Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выставьте или выставите как правильно писать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чаще всего, счет оформляется в стандартных офисных программах – Word или Excel, в которых можно создать шаблон, чтобы вносить в него необходимые данные. Также существуют специальные программы для формирования счетов, в которых предусмотрен ряд дополнительных функций: автоматический учет совершенных сделок, отслеживание оплаты, устранение возможных ошибок и т.д.
Выставьте или выставите как правильно?
Выставьте – повелительное наклонение глагола “выставить” во втором лице множественного числа. Используется, когда нужно побудить кого-либо к действию.
Выставьте, пожалуйста, счет на компанию Аврора
Ирина, выставьте счет на новую партию товара
Выставьте этого человека за дверь!
Пустые банки выставьте на улицу
Выставите – глагол “выставить” во втором лице будущего времени. Используется, когда речь идет о выставлении чего-либо в будущем времени (отвечает на вопрос “что сделаете?”).
Иван, Вы выставите этот счет, когда придет запрос по почте
Вы выставите этот счет или нет?
Ольга, счет выставите не ранее 20 марта
Ребята, вы выставите эти бутылки на улицу или нет?
Многие путают эти документы. На самом деле они имеют различные цели и отличаются между собой с точки зрения порядка заполнения. Счет-фактура служит налоговым документом, предназначенным для учета НДС и отображает движение товарно-материальных ценностей. Он выставляется уже после поставки товаров или по факту выполнения работ.
Если оплата по счету произведена до заключения договора, то счет имеет юридическую силу, если он содержит все существенные условия договора.
Например, для поставки это цена товара, его наименование и количество, порядок и сроки расчетов. Такой счет следует рассматривать как предложение заключить договор (оферту).
Оплата покупателем полученного счета является акцептом оферты, то есть в этом случае договор будет считаться заключенным на условиях, указанных в счете.
Счет на оплату в некоторых случаях может заменять договор, т. е. иногда достаточно выставления только счета, оформление договора не требуется. Выставление счета на оплату без договора возможно лишь в том случае, когда счет является офертой, т. е. в счете указана существенная для договора информация.
Чаще всего счёт заполняется в электронном виде и отправляется получателю через электронную почту.
Но опытные бухгалтеры всегда распечатывают документ на бумажном носителе, и один «живой» подписанный экземпляр отправляют контрагенту через обычное почтовое сообщение, а второй хранят у себя, подшивая в папку, обычно именуемую «счёта».
Как правильно выставьте или выставите?
Рекомендуем прочесть: Что государство дает молодой семье
— обязательно руководитель компании и главный бухгалтер. Вместо них могут поставить свои подписи те, кто уполномочен на это. В таком случае рядом должны быть указаны реквизиты документа, дающего право подписи, а также расшифровка подписей – Ф.И.О. и должность. Например: «Менеджер Иванов В.В., по доверенности №1 от 17.04.16»;
Выставьте – повелительное наклонение глагола “выставить” во втором лице множественного числа. Используется, когда нужно побудить кого-либо к действию.
Выставьте, пожалуйста, счет на компанию Аврора
Ирина, выставьте счет на новую партию товара
Выставьте этого человека за дверь!
Пустые банки выставьте на улицу
Выставите – глагол “выставить” во втором лице будущего времени. Используется, когда речь идет о выставлении чего-либо в будущем времени (отвечает на вопрос “что сделаете?”).
Иван, Вы выставите этот счет, когда придет запрос по почте
Вы выставите этот счет или нет?
Ольга, счет выставите не ранее 20 марта
Ребята, вы выставите эти бутылки на улицу или нет?
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите левый Ctrl+Enter.
Выставьте
Как пишется: «выставите» или «выставьте»?
Онлайн-тезаурус с возможностью поиска ассоциаций, синонимов, контекстных связей и примеров предложений к словам и выражениям русского языка.
Почему: ошибка в управлении. Предлог «согласно» употребляется с дательным падежом (кому, чему) в случае, если он не выражает согласие с чем-либо.
Пожалуйста, если Вы нашли ошибку или опечатку на сайте, сообщите нам, и мы ее исправим. Давайте вместе сделаем сайт лучше и качественнее!
И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.
То есть из договора должны быть известны все существенные условия. Примером является счет-договор, который может заменить обычный договор. В этом документе указываются перечень проданной продукции, ее стоимость, общая сумма поставки.
Выставите или выставьте счет как правильно писать
Для некоторых сделок письменная форма договора вообще не нужна. Например, договор купли-продажи считается заключённым уже с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты. Это не значит, что при розничной купле-продаже нельзя заключить договор в письменной форме — законодательство этого не запрещает.
ВЫСТАВИТЬ НА ВИД что. Обнаруживать, делать явным, обозримым для всех. Искусство должно выставлять на вид все доблестные народные наши качества (Гоголь. Письмо В. А. Жуковскому, 10 янв. 1848).
Величайшее богатство народа – его язык! Тысячелетиями накапливаются и вечно живут в слове несметные сокровища человеческой мысли и опыта. — М. А.
Иными словами, если в счете прописаны все существенные условия (например, для договора поставки это наименование и количество товара), то счет на оплату выступает в этом случае в качестве оферты (предложения). А оплата по счету контрагентом является акцептом.
Счет-фактура не получен в налоговый период, за который заявлен к вычету НДС (Минфин рекомендует заявлять вычет в том же налоговом периоде, в котором был получен счет).
Не помните, как нужно писать «выставите» или «выставьте»? Тогда давайте вместе обратимся к орфографическим нормам современного русского языка. Склонение по падежам и какой род слова \»счет-фактура\» по правилам русского языка. Счет-фактура во множественном числе: как писать. Разница между счётом и фактурой.
Для того, чтобы покупатель не ошибся при указании банковских реквизитов продавца, используют следующую форму счета на оплату.
Как правильно написать выставите или выставьте, разбор слова?
В СРЯ существуют обе указанные формы глагола «выставить» (что сделать?), разница в их грамматическом и речевом значении:
- выставите — глагол будущего времени множественного числа изъявительного наклонения, например: Вы, конечно, выставите новые образцы продукции на сайт?/Эти работы через неделю вы выставите на стенды,
- выставьте — глагол множественного числа повелительного наклонения, например: Все новые книги выставьте срочно на продажу.
Неясно, о каком виде лингвистического разбора идёт речь, поэтому ничего не могу написать.
Глаголы — «выставите» и «выставьте» — оба существуют в русском языке, но представляют собой разные его формы.
Начальная (неопределенная) форма глагола -что сделать? — «выставить». Это глагол второго спряжения, — на «-ить». Поэмтоу в форме изъявительного наклонения, второго лица, множественного числа, будущего времени, следует писать в окончании «-ите» — что сделаете? — «выставите».
- Если вы (что сделаете7) выставите свой товар на полку, он будет лучше виден покупателю.
Что касается глагола «выставьте» — то это глагол повелительного наклонения, тоже второго лица и множественного числа (времени такие глаголы не имеют). Вопрос к нему — что сделайте? — «выставтьте».
Как выставить счет на оплату: пошаговая инструкция
Если вы продаёте товары и услуги, облагаемые НДС, то в графах «Цена» (единицы товара/услуги), «Сумма» и «Итого» вы можете указать цифры без учёта налога, а ниже в строке «НДС» указать сумму налога из расчёта полной стоимости товаров. Второй вариант: поля «Цена», «Сумма» и «Итого» уже будут содержать суммы с учётом НДС, тогда вместо поля «НДС» будет поле «В том числе НДС» с указанием в нём суммы налога. Для удобства можно скачать образцы счетов с НДС и без НДС.
Не стоит путать счёт на оплату со счётом-фактурой. Счёт-фактура — это налоговый документ для расчёта НДС, обязательный для плательщиков этого налога. А счёт на оплату выставлять не обязательно, клиент и без него может перечислить (или не перечислить) деньги за покупку по договору или устному соглашению. Исключение составляют только ситуации, когда выставление счёта прописано в договоре или необходимо ввиду особенностей сделки (например, счета за электричество или услуги связи) — тогда выставление счёта на оплату необходимо. В этой статье речь пойдёт именно о счетах на оплату.
Нередко для возникновения договорных отношений сам договор необязателен, и его функцию может выполнять счёт на оплату. Он содержит условия доставки, порядок обмена и возврата, условия доставки и другую информацию, которую продавец считает нужным включить. Формат счёта-договора удобен для сделок с небольшой суммой, с его помощью можно быстро оформить разовую поставку товара, продажу ПО или другого онлайн-продукта, участия в семинаре или вебинаре и так далее.
Как было сказано выше, обычно счёт на оплату — вещь добровольная. А ввиду затрат времени на заполнение, это ещё и не самый быстрый способ напомнить контрагенту об оплате. Существуют альтернативы выставлению счетов — например, B2B-платежи в ЮKassa. Для вашего клиента они ничем не будут отличаться от покупки в обычном интернет-магазине.
Счета можно выставлять не только организациям или ИП, но и физическим лицам. Это удобно для бизнесов, работающих без сайта, а также для тех, кто консультирует клиентов в чате перед покупкой. Подобный счёт можно сформировать в личном кабинете ЮKassa, а затем отправить его покупателю в смс, по электронной почте, а также ссылкой в любом чате или мессенджере.
Вместе с тем, НДС по такому «просроченному» документу можно принять к вычету. Отказать в возмещении НДС инспекция вправе только в случае, если счет-фактура не позволяет идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров (работ, услуг), их стоимость, налоговую ставку и сумму налога (п. 2 ст. 169 НК РФ). Соблюдение срока, который установлен для оформления счета-фактуры, в этом перечне нет.
Составляя счет для работы с иностранными партнерами, важно учитывать, что законодательство других стран может отличаться от нашего, поэтому чтобы избежать возможного недопонимания, следует излагать информацию максимально подробно. Кроме того, обращайте внимание, что данные, указанные в счете, должны соответствовать информации в товарных накладных.
- Отсутствие расшифровки подписи уполномоченных лиц (в электронных счетах такая ошибка исключается: на документ ставится электронная подпись, которая уже содержит сведения о подписанте).
- Нарушение пятидневного срока выставления счета-фактуры – в этом случае проблема в различном понимании терминов «дата составления» счета-фактуры и «дата выставления».
В пункте 3 ст. 168 НК РФ эти понятия не расшифрованы, там просто указано, что счет-фактуру необходимо выставить не позже 5 дней со дня отгрузки товаров. К тому же, в реквизитах стандартной формы счета-фактуры предусмотрена всего одна дата, которая одновременно является и датой составления и датой выставления. - Счет-фактура не получен в налоговый период, за который заявлен к вычету НДС (Минфин рекомендует заявлять вычет в том же налоговом периоде, в котором был получен счет). Чтобы исключить такую проблему, организации хранят конверты, квитанции, ведут журналы входящей почты.
- На экземплярах счета-фактуры у продавца и покупателя проставлены разные даты, как правило, это происходит по причине исправлений (отличающиеся экземпляры одного счета-фактуры не являются доказательством сделки).
- Наличие в счете-фактуре подписей главного бухгалтера и руководителя (по мнению налоговиков, речь идет об использовании факсимильной подписи, и на основании этого вам может быть отказано в вычете).
- Ошибки в оформлении «шапки» счета (неправильно указывается наименование продавца или покупателя, их ИНН или КПП, адреса и т.п.).
Для некоторых сделок письменная форма договора вообще не нужна. Например, договор купли-продажи считается заключённым уже с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты. Это не значит, что при розничной купле-продаже нельзя заключить договор в письменной форме — законодательство этого не запрещает.
выставьте или выставите как правильно писать
Чтобы попрактиковаться в навыке верного употребления термина “счет-фактура”, вы можете почитать статьи и нормативные акты, в которых часто встречается это слово. Например, перечитать эту статью и обратить внимание на написание сложного слова.
Например, для поставки это цена товара, его наименование и количество, порядок и сроки расчетов. Такой счет следует рассматривать как предложение заключить договор (оферту).
Лично я открывала брокерский счет через приложение «Сбербанк Онлайн». Я являюсь клиентом Сбера, и я авторизована в приложении. Открыть брокерский счет — дело буквально двух минут, не более.
Многие путают эти документы. На самом деле они имеют различные цели и отличаются между собой с точки зрения порядка заполнения. Счет-фактура служит налоговым документом, предназначенным для учета НДС и отображает движение товарно-материальных ценностей. Он выставляется уже после поставки товаров или по факту выполнения работ.
- разместить логотип компании;
- указать реквизиты плательщика;
- валюту оплаты – он может быть выставлен в рублях или другой валюте;
- другие важные условия — например, указать сколько действует документ (например, «Данный документ действителен в течение 30 дней») , что особенно актуально для товаров и услуг, на которые быстро меняются цены.
Как куда? — вам! Если закрываете свой счет в отделении банка, деньги с него вам выдадут наличкой или зачислят на вашу карту. Если закрываете счет онлайн, то есть самостоятельно через личный кабинет банка, то вы также определяетесь куда зачислить деньги со счета.
Выгнать, выпроводить (разг. фам.). Выставить кого-нибудь со службы. Выставить из своей комнаты назойливого человека. Выставить вон нахала.
Почему: ошибка в управлении. Глагол «оплатить» требует прямого дополнения: товар, услугу и т.д. О сумме денег следует говорить «заплатить» или «выплатить».
Как правильно написать выставите или выставьте, разбор слова?
Многие путают эти документы. На самом деле они имеют различные цели и отличаются между собой с точки зрения порядка заполнения. Счет-фактура служит налоговым документом, предназначенным для учета НДС и отображает движение товарно-материальных ценностей. Он выставляется уже после поставки товаров или по факту выполнения работ.
- разместить логотип компании;
- указать реквизиты плательщика;
- валюту оплаты – он может быть выставлен в рублях или другой валюте;
- другие важные условия — например, указать сколько действует документ (например, «Данный документ действителен в течение 30 дней») , что особенно актуально для товаров и услуг, на которые быстро меняются цены.
Если оплата по счету произведена до заключения договора, то счет имеет юридическую силу, если он содержит все существенные условия договора.
Например, для поставки это цена товара, его наименование и количество, порядок и сроки расчетов. Такой счет следует рассматривать как предложение заключить договор (оферту).
Оплата покупателем полученного счета является акцептом оферты, то есть в этом случае договор будет считаться заключенным на условиях, указанных в счете.
Как пишется: «выставите» или «выставьте»?
Приобрести радар-детектор — не проблема, предложений на рынке более чем достаточно.
Но каждый, кто собирается купить радар-детектор, как, впрочем, и любую другую полезную вещь, неизменно сталкивается с проблемой выбора.
Как правильно выбрать радар-детектор и не ошибиться? В интернете — масса статей, обзоров, отзывы о радар-детекторах. От некоторых статей, по объему занимающих огромное пространство, голова идет […]
Такая услуга, как не целевое кредитование, завоевывает все большую и большую популярность в современном мире.
Ведь вместо того, чтобы долгое время копить на совершенно необходимую или просто очень понравившуюся вещь, рискуя, что к моменту приобретения она уже устареет, выйдет из моды или просто окажется проданной кому-то другому, можно пользоваться ею уже сегодня, оформив кредитную карту.
[…]
Игра Хроники Хаоса,, советы по прокачке игроку, 125 уровень команды, играющего в соц. сети ОК () игра Хроники Хаоса (Hero Wars). Пачка героев Галахад Йорген Орион Гелиос Марта питомец Мерлин.
[…]
Прошли те времена, когда в борьбе с лишним весом лучшим способом были всевозможные диеты, сокращающие количество употребляемой пищи до предела.
Редко кто, повесив на холодильник замок, находясь в полуобморочном состоянии от постоянного чувства голода, навсегда избавлялся от ненавистных килограммов.
Как правило, такой образ жизни, скорее не жизни, а существования, приводил к срывам, поеданию всего съедобного, […]
В живописном индийском штате Керала, в Амритапури, расположен ашрам Аммы. Ашрам называется Амритапури, недалеко от деревни Валликаву, где в пятьдесят третьем году прошлого века, родилась маленькая рыбачка, любовь которой не вмещала ее маленькая, светлая душа.
[…]
Если организовать пространство в квартире правильно, то даже самая маленькая «двушечка» покажется шикарным и комфортабельным жильём, где можно с удовольствием проводить время, отдыхать, работать и приглашать гостей. Многие из нас ошибочно полагают, что маленькие квартиры – это бич русских, такая своеобразная национальная традиция.
[…]
Выставите счет или выставьте счет
Некоторые налогоплательщики освобождены от уплаты НДС. Это индивидуальные предприниматели и организации, которые перешли на упрощенку. Поэтому они должны указать в графе «в том числе НДС» прочерк или прописать «без НДС». Некоторые покупатели могут потребовать официальное письмо от ФНС, которое подтверждает правомерность работы без НДС. В данном письме содержится указание на применяемую систему налогообложения (УСН с объектом «доходы» или «доходы минус расходы»).
В финансовой сфере счет-фактура относится к категории хозяйственных документов, которые используются юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, являющимися плательщиками НДС. Как правило, счет выставляется продавцом (исполнителем) после продажи товара или услуг. Кроме того, этот документ может использоваться для подтверждения оплаты НДС и акцизного сбора. Иногда счет используется для информирования покупателя о стране-производителе товара, передачи сведений о номере таможенной декларации и т.д. Чтобы документ мог считаться основанием для вычета НДС с покупателя, он должен выписываться по строго установленной форме и оформляться в двух экземплярах.
Чаще всего, счет оформляется в стандартных офисных программах – Word или Excel, в которых можно создать шаблон, чтобы вносить в него необходимые данные. Также существуют специальные программы для формирования счетов, в которых предусмотрен ряд дополнительных функций: автоматический учет совершенных сделок, отслеживание оплаты, устранение возможных ошибок и т.д.
Счёт, или фактура, это коммерческий документ, выдаваемый покупателю продавцом и содержащий такие сведения, как цена и количество товаров, способы оплаты и максимальный период, в течение которого покупатель должен сделать платёж.
Продавец — это поставщик или исполнитель услуг; а покупатель — заказчик или клиент.
Этот документ важен для обеих сторон, поскольку продавцу необходимо иметь его копию для ведения учета, а клиенту — для регистрации покупки.
Если вы выставляете счёт — значит, вам кто-то должен. Если вы получаете счёт — значит, вы кому-то должны.
Вид и язык счетов должен соответствовать вашему фирменному стилю и тому сообщению, которое вы хотели бы донести. Счёт должен соответствовать дизайну вашей визитки, фирменному бланку, рекламному слогану и даже цветам вашего сайта.
Даже при том, что структура счёта зависит от отрасли, есть некоторые общие элементы и правила, которые должны быть соблюдены.
Чтобы проще запомнить эти правила, можно разделить счёт на 6 частей.
«Выставите» или «выставьте»: как правильно пишется?
Многие путают эти документы. На самом деле они имеют различные цели и отличаются между собой с точки зрения порядка заполнения. Счет-фактура служит налоговым документом, предназначенным для учета НДС и отображает движение товарно-материальных ценностей. Он выставляется уже после поставки товаров или по факту выполнения работ.
- разместить логотип компании;
- указать реквизиты плательщика;
- валюту оплаты – он может быть выставлен в рублях или другой валюте;
- другие важные условия — например, указать сколько действует документ (например, «Данный документ действителен в течение 30 дней») , что особенно актуально для товаров и услуг, на которые быстро меняются цены.
Если оплата по счету произведена до заключения договора, то счет имеет юридическую силу, если он содержит все существенные условия договора.
Например, для поставки это цена товара, его наименование и количество, порядок и сроки расчетов. Такой счет следует рассматривать как предложение заключить договор (оферту).
Оплата покупателем полученного счета является акцептом оферты, то есть в этом случае договор будет считаться заключенным на условиях, указанных в счете.
Счет на оплату в некоторых случаях может заменять договор, т. е. иногда достаточно выставления только счета, оформление договора не требуется. Выставление счета на оплату без договора возможно лишь в том случае, когда счет является офертой, т. е. в счете указана существенная для договора информация.
- Не расшифрована подпись. Одной росписи недостаточно: должны быть сведения о том, кто поставил подпись. В онлайн-версии документа такой ошибки допустить не получится, так как там требуется электронная подпись.
- Пропуск сроков счёта-фактуры. Дата оформления счёта-фактуры обязана совпадать с датой выставления счёта и не превышать 5 дней со дня отпуска товара или предоставления услуги.
- Просрочка получения счёта для оформления вычета НДС. Налоговый вычет по НС должен быть заявлен в том же налоговом периоде, в котором был получен документ, это подтверждающий, то есть счёт-фактура.
Чтобы не допустить этой проблемы, необходимо хранить свидетельства о дате получения счетов (почтовые извещения, конверты, квитанции, записи в журнале входящей корреспонденции и пр.).
- Перепутаны даты на экземплярах счёта-фактуры. Оба участника сделки должны иметь идентичные экземпляры, иначе счёт не доказывает законность сделки.
- «Шапка» с ошибками. При неточностях в названиях организаций, их ИНН, адресах и т.п. документ окажется недействительным.
Чаще всего счёт заполняется в электронном виде и отправляется получателю через электронную почту.
Но опытные бухгалтеры всегда распечатывают документ на бумажном носителе, и один «живой» подписанный экземпляр отправляют контрагенту через обычное почтовое сообщение, а второй хранят у себя, подшивая в папку, обычно именуемую «счёта».
Чаще всего, счет оформляется в стандартных офисных программах – Word или Excel, в которых можно создать шаблон, чтобы вносить в него необходимые данные. Также существуют специальные программы для формирования счетов, в которых предусмотрен ряд дополнительных функций: автоматический учет совершенных сделок, отслеживание оплаты, устранение возможных ошибок и т.д.
Как правильно выставьте счет или выставите счет
Мне кажется, можно выставить счет на изменение цены по каждому наименованию товара, сославшись на пункт в договоре, подтверждающий этот факт. У налоговой не должно быть к Вам претензий, потому, что Вы увеличиваете свою реализацию, а не занижаете ее.
1. Как клиент оприходует товар — это его проблема :)))))
На самом деле принятие ТМЦ к учету осуществляется на основании накладной (акта сдачи-приема), а не на основании СФ. Возможно стоит к счету на доплату приложить акт об увеличении цены в связи с нарушениями условий договора.
Ростопчин, граф Феодор Васильевич — — обер камергер, Главнокомандующий Москвы в 1812—1814 гг., член Государственного Совета. Род Ростопчиных родоначальником своим считает прямого потомка великого монгольского завоевателя Чингисхана — Бориса Давидовича Ростопчу,… … Большая биографическая энциклопедия
Счет на оплату в некоторых случаях может заменять договор, т. е. иногда достаточно выставления только счета, оформление договора не требуется. Выставление счета на оплату без договора возможно лишь в том случае, когда счет является офертой, т. е. в счете указана существенная для договора информация.
Выписываются счета на оплату как на основании договоров, так и без них. Готовый документ можно переслать по электронной почте либо вручить лично покупателю. У счёта документа нет узаконенного формата, то есть вы его разрабатываете самостоятельно в любом текстовом редакторе с таблицами.
- Номер счета, дата, когда он был выписан.
- Итоговая сумма по платежу, с обязательным выделением части НДС. Если, конечно, параметр присутствует в цене на товар.
- Услуги с товарами, которые пользователь приобретает.
- Реквизиты банковского типа.
- ИНН.
- ФИО ИП.
Конечно, устанавливать подобную программу или оплачивать счета в банке — решать вам, от себя лишь отметим, что использование этой системы в разы ускоряет обработку счета, кроме того, если в ходе выплат будет допущена ошибка, вы будете об этом немедленно уведомлены.
Примерами наиболее популярных в России программ, предназначенных для автоматического выставления счетов, являются: WebMoney Keeper Classic (бесплатная программа, достаточно удобная в использовании), Cashboard, Zoho Invoice (также бесплатные), наиболее удобными платными программами являются Радософт Документы 6 и QuickBooks.
Вместо указания на наименование продукции можно сослаться на Договор (например, «Аванс по договору подряда №245 от 28.09.2021») или просто указать основание его выставления («За услуги связи», «За электроэнергию» и пр.).
Выставите или выставьте счет как правильно писать
В российской бизнес-практике используется две разновидности документов: стандартный счет на оплату и счет-фактура.
Многие путают эти документы. На самом деле они имеют различные цели и отличаются между собой с точки зрения порядка заполнения. Счет-фактура служит налоговым документом, предназначенным для учета НДС и отображает движение товарно-материальных ценностей. Он выставляется уже после поставки товаров или по факту выполнения работ.
Изначально счет не имел такой смысловой нагрузки, как другой документ. Главное его предназначение было:
- предъявить плательщику реквизиты для перечисления денежных средств;
- подтвердить, что реквизиты принадлежат организации-поставщику;
- указать предмет оплаты (товары, работы, услуги), количество, цену, сумму;
- заверить всю информацию подписями ответственных лиц и печатью организации.
В дальнейшем коммерческие отношения стали более развитыми, и счет на оплату в некоторых случаях (при разовых сделках) стал служить договором и содержать все договорные условия.
Какие же обязательные реквизиты должен содержать счет на оплату, как заполнить его – рассмотрим подробнее.
Прежде всего, унифицированной формы не существует. Организации вправе разработать и утвердить приказом по документообороту свою индивидуальную форму, содержащую нужные сведения. Но есть реквизиты, которые вписываются в счет обязательно, и к ним предъявляются определенные требования.
Оформление счета на оплату обычно автоматизировано в бухгалтерской программе и состоит из пяти частей:
- Общие сведения.
- Продавец.
- Покупатель.
- Товарная часть.
- Ответственные лица, исполнитель, ФИО, телефон.
Эта часть содержит регистрационные данные:
- название;
- номер;
- дата;
- срок оплаты счета.
Обратите внимание на последнюю строку.
В условиях плавающего курса российского рубля по отношению к другим валютам меняются и условия поставки. Поэтому продавец имеет право указать количество дней, в течение которых счет действителен к оплате.
Вторая часть состоит из следующего:
- Наименование поставщика по уставным документам. Именно это наименование должно быть указано в платежном поручении. Если будет неверное – банк отклонит перевод.
- Банковские платежные реквизиты организации-поставщика (подробные).
- Наименование грузоотправителя (исполнителя услуг, работ). Этот реквизит указывается в случае, если оплата производится головной организации, а грузоотправителем является ее структурное подразделение.
В нее вписана информация:
- Наименование плательщика, его регистрационные данные по учредительным документам.
- Наименование грузополучателя. Как и в случае с продавцом, плательщиком может быть головная организация, а получателем – ее обособленное подразделение.
Указание банковских реквизитов покупателя в данном случае необязательно.
В чем разница между счетом и счетом-фактурой?
Короткий ответ таков: это зависит от того, кто говорит.
В мире транзакций термины «счет-фактура», «счет», «заказ на покупку», «выписка» и т.п. И по большей части люди предполагают, что они знают значение используемого термина. Но некоторые считают, что счета-фактуры и счета — это две разные вещи.
Хотя они могут иметь некоторые предполагаемые характеристики, счета-фактуры и счета-фактуры в значительной степени одно и то же. Просто отправитель и получатель относятся к ним по-разному. Сравним определения:
Investopedia определяет счет-фактуру как «коммерческий документ, в котором описывается транзакция между покупателем и продавцом.Если товары или услуги были приобретены в кредит, в счете-фактуре обычно указываются условия сделки и указываются доступные способы оплаты. Счет-фактура также называется счетом-фактурой или счетом-фактурой «.
Business Dictionary определяет счет как «документ, подтверждающий задолженность одной стороны перед другой, например счет-фактуру».
В каждом определении в качестве примера используется другой термин. Так почему же разница в терминах, которые кажутся взаимозаменяемыми?
Согласно программной платформе бухгалтерского учета Quickbooks, счет — это термин, используемый предприятиями, стремящимися получить платежи от клиентов.Компании рассылают счета клиентам или выставляют им счета за продукты и услуги. Получатели этих счетов обычно называют их счетами и записывают их для оплаты как таковые.
И есть еще одно ключевое различие между тем, как люди используют термины «счет-фактура» и «счет». При отправке счета клиенту весьма вероятно, что рассматриваемая компания предоставляет кредит. Клиент платит после того, как он уже получил товар или услугу.
Однако, скорее всего, счета будут оплачиваться заранее и немедленно.Если вы ужинали в ресторане, вы можете рассчитывать на то, что счет будет получен немедленно, а не позже.
Хотите узнать, как выставление счетов через Интернет может способствовать развитию вашего бизнеса? Взгляните на наше руководство «Почему вы должны выставлять счета онлайн».