Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма Р14001. Внесение изменений в ЕГРЮЛ (применялась до 25 ноября 2020 года)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.
При продаже доли участником заполняется страница 001 и листы «В», «Г», «Д», «Е» (предназначены для информации об участниках), «Р» (внесение сведений о заявителе — это член ООО, который желает продать свою долю). В случае оформления купли-продажи доли в нотариальном порядке, должен быть составлен договор, заявление Р14001 заверяется нотариусом, и он же подаст заявление в налоговый орган.
Член ООО вправе передать (продать) каким-либо образом свою долю (ее часть) в уставном капитале организации одному (нескольким) лицам, входящим в состав Общества. Согласие других участников ООО или самого Общества на выполнение данной сделки не требуется, если иное не предусмотрено Уставом организации.
Учредитель ООО, который планирует продать свою долю (ее часть) в его уставном капитале третьему лицу, направляет письменные уведомления об этом остальным участникам Общества и в само Общество. Кроме того всем участника и самому ООО нужно направить письма с указанием всех условий продажи. Учредители ООО имеют преимущественное право приобретения доли (части доли) участника ООО по цене, предложенной третьему лицу, а также по цене, предварительно установленной учредительными документами организации.
Наличие ошибок в ЕГРЮЛ вина налоговых инспекторов или же самого заявителя.
При расхождении данных в учредительных документах и выписке ЕГРЮЛ, будьте готовы к отказу в открытии расчетного счета, заключении договоров с контрагентами, выдаче лицензии (разрешения), оказании нотариальных услуг.
После выдачи в налоговой инспекции документов о регистрации, ознакомьтесь с ними с особой тщательностью. Если выявлены ошибки на этапе получения документов, сотрудник ИФНС заполнит карточку замечаний. В других случаях нужно будет подавать заявление Р14001.
Важно! При несоответствии информации в Уставе и ЕГРЮЛ потребуется заполнить форму Р13001.
Для корректировки ошибочных данных заполняются страницы 001, лист «Р» (заявитель), а также листы:
- «А» — неточность в названии юридического лица;
- «Б» — указан неверный адрес ООО;
- «В», «Г», «Д», «Е» — недостоверные сведения об участниках ООО;
- «К» — ошибка в информация о руководителе ООО;
- «П» — величина уставного капитала не соответствует действительности.
Заявление по форме Р13014 с документами на изменения нужно подать в налоговую в течение семи дней с момента принятия решения о смене директора. За более позднее обращение грозит штраф.
Приложите к заявлению решение или протокол о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. По этим документам ФНС проверяет соблюдение сроков обращения.
Подать документы в ФНС можно следующими способами:
- лично заявителем непосредственно в налоговую или в МФЦ,
- электронно через нотариуса с помощью его ЭЦП.
Через 5 рабочих дней после подачи заявления в налоговую ФНС изменит сведения в реестре и отправит вам на электронную почту новый лист записи из ЕГРЮЛ. Обязательно проверьте правильность внесенных изменений. Если обнаружите ошибку, есть два пути ее исправления:
- если ошибку допустила налоговая, то вы подаете заявление в свободной форме в канцелярию налоговой инспекции.
- если ошибку допустили вы при заполнении формы Р13014, то надо заново заполнить и подать ее. При этом на странице 001 в п. 2 следует выбрать код «2» — подача формы в связи с исправлением ошибок.
Как заполнить форму Р14001 в 2023 году
Заявление о смене директора заполняется по форме Р14001(утв. Приказом ФНС №ММВ-7-6/25@от 25.01.2012). Данный документ имеет 51 лист, которые заполняются в зависимости от вида регистрируемых изменений.
Правила заполнения формы:
- документ заполняется только заглавными буквами;
- форму заполняют вручную черными чернилами, либо на компьютере (шрифтCourier New, высота букв 18п);
- печать ставится только на одном листе.
При смене директора в форме 14001 необходимо заполнить следующие листы:
- титульный лист (на нем указываются сведения об ООО);
- К – 1 страница, на котором заполняется информация по прежнему директору;
- К – 1, 2 страница, на которых заполняется информация по новому директору;
- Р – 4 страницы, на которых указываются сведения о заявителе.
Нумерация всех страниц является сквозной, начиная с титульного листа. В налоговую инспекцию предоставляются только заполненные страницы формы. 51 лист формы предоставлять не нужно.
Кто подает заявление в налоговую о смене директора
Довольно важным вопросом, который волнует компании при смене руководителя – кто должен подписывать заявление, прежний директор или новый? Ведь прежний директор уже лишился полномочий, а у нового их еще просто нет. Прежде существовала такая практика, когда заявление подписывал прежний директор, так как именно он являлся лицом, внесенным в госреестр. Однако, сегодня такое положение дел признано недействительным, так как оно не соответствует закону об обществах.
Полномочия прежнего директора считаются прекращенными с момента принятия решения о смене руководителя участниками общества. Таким образом, подписать заявление должен новый директор, а прежний уже не имеет никакого отношения в обществу.
Важно! Подпись заявителя на 8 странице проставляется в присутствии нотариуса.
Что нужно учитывать при смене руководителя
Передача функций от предыдущего директора к следующему должна быть последовательной. Нельзя допускать, чтобы:
- при действующем трудовом договоре старого руководителя был заключён договор с новым;
- после увольнения директора оставался промежуток времени без формального руководителя. Если увольнение произошло внезапно (из-за смерти или иной форс-мажорной ситуации), функции директора можно временно возложить на одного из учредителей.
Директор ООО является наемным работником (даже в том случае, если в этом качестве выступает учредитель компании). Для передачи ему соответствующих полномочий нужно не только решение собственников компании, но и правильно оформленные трудовые отношения.
При смене руководителя компании проследите, чтобы приказы об увольнении предыдущего директора и о приеме на работу нового были выпущены в один день. Так вы избежите пересечения их полномочий и отсутствия в компании действующего руководителя.
Если вы отказываетесь от услуг директора до окончания срока его трудового договора, не забудьте расторгнуть контракт. С новым директором подпишите трудовой договор.
Законодательно установленной формы решения о смене директора не существует. На нашем сайте можно найти бланк и образец решения учредителя о смене директора общества для ознакомления и применения в работе.
В бланк потребуется внести следующие сведения:
- сведения об обществе (наименование, адрес, ИНН, КПП);
- дату и номер решения, место составления решения (населенный пункт);
- данные об учредителе, включая паспортные;
- сведения о прежнем директоре с указанием даты, с которой он лишается полномочий;
- сведения о новом директоре, включая дату его назначения и срок;
- подпись учредителя.
Заявление по форме Р14001 — что это такое?
Любые изменения данных о руководителе организации, включая его смену, влечет за собой изменение данных в ЕГРЮЛ. Для чего компания обязана заполнить форму Р14001. Это формализованный документ, утвержденный Приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.
Скачать бланк заявления по форме P14001 нового образца 2020 года
Скачать новый бланк формы Р14001 для заполнения в pdf 2020 года
Передать ее в налоговый орган можно одним из следующих способов:
- лично самим заявителем (новым директором) или через представителя при наличии доверенности, подтверждающей действия нотариально;
- через сервисы онлайн на официальном сайте ФНС или портале Госуслуг);
- почтовым отправлением с уведомлением и описью вложений;
- через нотариуса (по просьбе заявителя).
Законодательство ограничивает срок направления заявления Р14001 тремя рабочими днями со дня принятия решения о назначении нового директора. В случае несоблюдения указанного срока на должностное лицо может быть наложен штраф в размере 5 тыс.рублей.
Порядок принятия протокола о смене директора
Полномочия директора устанавливаются правом гражданским, которое функционирует обособленно от трудового. Однако в протокол, о котором идет речь, все же предполагается включение формулировок, имеющих отношение к трудовому законодательству.
В любом случае 2 указанных типа правоотношений крайне желательно синхронизировать. Это связано, в частности, с тем, что протокол, о котором идет речь, будет основанием:
- для аннулирования договора по ТК РФ с действующим директором;
- оформления трудового договора с новым руководителем.
Рассматриваемый протокол может приниматься:
1. На общем собрании собственников, инициированном кем-либо из них.
Предметом обсуждения будет освобождение директора от должности. При этом будут рассматриваться и фиксироваться в протоколе основания для аннулирования трудового договора. Например:
- установленные ст. 81 ТК РФ (неправомерные действия директора, которые привели к нанесению ущерба фирме);
- установленные ст. 278 ТК РФ (увольнение руководителя по желанию собственников).
При этом во втором случае директору полагается компенсация в размере 3 среднемесячных заработков, если иное не установлено законом. Порядок ее выплаты также может быть рассмотрен в процессе заседания участников бизнеса.
2. На общем собрании собственников, инициированном самим директором.
В этом случае на повестке дня может стоять увольнение директора по собственному желанию (ст. 280 ТК РФ). В данном случае директор должен предупредить коллег о начале собрания за 1 месяц до назначенной даты его проведения.
Образец акт приема-передачи документов при смене директора
Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.
Если смена директора происходит с конфликтом сторон, и новый директор или участники по какой-то причине не принимают документы, то прежний руководитель может сдать их на хранение в архивную организацию или нотариусу.
Оформление акта приема-передачи дел при смене генерального директора, прежде всего, в интересах самого бывшего руководителя. Подписывать акт приема-передачи могут как два директора между собой, так и при участии собственников организации. Вы можете ознакомиться с нашим шаблоном акта приема-передачи документов и изменить его под свою ситуацию.
Смена директора, являющегося учредителем
В большинстве случаев генеральный директор общества одновременно является и его учредителем. Поэтому при утрате статуса руководителя нужно оформить еще и его выход из общества и распределить его долю в уставном капитале. Бывают ситуации, когда выходящий учредитель является единственным в обществе. Поэтому процедура смены генерального директора может выглядеть по-разному. Все зависит от нюансов.
Если в обществе несколько участников, процедура смены директора-учредителя оформляется по инструкции описанной выше. Долю в уставном капитале вышедшего участника можно продать кому-то из действующих членов правления или третьим лицам или распределить между всеми оставшимися.
Гораздо сложнее, если общество хочет покинуть единственный учредитель, являющийся директором. По закону, он не сможет этого сделать, пока в общества не будет принят новый участник. Эту процедуру нужно также юридически оформить и зарегистрировать в ЕГРЮЛ. Помимо этого придется скорректировать Устав компании, увеличить уставной капитал и как-то реализовать долю выходящего генерального директора. В этом случае нужно будет подготовить для ФНС следующие документы:
- Заявление по форме Р14001.
- Решение двух учредителей об увеличении уставного капитала.
- Предложение нового участника общества выкупить долю выходящего (бывшего директора).
- Требование прежнего генерального директора о покупке его доли новым учредителем.