Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Паспорт гражданина Российской Федерации, подлежащий замене». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Законодательно, процедура замены определяется приказом МВД №851 и Постановлением Правительства РФ №828. В первом документе прописан установленный порядок действий, а второй документ определяет необходимость смены документа. Есть несколько причин, по которым абсолютно всем гражданам приходится менять паспорт.
МФЦ (Многофункциональные центры) – сеть учреждений, работающих в формате «Единое окно», куда любой гражданин России может обратиться за оформлением и получением практически любого документа от разных государственных учреждений. МФЦ – удобный посредник между человеком и любыми органами власти, к тому же пользоваться его услугами за частую проще и удобнее, чем напрямую обращаться к чиновникам. Там меньше очередей, а персонал более доброжелателен и вежлив, и не испорчен бюрократизмом.
МФЦ действует на основании Федерального закона №201 «О предоставлении услуг населению». Он создавался для удобства граждан и выполняет следующие задачи:
- Упрощение доступа граждан к любым государственным услугам.
- Сокращение срока оформления и получения любых документов.
- Снижение нагрузки на чиновников и служащих государственных учреждений.
- Повышение качества обслуживания граждан за счет уменьшения очередей и отсутствия необходимости бегать по разным инстанциям для сбора справок, выписок и документов.
По многочисленным отзывам, обращаться в МФЦ гораздо комфортнее и удобнее, чем в профильные отделения полиции. Прозрачность процедуры намного выше, и можно всегда отследить в каком статусе находится ваша заявка на обслуживание, что происходит с вашими документами и когда ожидать итоговый результат.
Чтобы ускорить процесс, можно записаться на Портале ГосУслуги на конкретное время обслуживания. В большинстве случаев в этом нет необходимости, поскольку, живая очередь редко вынуждает ждать более 20 минут.
Что будет, если не поменять в срок
Не стоит пропускать сроки замены паспорта по возрасту 45 лет — на эту процедуру дается 90 дней (новшество 2021 года, раньше срок был 30 дней). По их истечении (то есть через месяц) вас привлекут к административной ответственности по статье 19.15 КоАП РФ. Статья предусматривает штраф от 2000 до 3000 рублей.
А если вы прописаны в Москве или Петербурге, — от 3000 до 5000.
Есть ситуации, в которых разрешается заменить паспорт позже:
- Гражданин не способен получить его по причине болезни;
- тяжелая болезнь близкого родственника тоже является допустимой причиной;
- другие внезапные непреодолимые обстоятельства.
Болезнь или причину, по которой вы просрочили оформление, обязательно подтвердить. Недостаточно описать ситуацию на словах. Нужны доказательства. В МВД придется предъявить соответствующее заявление и документ, подтверждающий медицинские основания, или другие бумаги.
Где получить паспорт по достижении 45 лет, если все требуемые бланки собраны, и пошлина оплачена? Прежде всего, гражданину выдается расписка с указанием списка сданных бумаг, даты их приема и идентификационный номер, позволяющий отслеживать за степенью готовности свидетельства. Такая проверка осуществима четырьмя способами:
- Позвонив по горячей линии по телефону, что можно узнать в пунктах регистрации документов. При этом каждому региону страны присвоены соответствующие значения.
- На официальном сайте МФЦ по ссылке. Список 85 центров по регионам расположены в алфавитном порядке, а каждый ресурс имеет стандартную процедуру отслеживания хода готовности.
- Посредством онлайн-чата путем нажатия на кнопку, ведущую к диалоговому окну с работником соответствующего учреждения. Такая функция размещена не на всех сайтах, но на большинстве из них имеется.
- Личным посещением с предъявлением временного удостоверения и расписки. Это самый простой и доступный способ получения, но удобным назвать его нельзя.
Возможность обмена по временной регистрации
Для россиянина вопрос о переоформлении удостоверения должен быть снят с повестки дня в каждом отделе ГУВМ и МФЦ. Отказать в принятии заявки по причине несоответствия прописки не допускается. При предъявлении сведений о месте проживания, специалисты примут бумаги незамедлительно. Такое свидетельство можно обрести в любом отделе, а также, воспользовавшись порталом госуслуг.
Процесс замены по временной прописке длится дольше, так как идентификация заявителя осуществляется при помощи сверки, путем межведомственных запросов. В этой ситуации целесообразно прибегнуть к услугам МФЦ, так как принцип «единого окна» позволяет существенно сократить период рассмотрения. Необходимо отметить, что самый большой срок подготовки документа при этом составляет 30 дней.
Куда обращаться, чтобы заменить паспорт в 45 лет
Для замены паспорта по достижении 45-летнего возраста лучше обращаться в подразделение по вопросам миграции (до реорганизации ФМС) в том населенном пункте, где вы проживаете и зарегистрированы по месту жительства, т.к. в этом случае срок его замены будет минимальный (о сроках замены более подробно — ниже).
Если по каким-либо причинам сделать это невозможно, то обращаться можно в подразделение, на территории обслуживания которого вы временно находитесь, имея регистрацию по месту пребывания (временную регистрацию) или вообще не имея никакой регистрации.
Таким образом, вы можете обратиться в любое подразделение по вопросам миграции, где вам удобно это сделать.
Отсутствие регистрации не может послужить основанием для отказа в приеме документов на замену паспорта по достижении 45-летнего возраста.
Однако в некоторых подразделениях с упорством, достойном лучшего применения, сотрудники продолжают отказывать в приеме документов, особенно по месту обращения.
Граждане, обратившиеся по вопросу замены паспорта в подразделения, на территории обслуживания которых, они не имеют никакой регистрации, вызывают у определенной категории сотрудников особые подозрения.
Если вам пришлось столкнуться с такой ситуацией, ссылайтесь на пункт 71 Административного регламента МВД, утвержденного приказом МВД РФ от 13.11.2017 № 851, в соответствии с которым гражданину предоставляется возможность обратиться по вопросу замены паспорта и по месту жительства, и по месту пребывания, и по месту обращения. Отказать вам в приеме документов на замену паспорта на том основании, что у вас нет регистрации в данном населенном пункте, сотрудники не имеют права.
Отсутствие у заявителя регистрации по месту жительства может повлиять только на срок замены паспорта.
Кроме личного обращения в подразделения по вопросам миграции граждане могут сдать документы на замену паспорта сотрудникам многофункциональных центров оказания государственных и муниципальных услуг (МФЦ).
Однако сделать это возможно не позднее 30 дней после исполнения гражданину 45 лет.
Заявление о замене паспорта и его личная фотография могут быть представлены заявителем и в форме электронного документа с использованием следующих официальных сайтов.
Какие документы потребуются
Для получения паспорта необходимо собрать такой пакет документов:
- заявление по установленной форме (его можно заполнить заранее дома или при сдаче документов);
- свидетельство о рождении при первичном получении;
- вкладыш, в котором указано гражданство ребенка и место рождения;
- документ, подтверждающий наличие прописки – его можно получить в управляющей компании дома, ТСЖ;
- 4 цветных фотографии размером (3,5*4,5) – обязательно предупредите сотрудника фотосалона, что необходимы снимки на паспорт;
- свидетельство о регистрации брака – если смена документа выполняется из-за смены фамилии;
- справка из больницы о группе крови – если заявитель хочет, чтобы информация была указана в документе;
- свидетельства о рождении детей не старше 14 лет;
- по необходимости справка с указанием, что ребенок сирота;
- военный билет – для военнообязанных граждан;
- чек об оплате госпошлины – оплатить ее можно в здании МФЦ, у оператора любого банка или в личном кабинете, размер составляет 300 рублей.
Важно! Ведомству требуется 2 фотографии заявителя, но сдается 4. Из этих снимков сотрудники выбирают лучшие по размерам, остальные фотографии отдают вместе с получившим паспортом. Большее число фото потребуется, если сотрудник испортит один из снимков.
Как обменять паспорт по возрасту и можно ли его заменить на электронный
Процедура замены паспорта в 45 лет практически не отличается от той, которую необходимо пройти при получении первого документа.
Для начала нужно выяснить, куда сдавать документы на замену паспорта в 45 лет. Ранее мы говорили о том, что можно обратиться в подразделение МВД по вопросам миграции по месту жительства или пребывания. Но, кроме этого, у граждан есть возможность воспользоваться услугами многофункциональных центров (МФЦ) или подать заявку через портал Госуслуги. Последний способ является отличной возможностью сдать документы без лишней траты времени.
Правила обмена паспорта в России требуют заполнения заявления установленной формы. Оно дополняется определенным пакетом документов, с перечнем которых мы ознакомим читателей немного позже.
Сотрудники многофункциональных центров и подразделений МВД помогут правильно заполнить бланк заявления, расскажут, как и где можно уплатить государственную пошлину, и ответят на все интересующие вопросы.
Порядок смены паспорта в 2023 году достаточно прост, поэтому трудностей при получении нового удостоверения возникнуть не должно.
Многие россияне интересуются, возможно ли поменять в 45 лет бумажный документ на электронное удостоверение личности. В результате запуска проекта в Крыму тысячи жителей полуострова получили электронные паспорта. Замену бумажных удостоверений на пластиковые аналоги планируют завершить к 2027 году.
Возможные причины отказа в замене паспорта
Сотрудники подразделений МВД и многофункциональных центров имеют право отказать в выдаче нового удостоверения личности лицам, достигшим 45-летнего возраста. Для этого должны быть веские основания, перечень которых опубликован в пунктах 44 и 46 Административного регламента МВД Российской Федерации от 13.11.2017 №851. Отрицательное решение может быть принято, если заявитель:
- не является гражданином РФ;
- внес в заявление о замене документа заведомо ложные сведения;
- не подтвердил факт уплаты государственной пошлины.
Не следует путать отказ в выдаче нового удостоверения личности с отказом в приеме документов. У гражданина могут не принять заявление в случае, если:
- в обращении присутствуют описки, ошибки, зачеркивания, оно является не полностью заполненным или не читабельным;
- отсутствует какой-либо из необходимых документов или он не соответствует установленным законом требованиям;
- поданы фотографии, не отвечающие установленным стандартам, или их количество является недостаточным;
- предоставлен выданный другим государством документ без заверенного перевода на русский язык (например, свидетельство о рождении несовершеннолетнего, родившегося в другой стране).
При наличии одного из перечисленных факторов инспектор имеет полное право вернуть заявление без рассмотрения и предложить гражданину исправить выявленные недочеты.
За последние несколько лет значительно возросла активность российских граждан, желающих повысить уровень своей правовой грамотности. Люди стремятся узнать о своих правах и обязанностях, задают множество вопросов и обсуждают на форумах различные ситуации. Вполне понятно, что граждан интересует и процедура обмена паспорта по возрасту.
Лица, достигшие возраста замены удостоверения, часто спрашивают о том, какой срок действия паспорта после достижения 45 лет. В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, обменять внутреннее удостоверение личности необходимо в течение 30 дней после дня рождения. Важно помнить, что до недавнего времени этот срок составлял 60 дней, но был сокращен. Поэтому специалисты рекомендуют заранее подготовить пакет документов и определиться с удобным способом подачи заявления.
Вопрос, можно ли заранее поменять паспорт в 45 лет, обычно волнует тех, кто часто ездит в командировки или планирует длительную поездку. К сожалению, такая возможность законом не предусматривается. Но у граждан есть возможность обменять удостоверение не только по месту жительства, но и по месту временного пребывания. При необходимости сотрудники МФЦ или МВД всегда готовы предоставить детальную информацию и разъяснить порядок действий.
Многие интересуются, нужен ли военный билет при замене паспорта. Мы ранее говорили о том, какие документы необходимо предоставить при подаче заявления. В удостоверение личности сотрудники отделения МВД или многофункциональных центров вносят соответствующие отметки, поэтому если заявитель является военнообязанным, он должен предоставить соответствующий документ.
Вопрос, действителен ли паспорт в течение месяца после 45 лет, обычно возникает у тех, кто планирует воспользоваться различными льготами, заключить сделку или оформить те или иные документы. В течение 30 дней срок после дня рождения удостоверение личности является действительным.
Достаточно часто россияне интересуются, нужно ли менять паспорт в 45 лет, если недавно менял. Российское удостоверение личности имеет срок действия и подлежит обязательному обмену после достижения гражданином 20-летнего и 45-летнего возраста. Поэтому даже те, кто незадолго до этого срока по каким-либо причинам оформил новый паспорт, обязаны осуществить его замену.
Где поменять паспорт?
В зависимости от причин смены, порядок и место обращения могут изменяться:
- Получение документа недееспособным гражданином оформляется исключительно в территориальном подразделении Государственного Управления по вопросам миграции МВД.
- При пропаже следует обратиться сначала с заявлением в полицию, а затем в миграционную службу.
- При проблемах с паспортом за границей необходимо явиться в Посольство России, а вернувшись на родину, обратиться в государственные органы.
- Сделать новый паспорт после замужества и по причине достижения определенного возраста можно, обратившись в подразделение ГУ по вопросам миграции МВД, воспользовавшись электронной услугой на портале Госуслуги или в близлежащем МФЦ.
Нормативно-правовая основа
Обязательная замена российского паспорта по достижении 45-летнего возраста предусмотрена следующими подзаконными актами:
- Президентским Указом № 232 «Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации», изданным в 1997 году;
- постановлением Правительства России № 828, утверждающим Положение «О паспорте», также датированным 1997 годом;
- Приказом ФМС РФ от 07.12.2009 N 339 (ред. от 28.10.2011) «Об утверждении Административного регламента Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене и по исполнению государственной функции по учету паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации».
Меры ответственности за несоблюдение установленного порядка в этой сфере предусмотрены статьями 19.12 и 4.2 КоАП РФ. Эти же статьи указывают на случаи освобождения лица от ответственности.
Закон обязывает всех граждан страны производить замену своего паспорта в возрасте 20 лет и 45 лет путем обращения в территориальный уполномоченный орган согласно месту своего проживания.
Раньше эта процедура была достаточно сложной и длительной. Сейчас замена паспорта максимально упрощена. Можно подать заявление в режиме онлайн, пользуясь сайтом Госуслуг. Также допускается обращение в УВМ МВД.
Основания отказа при приеме документов и выдаче паспорта
Сотрудник многофункционального центра вправе отказать в приме документов по следующим причинам:
- указали в заявлении заведомо ложные или неполные сведения о себе;
- предоставили не полный пакет документов согласно списка выше;
- предоставили фотографии неустановленного образца;
- предоставили документы исполненные на иностранном языке, без соответствующего перевода на русский;
В остальных случаях, отказ считается не законным, вы вправе обжаловать решение.
Вам могут отказать в оформлении нового документа непосредственно в Министерстве Внутренних Дел по вопросам миграции, если:
- отсутствует гражданство РФ или запущена процедура его лишения;
- указаны неполные сведения в заявлении;
- в базе данных государственной системы платежей, отсутствуют сведения об оплате государственной пошлины.