Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Воинский учет 2023: как организовать в компании». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Первым делом необходимо точно разобраться, кому следует явиться в военкомат, чтобы «зарегистрироваться» там. На самом деле не всем это необходимо. Поэтому существует список конкретных лиц, которые должны обратиться в военкомат в определенный момент времени.
Кто становится на учет
В первую очередь постановка на воинский учет положена всем призывникам. Это лица мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, которые еще не были призваны к срочной службе в армии РФ. Это же правило распространяется на всех военнообязанных граждан. К их числу относятся:
- мужчины, находящиеся в запасе;
- выпускники вузов, которые закончили военную кафедру;
- те, кто не служил из-за освобождения от призыва;
- лица, которые не были призваны в армию (до достижения 27 лет включительно);
- люди, прошедшие альтернативную службу в вооруженных силах страны.
Можно сказать, что на воинский учет должны встать практически все совершеннолетние лица мужского пола в России. А как быть с женщинами? Ни для кого не секрет, что на них нет никакой воинской обязанности!
Какие сотрудники подлежат воинскому учету
Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 определяет категории граждан, которые подлежат воинскому учету:
- призывники в возрасте 18-27 лет;
- военнообязанные в запасе;
- лица, успешно завершившие обучение по программам военной подготовки в учебных заведениях с военной кафедрой;
- граждане, не прошедшие военную службу в связи с получением отсрочки или по иным основаниям;
- граждане, уволенные с военной службы, но оставшиеся на воинском учете в военкоматах;
- лица, прошедшие альтернативную гражданскую службу;
- женщины, получившие военно-учетную специальность (ВУС): фармацевты, фельдшеры, телеграфисты и т.д.
Не подлежат воинскому учету:
- лица, освобожденные от воинской обязанности, например — по состоянию здоровья;
- женщины, не имеющие ВУС;
- офицеры запаса ФСБ и СВР.
Любая организация обязана осуществлять воинский учет своих сотрудников. Законодательство не делает никаких исключений даже для тех компаний, в которых трудятся всего несколько работников. Если хотя бы один из сотрудников относится к одной из перечисленных выше категорий, то работодатель должен организовать полноценный воинский учет.
Какую отчетность по воинскому учету сотрудников должны сдавать работодатели
Организация обязана подавать в военкомат следующие сведения о военнообязанных сотрудниках:
- уведомление о приеме на работу или увольнении (приложение № 9 к Рекомендациям Генштаба);
- уведомление об отсутствии у принятого на работу сотрудника документов, необходимых для воинского учета, если такой факт установлен;
- иные сведения по запросу военного ведомства.
На предоставление перечисленных сведений дается срок 14 дней с даты приема на работу, увольнения или получения запроса. Помимо этого, организация должна ежегодно в срок до 1 ноября предоставлять списки работников, которые будут поставлены на воинский учет в будущем году.
Периодическая отчетность по воинскому учету включает 2 основных документа:
- карточку учета организации (форма № 18);
- отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе (форма № 6).
Карточку по форме № 18 в первый раз компания подает в 14-дневный срок с даты регистрации, далее — один раз в 2 года до 31 декабря текущего года по состоянию на 1 января следующего года.
Сроки сдачи формы № 6 — те же, что и для формы № 18. Ее нужно заполнять в трех экземплярах, два из которых пойдут в военкомат и комиссию по бронированию, а третий — останется в организации.
Образцы отчетов и указания по их заполнению изложены в письмах Минкультуры:
- Для формы № 18 — письмо от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА.
- Для формы № 6 — письмо от 03.11.2003 № 125-01-16/24.
Несмотря на то, что указанные письма формально относятся только к организациям из сферы культуры, их могут использовать и компании из других отраслей. Порядок воинского учета сотрудников не зависит от отраслевой принадлежности. Также организация может обратиться за дополнительными разъяснениями в свой военкомат.
Результатом планового военкомовского аудита будет оценка двух ключевых пунктов:
- организации ведения учета;
- записей в личных карточках.
По первому пункту проверяющие вынесут вердикт «удовлетворительно», если выполнены требования федерального законодательства, либо «неудовлетворительно».
Заполнение личных карточек оценивается по 4-балльной шкале:
- «отлично» – все требуемые личные карточки имеются в наличии, заполнены правильно, не содержат неточностей, нарушений правил и расхождений в данных с материалами контрольной сверки;
- «хорошо» – проверяющие выявили некоторое число карточек с упомянутыми нарушениями, но их немного, до 5% от общего массива;
- «удовлетворительно» – допускается до 10% «некондиционных» карточек;
- «неудовлетворительно» – испорчено более 10% личных карточек.
Что будет во время явки в военкомат?
Сведения, которые гражданин должен сообщать самостоятельно (в соответствии со статьей 10 Федерального закона N 53 «О воинской обязанности и военной службе»):
- место жительства (вне зависимости от наличия регистрации по указанному адресу);
- уровень образования (наличие диплома);
- место работы или изменение должности;
- место учебы ;
- семейное положение (брак или дети).
Информация, которая также вносится в личное дело (в военкомате по каким-либо причинам могут отсутствовать данные сведения):
- Ф.И.О. и дата рождения;
- место рождения;
- серия и номер паспорта;
- номер телефона;
- владение иностранными языками;
- спортивные разряды и иные подобные достижения;
- сведения о ближайших родственниках призывника;
- наличие действующей или погашенной судимости.
Явка в военкомат по повестке для уточнения данных может закончиться лишь внесением изменений в личное дело. В данном случае призывник передаст подтверждающие документы должностному лицу, ответственному за учет информации.
Однако вызов по такой повестке может происходить и в сроки проведения призыва (с 01.04 по 15.07 или с 01.10 по 31.12).
Обязанности граждан по воинскому учету.
— состоять на воинском учёте по месту жительства в военном комиссариате;
— явиться в установленные время и место по вызову (повестке) в военный комиссариат по месту жительства или месту временного пребывания;
— сообщить в двухнедельный срок в военный комиссариат по месту жительства об изменении семейного положения, образования, места работы или должности, места жительства в пределах муниципального района, городского округа или внутригородской территории города федерального значения;
— сняться с воинского учёта при переезде на новое место жительства или место временного пребывания (на срок более трёх месяцев) и встать на воинский учёт при прибытии на новое место жительства или место временного пребывания;
— сняться с воинского учёта при выезде из РФ на срок свыше шести месяцев и встать на воинский учёт в двухнедельный срок по возвращении в РФ. Гражданин, выезжающий за пределы РФ, обязан сдать в военный комиссариат удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
— бережно хранить документ воинского учёта, в случае утраты документа в двухнедельный срок обратиться в военный комиссариат для решения вопроса о получении документов взамен утраченных.
— ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»
— Положение о воинском учёте граждан РФ
Постановка на воинский учет.
Согласно п. 1 ст. 10 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»
При прибытии на новое место пребывания (жительства) на срок более трех месяцев гражданин обязан в течение двух недель встать на воинский учет в отделе военного комиссариата по новому месту пребывания (жительства) и сняться с воинского учета по месту предыдущего пребывания.
Граждане обязаны лично являться в военные комиссариаты для постановки на воинский учет и снятия с воинского учета
согласно п. 53 Положения о воинском учете).
При постановке на воинский учет в отношении призывника могут провести медицинское освидетельствование для определения его категории годности к военной службе.
ссылки на Закон
Постановка на воинский учет гражданина Российской Федерации, не пребывающего в запасе, производится в возрасте с года исполнения ему 17 лет до 27 лет только при его личной явке в военный комиссариат.
Если в удостоверении гражданина отсутствует запись о предоставлении ему отсрочки от призыва на военную службу, ему вручается повестка о явке в военный комиссариат на ближайшее заседание призывной комиссии. Расписка призывника о получении повестки приобщается к материалам личного дела призывника при его получении.
Военный комиссариат не вправе отказать призывнику в постановке на воинский учет по причине отсутствия в удостоверении отметок о наличии отсрочки от призыва на военную службу или о снятии с воинского учета по прежнему месту жительства, а также по причине наличия записи об ограничении его годности к военной службе. В случае если призывник не снялся с воинского учета по прежнему месту жительства, в отрезной части алфавитной карточки это должно быть указано.
Приложение N 9 к Инструкции (п. п. 9, 16) приказ МО от 02.10.2007 года N 400
В соответствии с изменениями, вступающими в силу 17.02.2019, военный комиссариат обязан производить постановку граждан на воинский учёт в том числе и при отсутствии регистрации по месту пребывания. Достаточно подать заявление о постановке на воинский учёт и сообщить о месте пребывания в военкомат.
Неофициальные причины вызова
Часто повестка для уточнения данных служит уловкой, чтобы вызвать призывника или зачисленного в запас ВС РФ в военкомат для вручения под роспись другой повестки. Ее целью будет вызов для прохождения медицинского освидетельствования или военных сборов. Часто с такой ситуацией сталкиваются студенты в последний год обучения и окончания предоставленной отсрочки по учебе.
Как вести себя, если вас вызвали в военкомат, чтобы уточнить сведения в личном деле, а после обновления данных сразу же направляют на прохождение медкомиссии или вручают повестку на медицинское освидетельствование на другую дату? Если вам вручают повестку на медкомиссию, то вы не можете отказаться от ее получения. Вам придется расписаться в её вручении и в назначенную дату пройти медицинское освидетельствование.
Важно знать, если вас отправляют пройти военно-врачебную комиссию во время действующей отсрочки или вне сроков призыва, то вы вправе отказаться от её прохождения. В соответствии с законом, военкомат не имеет права проводить призывные мероприятия вне сроков призывных кампаний и при наличии действующей отсрочки.
Требование пройти медкомиссию студентам, имеющим отсрочку по учебе неправомерно, т.к. противоречит законодательству о призыве на военную службу граждан РФ. В случае нарушения ваших прав со стороны работников военкомата вы можете обжаловать их действия в военную прокуратуру, суд самостоятельно либо обратившись в нашу компанию.
Последствия неявки в военкомат
Среди основных уважительных причин неявки в военкомат может быть:
Если сотрудники военного комиссариата признали причину неявки неуважительной, тогда призывник данное решение может оспорить через судебную инстанцию.
Если юноша получил повестку в военкомат, но имеет временную отсрочку от службы в армии, тогда он также должен явиться в указанное время. В случае неявки по неуважительной причине, молодого человека будет ожидать административное или уголовное наказание. За одно уклонение от посещения военкомата на него будет наложен административный штраф, а в случае регулярного уклонения не избежать уголовной ответственности вплоть до лишения свободы сроком на 2 года.
Среди других последствий неявки в военкомат — проблемы во время трудоустройства на работу, невозможность устроиться на работу в государственную структуру и выговор от работодателя.
Таким образом, в случае получения повестки для уточнения документов воинского учета необходимо явиться в военный комиссариат в назначенное время. Этого делать не нужно, если гражданин трудоустроен или проходит обучение в образовательном учреждении. В этом случае работа по данному вопросу ложится на плечи сотрудника, который ведет воинский учет на предприятии или в учебном заведении. Если гражданин не трудоустроен, тогда ему необходимо лично явиться в комиссариат, дабы подтвердить свои данные в личном деле и в случае их устаревания обновить.
Далее приступаем к подготовке нормативной и организационно-правовой документации по воинскому учёту. Обратите внимание, что перечисленные формы являются обязательными для всех организаций. Такие рекомендации предусмотрены п. 39 Методических рекомендаций.
1. Приказ об организации воинского учёта граждан, в том числе бронирования граждан, которые находятся в запасе. Оформите его в момент создания предприятия. Приказ необходимо утверждать ежегодно, накануне начала календарного года. Проект приказа нужно будет согласовать с местным военным комиссариатом. В случае, если такого не имеется по месту нахождения предприятия, то с органом местного самоуправления. Приказ утверждается по форме, которая приведена в приложении № 4 Методических рекомендаций Генерального штаба.
2. План работы по ведению воинского учёта, утверждённый руководителем при создании фирмы. Его ежегодно пересматривают, затем повторно подтверждают, но не позднее даты, установленной военным комиссариатом.
Для справки: в воинском учёте многое происходит не по регламенту, а именно по неофициальным разъяснениям военкоматов. Я вам рекомендую учитывать это в работе.
Вот, например, из года в год план на согласование подавали в декабре. А в 2019 году по просьбе военкоматов этот срок был сдвинут на ноябрь.
Дату согласования плана на 2021 год рекомендую самостоятельно обговорить со своим военным комиссариатом.
3. Картотека личных карточек граждан призывников и лиц в запасе. Вести карточки нужно по унифицированным формам №Т-2. Для государственных и муниципальных служащих предусмотрена иная форма №Т-2ГС(МС).
4. Специальный журнал проверок на бланке, утверждённом Приложением № 18 Методических рекомендаций. В нём заполняют мероприятия по проведению контроля ведения воинского учёта и бронирования граждан запаса.
5. Карточка учёта организации (КУО форма № 18) сдаётся ежегодно не позднее 31 декабря текущего года. Я вам рекомендую заполнить сразу несколько карточек по форме 18. Требования в регионах разные, где-то карточку нужно будет предоставить только в районную комиссию, а где-то её потребуют ещё и в военном комиссариате.
Убедитесь, что организации присвоили регистрационный номер. Его указывают в правом верхнем углу карточки. Если в номере будет проставлен индекс Б, это означает, что на предприятии надо вести ещё и специальный воинский учёт. Информация о нём доступна только в военном комиссариате.
6. Расписки в получении документов от сотрудников предприятия, относящихся к категориям военнообязанных. Расписку нужно заполнить по унифицированному формуляру, утверждённому Приложением № 14 к Методическим рекомендациям.
Представленный список не является конечным. В разных регионах поступают требования вести и другие дополнительные документы. Отмечу, что ответственные работники проводят методическую работу и объясняют, для чего нужен воинский учёт сотрудников, и в чём его предназначение.
Документы необходимы для воинского учета сотрудников
Общий порядок организации и ведения воинского учета определен Методическими рекомендациями Генштаба ВС РФ, утвержденными 11.07.2017 (далее – Рекомендации Генштаба).
Исходный документ компании по учету военнообязанных сотрудников — приказ об организации воинского учета. Им руководитель назначает работников, ответственных за ведение этого вида учета.
Число специалистов, которые занимаются воинским учетом, зависит от численности сотрудников (п. 12 постановления № 719). Например, малые и средние компании, где на воинском учете состоит менее 500 человек, могут поручить его ведение одному сотруднику, который выполняет эти обязанности по совместительству. Чаще всего в малом и среднем бизнесе этот участок работы ведет главбух или специалист по кадрам.
Также приказ должен содержать сведения о лицах, замещающих уполномоченного сотрудника на период его отсутствия и порядок передачи им всех учетных документов.
Что будет во время явки в военкомат?
Повестка для уточнения документов воинского учета может прийти любому военнообязанному, включая уже отслуживших, и тех, кто еще не проходил воинскую службу по призыву. Для всех военнообязанных: тех, кто зачислен в запас, для призывников, для проходящих первоначальную постановку на воинский учет — процесс будет одинаковым. Необходимо явиться в военкомат, ответить на вопросы по анкете и при изменении анкетных данных обновить эти сведения в личном деле.
Перечень необходимых документов, которые понадобятся в военкомате, указан в самой повестке. Если он не указан, то возьмите с собой паспорт, приписное свидетельство или военный билет, если вы зачислены в запас Вооруженных сил РФ. Также необходимо взять с собой все справки, удостоверения и свидетельства, подтверждающие изменения в образовании, месте работы, адресе жительства, здоровье, в семейном положении и прочее. Например, если у призывника родился ребенок, нужно взять с собой копию свидетельства о рождении. При заключении брака — копию свидетельства о браке. При смене места работы — заверенную работодателем копию трудовой книжки.
Компания, осуществляющая медицинское страхование
По закону в полис ОМС данные об адресе регистрации не вносятся. В бланках полисов ОМС нет даже такой графы.
Но может возникнуть ситуация, когда ваша старая страховая компания может не оказывать услуги в новом регионе. В этом случае придется сменить и страховую компанию, и полис ОМС
. Нужно ее менять или нет — вы можете узнать, когда будете прикрепляться к поликлинике. А еще можно позвонить в страховую компанию по номеру телефона, который есть в полисе.
Что делать. Обратиться в страховую компанию по месту фактического проживания. Вам предложат написать заявление о внесении изменений в полис ОМС.
Сколько стоит. Бесплатно
Сроки. Уведомить страховщика о данных изменениях нужно в течение 30 дней. Временный полис вы получите в день обращения
.
Если не сделать, могут отказать в медицинской помощи в лечебном учреждении.
Если у вас нет собственного транспорта, но есть водительское удостоверение — уведомлять ГИБДД об изменении регистрации не требуется.
Если есть автомобиль — потребуется заменить свидетельство о регистрации транспортного средства. Если самостоятельно менять некогда, можно оформить доверенность.
Что делать. Нужно подать заявление на изменение данных о собственнике транспортного средства лично в любом подразделении ГИБДД или через госуслуги.
Но для замены документа в любом случае потребуется прийти в ГИБДД и предъявить паспорт с измененным адресом прописки, паспорт ТС и свидетельство о регистрации транспортного средства.
Сколько стоит. Госпошлина 850 Р: 350 Р за внесение новой записи в ПТС и 500 Р за выдачу нового СТС.
Сроки — в день обращения в ГИБДД.
Если не сделать, могут оштрафовать на 1500—2000 рублей по статье 19.22 КоАП РФ.
Управляющие компании и ресурсоснабжающие организации
Делать это нужно только в том случае, если жилье, которое вы приобрели, перешло в вашу собственность.
Что делать. Нужно обратиться в вашу УК и предоставить документы на право собственности на жилье. Вам, возможно, предложат заключить договор на обслуживание
. Как именно это сделать — лучше уточнить на месте в УК.
Единых требований по заключению договоров нет, везде свои порядки
.
Например, моя УК договор со мной заключать отказалась
.
А еще мне заявили, что им запрещено работать с электронной почтой и они не могут принять от меня копии документов на право собственности в электронном виде
.
Сколько стоит. Бесплатно
.
Сроки. Чем раньше вы это сделаете — тем лучше.
Если не сделать. Коммунальные услуги вам не отключат, но если УК будет оказывать услуги некачественно — сложнее будет заставить их работать по закону.
Когда отправляют повестки для уточнения документов?
Такой тип документа обычно получают те, кто срочную службу уже прошел. Обычно именно у этих граждан меняется адрес проживания, работа, изменяется семейное положение. Вся эта информация нуждается для уточнения. После получения повестки надо посетить военкомат, при необходимости предоставить уточняющие документы, которые помогут изменить актуальные сведения и подтвердить право на отсрочку от любого призыва, если гражданин имеет на нее право.
В некоторых случаях во время такого посещения молодому человеку вручают повестку для прохождения очередной медицинской комиссии. Однако надо учитывать, что от ее прохождения можно отказаться. Например, студенты ВУЗов могут просто написать отказ в произвольной форме о том, что они отказываются проходить медицинское освидетельствование. Основание при этом не имеет значения, так как подобный отказ соответствует п.7 Постановления №663. Если представители военкомата начинают настаивать или оказывать моральное давление, молодой человек имеет право обратиться за юридической помощью.