Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на получение почтовой корреспонденции “Почта России”». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Процесс деятельности организации невозможен без обмена корреспонденцией. Компания выписывает профильную прессу, получает уведомления от контрагентов — поставщиков и вышестоящих органов, отправляет письма и претензии.
Когда нужна доверенность
Доверителем в данном случае выступает компания, а доверенным лицом становится сотрудник, на которого возложена миссия получения и отправки почты. Только руководитель организации может отправлять и получать корреспонденцию без доверенности, но данная функция не входит в круг его служебных обязанностей. Документооборот осуществляется работниками канцелярии, курьерами или секретарями, поэтому на их имя оформляется юридически значимый документ, позволяющий отправлять и получать письма, бандероли и посылки.
Как в случае с физическими лицами, так и для организаций можно воспользоваться почтовым ящиком, указав адрес получателя или получить обычную почту в свой почтовый ящик. Такой способ не потребует документальных подтверждений данных отправителя или адресата, но не сможет гарантировать конфиденциальность и сохранность важной информации. На практике бизнес структуры часто пользуются отправкой заказных писем, где обязательно присутствие уполномоченного лица от организации. В данном случае потребуется доверенность для представителя организации, как паспорт для гражданина при отправке и получении заказных писем.
Как правильно составить
Отдельного регламента для формирования нет. Этот регистр имеет локальное значение, поэтому каждое учреждение разрабатывает бланк доверенности для Почты России от юридического лица (или индивидуального предпринимателя) самостоятельно, руководствуясь исключительно внутренними потребностями и организационными характеристиками.
Общие рекомендации по составлению доверительных документов предусматривают включение стандартных положений:
- Указать название регистра — «Доверенность на получение и отправку почты».
- Внести основные реквизиты — наименование населенного пункта и дату.
- Определить стороны — доверителя и получателя. Доверитель — это организация, выдающая документ. Прописывается ее полное или краткое наименование, руководитель, правоустанавливающий документ. Получатель — любое физлицо, достигшее совершеннолетия. Это работник организации или сторонний гражданин. По нему вносится вся персональная информация — Ф.И.О., паспортные данные, место прописки.
- Прописать цели выдачи доверительного бланка и срок его действия. Рекомендуется перечислить полный список операций, которые вправе выполнять доверенный работник.
- Заверить подпись доверенного гражданина.
В большинстве случаев документ составляется на фирменном бланке, но и это требование не является обязательным. Подпись руководителя заверяется оттиском печати учреждения. Несмотря на то, что использование печати не является обязательным, сотрудники почты периодически отказывают в принятии распоряжений руководителей о передаче прав на получение и отправку корреспонденции. И хотя это неправомерно, вы потратите немало времени, доказывая на почтамте свою правоту. Лучше подстраховаться и заверить документ печатью своей организации.
Особенности получения почтовых отправлений по доверенности
Посылки, ценную корреспонденцию, крупные бандероли и другие отправления, подлежащие регистрации, можно получить в почтовом отделении или заказать доставку на дом. При обращении на почту доверенное лицо предъявляет оператору паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, а также нотариальную доверенность.
Желательно предъявить трек-номер или извещение, которое предварительно можно заполнить на официальном сайте. Если их нет на руках, получатель обращается к оператору с просьбой найти данные по сведениям о личности или по адресу. При подключении услуги СМС-сообщения и подключении электронной подписи процедура упрощается.
Аналогичное правило распространяется на получение заказной корреспонденции, в том числе писем, который почтальон приносит на дом или в офис. Доверенное лицо предъявляет документ с указанием такого полномочия, после чего ему под роспись будет вручено письмо. Открытки и простые письма будут доставлены в почтовый ящик, поэтому оформлять отдельную доверенность не нужно.
Доверенность на получение почты
г. Саратов
14 января 2018 года
Туристическая фирма ООО «Новый мир», ИНН 12975589987, КПП 223420123, юридический адрес: г. Саратов, ул. Профсоюзная 35, в лице генерального директора Филипповой Инны Максимовны, действующей на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает менеджера отдела по работе с клиентами Маркову Ирину Петровну паспорт 3421 № 276629, выданный Центральным РОВД г. Саратова 30.07.09 г., место прописки г. Саратов, ул. Советская, 7, кв. 24 получать почтовые отправления, адресованные ООО «Новый мир» в почтовом отделении г. Саратова № 137, подписывать требующие документы об их получении, получать на руки почтовые квитанции и уведомления, подавать запросы и жалобы, переадресовывать почтовые отправления, отказываться от их получения по собственному усмотрению в рамках полученных полномочий.
Скачать доверенность на получение почты. Образец и бланк
Ниже прилагаются файлы образца заполнения доверенности и чистый бланк, в который вам остается только подставить свои данные и реквизиты.
Простые письма, открытки и небольшие бандероли доставляют в почтовый ящик получателя.
Заказные письма почтальон приносит на дом и вручает адресату под роспись при предъявлении удостоверения личности. Если адресата нет на месте, почтальон оставляет в почтовом ящике извещение и возвращает письмо в отделение.
Посылки и другие регистрируемые отправления можно получить в отделении или заказать доставку на дом.
Чтобы получить отправление в отделении, нужно предъявить извещение (его можно заполнить на сайте) или трек-номер, а также удостоверение личности.
Чтобы получить отправление, адресованное другому человеку или организации, нужно предъявить документ, удостоверяющий личность, и доверенность. Доверенность от физического лица может быть удостоверена:
- Нотариально. По таким доверенностям могут предоставляться все виды услуг почтовой связи.
- Организацией, в которой доверитель работает или учится, администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. По такой доверенности нельзя получить отправления с объявленной ценностью.
Удостоверить доверенность на получение почтовых отправлений может начальник отделения почтовой связи. Для этого адресат должен лично обратиться в отделение почтовой связи, в котором будет производиться выдача отправлений, с доверенностью и документом, удостоверяющим личность.
Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это право в соответствии с законом и учредительными документами.
Если у вас нет ни извещения, ни трек-номера, при предъявлении удостоверения личности можно попросить сотрудника Почты найти отправление по имени и адресу, на которые оно отправлено.
У сторон есть возможность самостоятельного выбора срока действия документа, однако без указания даты его составления, он признается ничтожным. Ч.1 ст. 186 Гражданского кодекса Российской Федерации устанавливает срок действия доверенности в один год, если таковой не указан в самом документе. Истечение периода, на который была предоставлена доверенность, лишает представителя всех прав и обязанностей.
Ограничения по сроку действия данного документа не предусмотрено. Оформитель сам в праве установить приемлемый срок для конкретного случая.
При самостоятельном формировании срока действия можно установить его как в календарной дате, так и после истечения определенного промежутка времени, например, недели. Также в качестве срока можно указать важное событие для организации, которое наступит в течение определенного промежутка времени.
Какие права дает доверенность на физическое лицо для получения почты?
Оформление доверенности регламентируется ст. 185 ГК РФ. Права представителя адресата конкретизируются в тексте документа и состоят обычно в том, что доверенное лицо представляет перед почтой России в образе своей персоны доверителя, разрешая получать различные почтовые отправления, подписываясь своей подписью, предъявляя паспорт, на основании правильно оформленной доверенности.
Данный вид бумаги не является генеральной, не связан с подписанием контрактов, представлением интересов гражданина перед банком и т.п. Как указано в п. 1 ст. 185.1 ГК РФ, эта доверенность является простой и не нуждается в нотариальном удостоверении. Бумага может быть разовой, а может быть и более долгосрочной.
Даже оплаченная покупка из интернет – магазина через месяц уедет обратно, если не позаботиться о передаче своих персональных прав другому человеку при невозможности лично находиться по месту получения корреспонденции и иных отправлений.
Статьей 185 ГК РФ доверенность определяется как письменное уполномочие, которое физические или юридические лица выдают в случаях, когда действия от их имени должно выполнить иное лицо. Доверенность на получение почты не является исключением: вы можете поручить гражданину или организации получать от вашего имени всю приходящую в ваш адрес корреспонденцию, посылки и иные почтовые отправления.
Доверенность на получение пенсии
Многие пенсионеры продолжают получать пенсии с помощью услуг почты, а не на банковскую карту Сбербанка. Деньги всегда приносятся на дом, но если пенсионер отсутствует (в силу отъезда или стационарного лечения), придется оформить соответствующую доверенность. Здесь возможны два варианта:
- Если гражданин находится в длительном отъезде, он составляет доверенность на получение пенсии (и возможно, другие действия), которая обязательно подписывается нотариусом. Соответственно, уплачивается госпошлина.
- Если же гражданин находится на лечении, то доверенность оформляется бесплатно, но она должна быть заверена подписью представителя больницы – это может быть главврач или начмед. Также обязательно ставится печать учреждения. Доверенность действует только в оригинале (копия должна быть заверена нотариусом).
В документе прописываются стандартно:
- ФИО и паспортные данные доверителя и представителя;
- предмет доверенности – т.е. фраза «доверяю получение пенсии»;
- срок действия;
- дата подписания;
- подпись доверителя и должностного лица – представителя больницы (если пенсионер находится на стационарном лечении).
Бланк доверенности всегда есть в больнице, обычно он имеет стандартную форму.
Законодательство не разработало унифицированный образец доверенности на получение посылки по почте. Именно поэтому каждое предприятие имеет право самостоятельно разработать шаблон документа. Крупные организации, как правило, разрабатывают фирменные шаблоны, но данное условие не является обязательным.
Для составления доверенности можно использовать обычный лист формата А4, главное, чтобы в нем отображались все функции, которые доверитель возлагает на поверенного. Также следует указать реквизиты обеих сторон.
Документ должен составляться с соблюдением всех правил и норм, как это показано в образце доверенности на получение посылки по почте. Это делается для того, чтобы у учреждения, в которое направляется документ, не возникало сомнений в его подлинности.
В некоторых случаях оформляется документ с правом передоверия. Но это случается редко, и крупным организациям проще выписать одинаковые доверенности на нескольких своих сотрудников. При этом доверитель может в них описать как одни и те же полномочия, так и разные.
Что должно содержаться в почтовой доверенности?
В любой доверенности необходимо отразить следующие моменты:
- Дата составления доверенности;
- Информация о доверителе: если это организация, то указывается не только ее наименование, но и ФИО генерального директора, его паспортные данные;
- Информация о доверенном лице: ФИО, паспортные данные;
- Объем доверяемых полномочий — те действия, которые доверенное лицо может выполнять от имени доверителя. В данном случае это: получение писем и иной корреспонденции; отправка почты; подписание всех необходимых для этого почтовых документов.
- Срок действия доверенности (если его не указать, доверенность действует 1 год — ст.186 ГК);
- Подписи доверителя и доверенного лица, печать доверителя.
Если вы составляете доверенность у нотариуса, он сам оформит ее правильным образом, предварительно уточнив у доверителя, на какие именно действия уполномачивается доверенное лицо. Доверенность от нотариуса распечатывается на бланке государственного стандарта и заверяется печатью, подписью нотариуса и доверителя.
Полномочия по получению почты могут быть закреплены:
- В генеральной доверенности, которая, помимо названного полномочия, содержит и ряд других, например, полномочие на обращение в суд, на ведение переговоров от имени доверителя и так далее;
- В специальной доверенности, которая составляется только ради наделения лица этим полномочием;
- В разовой доверенности, которая составляется ради однократного получения писем.
При получении заказной посылки или письма доверенным лицом необходимо предоставление паспорта или другого документа, удостоверяющего личность (служебное удостоверение и т.д.), и доверенности сотруднику почты и только тогда забрать корреспонденцию.
Если разрешение дается юридическим лицом на получение особо ценных заказов или товаров на бланке, кроме всех вышеперечисленных данных, должны быть указаны реквизиты организации, нотариальные печать, подпись.
Обычные почтовые отправления работник организации получает по документу, оформленному в соответствии с Уставом фирмы и заверенной работодателем.
Примите во внимание: доверитель в особо важных случаях должен предупредить третье лицо (нотариуса, сотрудника почты) о передаче прав доверенному лицу во избежание неприятных последствий и написать заявление. Ведь разрешение физического лица можно подделать или оформить у нотариуса, имея при себе паспорт доверителя.
На практике часто встречаются ситуации, в которых сотрудники Почты России подозрительно относятся к рукописным документам, хотя не признать ее они не могут.
Согласно правилам, сотрудник Почты России имеет право не признавать доверенность, если у представителя нет документа, удостоверяющего личность.
При этом не поможет нотариальное удостоверение, подобное требование абсолютно законно. Доставить проблем могут и малейшие ошибки в тексте документа – работники почты будут следить за исполнением всех требований закона. Размазанный текст или печать – уже повод для отказа.
Критерии оформления доверенности
Получение доверенности на получение корреспонденции на почте довольно простая процедура. Плюс в том, что единой формы не предусматривается, то есть, доверитель составляет доверенность фактически в свободной форме. Главное указать несколько обязательных реквизитов, без которых документ не заверят. Обязательные реквизиты для доверенности:
- дата и город составления;
- имена доверителя (того, от чьего имени действуют) и поверенного, паспортные данные и адрес регистрации, если документ составляет гражданин;
- сведения об организации, её полное наименование, юридический адрес, а также имя и должность доверителя, если речь идёт о юридическом лице;
- документы, на основании которых действует поверенный (если составляет организация) — Устав, Положение и т. д.;
- цель — «на получение и отправку корреспонденции»;
- номер отделения, где планируется получать корреспонденцию (один документ — одно отделение);
- период действия (если срок действия не указан, разрешение действует год, но может быть отозвано в любой момент).
Нужно ли заверять у нотариуса
Доверительные документы верифицируются организацией, выдавшей их, руководителем почтового отделения или нотариусом. Нотариальное заверение необходимо только в двух случаях:
- при передоверии прав;
- при распоряжении о получении особо ценных и материальных переводов.
Передоверие — это передача права получения корреспонденции от доверенного лица стороннему гражданину.
Для случаев простого обмена почтой (получения и отправки) достаточно заверения руководителем. Если доверенному работнику придется получать ценные посылки и бандероли, то понадобится подтверждение от руководителя отделения связи. Вот как дифференцируются отправления, степень их ценности и необходимости дополнительной верификации.
| Тип отправления | Формат заверения |
| Заказное | Простая от организации |
| Ценное | Заверенная в почтовом отделении или у нотариуса |
| Денежные переводы (в том числе выплаты и пособия физлицам) | Только нотариальное подтверждение |
Для получения посылок и почты доверенное лицо показывает паспорт и оригинал доверенности на получение почты. Эти документы всегда берите с собой — сотрудники отделения связи требуют их независимо от того, сколько раз вы получаете корреспонденцию от имени своей организации.
Когда и кому требуется доверенность на получение почты
Не надо забывать, что все почтовые отправления хранятся в почтовом отделении только месяц. Потом посылку или ценное письмо попросту вернут отправителю.
Поэтому не следует затягивать с получением корреспонденции, а если это по каким-либо причинам невозможно сделать вовремя, то как раз и потребуется доверенность на получение на почте посылки или иного адресованного вам отправления.
Такое право зафиксировано в статье 185 ГК РФ. Кого можно сделать доверенным лицом? Любого человека, которому вы считаете возможным поручить выполнение данной миссии. Его данные вы и будете вносить в соответствующий формуляр, будь то ваш сосед, товарищ, родственник, коллега. Именно этот человек и станет вашим представителем, имеющим право получения любых посылок и писем при предъявлении в отделении почты соответствующего документа.
Когда может потребоваться доверенность на получение корреспонденции? В разных житейских ситуациях. Напомним основные.
- Адресат уехал в другой город, страну на отдых или по делам, на определенный срок, а может, и навсегда.
- Человек временно проживает в другом месте, но прописка осталась старая. Скажем, он работает длительными «вахтами», живет в хостеле, где неудобно и ненадежно получать письма.
- Адресат надолго попал в больницу, но ждет важное письмо.
- Бланки доверенности на получение корреспонденции на Почте России чаще всего оформляют руководители компании, на имя которых приходит много писем от клиентов и партнеров, деловые бумаг, промо-материалов и прочей корреспонденции.
В последнем случае глава фирмы выдает долгосрочную доверенность на ответственного подчиненного, чаще всего, на секретаря либо сотрудника бухгалтерии. В иных ситуациях потребуется лишь одноразовая доверенность. По закону срок, на который выдается данный документ, не зависит от ценности получаемого груза.