Как подтвердить достоверность юрадреса ООО

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как подтвердить достоверность юрадреса ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Какие последствия, если адрес признают недостоверным

2. Что может стать юридическим адресом

3. Предоставление юр.адреса: перечень обязательной документации

4. Последствия записи о недостоверном адресе

5. Какие документы подтверждают постоянное местонахождение иностранного контрагента?

6. Подтвердить действующий адрес

7. Подтверждение достоверности указанных сведений

8. Письмо в банк о деятельности и деловой репутации

9. ИФНС требует подтвердить реальность адреса в ЕГРЮЛ, но на практике не дает это сделать

10. Информационное письмо о фактическом местонахождении организации эталон

11. Как составить письмо-подтверждение

12. Смена юридического адреса. Пошаговая инструкция

13. Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция

Смена юридического адреса при переезде в другой населённый пункт оформляется в два этапа. Такой порядок был введён в 2016 году, чтобы ограничить необоснованную миграцию налогоплательщиков между разными ИФНС.

Какие последствия, если адрес признают недостоверным

Отметка в реестре. Налоговики тщательно проверяют достоверность юрадреса организации. Они могут связаться с владельцем помещения для уточнения деталей или даже устроить выездную проверку. Если у налоговой возникают подозрения, учредитель получит уведомление предоставить правдивые сведения о своем месте нахождения в течение 30 дней. После чего в ЕГРЮЛ вносится пометка о недостоверности данных. Ее еще называют «черной меткой».

Сложности с контрагентами и кредиторами. Пометка в ЕГРЮЛ негативно отражается на деятельности компании. Например, перед заключением контракта контрагенты могут запросить выписку из реестра. «Черная метка» говорит о неблагонадежности партнера.

Банк имеет право отказать в открытии нового счета, либо приостановить движение средств по текущему.

Санкции для руководителя. Руководителя компании могут привлечь к административной ответственности и оштрафовать на сумму от 5 до 10 тысяч рублей, если сведения о юрадресе так и останутся недостоверными (Ст. 14.25 КоАП РФ). Повторные нарушения увеличивают вероятность его дисквалификации на срок от 1 до 3 лет. После этого руководитель не сможет возглавлять юридические лица, либо участвовать в их управлении.

Ликвидация компании. Если пометка в ЕГРЮЛ останется действующей более 6 месяцев и руководитель не выйдет на связь, компанию могут ликвидировать через суд по заявлению налоговой.

Что может стать юридическим адресом

1. Собственное помещение

Офис, комнату и даже квартиру можно использовать для регистрации компании.

Немного шизофренично, но в этом случае тоже лучше приложить гарантийное письмо. Да, самому себе от самого себя.

Если регистрируете компанию в квартире или другом жилом помещении, налоговая может отказать в регистрации. Например, если вы будете заниматься производством. Это вариант подходит, если помещение вам не нужно для ведения деятельности.

Минусы:

При смене регистрации руководителя / учредителя потребуется изменить и адрес компании.
Любой желающий может узнать ваш домашний адрес, так как база ЕГРЮЛ находится в общем доступе.
Некоторые контрагенты настороженно относятся к компаниям с домашним адресами.
Личный адрес директора будет в открытом доступе для всех желающих.
Если у фирмы возникнут финансовые проблемы, приставы обратятся по юридическому адресу. И при отсутствии доказательств, что имущество не принадлежит ООО, могут наложить арест на личную собственность директора.
Представители контролирующих органов будут посещать личную квартиру, что будет неприятно для её жильцов.

2. Помещение в аренду

Это самый популярный вариант. Можно арендовать хоть офис, хоть любое другое пространство.

Из плюсов:

Вы точно не упустите входящую корреспонденцию и документы. Это особенно важно, когда приходят требования и уведомления от госорганов.

Из минусов:

Аренда — вещь платная и недешёвая.
Может попасться неприятный арендодатель. И если решите съехать, провернуть это как с квартирой не получится. Придётся регистрировать новый адрес в налоговой. А это снова потраченные время и деньги.

Предоставление юр.адреса: перечень обязательной документации

Собрать пакет документов для регистрации можно в течение одного дня.

Список:

Долгосрочный договор аренды, на срок от 6 месяцев.
Правоустанавливающий документ (копия, заверенная собственником или нотариусом).
Гарантийное письмо от собственника.
Акт приема-передачи помещения.

Юр.адрес позволяет зарегистрировать организацию и начать ведение деятельности. К основным способам получения относятся:

нежилое помещение;
аренда нежилого помещения;
место проживания руководителя/учредителя;
покупка в специализированной организации.

Последствия записи о недостоверном адресе

Последствия записи о недостоверном адресе могут быть самые разные.

Необходимо помнить, что юрадрес, указанный в ЕГРЮЛ, является тем адресом, куда в случае чего направляются различные уведомления, извещения, иски, решения судов и т.д. Соответственно, если будет указан не тот юрадрес, то лицо несет риск не получения важной корреспонденции.

Если налоговая проведет проверку и установит, что указанный адрес является недостоверным, тогда сведения о юрлице могут быть исключены из ЕГРЮЛ.

Когда банки получают информацию о недостоверности адреса юрлица, то они прекращают обслуживать такие организации.

В общем, недостоверность адреса является подозрительной и характеризует организацию не с лучшей стороны.

Какие документы подтверждают постоянное местонахождение иностранного контрагента?

Данная публикация будет посвящена ситуации, когда иностранный контрагент не состоит на учете в налоговых органах РФ, а имеет постоянное местонахождение в том государстве, с которым РФ имеет международный договор (соглашение), регулирующий вопросы налогообложения.

Какой полный перечень документов, которые должен предоставить иностранный контрагент российской организации, выплачивающей ему доход, для доказательства своей юрисдикции, а также какова процедура легализации этих документов на территории РФ?

В ситуации, когда нерезидент действует через постоянное представительство, понятие которого для целей исчисления налога на прибыль раскрыто в ст. 306 НК РФ, налог необходимо исчислять и уплачивать иностранному контрагенту самостоятельно.

Если деятельность иностранного контрагента не приводит к образованию представительства, налог с доходов на основании ст. 309 НК РФ исчисляет и уплачивает российская организация. Исчислять налог необходимо по ставке 20% (пп. 1 п. 2 ст. 284 НК РФ), а уплатить в бюджет — одновременно с выплатой дохода иностранной организации (п. 1 ст. 310 НК РФ). Однако в отношении данного иностранного контрагента могут быть применимы положения международного договора.

В отношениях между РФ и рядом иностранных государств действуют соглашения об избежании двойного налогообложения, чьи нормы приоритетны по отношению к НК РФ (ст. 7 НК РФ).

[1]

Согласно положениям пункта 1 статьи 312 НК РФ в случае наличия у налогового агента (российской организации) на момент выплаты иностранному контрагенту доходов, указанных в ст. 309 НК РФ, подтверждения того, что данный иностранный контрагент имеет постоянное местонахождение в государстве, с которым Российская Федерация заключила международный договор (соглашение), регулирующий вопросы налогообложения, и в случае, если в отношении такого дохода, получаемого иностранным контрагентом от источника в РФ, соответствующим международным соглашением установлен льготный режим налогообложения в России, налоговый агент вправе применять положения такого международного договора при налогообложении доходов.

Иными словами, для применения положений международных договоров иностранный контрагент должен представить подтверждение того, что он имеет постоянное местонахождение в том государстве, с которым РФ имеет международный договор (соглашение), регулирующий вопросы налогообложения. Данное подтверждение должно быть заверено компетентным органом иностранного государства.

В Налоговом кодексе РФ не установлено обязательной формы документов, подтверждающих постоянное местонахождение иностранных организаций. Пунктом 5.3 раздела II Методических рекомендаций (Методические рекомендации по применению отдельных положений главы 25 НК РФ, касающихся особенностей налогообложения прибыли (доходов) иностранных организаций, утверждены приказом МНС России от 28.03.2003 N БГ-3-23/150) определено, что документами, которые подтверждают постоянное местопребывание в иностранном государстве, являются справки по форме, установленной внутренним законодательством этого иностранного государства, а также справки в произвольной форме.

Указанные справки рассматриваются как подтверждающие постоянное местопребывание иностранной организации в случае, если в них содержится следующая или аналогичная по смыслу формулировка:

«Подтверждается, что организация . (наименование организации) . является (являлась) в течение . (указывается период) . лицом с постоянным местопребыванием в . (указывается государство) . в смысле Соглашения (указывается наименование международного договора) между Российской Федерацией/СССР и (указывается иностранное государство)».

При этом такие справки рассматриваются как подтверждающие постоянное местопребывание иностранной организации, если:
— заверены компетентным органом иностранного государства. Такой орган определен в соглашениях об избежании двойного налогообложения, которые заключены Россией с иностранными государствами;
— составлены на иностранном языке. Налоговому агенту предоставляется также перевод на русский язык;
— в выдаваемом документе указывается конкретный период (календарный год), в отношении которого подтверждается постоянное местопребывание иностранной организации.

Данный период должен соответствовать тому периоду, за который причитаются выплачиваемые иностранной организации доходы. Налоговому агенту представляется только одно подтверждение постоянного местонахождения иностранной организации за каждый календарный год выплаты доходов, независимо от количества и регулярности таких выплат, видов выплачиваемых доходов.

В документах, подтверждающих постоянное местопребывание, проставляются печать (штамп) компетентного (или уполномоченного им) органа иностранного государства и подпись уполномоченного должностного лица этого органа.

Письмом ФНС России от 25.10.2005 N ВЕ-6-26/898@ была доведена для сведения налоговых органов рекомендация Минфина России от 5 октября 2004 г. о принятии документов, подтверждающих постоянное местонахождение иностранных организаций и физических лиц на территории иностранных государств, в отношениях с которыми у Российской Федерации существуют действующие соглашения об избежании двойного налогообложения, без проставления на данных документах апостиля.

Таким образом, согласно указанному Письму Минфина России принятие документов, подтверждающих постоянное местонахождение иностранных организаций и физических лиц на территории иностранных государств, в отношениях с которыми у Российской Федерации существуют действующие соглашения об избежании двойного налогообложения, в целях их применения осуществляется без проставления апостиля или легализации.

Подтвердить действующий адрес

Если запрос пришел из МИФНС № 46

Такое развитие маловероятно, но все еще возможно. Несмотря на то, что большинство рассылок были в 2016 году, некоторые организации продолжают получать «письма счастья» из межрайонной ИФНС № 46 и сегодня. Все, что необходимо сделать, – отвезти в инспекцию подтверждающие юридический адрес документы и сдать их в канцелярию. Обычно это копия договора аренды, копия свидетельства о праве собственности арендодателя на помещение. Однако расслабляться не стоит – рано или поздно к вам придет запрос из территориальной ИФНС.

Если запрос из территориальной ИФНС по месту учета компании

Этот случай уже сложнее. Налоговая инспекция изначально определяет ваш юридический адрес как «массовый», и, чтобы компания осталась на нем, вам придется доказать, что она действительно располагается по этому адресу.

Подтверждение достоверности указанных сведений

Требования по представлению подтверждающих документов

Если Вы родились в США, то укажите, отказывались ли Вы от гражданства США или есть ли у Вас иные основания отсутствия гражданства США?

x	Не применимо (не рожден в США)
x	Не отказывался (гражданин США)	x	Форма W-9 представлена

x	Да, отказывался. В Банк представлены документы, подтверждающие отказ:
x	Копия свидетельства об утрате гражданства США8 (по форме DS 4083 Бюро консульских дел Государственного департамент США), или
x	Письменное объяснение причины отказа от гражданства США, или
x	Письменное объяснение причины неполучения гражданства США при рождении.

Объяснения представляются в произвольной форме, написанные от руки, с проставлением даты и подписи.

11 Сентября 2019

В 2021 году в связи со вступлением в силу закона о повышении пенсионного возраста «предпенсионерам» были предоставлены дополнительные социальные гарантии. О том, что это за гарантии, какие категории лиц называются «предпенсионерами» и как подтвердить данный статус, вы узнаете из статьи.

Если работник туристической компании направляется в служебную командировку, в том числе продолжительную, на территорию иностранного государства, возникает ли объект обложения НДФЛ в отношении выплачиваемого ему среднего заработка? Меняется ли ситуация, если работник теряет статус налогового резидента РФ? В каких случаях заграничные поездки сотрудника следует квалифицировать в качестве поездок, связанных с разъездным характером работы?

Прикамским предпринимателям могут предложить расширенные условия применения патентной и упрощенной систем налогообложения для смягчения последствий отмены единого налога на вмененный доход (ЕНВД).

Письмо в банк о деятельности и деловой репутации

Он не только подтверждает, что компанию уважают другие фирмы, но и она находится на хорошем счету на рынке труда, у Федеральной Налоговой Службы и других структур.Никто не застрахован от ошибки при совершении платежей, но не каждую ошибку можно исправить одним лишь звонком, некоторые требуют отправления письма. Представьте такую ситуацию: вы или ваш деловой партнер совершили платеж на крупную сумму, но обнаружили, что была допущена ошибка. Об этом как можно быстрее стоит уведомить учреждение, которое непременно свяжется с получателем и уточнит резонность внесения корректив. Другими словами, для изменения платежа нужно уведомление финансовой организации и согласие получателя.Опишем процесс изменения платежа на примере оплаты госпошлины.

Если вы допустили ошибку, вы отправляете от имени компании соответствующее ходатайство о внесении корректив в ФНС и в ФО.

ИФНС требует подтвердить реальность адреса в ЕГРЮЛ, но на практике не дает это сделать

Счет в банке не работает, в другом банке счет не откроют. Нужно найти новый адрес, пройти все процедуры, описанные для случая регистрации новой компании, а в итоге получить приостановление регистрационных действий на 30 дней. Положительное решение будет получить гораздо сложнее, чем в случае смены адреса при не включении в «черный список» — налоговики в рамках проверки достоверности сведений допросят директора, пытаясь доказать, что его деятельность фиктивна и он «подставное лицо».

В договоре аренды не были указаны этаж или номер комнаты;
В этой комнате зарегистрированы еще 10 компаний. Они там реально не находятся, там именно вы разместили свой офис, но это налоговиков не сильно волнует;
В деле ИФНС присутствует акт обследования помещения, из которого следует, что вашей компании там нет;
Собственник помещения вовремя не ответил на запрос ИФНС и не подтвердил факт аренды (например, был в отпуске, а заместитель забыл).
Адрес фирмы не соответствует данным официального классификатора адресов (КЛАДР). Например, по данным ЕГРЮЛ адрес компании указан: ул. Ленина, д. 10Б, а в КЛАДР есть только адрес: ул. Ленина, д.10А, дома с литерой Б не существует.

Информационное письмо о фактическом местонахождении организации эталон

Администрациям организаций нередко приходится сталкиваться с запросами на предоставление справки о приёме на работу служащих, как сегодняшних, так и прошлых. Выдавать её полагается, придерживаясь найденных правил дизайна. Дальше по тексту вы отыщите эталоны справок, которые можете скачать совсем безвозмездно.

Составлением акта о непроживании в жилом помещении уполномочены заниматься работники жилищных компаний, участковые, представители регистрационных отделений милиции, судебные приставы-исполнители. Представители ЖЭУ также имеют право составить таковой акт. Не возбраняется составление акта личными лицами: соседями, собственником жилого помещения, арендодателем. Незапятнанная полезность — без воды: лишь новости новейших статей и никакого мусора. С нами вы не пропустите конфигурации в законодательстве и бизнес-сообществе.

Место нахождения юридического лица Не считая наименования , иным формальным атрибутом каждого юридического лица является место его нахождения, который довольно нередко именуют «юридический адресок». По правилам статьи 54 Гражданского кодекса РФ место нахождения юридического лица указывается в учредительных документах организации и определяется местом его гос регистрации.

Спасибо за ответ. Мы арендуем сервера у Ростелекома, на которых расположено несколько веб-сайтов. Следовательно, единственной инстанцией, которая может посодействовать, является Ростелеком?

Как составить письмо-подтверждение

Текст письма должен содержать в себе ряд стандартных данных:

информацию об отправителе (наименование организации, ее адрес, телефон, электронную почту);
сведения об адресате (сюда достаточно внести название компании, ее адрес, должность и ФИО руководителя или иного работника, которому направляется послание);
номер письма (в соответствии с журналом исходящей корреспонденции) и дата его составления.

Затем посередине строки пишется название документа и обращение к конкретному должностному лицу (его начинайте со слова «Уважаемый», затем – имя-отчество).

После этого идет основная часть. Сюда вносится информация о том, что именно вы ходите подтвердить:

если речь идет о сотрудничестве, нужно указать, чего именно оно касается;
если о договорах и проектах – сюда надо вписать их наименование, номер, дату и другие идентификационные характеристики;
когда подтверждение касается приема каких-то товарно-материальных ценностей, груза, посылок или денежных средств, желательно кроме даты получения указать и документы, которыми они сопровождались.

В общем, чем подробнее будет описана эта часть письма, тем лучше.

При необходимости письмо можно подкрепить ссылками на законы, подзаконные акты, постановления правительства, если они имеют прямое отношение к рассматриваемому в письме вопросу.

В завершение письма, в зависимости от целей его написания, можно высказать пожелание, просьбу, вопрос или сделать интересное предложение.

Смена юридического адреса. Пошаговая инструкция

Причин может быть несколько:

Поступление заявления о недостоверности в налоговую от заинтересованных лиц (контрагенты, банки, собственники помещений).
Наличие офиса в аренде, при этом собственник помещения запрещает его использовать в качестве юридического адреса.
Проведение проверки налоговой инспекцией, принятие решения о недостоверности по факту выезда и отсутствия фирмы по указанному адресу. Возможно, до директора попросту не смогли дозвониться.
Регистрация на одной площади 5 и более фирм. В данном случае налоговики проводят проверку на “массовость”. Особенно в Москве сегодня это распространенное явление.

Внимание! Юридический адрес признается массовым, если на одной площади зарегистрировано 10 и более компаний.

Если компанию невозможно найти, то у нее возникает целый комплекс проблем:

контрагенты отказываются сотрудничать;
не открывают расчетный счет;
могут через суд расторгнуть договор на обслуживание;
налоговики отказывают во внесении изменений в выписку ЕГРЮЛ.

Компании грозит ликвидация, если не спешит исправить недостоверную запись на протяжении 3-4 месяцев. И конечно, она не может продать свою долю, сменить директора до устранения недочетов. Другие последствия:

наложение штрафа на директора в размере до 10000 руб. вплоть до дисквалификации сроком до 3-х лет при вторичном нарушении, запрета на любые регистрационные действия в ООО;
невозможность подтверждения юридического адреса при регистрации ооо, принятия участия в другом бизнесе для директора и его участников, т.е. наложение ограничений при доле от 50% и выше;
невозможность получения электронной цифровой подписи и создания новой фирмы, вхождения в действующую на протяжении 3-х лет.

Если налоговый инспектор в ходе проверки сочтет адрес массовым, то могут появиться трудности при открытии лицевого счета в банке или регистрации предприятия. Собственно, будет выдан отказ в регистрации при не предоставлении юр лицом доказательств о правильности, подлинности места нахождения.

Последствия могут сказаться негативно на процветании бизнеса. Ведь налоговые органы и банки стали относиться к адресам юридических лиц с особым вниманием по причине появления и регистрации множество фирм-однодневок.

Убрать недостоверность в ЕГРЮЛ означает:

подтвердить достоверность фактов в ИФНС, предоставив точное и полное месторасположение ИП;
подтвердить факт аренды по тому, иному адресату в течение 30 дней после того, как с налоговой инспекции придет заказное письмо.

Можно сменить местонахождение адреса или генеральному директору прописаться в другой месте. Также выход из ситуации в подтверждение адреса местонахождения юридического лица – обжаловать решение ИФНС.

Для обжалования стоит обратиться в управление ИФНС, предоставить подтверждающие сведения – договор аренды, свидетельство о гос. регистрации, адресную табличку, фотографию офиса, текст свободной форме (можно скопировать на портале Госучетник) с приложением аргументов в свою пользу. Если налоговой инспекцией внесена отметка о недостоверности адреса незаконно, то вариант – обращение в суд с подтверждением доводов о незаконных действиях ИФНС. Однако данный вариант – долгий. Длится до 3-4 месяцев.

Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция

Для того, чтобы была снята недостоверная запись об адресе юрлица, необходимо обратиться с заявлением о внесении изменений в сведения о юрлице, заполнив заявление по форме Р14001.

Относительно недостоверности адреса юрлица в ЕГРЮЛ, возникает вопрос, на каком основании налоговая внесла такие сведения. Если это какая-то ошибка, то, возможно, имеет смысл написать заявление в налоговую об исправлении ошибки. В данном случаем, советуем созвониться с налоговой и уточнить основания внесения сведений о недостоверном адресе, и что делать в этом случае. Как правило, сотрудники налоговых идут на контакт и могут подсказать, как лучше поступить.

Если недостоверность адреса связана с его сменой, тогда подается заявление по форме Р14001. Если вносятся также изменения в устав организации по поводу адреса, тогда следует подавать заявление по форме Р13001.

К заявлению прикладывается решение о смене адреса, договор или гарантийное письмо, также необходимо оплатить госпошлину. Кроме этого, заявление по указанным формам должно быть заверено нотариусом.

Для того, чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ по юрадресу и подтвердить его, необходимо заполнить заявление по форме Р14001.

В указанном заявлении всегда заполняется титульный лист и лист Р.

Иные листы заполняются с учетом того, какие изменения вносятся. В нашем случае необходимо внести изменения по адресу юрлица, поэтому необходимо заполнить лист Б, максимально подробно указав адрес, вплоть до помещения, если арендуется одно помещение или комната. Однако, если меняется местонахождение юрлица, в этом случае вносить изменения по адресу необходимо через регистрацию изменений в уставе, путем заполнения заявления по форме Р13001.

Заявление лучше заполнить в электронном виде в специальной программе, разработанной налоговой.

При подаче заявления, в него не включаются листы, которые не заполнялись. Каждая страница заявления должна быть распечатана на отдельном листе, т.е. не допускается двухсторонняя печать.

Если заявление подается лично, то на нем должна стоять подписать уполномоченного лица, а если в электронной форме, то оно должно быть подписано электронной подписью