Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция персонального водителя руководителя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ежедневно быть за рулем и выполнять основную деятельность очень утомительно. Проще доверить управление надежному человеку, и во время поездок, не отвлекаясь на дорогу, решать деловые проблемы. Если вам нужен персональный, личный, семейный водитель, вместо долгих самостоятельных поисков предлагаем обратиться в нашу компанию.
Почему стоит нанять персонального водителя
Если позволяет бюджет, поездкам на такси стоит предпочесть найм персонального водителя. И вот почему.
В отличие от таксиста, личный шофер — это помощник. Он выполнит за вас часть дел, которые вы не успеваете сделать. Например, заберет вещи из химчистки. Он встретит вашу маму на вокзале, поможет донести чемоданы.
Вы знаете, за что платите. Обязанности прописываются в должностной инструкции, которую шофер должен соблюдать. Таксист вам ничего не должен, даже если это лучший сервис в городе.
Хорошее отношение. Длительная работа с человеком формирует доверительные отношения. После тяжелого трудового дня вы сможете поговорить, выслушать советы. С таксистом откровенничать захочет не каждый.
Качественный сервис. Главной задачей помощника является безопасный развоз работодателя или его семьи. Он следит за техническим состоянием машины, своевременно напомнит о необходимости пройти техосмотр или заехать в автосервис. Вы будете садиться в чистую машину, с опрятным водителем, знающим правила дорожного движения.
Доступный бизнес-класс. Персональный водитель обходится дешевле, чем нанимать такси бизнес-класса.
Уверенность за безопасность семьи. Вы будете знать, с кем уехали ваши дети из школы и что их встретят с кружков поздно вечером.
Круглосуточная подача. Водитель доступен в любое время суток, заберет вас с вечеринки, а в случае неприятного казуса отправит автомобиль в химчистку.
Услуга «трезвый водитель». Вам не придется переживать, как и где оставить машину после корпоратива. Помощник не только отвезет вас, но и поможет добраться до квартиры.
Работая на солидной должности, обойтись без личного шофера нельзя. Самостоятельно находиться за рулем непрестижно даже на дорогом автомобиле. Особенно удобно иметь помощника в крупных городах, где из-за плотного автомобильного потока и неудобных парковок невозможно найти место у нужного здания.
Персональный водитель имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.2. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.3. Требовать от пассажиров соблюдения правил поведения во время дорожного движения.
3.4. Вносить руководителю предложения, направленные на повышение безопасности и безаварийности эксплуатации автомобиля, по другим вопросам, касающимся исполнения должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
3.5. Запрашивать материалы, инструменты и т. п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.
Обязанности персонального водителя
Личные водители всех категорий имеют ряд стандартных обязанностей:
- осуществление перевозок нанимателя, членов его семьи и сотрудников на автомобиле нанимателя или личном автомобиле;
- своевременная подача автомобиля к назначенному работодателем месту и времени;
- поддержание чистоты и порядка в транспортном средстве;
- выполнение различных мелких и иногда конфиденциальных поручений работодателя;
- обеспечение комфортного и безопасного передвижения на авто;
- осуществление грузовых перевозок;
- заблаговременное составление маршрута движения во избежание задержек и попадания в пробку;
- осуществление контроля за техническим состоянием транспортного средства;
- прохождение технического осмотра автомобиля;
- осуществление ремонта транспортного средства или контроль его выполнения;
- предоставление отчетов по затратам на обслуживание автомобиля;
- своевременная заправка авто бензином;
- соблюдение правил поведения в отношении пассажиров.
Кроме того, водитель, личный помощник, обязан иметь большой опыт на дороге, чтобы избегать и не создавать аварийных ситуаций. На работе он отвечает за здоровье и безопасность пассажиров.
Критерии выбора персонального водителя
При выборе водителя для личных целей стоит обратить внимание на ряд критериев. Потенциальный работник должен быть стрессоустойчивым, неконфликтным, опытно и профессионально управлять авто. Оптимальный опыт работы — от 3 лет. Это указывает на надежность и стремление кандидата к стабильности. Немаловажным для этой профессии, особенно для того, кто наряду с вождением осуществляет охрану, является умение логически мыслить и быстро принимать решения.
С персональным помощником работодатель проводит много времени наедине, поэтому шофер должен подходить пассажиру по темпераменту, устраивать его как личность. В идеале с ним должно быть о чем поговорить, а клиент должен чувствовать себя спокойно и доверять ему. Для этого после собеседования важно провести личную беседу, где станет ясно, насколько кандидат на должность устраивает работодателя.
Обязанности персонального водителя для резюме кандидат часто переписывает из должностной инструкции. Чтобы не было неловких моментов при встрече с работодателем, нужно обязательно вычитывать резюме перед отправкой.
После рассмотрения примера будет понятно, почему такой кандидат не подойдет на должность персонального водителя.
, 02.2015 г. — 04.2015 г. Уволился по собственному желанию.
Отрасль: пассажирские перевозки по городу.
Должность: водитель маршрутки.
Обязанности: обилечивание пассажиров, выезд на маршрут, заправка автомобиля, ремонт мелких поломок.
Пожелания: хочу работать личным или персональным водителем директора или его жены на хорошей машине.
К сожалению, водители маршрутного транспорта — не самые стрессоустойчивые и доброжелательные в своей массе люди. Такой кандидат, у которого маленький опыт работы и завышенные ожидания к будущему работодателю, не будет соответствовать требованиям к позиции.
К личному шоферу для руководителя и семейному водителю предъявляются схожие требования, но перечень обязанностей может сильно отличаться. Водитель для семьи также обязан знать ПДД, безопасно управлять автомобилем и соблюдать все остальные пункты требований и обязанностей, которые уже были перечислены.
Кроме этого, обязанности водителя для всей семьи практически не имеют ограничений и оговариваются индивидуально с работодателем. К ним можно отнести:
- развоз и встречу детей из школы, детского сада, кружков;
- решение мелких поручений (доставка посылок, документов, покупка продуктов);
- поездки с домашними животными в ветеринарную клинику, груминг;
- выгул собак;
- доставку вещей в химчистку;
- помощь по дому.
Что входит в обязанности личного водителя
Чтобы получить должность персонального водителя, особенно высокооплачиваемую, недостаточно обладать только водительским удостоверением необходимой категории и определенным опытом вождения. Необходимы навыки и знания в разных сферах, поскольку чаще всего этот специалист выполняет обязанности не только шофера, но и персонального помощника нанимателя — руководителя компании, VIP-персоны, целой семьи.
Со всеми навыками работодатель знакомится в вашем резюме. Требования к работнику у каждого начальника разные. Среди основных обязанностей личного водителя для резюме:
- перевозить руководителя, членов его семьи и других сотрудников;
- обеспечивать комфортное и безопасное передвижение на автомобиле;
- подавать машину без опозданий в указанное работодателем место;
- заранее составлять маршрут, чтобы успеть вовремя доехать до пункта назначения без происшествий и пробок;
- поддерживать автомобиль в чистоте и порядке, вовремя заполнять машину бензином;
- следить за технической исправностью авто, ремонтировать (собственными силами и с привлечением специалистов);
- проходить технический осмотр автомобиля;
- выполнять различные задания начальника, в том числе конфиденциальные;
- составлять отчеты по затратам на обслуживание транспортного средства.
Как составить резюме личного водителя
Составляют анкету по стандартным правилам, но с учетом особенностей конкретного работника. Пишите подробно, но емко, четко и по делу. Текст разместите максимум на нескольких листах, работодателю некогда изучать лишние подробности, не имеющие отношения непосредственно к выбранной вакансии личного шофера. Если требуется бумажный вариант анкеты, то распечатайте ее на качественной белой бумаге на листе А4.
Заполните основные разделы, которые включают в резюме:
- персональные данные (Ф.И.О., дата рождения, место регистрации, контактные сведения);
- опыт работы (рабочие места описывают в обратном хронологическом порядке);
- образование (начиная от вузов, колледжей до курсов повышения квалификации по безопасному вождению и др.);
- профессиональные навыки, которые привлекут потенциального работодателя;
- дополнительная информация или деловые и личностные качества, необходимые для работы персональным водителем.
Персональный водитель имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.2. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.3. Требовать от пассажиров соблюдения правил поведения во время дорожного движения.
3.4. Вносить руководителю предложения, направленные на повышение безопасности и безаварийности эксплуатации автомобиля, по другим вопросам, касающимся исполнения должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
3.5. Запрашивать материалы, инструменты и т. п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.
- В процессе выполнения своих обязанностей водитель грузовика состоит в подчинении у начальника транспортного отдела.
- Кандидат на эту позицию должен отвечать следующим требованиям по квалификации:
- законченное среднее образование;
- стаж управления грузовым автомобилем от 1 года;
- действительные водительские права категории «С».
- Водитель грузового автомобиля обязан знать:
- нормы безопасности по перевозкам грузов, а также в управлении грузовым автомобилем;
- актуальные ПДД;
- нормы заполнения и проверки путевых листов, накладных и других требуемых документов;
- нормы оценки качества его работы;
- используемые марки грузовиков, их особенности и различия;
- специфику перевозки различных типов грузов;
- нормы размещения грузов, их погрузки, разгрузки, а также крепления;
- нормы профилактики неисправностей грузовиков;
- способы оперативного ремонта частей грузовика;
- правила ухода за своим грузовиком, а также его технического обслуживания;
- порядок обслуживания грузовиков в гаражах, а также их хранения на стоянках;
- правила обращения с навигационной системой грузовика, а также другим электронным оборудованием;
- назначение и принципы действия основных составляющих машины;
- правила проверки грузовиков перед выездом на трассу;
- нормы ухода за выданной спецодеждой.
- Водитель грузового автомобиля руководствуется следующими положениями:
- действующим законодательством;
- нормами ПДД и актами, регулирующими перевозки грузов;
- документацией компании;
- сведениями из этой инструкции.
- На время отсутствия водителя грузовика его функции по перевозкам передаются другому водителю, отобранному начальником транспортного отдела.
Является ли директор водителем автомобиля
У очень многих неверное представление о том, кто такой водитель. Многие полагают, что водитель — это штатный водитель.
А если начальник управляет служебным авто, то это не водитель по штату, значит мероприятия по отношению к нему (стажировка, инструктаж, обучение) проводить не надо.
Это не так.
Согласно статьи 2 ФЗ-196 «О БДД» водитель транспортного средства — лицо, управляющее транспортным средством. Поэтому «водителя» надо понимать не как штатного водителя, а как любого сотрудника, управляющего транспортным средством. А если точнее выполняющего функции водителя.
Директор, управляя служебным автомобилем, кроме обязанностей директора, выполняет работу водителя. Потому управление автомобилем это функции не директора, а это функции водителя.
Поэтому у любого сотрудника, управляющего служебным автомобилем (не важно директор он или начальник, или специалист или водитель), в должностной инструкции должны быть прописаны функции (обязанности) водителя.
Но мало считать директора водителем. Необходимо проводить с ним все мероприятия, предусмотренные действующим законодательством.
Поймите, что служебный автомобиль и функции управления им (то есть функции водителя) неразрывно связаны. Поэтому если любой сотрудник начинает управлять служебным автомобилем, то он автоматически принимает на себя функции водителя.
То есть он становится водителем, к которому предъявляются требования. Потому что автомобиль — это не рабочий кабинет или рабочий стол. Это источник повышенной опасности.
- К сведению!
Стать экспертом по БДД можно от «немедленно» до 30 дней. Для вас и/или вашего специалиста запущена новая онлайн Программа-содействие. Участие в ней абсолютно бесплатное. Подробнее.
Обязанности личного водителя
Должность личного водителя подразумевает длительное проведение времени с начальством, а также определенную ответственность. При этом навыки должны обеспечивать качественное и бесперебойное выполнение работы по перевозке пассажира.
Что же касается профессиональных умений, в анкете следует указать только те, которые дополнят ваш уровень квалификации.
Пример навыков в резюме личного водителя:
| Категория В, С | Безаварийное вождение |
| Экстремальное вождение | Знание ПДД |
| Знание города | Техническое обслуживание |
Очень важно, чтобы соискатель владел навыками коммуникабельности и стрессоустойчивости.
Данный раздел является завершающим, но это не означает, что потенциальное начальство не уделяет внимание его содержимому. Напротив, описание достижений и заслуг за все время трудовой деятельности, а также внесение иной дополнительной информации, нередко вызывает больший интерес, чем факты об образовании или опыте работы.
Излагайте в разделе только те тезисы из биографии, которые могли бы полностью раскрыть ваш потенциал и стать шансом на трудоустройство.
Обязанности личного водителя
Если позволяет бюджет, поездкам на такси стоит предпочесть найм персонального водителя. И вот почему.
В отличие от таксиста, личный шофер — это помощник. Он выполнит за вас часть дел, которые вы не успеваете сделать. Например, заберет вещи из химчистки. Он встретит вашу маму на вокзале, поможет донести чемоданы.
Вы знаете, за что платите. Обязанности прописываются в должностной инструкции, которую шофер должен соблюдать. Таксист вам ничего не должен, даже если это лучший сервис в городе.
Хорошее отношение. Длительная работа с человеком формирует доверительные отношения. После тяжелого трудового дня вы сможете поговорить, выслушать советы. С таксистом откровенничать захочет не каждый.
Качественный сервис. Главной задачей помощника является безопасный развоз работодателя или его семьи. Он следит за техническим состоянием машины, своевременно напомнит о необходимости пройти техосмотр или заехать в автосервис. Вы будете садиться в чистую машину, с опрятным водителем, знающим правила дорожного движения.
Доступный бизнес-класс. Персональный водитель обходится дешевле, чем нанимать такси бизнес-класса.
Уверенность за безопасность семьи. Вы будете знать, с кем уехали ваши дети из школы и что их встретят с кружков поздно вечером.
Круглосуточная подача. Водитель доступен в любое время суток, заберет вас с вечеринки, а в случае неприятного казуса отправит автомобиль в химчистку.
Услуга «трезвый водитель». Вам не придется переживать, как и где оставить машину после корпоратива. Помощник не только отвезет вас, но и поможет добраться до квартиры.
Работая на солидной должности, обойтись без личного шофера нельзя. Самостоятельно находиться за рулем непрестижно даже на дорогом автомобиле. Особенно удобно иметь помощника в крупных городах, где из-за плотного автомобильного потока и неудобных парковок невозможно найти место у нужного здания.
Если вам нужен личный водитель, обязанности работника определяют требуемые личные качества. Перед наймом составьте список задач, которые вы планируете ставить своему шоферу.
Стандартно соискатель должен быть пунктуальным, вежливым, воспитанным. Обязательны идеальные знания ПДД, норм делового этикета. Хороший вкус в одежде — приятный бонус.
Бережное обращение с вещами, чистоплотность — еще одни качества идеального водителя. Обязательно поддержание салона и машины в чистоте, своевременное посещение автомойки и химчистки.
Если личный водитель становится помощником, то огромным плюсом будет любовь к детям и животным. Соискатель, имеющий педагогическое или психологическое образование, должен иметь приоритет. С таким работником будет комфортно вашим детям.
Учитывайте возраст и стаж вождения. С опытным водителем безопаснее, но учитывайте перспективу расстаться с помощником в ближайшее время, если он предпенсионного или пенсионного возраста.
Примерный образ идеального водителя:
- возраст — 30-45 лет;
- стаж вождения — от 10 лет;
- опыт работы водителем от 3 лет;
- разбирается в автомобилях;
- без вредных привычек;
- приятной внешности;
- стрессоустойчивый;
- без уголовного прошлого.
Чтобы на должность персонального водителя приходили ответственные люди, просите предоставить резюме. В нем указывается опыт работы водителем и рекомендации работодателей. Но не стоит опираться только на стандарты. Разговаривайте с соискателями, беседуйте на разные темы, чтобы подобрать помощника, который будет вам приятен как человек.
Скачайте должностную инструкцию личного водителя здесь, чтобы после найма помощника не тратить время на составление документа. Вы можете дополнить ее своими требованиями, скорректировать на свое усмотрение.
Должностная инструкция важна не только для рядовых сотрудников предприятия, но и для руководства. Она дает возможность координировать взаимоотношения между работодателем и подчиненными, четко определяя рабочий функционал и ответственность водителей. При конфликтных ситуациях, когда для разрешения спора требуется вмешательство судебной инстанции, должностная инструкция служит доказательством наличия или отсутствия вины со стороны сотрудника или работодателя.
Критерии выбора персонального водителя
При выборе водителя для личных целей стоит обратить внимание на ряд критериев. Потенциальный работник должен быть стрессоустойчивым, неконфликтным, опытно и профессионально управлять авто. Оптимальный опыт работы — от 3 лет. Это указывает на надежность и стремление кандидата к стабильности. Немаловажным для этой профессии, особенно для того, кто наряду с вождением осуществляет охрану, является умение логически мыслить и быстро принимать решения.
С персональным помощником работодатель проводит много времени наедине, поэтому шофер должен подходить пассажиру по темпераменту, устраивать его как личность. В идеале с ним должно быть о чем поговорить, а клиент должен чувствовать себя спокойно и доверять ему. Для этого после собеседования важно провести личную беседу, где станет ясно, насколько кандидат на должность устраивает работодателя.