения получить академический отпуск оговорена в п.12 ч.1 ст.34 Закона “Об образовании в РФ” № 273-ФЗ от 29.12.2012 года. Согласно приказу, выпущенному Министерством образования и науки РФ №455 от 13.06.2013 г., академический отпуск предоставляется в связи со следующими причинами:

• медицинские показания;
• семейные обстоятельства;
• призыв юношей на воинскую службу.

Академический отпуск по финансовым причинам: как указывать причины при оформлении?

К сожалению, финансовые трудности могут быть у каждого. В таком случае люди очень часто бывают не в состоянии оплачивать учебу. Проблемы финансового характера относятся к семейным обстоятельствам, поэтому в заявлении нужно указать эту причину. Не будет ошибкой то, что вы уточните, какие именно обстоятельства вынуждают вас действовать таким образом.

• Для того чтобы получить отпуск по такой причине, вам необходимо взять справку о доходах семьи и написать заявление по месту учебы
• Далее остается только дождаться решения по вашему заявлению
• При этом важно помнить, что семейные обстоятельства, это уважительные, но условные причины. Поэтому, каким будет решение учебного заведения заранее неизвестно

Сколько длится и сколько раз можно брать академический отпуск?

В соответствии с законодательством академический отпуск должен предоставляться по необходимости, то есть, четко обозначенного количества раз попросту нет.

• Однако тут не стоит забывать о том, что рассматривая заявление об отпуске, в котором указаны условные причины, руководство на свое личное усмотрение принимает решение. То есть, если человек подает заявление и причина, изложенная в нем, будет не веской для руководства, то академку он не получит ни первый, ни все последующие разы.
• Максимум отпуск может длиться не более 2-х лет. Однако исходя из того, что его можно брать неограниченное количество раз, большой роли его длительность не играет.

После подобного перерыва в учебе студент возвращается на тот же курс, на котором он учился до ухода в отпуск.

Похожие записи:

• Банкротство граждан: когда отнимут единственное жилье
• Начисление ЕДВ ветеранам труда в 2023 году
• Можно ли вступать в наследство по доверенности