СЗВ-ТД: заполнение, пути исправления ошибок

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «СЗВ-ТД: заполнение, пути исправления ошибок». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Все наниматели, у которых есть сотрудники, работающие по трудовым и гражданско-правовым договорам, должны вместо СЗВ-М в 2023 году сдавать новый отчет. Он называется, как мы уже сказали выше, персонифицированные сведения о физических лицах.

Изменение реквизитов уже переданного в ПФР кадрового мероприятия

Если что-нибудь изменить в кадровом документе (например, сведения о мероприятии, которые были переданы в ПФР, или просто отменить проведение), прежняя запись регистрируется как отмененная. После повторного проведения измененного или снятого с проведения документа сформируется новое мероприятие.

1. При изменении в форме СЗВ-ТД будет сформировано две строки — первая строка с ранее переданными сведениями (серого цвета – признак отмены), вторая строка — с новыми измененными данными о мероприятии

2. При снятии документа с проведения формируется одна строка с ранее переданными сведениями о мероприятии (серого цвета – признак отмены)

Если в кадровом документе меняются сведения, которые не передаются в фонд (например, суммы постоянных начислений), то при проведении документа новое мероприятие в последующем формироваться не будет.

В постановлении № 103п указано, кто готовит отчетность СЗВ-М, — отчетность о застрахованных лицах обязаны предоставлять не только бюджетные организации, но и все страхователи:

• любые организации;
• индивидуальные и частные предприниматели;
• самозанятые граждане;
• физические лица, нанимающие граждан на оплачиваемую работу.

Инструкция предложена для бюджетников, но подойдет для всех страхователей. По общему правилу, сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М составляются по состоянию на конец отчетного месяца. Отправить информацию в Пенсионный фонд надлежит до 15-го числа следующего месяца. Предельные сроки сдачи СЗВ-М в 2021 году представлены в таблице.

Отчетный период 2022 года	Предельный срок
Январь	До 15 февраля
Февраль	До 15 марта
Март	До 15 апреля
Апрель	До 17 мая, 15 мая выпадает на субботу
Май	До 15 июня
Июнь	До 15 июля
Июль	До 16 августа, 15 августа выпадает на воскресенье
Август	До 15 сентября
Сентябрь	До 15 октября
Октябрь	До 15 ноября
Ноябрь	До 15 декабря
Декабрь	До 16 января 2023 года (перенос из-за выходного дня)

Куда сдавать СЗВ-М в 2020 году (сведения о застрахованных лицах)

Территориальные условия, особые условия труда, исчисление страхового стажа, условия досрочного назначения страховой пенсии заполняются при условии, что работник работал в условиях, дающих право на досрочную пенсию.

Если же у обособленного подразделения нет своего счета или же зарплату начисляют в головном офисе, то данные о сотрудниках такого подразделения надо включить в общий отчет по «голове». По такому же принципу составляйте отчеты по обособленным подразделениям, расположенным за пределами России.

Так кто же должен сдавать СЗВ-М? Ответ один — все работодатели, которые оформили трудовой договор хотя бы с одним человеком.

Баланс, счет, зарплата. Ваше подразделение отвечает всем трем условиям. Сдайте СЗВ-М в управление ПФР по месту своего учета. Укажите КПП обособленного подразделения (ч. 11 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Сроки сдачи СЗВ-М в 2020 году в таблице

В 2020 году их нужно сдавать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Однако в законодательстве ничего не прописано про сроки сдачи дополняющих или отменяющих форм. Но в какие же сроки тогда уточнять отчеты СЗВ-М?

Попробуем разобраться на примере.Пример.СЗВ-М за февраль 2020 года организация сдала 12 марта 2020 года. Однако 19 марта 2020 года бухгалтер самостоятельно выявил, что в отчет ошибочно не попал один человек, который в конце февраля 2020 года был принял на работу по трудовому договору. В связи с этим 20 марта 2020 года бухгалтер сдал в ПФР отчет СЗВ-М с типом «доп» и дополнил уже сданный отчет информацией в принятом работнике.Заметим, что никаких ограничений по срокам сдачи дополняющих и отменяющих СЗВ-М в законодательстве нет.

Бумага или электронка

По закону сведения о физлицах можно сдать в электронной или бумажной форме. Если количество лиц, за которых подается отчет 25 человек и более, то выбора у организации нет. Форма сдается исключительно в электронном виде по формату, утвержденному постановлением Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Сколько бы людей не было поименовано в отчете разбивать его на пачки не нужно. Вне зависимости от количества застрахованных сведения предоставляются одним файлом.

Если число физических лиц не превышает 24 человек, то страхователь может сдать отчет на бумаге. Куда сдавать СЗВ-М? В Пенсионный фонд по месту регистрации. Данные из бухгалтерской программы лучше сохранить на флэшку. Работники Пенсионного фонда могут попросить разнести данные в специальной программе самостоятельно и только после этого примут бумажный носитель.

Сдаем отчетность: инструкция по заполнению СЗВ-М

Законодательством утверждено две формы отчета:

• на бланке;
• в электронном виде.

Бланк отчета утвержден Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ №83 от 01.02.2016 года. Электронный формат — Постановлением №1077п от 07.12.2016 года.

Форма содержит такие разделы:

1. Реквизиты страхователя.
2. Отчетный период.
3. Тип формы.
4. Сведения о застрахованных лицах.

Отчет подписывает лицо, ответственное за его составление.

В 2020 году отчет предоставляют до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В 2021 году это правило пока не изменилось.

Сроки подачи СЗВ-М в 2021 году.

Отчетный период	Крайний срок сдачи
Декабрь 2020 года	15.01.2021
Январь 2021 года	15.02.2021
Февраль 2021 года	15.03.2021
Март 2021 года	15.04.2021
Апрель 2021 года	17.05.2021 (15.05.2021 — выходной)
Май 2021 года	15.06.2021
Июнь 2021 года	15.07.2021
Июль 2021 года	16.08.2021 (15.08.2021 — выходной)
Август 2021 года	15.09.2021
Сентябрь 2021 года	15.10.2021
Октябрь 2021 года	15.11.2021
Ноябрь 2021 года	15.12.2021

Страхователи, в штате у которых работает менее 25 человек, подают отчет на бумажном носителе. Страхователи, у которых работает более 25 человек, — в электронном виде. Пока это правило осталось неизменным. Но в 2021 году его планируют изменить. Если поправки в закон №27-ФЗ будут приняты, страхователи с численностью персонала менее 10 человек будут сдавать отчет на бумажном носителе, а страхователи с численностью персонала более 10 человек — в электронном виде.

По общему правилу форму нужно сдать в территориальное отделение Пенсионного фонда по месту учета страхователя. Куда сдавать СЗВ-М в 2019 году? В то отделение, где зарегистрирован работодатель.

Под страхователями для целей сдачи данной отчетности понимаются организации и индивидуальные предприниматели, заключившие трудовые и гражданско-правовые договоры с физическими лицами. Если в каком-то месяце компания не ведет деятельность, то это не освобождает ее от необходимости своевременно подать отчет.

Кто сдает отчетность по форме СЗВ-М в 2021 году?

Приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н утверждена форма СТД-Р. Она применяется при отчете.

Фактически, СТД-Р — это не отчет в ПФР, а справка, которую работодатель должен будет выдавать работникам, если они запросят. В день увольнения — тоже.

Можно будет выбирать носитель:

• Бумажный — с печатью компании и подписью руководителя или уполномоченного лица.
• Электронный — с квалифицированной цифровой подписью.

Скачать бланк СТД-Р

Все сдаваемые отчеты можно разделить на две категории:

1. Обязательные, которые надо предоставлять по четко установленному графику. Сюда относятся СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и новый СЗВ-ТД.
2. Дополнительные, которые следует составлять, если из ПФР поступит запрос или данные понадобятся работнику. Например, СТД-Р.

Об обязательной кадровой отчетности в 2021году читайте в нашем материале.

Сдача отчетности в ПФР — это обязанность всех субъектов экономической деятельности, у которых есть наемные работники. Ошибаются те, кто думает, будто в соцфонд отчитываются только юридические лица. Это должны делать также ИП и представители бизнеса, которые выступают в роли работодателей. В том числе, адвокаты и нотариусы.

Редкие отчеты Есть данные, о которых отчитываются не все работодатели. Например, отчет в ПФР ДСВ-3 сдает тот, кто отчисляет за своих работников дополнительные пенсионные взносы. Делать это надо ежеквартально, в течение 20 дней после окончания отчетного периода.

Ежемесячный отчёт СЗВ‑М в 2021 году

Первый отчёт в году нужно подать до 15 числа, за декабрь предшествующего года, следующий уже в феврале, за январь. Затем этот ритуал придётся совершать каждый месяц. И если пропустите от срока хотя бы один день, придётся заплатить штраф 500 рублей за каждого сотрудника.

Чтобы обособленному подразделению сдавать отчёт СЗВ-ТД, необходимо зарегистрировать свой филиал в ПФР, по месту его фактического нахождения.

Для этого понадобится выполнение двух условий:

• отдельный банковский счёт;
• осуществление выплат работникам.

После регистрации можно будет подавать отчёт по месту расположения подразделения.

Важно! Если обособленное подразделение не имеет банковского счёта, но начисляет сотрудникам заработную плату, то отчёт сдаётся в тот филиал ПФР, где располагается головной офис компании.

Особую информацию вписывают в «Сведения о страхователе». Так как обособленному подразделению не присваивается ИНН, то в отчёт вносится идентификационный номер налогоплательщика фирмы. Код причины постановки на учёт необходимо взять из уведомления КПП от налоговой службы. Также предоставляются сведения о регистрационном номере.

Сдать СЗВ-ТД понадобится в территориальный орган Пенсионного фонда России по месту учёта обособленного подразделения. ПФР принимает отчётность в бумажном виде или электронной форме.

Формат представления зависит от количества работников в штате организации:

• в виде цифровых документов — при численности 25 сотрудников и более;
• на бумаге, если состав персонала менее 25 человек.

Если ПФР получит некорректный отчёт, он направит работодателю протокол о непринятии отчёта и укажет в документе код ошибки. Согласно ст.17 27-ФЗ, исправленный СЗВ-ТД необходимо сдать в течение 5 рабочих дней.

В них сказано, что филиал не имеет статуса юридического лица, а, следовательно, не может нести ответственность за несдачу отчетности в ПФР (напомним, что за несвоевременную подачу сведений в ПФР предусмотрен штраф в размере 500 руб. по каждому сотруднику). Суды пришли к выводу, что отвечать в этом случае за ошибки «обособки» придется головной компании.

Из формы следует, что не обязательны к заполнению отчество застрахованного лица, если его нет, а также ИНН.

В разделе 3 необходимо указать шифр типа передаваемого отчета. Он может принимать 3 значения:

• «исхд» — исходная форма, которую предприятие сдает за указанный отчетный период впервые;
• «доп» — дополняющая форма. Этот код нужно указать, если исходный отчет уже сдан, но его нужно откорректировать. К примеру, появился новый сотрудник либо по нему были поданы неверные данные;
• «отмн» — отменяющая форма. Этот код нужно использовать, если необходимо полностью исключить из поданного исходного отчета каких-либо сотрудников. Например, в отчете содержатся данные на работника, который уволился и в текущем периоде уже не работал.

Стоит заметить, что те работодатели, которые не хотят тратить время на самостоятельное заполнение и сдачу отчета СЗВ-М, нередко пользуются различными программами или онлайн-сервисами.

Есть данные, о которых отчитываются не все работодатели. Например, отчет в ПФР ДСВ-3 сдает тот, кто отчисляет за своих работников дополнительные пенсионные взносы.

Согласно разъяснениям, данным в Пенсионном фонде РФ, нахождение организации в стадии банкротства не освобождает ее от обязанности представления отчета по форме СЗВ-М. В данном случае, заполняется нулевая форма и подписывается у конкурсного управляющего.

СЗВ-М – это ежемесячная отчетность о сотрудниках, которую обязаны представлять в ПФР все страхователи.

В форме сведения обо всех сотрудниках, которые выполняют работу по трудовым или гражданско-правовым договорам.

Сдавать форму СЗВ-М должны все работодатели, а именно: – организации (в т. ч. иностранные, работающие в России) и их обособленные подразделения; – предприниматели, а также адвокаты, частные детективы и нотариусы, у которых есть сотрудники. Вести учет при любой системе налогообложения вы можете в удобной и простой Предприниматели, адвокаты, частные детективы и нотариусы, у которых нет наемных сотрудников, СЗВ-М не сдают.

Ведь они не работодатели, а данные за себя включать в отчет не нужно. СЗВ-М сдают в территориальное отделение ПФР по месту учета страхователя. Если у организации есть обособленные подразделения с отдельным расчетным счетом, то СЗВ-М нужно сдавать по месту учета обособки.

Кто не включается в СЗВ-М

Страхователи, которые обязаны подавать форму, включают в неё всех застрахованных лиц.

Но, существуют категории работников, за которых работодатели не платят страховых взносов, поскольку обязательное пенсионное страхование на них не распространяется. Такие лица не считаются застрахованными и в СЗВ-М не включаются. В частности, это:

• военнослужащие, сотрудники органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаёмных)
• иностранные лица и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ, а также работающие удалённо

Также от отчётности СЗВ-М освобождены:

• крестьянские фермерские хозяйства, где нет наемных работников
• индивидуальные предприниматели, арбитражные управляющие, частнопрактикующие адвокаты и нотариусы, которые уплачивают фиксированные страховые взносы только за себя

Уплата взносов и налогов

Налоговое ведомство уточнило последние дни оплаты некоторых сборов и налогов в начале будущего периода. Например, платежи на ВНиМ перечисляют до 16 января, а НДФЛ, НДС и страховые переводы зачисляют в казну ФНС до 30 января. Причем изменения затронули сбор на доходы работников. Если ориентироваться на новый порядок, то срок уплаты не будет зависеть от типа прибыли, с которой НДФЛ удержали. После января крайней датой зачисления налога станет 28-ое число. В первом месяце день сместился из-за выходных.

Напомним, так как с 1 января начнет действовать система ЕНП, то взносы на обязательное страхование, НДФЛ и некоторые другие сборы надо внести в казну одним переводом. При этом налоги исчисляют за период 01.01 ─ 22.01.2023.

А вот за 2022 год ФНС до 28 февраля ждет земельный, транспортный и имущественный налог. Их также включают в счет единого платежа. А при переводе средств в следующем квартале на ЕНС надо зачислить сбор по УСН до 28 марта.

[лайфхак] сдаем сзв-стаж за обособленное подразделение — все о налогах

Сдавать ежемесячный отчет СЗВ-М должны все работодатели, среди них:

• организации и их обособленные подразделения;
• индивидуальные предприниматели;
• особы, которые ведут нотариальную, адвокатскую и иную практику.

Если заполняется отчет за апрель 2018 года, работодатель должен указать данные всех работников, которые в период с 1 по 30 апреля выполняли любого рода работу на основании имеющегося трудового соглашения.

Официальным названием документа является «Сведения о застрахованных лицах». Его основная функция – передача контролирующим органам информации про нанятых специалистов, за которых организацией перечисляются страховые взносы во все внебюджетные фонды.

В форме СЗВ-М отображаются данные всех застрахованных особ, к ним по закону относятся все лица, за которых работодатель производит перечисление пенсионных взносов. При этом не играет никакой роли, каким образом они были наняты (на основании Трудового или Гражданского кодекса), а также в каком они находятся возрасте.

Форма СЗВ-М имеет четко установленную структуру, закрепленную Постановлением Пенсионного фонда №83п, которое вышло в 2018 году.

Данный нормативный акт устанавливает, что отчет составляют четыре раздела, которые обязательны к заполнению:

Первый раздел	Указываются данные предприятия-работодателя: краткое название фирмы; регистрационный номер, который присвоен органами Пенсионного фонда; индивидуальный налоговый номер и при наличии код причины постановки (КПП).
Второй раздел	Обозначается период, за который составляется форма. Цифрами прописывается номер месяца и указывается год.
Третий раздел	Обозначается тип сдаваемого отчета, это может быть: исходный отчет, который включает данные, подаваемые впервые в ПФР; дополняющий, которым вносятся правки и коррективы в сведения, предоставленные в более ранний период; отменяющий отчет, цель предоставления которого – отмена неверной информации, которая была внесена в прошлую версию документа.
Четвертый раздел	Здесь содержатся сведения про застрахованное лицо, которое работает в организации на основании любых договорных отношений. В отчете указывается полное имя человека (сокращения не допускаются); номер СНИЛС и индивидуальный налоговый номер.

Последний реквизит вызывает больше всего вопросов: в связи с тем, что не является обязательным, Пенсионный фонд обязан принимать отчет СЗВ-М без него. Но специалисты прогнозируют, что в ближайшее время он приобретет статус непременного, в связи с чем работодателю нужно инициировать получении ИНН его сотрудниками.

В связи с тем, что с начала 2018 года ведением пенсионных, медицинских взносов, а также практически всех взносов, которые выплачиваются в Фонд социального страхования (исключение составляют взносы «на травматизм»), занимается Налоговая служба, у руководителей предприятий возникает вопрос, куда сдавать СЗВ-М в 2018 году.

Куда сдавать отчет СЗВ-М по правилам 2019 года

В разделе 3 необходимо указать шифр типа передаваемого отчета. Он может принимать 3 значения:

• «исхд» — исходная форма, которую предприятие сдает за указанный отчетный период впервые;
• «доп» — дополняющая форма. Этот код нужно указать, если исходный отчет уже сдан, но его нужно откорректировать. К примеру, появился новый сотрудник либо по нему были поданы неверные данные;
• «отмн» — отменяющая форма. Этот код нужно использовать, если необходимо полностью исключить из поданного исходного отчета каких-либо сотрудников. Например, в отчете содержатся данные на работника, который уволился и в текущем периоде уже не работал.

Ошибка	Как должно быть	Как исправить
Отсутствуют сведения о застрахованном лице	При заполнении формы нужно указывать всех сотрудников, с которыми заключен трудовой договор или договор ГПХ (даже если человек проработал всего один день). Сведения нужно подавать и в том случае, если не было никаких начислений и выплат на сотрудника в ПФР, но он не уволен.	Сдается дополняющая отчетность, в которой указываются те сотрудники, которые не были отражены в исходной форме. В третьем разделе ставим код формы «ДОП».
Присутствует лишний сотрудник	Наличие записей о лишних сотрудниках (например, уволенных) приравнивается к недостоверным сведениям.	Нужно предоставить отменяющую форму с указанием в ней только лишних сотрудников. В третьем разделе ставим код формы «ОТМН».
Неправильный ИНН сотрудника	Хотя отсутствие самого ИНН при заполнении бланка не будет являться ошибкой, тем не менее, если он указывается, вводите его корректно.	Одновременно предоставляются два бланка: отменяющий — по сотруднику с неверным ИНН и вместе с ним дополняющий, в котором указываются верные сведения.
Неправильный СНИЛС сотрудника	Как и в случае с ИНН, отсутствие кода не является ошибкой, но за неверные сведения можно получить штраф.	Если отчет не будет принят, то его необходимо исправить и предоставить заново как исходящий. Если будут приняты лишь правильные сведения, то исправления предоставляются на сотрудников с ошибками в дополняющей форме.
Неправильный отчетный период	Нужно правильно указать код месяца и год.	Необходимо повторно предоставить форму со статусом «исходящая», корректно указав отчетный период.

За непредоставление формы СЗВ-М в установленный срок предусмотрен штраф в размере 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, на которого не предоставлены сведения (ч. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ). Таким же штрафом будет наказываться подача неполных и(или) недостоверных сведений в отношении каждого работника (ч. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ). Кроме того, за подачу отчетности не в той форме ПФР оштрафует работодателя на 1000 рублей. В случае ошибочных сведений штрафа можно избежать, если исправить неточность самостоятельно.

Оформление этого отчета не занимает большого количества времени, и СЗВ-М инструкция по заполнению в этом поможет.

С 1 января 2021 года временный порядок станет постоянным — о каждом кадровом событии необходимо будет сообщать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа.

Подготовьтесь к СЗВ-М!

В данной статье помимо общей информации и сроков сдачи мы рассматриваем следующие вопросы: С 1 октября 2023 года применяется в новой редакции.

Изменения внесены . С 1 октября 2023 года компания может сама исправить ошибки без штрафа только в тех сведениях, которые ПФР принял, или подать дополняющую СЗВ-М до окончания срока сдачи первичного отчета, т.е.

до 15-го числа месяца, следующего за отчетным (с учетом правила переноса). Страхователь в таком случае вправе уточнить сведения сам или по требованию фонда в течение пяти рабочих дней, и это освободит от штрафа за ошибку. Если компания забыла подать сведения на физика и отправила дополняющую СЗВ-М после окончания срока сдачи, то это расценивается как непредставленные вовремя сведения на это застрахованное лицо — компанию оштрафуют.

За каждого «забытого» сотрудника фонд начисляет штраф — 500 рублей. По новым правилам теперь недостаточно направить отчет в фонд, ПФР также должен его принять.

Если отправляете отчет через , важно получить квитанцию фонда о том, что он принял отчет.

Пока квитанции нет, отчет считают непринятым, и возможен штраф. Пенсионный фонд в 2023 году принял окончательное решение по вопросу необходимости сдачи отчетности по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в отношении руководителя-единственного учредителя организации. Официальное пояснение дано на сайтах многих региональных отделений ПФР () и в Письме Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 (направлено письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721).

Новое требование: включаем в отчетность по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ руководителя организации, являющегося единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества. Аргументация следующая: согласно , трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании фактического допущения сотрудника к работе с ведома или по поручению работодателя, в том числе в случае, когда трудовой договор в письменном виде не оформлен.

Сроки сдачи персонифицированных сведений о физических лицах

Периодичность подачи персонифицированных сведений — каждый месяц. Срок отправки — не позднее 25 числа следующего за отчётным месяца. Если 25 число приходится на выходной или праздничный выходной день, срок сдачи переносится на следующий за ним рабочий день.

Первый отчёт нужно сдать по итогам января 2023 года — до 27 февраля 2023 года (так как 25 февраля это суббота).

Порядок заполнения новой формы персонифицированных сведений о физлицах

Бланк Сведений состоит из двух листов — титульного и основного (в котором содержатся все необходимые сведения). Заполнение листов вполне стандартное — вверху каждой страницы организациям нужно указать ИНН и КПП. ИП вставляют только ИНН. Номер страницы пишется в формате 001 и далее по порядку.

Образец формы персонифицированных сведений о физических лицах представлен ниже.

Похожие записи:

• Закон о тишине в Тюменской области в 2022-2023 годах – обзор документа
• Как платить земельный налог в 2023 году
• Какой срок годности у справки о составе семьи