Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Росстат обновил формы для отчетов за 2022 и 2023 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Раньше работодатели представляли в ПФР форму СЗВ-М, которая содержала необходимую для расчёта пенсии информацию о сотрудниках. С 2023 года изменилась и сама форма, и контролирующий орган, в который её необходимо направлять.
Кадровые отчёты в службу занятости в 2023 году
Отправляя отчётность в центр занятости в 2023 году, работодатель сообщает о свободных вакансиях и квотируемых рабочих местах для инвалидов. Эти виды отчётов сдаются ежемесячно, а требования к их оформлению, срокам и порядку сдачи зависят от региона.
В 2023 году работодатели подают в Центр занятости следующие отчёты:
- о принятии решения о ликвидации компании, прекращении деятельности ИП, сокращении штата или численности (приложение 1 к приказу Минтруда России от 26.01.2022 № 24; п. 2 ст. 25 Закона РФ № 1032-I);
- о введении режима неполного рабочего времени (приложение 2 к приказу № 24; п. 2 ст. 25 Закона РФ № 1032-I);
- о введении режима простоя и приостановке производства — с 1 января 2023 года (приложение 3 к приказу № 24; п. 2 ст. 25 Закона РФ № 1032-I);
- об организации дистанционной работы — с 1 января 2023 года (приложение 4 к приказу № 24);
- об отпусках без сохранения заработной платы — с 1 января 2023 года (приложение 5 к приказу № 24);
- о применении процедуры банкротства (приложение 6 к приказу № 24; п. 3 ст. 25 Закона РФ № 1032-I);
- о квотировании рабочих мест для инвалидов и создании специально оборудованных рабочих мест (приложение 7 и приложение 8 к приказу № 24; п. 3 ст. 25 Закона РФ № 1032-I);
- о трудоустройстве гражданина, направленного от ЦЗН (п. 5 ст. 25 Закона РФ № 1032-I; приложение 6 к приказу Минтруда России от 20.10.2021 № 738н).
Как сдать отчет по форме 57-Т
Сдать отчет в органы статистики можно несколькими способами в бумажном варианте или в электронном виде.
На бумаге отчет можно представить лично в Росстат, либо через представителя, а также отправить по почте заказным письмом, оформив уведомление о вручении.
Отдавая отчет сотрудникам Росстата нужно убедиться в том, что они поставили отметку, содержащую дату приема и подпись. Дата будет подтверждать, что отчет представлен вовремя.
Представителю организации понадобится оформить доверенность от руководителя, заверенная подписью и печатью организации. Если отчет отправляется почтовым отправлением, то дата представления будет считаться дата отправки формы.
Отправить в электронном виде можно воспользовавшись услугами специальных операторов связи, либо через официальный сайт Росстата.
Чтобы не заключать специальный договор на сдачу отчета в Росстат, воспользоваться можно услугами сайта Росстат. При этом у организации, представляющей отчет таким способом должна быть зарегистрированная электронная подпись, которую выдают удостоверяющие центры.
На сайте выбирается нужная форма отчета и заполняется на основании данных компании. После заполнения отчет отправляется в Росстат. Сотрудники органов статистики должны подтвердить, что отчет прошел соответствующей квитанцией. Дата представления отчета будет считаться дата отправки формы через интернет.
Форма 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»
Форму обязаны представить 30 января 2022 года те учреждения, которые в отчетном году не подавали форму П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» (речь в данном случае идет о форме П-4, которая утверждена Приказом Росстата РФ от 24.07.2020 № 412 и применяется в 2020 году) в соответствии с перечнем организаций, определенных территориальным органом Росстата в субъекте РФ. В ином случае учреждению нужно подать в Росстат отчет по форме 1-Т с заполненным титульным листом, а в остальных разделах проставить прочерки.
Обратите внимание: при реорганизации учреждение, являющееся правопреемником, с момента своего создания должно предоставлять форму 1-Т (включая данные реорганизованного юридического лица) в установленный срок за период с начала отчетного года, в котором произошла реорганизация.
Новые квартальные формы с отчета за I-й квартал 2023 года
- № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
- № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»;
- № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
- № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
- № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
- № П-4(НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».
Как отчитаться в Росстат о зарплатах работников
Заполненную отчетность необходимо представить в территориальный орган Росстата по месту фактического осуществления деятельности организации и ее обособленных подразделений (при наличии). Отчетность представляется в электронном формате через оператора ЭДО в порядке, установленном постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 620.
Отчетность необходимо сдать в Росстат в период со 2 (1 мая – нерабочий праздничный день) по 20 мая 2023 года включительно.
Пропуск срока представления отчета повлечет привлечение организации к административной ответственности по ст. 13.19 КоАП РФ. Данная норма предусматривает наложение штрафов в размере:
- от 10 000 до 20 000 рублей – для должностных лиц организаций;
- от 20 000 до 70 000 рублей – для организаций.
Такие же штрафы назначат, если организация вообще не представит отчет о зарплатах работников за апрель либо представит его с указанием недостоверных первичных статистических данных. Повторное непредставление отчетности повлечет наложение административных штрафов в размере:
- от 30 000 до 50 000 рублей – для должностных лиц и ИП;
- от 100 000 до 150 000 рублей – для юридических лиц.
Как заполнить отчет 57-Т
Подробная инструкция для статформы 57-Т в 2021 году представлена в указаниях Росстата из приказа № 457.
Структура отчета 57-Т о заработной плате:
- титульный лист по стандартной форме статотчетности, который содержит наименование и почтовый адрес отчитывающейся компании;
- раздел № 1, в котором содержится обобщенная информация об учреждении в части численности сотрудников и начисленной заработной платы за октябрь;
- раздел № 2 содержит данные по отдельным работникам, которые полностью отработали октябрь 2021 года.
Заполним отчетный документ на конкретном примере: ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» с численностью работников 15 человек, из них 10 женщин. Начисленная зарплата за октябрь — 937 000 рублей, в том числе начисления в пользу женщин 690 000 рублей.
Для правильного заполнения документа потребуются:
- штатное расписание на 2021 год;
- расчетно-платежная ведомость за октябрь;
- статотчетность по форме П-4 за октябрь;
- табель учета рабочего времени.
Куда представлять отчет
Заполненную форму организация обязана представить в территориальное отделение Росстата по месту своего нахождения. Если отчет подает обособленное подразделение, то — по месту нахождения этого подразделения.
Обратите внимание: если компания не осуществляет деятельность по месту своей регистрации, отчет представляется по месту фактического осуществления ею деятельности.
Организации образования, здравоохранения и компании, оказывающие социальные услуги, предоставляющие сводный отчет по форме № П-4 и попавшие в отбор, должны самостоятельно произвести подотбор нескольких организаций из их общего числа в сводном отчете. О том, как это сделать, говорится в пункте 3 Указаний по заполнению формы.
Отчет обязаны предоставить только те предприятия, которые попали в статистическую выборку Росстата Федеральная служба государственной статистики имеет право включить в выборку для сдачи отчета любую организацию, которая соответствует необходимым критериям. При этом не имеет значение сфера деятельности предприятия.
Однако есть исключения. В выборку не попадают субъекты малого предпринимательства. От заполнения формы освобождены также общественные организации и предприятия, сфера деятельности которых это:
- обеспечение военной безопасности;
- госуправление;
- финансы;
- страхование.
Когда юридическое лицо попадает в выборку для заполнения формы 57-Т, Росстат высылает на юридический адрес предприятия требование предоставить отчет.
Если уведомление по каким-либо причинам не дошло до адресата, проверьте, не нужно ли вам сдавать эту форму, на специальном сервисе Росстата.
Кто и в какие сроки сдает
Отчет нужно предоставить до 30 ноября текущего года.
А вот кто сдает данную информацию, выбирает сам Росстат. В определенные предприятия были направлены информационные письма по их юридическому адресу. Именно они должны предоставить необходимую информацию.
Выбор предприятий не зависит от их сферы деятельности. Исключение из этого составили:
- представители малого бизнеса;
- предприятия государственного управления;
- страховые юридические лица;
- финансовые предприятия;
- компании, связанные с обеспечением государственной безопасности.
Остальные компании могли попасть в статистический выбранный перечень. Список организаций можно посмотреть на официальном сайте Росстата.
Отчет обязаны предоставить только те предприятия, которые попали в статистическую выборку Росстата Федеральная служба государственной статистики имеет право включить в выборку для сдачи отчета любую организацию, которая соответствует необходимым критериям. При этом не имеет значение сфера деятельности предприятия.
Однако есть исключения. В выборку не попадают субъекты малого предпринимательства. От заполнения формы освобождены также общественные организации и предприятия, сфера деятельности которых это:
- обеспечение военной безопасности;
- госуправление;
- финансы;
- страхование.
Когда юридическое лицо попадает в выборку для заполнения формы 57-Т, Росстат высылает на юридический адрес предприятия требование предоставить отчет.
Если уведомление по каким-либо причинам не дошло до адресата, проверьте, не нужно ли вам сдавать эту форму, на специальном сервисе Росстата.
Когда и как сдавать 57-Т
Сдать отчет нужно в четко оговоренный срок. Каждые два года его могут менять. Последний актуальный срок — 29 ноября 2021 года. Следующая дата пока не установлена. Правило переноса с выходных и праздничных дней продолжает действовать, поэтому в исключительных случаях сдать форму можно позже.
Сдавать форму надо в Росстат по месту нахождения. Если компания фактически ведет деятельность в другом месте, то и отчет нужно сдать в отделение, которое совпадает с фактическим местом ведения деятельности.
Важно отметить, что когда в выборку Росстата попадает только ОП, а не все юрлицо, возможны два варианта сдачи:
- юрлицо само сдает отчет в Росстат по месту нахождения ОП;
- юрлицо выбирает должностное лицо, которое наделяет полномочиями сдавать форму в Росстат.
Как сдать 57-Т через Контур.Экстерн
Отчеты в Росстат можно сдавать в бумажной и электронной форме. Направить в Росстат электронные отчеты можно через Экстерн. Для этого достаточно регистрации в сервисе и электронной подписи. Дополнительно заключать соглашение с Росстатом не придется.
Среди дополнительных преимуществ: напоминание об отчетах, автоматическая проверка по контрольным соотношениям, оперативное подтверждение приема. Также для новых пользователей Экстерна есть возможность получить три месяца «тестового периода», чтобы изучить плюсы системы.
Для отправки 57-Т через Экстерн перейдите в раздел «Росстат», выберите нужный отчет и заполните форму по приведенной инструкции. Поля с информацией, известной сервису, заполнятся автоматически.
Перед сдачей форма пройдет проверку по утвержденным контрольным соотношениям. Обнаруженные программой ошибки можно исправить в режиме редактирования. В заключении подпишите отчет ЭП и сдайте. Вы получите от Росстата подтверждение о приеме формы.
Кто должен предоставлять
Отчитываться по данной форме должны не все компании, а только те, которые попали в стат. выборку Росстата. Выбор Росстата может пасть абсолютно на любую фирму, вне зависимости от области ее деятельности, за исключением частных предпринимателей.
Всем фирмам, кто сдает форму 57-Т, Росстат пришлет уведомление о необходимости заполнить и предоставить отчетность. Также, узнать, попала компания в выборку, или нет, можно на оф. сайте Росстата.
На законодательном уровне полностью освобождены от предоставления формы следующие организации:
- Учреждения гос. управления;
- Организации, занимающиеся обеспечением военной безопасности;
- Фирмы, занимающиеся страхованием;
- Компании, осуществляющиеся деятельность в области финансов;
- Общественные учреждения;
- Частные предприниматели.
Сроки сдачи формы 57-Т – до тридцатого ноября года отчета.
Как накажут, если не сдать
Если организация окажется в числе нарушителей, несвоевременно отчитавшихся по новой форме отчета 57-Т, то учреждению грозит административное взыскание. За непредоставление статистической информации предусмотрен штраф от 20 000 до 70 000 рублей, административное наказание установлено в статье 13.19 КоАП.
Напоминаем, что отсутствие письменного запроса от органов статистики о предоставлении отчета 57-Т не является смягчающим обстоятельством. То есть организацию накажут в любом случае. Настоятельно рекомендуем систематически контролировать официальные списки работодателей, попавших в выборку, на официальном сайте Росстата.