Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: оформляем операции с основными средствами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Использование арендованного помещения всегда несет риск причинения ущерба, возникающего по причинам несоблюдения техники безопасности, неосмотрительности или умышленных действий третьих лиц. В случае возникновения спора необходимо подтвердить свою позицию и доказать то, в каком состоянии передано имущество на момент заключения сделки.
Дoпoлнитeльный aкт к дoгoвopy кyпли-пpoдaжи квapтиpы
B бoльшинcтвe финaнcoвыx cдeлoк, coпpoвoждaющиxcя пepexoдoм имyщecтвeнныx пpaв oт пpoдaвцa к нoвoмy влaдeльцy, тpeбyeтcя oфopмлeниe дoпoлнитeльнoй бyмaги, кoтopaя пoдтвepдит дaнный фaкт. Taкoвoй являeтcя пepeдaтoчный блaнк.
Coглacнo Гpaждaнcкoмy кoдeкcy в cтaтьe 556 paccмoтpeнo вeдeниe кpyпныx дoгoвopoв c вoзмoжнocтью пepeвoдa пpoдaвцoм cвoиx имyщecтвeнныx пpaв пoкyпaтeлю. Этo ocyщecтвляeтcя пyтeм пoдпиcaния cтopoнaми aктa пpиeмa пepeдaчи квapтиpы пpи пoкyпкe.
CПPABКA. Oбpaзeц блaнкa мoжнo cкaчaть c интepнeт-pecypcoв либo вocпoльзoвaтьcя нoтapиaльнoй пoмoщью, гдe вce oфopмит пoдгoтoвлeнный юpиcт.
Ecли нeт иныx cлyчaeв, пpeдycмoтpeнныx зaкoнoм или coглaшeниeм, тo пpaвa нa нeдвижимoe имyщecтвo cчитaютcя пepeдaнными пocлe выпoлнeния ycлoвий:
- пpямaя oтдaчa имyщecтвa (вpyчeниe вceй дoкyмeнтaции и ключeй);
- пoдпиcaниe aктa пpиeмa пepeдaчи и coглaшeния yчacтникaми финaнcoвoй
- oпepaции.
3aкoнoм пpeдycмoтpeнa пpямaя нeoбxoдимocть cocтaвлeния пepeдaтoчнoгo блaнкa пo имyщecтвy, пocлe кoтopoй oбязaтeльнo тpeбyeтcя пpoдoлжить peгиcтpaцию пpaв coбcтвeннocти в гocyдapcтвeнныx peгиcтpaциoнныx opгaнax.
Пpи пpoвeдeнии cдeлки кyпли-пpoдaжи пoдпиcaнный блaнк бyдeт cлyжить дoпoлнитeльным дoкaзaтeльcтвoм фaктa oтдaчи нeдвижимocти нoвoмy влaдeльцy. Чтo тaкжe cнизит нeкoтopыe pиcки пoкyпки.
Для чего составляют акт
Составляя акт приема-передачи, обе стороны сделки получают гарантии: арендодатель — сохранность переданного имущества, арендатор — получение оговоренного имущества для владения и пользования. Документ позволяет зафиксировать показания приборов учета коммунальных услуг во избежание дальнейших споров по оплате. Если вы выступаете на стороне арендатора, то ознакомьтесь с дефектами помещения или находящихся в нем вещей. Для облегчения описания дефектов используется фототаблица.
Имущество поступает в организацию несколькими способами: покупка, безвозмездная передача, обмен. Но это не значит, что поступившее имущество уже готово к применению и передано в работу. Для оформления составляется акт ввода в эксплуатацию основных средств.
Введение в эксплуатацию — термин, который обозначает, что объект имущества начинает использоваться по прямому назначению в данное время. Специальный формуляр отражает факт, что основное средство пригодно к использованию, не имеет отклонений, повреждений и изъянов и готово применяться в деятельности фирмы.
Унифицированного шаблона для ввода в эксплуатацию не предусмотрено. Организация обязана разработать собственную форму документа и утвердить его в учетной политике. Допускается использовать единые бланки актов, утвержденные Госкомстатом России (г. Москва).
Акт приема-передачи коммерческого помещения
При сделках с нежилыми помещениями обычно заключают договора аренды. По условиям такого договора собственник обязан передать имущество арендатору во временное пользование. При подписании акта приема-передачи недвижимого имущества подтверждается факт передачи помещения под ответственность арендатора. Отсутствие этого документа делает договор аренды недействительным, и, как следствие, арендатор не может быть привлечен к ответственности за неоплату или порчу имущества.
В акте должно содержаться описание значимых характеристик недвижимости:
- фактический адрес;
- кадастровый номер;
- площадь;
- наличие коммуникаций и их состояние.
В акте обязательно нужно отразить все недостатки помещений. Это будет доказательством того, что недвижимость была передана не в идеальном состоянии. Если по окончании аренды обнаружатся новые недостатки, арендатор будет обязан возместить убыток. Условия возмещения убытков должны быть учтены в договоре аренды.
Формы акта приема-передачи недвижимости в аренду не существует, поэтому при составлении в документе можно предусмотреть пункты, важные для конкретной сделки.
Акт приема-передачи может быть дополнен следующими документами:
- выписка из кадастрового паспорта;
- план помещения;
- список переданного имущества.
На что обратить внимание при оформлении акта
Сведения в документ можно вносить как на компьютере (при наличии электронной формы), так и от руки (шариковой ручкой, но не карандашом).
Важное требование, которое надо соблюсти обязательно: наличие подписей руководителей организаций или представителей, действующих от их имени (использование факсимильных подписей при этом недопустимо).
Заверять бланк при помощи штемпельных изделий нет строгой необходимости, поскольку с 2021 года юридические лица имеют право применять печати и штампы в своей работе только при том условии, что эта норма закреплена в их внутренних нормативно-правовых актах.
Документ создается как минимум в двух экземплярах (по одной для каждой из сторон сделки), но при надобности можно сделать и дополнительные копии.
Учет недвижимого имущества в бюджетном учреждении
Ю.А. Пилюгина, эксперт «МЦФЭР Госфинансы»
Источник: Финансовый справочник бюджетной организации
Ранее учет полученного недвижимого имущества в течение времени оформления государственной регистрации прав на него должен был осуществляться на забалансовом счете 01. Приказом Минфина России от 29.08.2014 № 89н данная норма была исключена из положений Инструкции № 157н. Как правильно учитывать недвижимость, на которую оформлены акты приема-передачи, но отсутствуют свидетельства о регистрации права оперативного управления?
В пункте 36 Инструкции № 157н по-прежнему установлено жесткое правило: и принятие к учету, и выбытие из учета объектов недвижимости, права на которые подлежат государственной регистрации, осуществляются на основании первичных учетных документов с обязательным приложением документов, подтверждающих регистрацию.
Эта формулировка не допускает двоякого толкования – для постановки на балансовый учет объектов недвижимости у учреждения обязательно должно быть свидетельство о регистрации права оперативного управления (выписка из ЕГРП).
Включение данного положения в Инструкцию № 157н обусловлено следующими обстоятельствами:
- в отличие от движимого имущества, в отношении которого право оперативного управления возникает у учреждения с момента передачи объекта (п. 1 ст. 299 ГК РФ), право на недвижимое имущество возникает только с момента его государственной регистрации (п. 2 ст. 8.1, п. 1 ст. 131 ГК РФ);
- по смыслу положений п. 38 Инструкции № 157н на балансовых счетах организации госсектора может учитываться только имущество, которое принадлежит ей на праве оперативного управления (если иное прямо не предусмотрено Инструкцией № 157н).
Какой порядок проведения инвентаризации
В каждом бюджетном учреждении должно быть положение о проведении инвентаризации. Такое требование содержится в пункте 9в федерального стандарта «Учетная политика, оценочные значения и ошибки». Действующие на настоящий момент Методические указания, утвержденные Минфином в приказе от 13.06.1995 года № 49н, устарели. Например, в последние два года к целям проведения инвентаризации добавились:
- проверка на соответствие критериям признания активом;
- выявление сомнительной задолженности;
- выявление признаков обесценения;
- выявление изменений составных частей имущественного комплекса (в том числе неотделимых улучшений), произведенных арендатором.
В утвержденном руководителем порядке проведения инвентаризации должна быть учтена специфика бюджетного учреждения.
Ежегодная инвентаризация формирует у бухгалтера определенные знания. Чтобы проверить их, пройдите тест «Правда или заблуждение» сами и дайте пройти своим бухгалтерам. Благодаря ему вы не только проверите свои знания, но и выявите слабые места.
Особо ценное движимое имущество.
В отношении бюджетных учреждений федеральное законодательство о некоммерческих организациях определяет особо ценное движимое имущество как «движимое имущество, без которого осуществление БУ своей уставной деятельности будет существенно затруднено». Перечни такого имущества устанавливаются соответствующими органами, выполняющими функции и полномочия учредителя бюджетного учреждения, с учетом положений Постановления Правительства РФ № 538<.>
Например, для своих подведомственных учреждений Минздрав отнес к такому имуществу автомобили, балансовая стоимость которых превышает 200 тыс. руб.; медицинское и хирургическое оборудование, балансовая стоимость которого превышает 3 тыс. руб.; любое движимое имущество, балансовая стоимость которого равна или превышает 500 тыс. руб. В Пензенской области в сфере здравоохранения подход еще более жесткий – здесь к такому имуществу отнесены транспортные средства, компьютерная техника, машины и оборудование, оргтехника, балансовая стоимость которых за единицу превышает 3 тыс. руб., производственный и хозяйственный инвентарь, балансовая стоимость которого за единицу превышает 10 тыс. руб.
Порядок оформления и как заполнять форму 0504101
Акты оформляются назначенной руководителем учреждения комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов, созданной на постоянной основе (далее – комиссия), не менее чем в двух экземплярах. Один из экземпляров утвержденных актов вместе с приложенной к нему документацией передается в бухгалтерскую службу учреждения для принятия объектов основных средств к учету. Вторые экземпляры актов остаются у передающей стороны.
Акт о приеме-передаче (ф. 0504101) содержит три основных раздела:
- Сведения о передаваемых объектах нефинансовых активов;
- Краткая индивидуальная характеристика объекта(ов);
- Сведения о принятых объектах нефинансовых активов.
Первые два раздела заполняются передающей стороной, третий раздел – принимающей стороной. Акты приема-передачи класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации», применяемые в соответствии с приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н, не содержали раздела, который должна была заполнять принимающая сторона. Данный раздел включает информацию о:
- первоначальной (балансовой) стоимости;
- присвоенном коде по классификатору;
- сроке полезного использования;
- норме месячной амортизации;
- присвоенном инвентарном номере и реквизитах открытой инвентарной карточки.
Таким образом, Акт о приеме-передаче (ф. 0504101) должен составляться только в двустороннем порядке, одностороннее оформление исключается.
К акту прилагается техническая документация, относящаяся к принимаемому объекту (принимаемым объектам). При этом копии инвентарных карточек предоставляются в обязательном порядке. Для отражения информации о прилагаемых инвентарных карточках предусмотрена соответствующая графа в подразделе «Приложения».
Документы, на которые бухгалтеры зря тратят время, смотрите в статье журнала Учет в учреждении.
Новые формы первичных документов
Обоснование вывода:Основанием для отражения в бухгалтерском учете информации об активах и обязательствах, а также операций с ними являются первичные учетные документы (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — Закон N 402-ФЗ; п. 7 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н).Такие документы могут оформляться в учреждении (например, Акты о приеме-передаче объектов нефинансовых активов) или поступать от контрагентов (например, накладные поставщиков).Согласно ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ организации государственного сектора оформляют первичные документы по формам, установленным в соответствии с бюджетным законодательством.
Акта по форме 0504101 при приобретении материальных ценностей. При этом сделана оговорка, что учреждение в рамках формирования учетной политики вправе установить порядок применения Акта (форма 0504101) при приобретении объектов нефинансовых активов.Обратим Ваше внимание, что для оформления поступления материальных ценностей (в том числе основных средств, материальных запасов), в том числе от сторонних организаций (учреждений), Приказом N 52н введен дополнительный первичный документ — Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (форма 0504207), который служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения этих объектов.Таким образом, учреждению следует определить в учетной политике форму первичного учетного документа, на основании которого будут приниматься к учету нефинансовые активы при их приобретении за плату.
Бухгалтерский и налоговый учет для чайников Электронный журнал, пошаговое бесплатное обучение Форма Акт о приеме-передаче объектов утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению». В статье расскажем, как составить акт приема передачи нефинансовых активов + акт передачи НФА в 2018 году, рассмотрим структуру документа. Понятие акта, необходимость составления Код формы – 0504101.
Данный акт необходимо составлять при приеме или передаче имущества, относящегося к объектам нефинансовых активов, включая вложения в объекты недвижимого имущества.
Важно В избранноеОтправить на почту Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (НФА) заполняется как отправителем, так и получателем соответствующих активов. Рассмотрим подробнее специфику оформления этого документа. Для чего нужен акт приема-передачи НФА Бланк акта приема-передачи НФА: структура документа по приказу № 52н и образец заполнения Итоги Для чего нужен акт приема-передачи НФА Рассматриваемый документ был введен в оборот приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н — основным нормативным актом, утвердившим использование учреждениями бюджетной системы Российской Федерации различных унифицированных бланков.
Использование имущества бюджетного учреждения.
При обнаружении недостатков вы можете не подписывать акт приема-передачи до их устранения застройщиком, или подписать акт с условием устранения найденных дефектов. Во втором случае важно зафиксировать в акте сроки исправления всех недочетов.
В казенных учреждениях — код 1 14 ХХХХХ ХХ 0000 440 (приложение к приказу Минфина России от 08.06.2021 № 75н). Нет, Акт осмотра также ещё не был подписан. Застройщик только уведомил Заказным письмом о завершении строительства и сроках передачи квартиры по Акту приема-передачи, а также сообщил о необходимости окончательных расчётов по оплате разницы между фактической общей площадью квартиры и проектной стоимостью — то есть оплата за повышение площади.
После согласования позиции и цены, наши специалисты, готовят необходимый пакет документов. А также письменную консультацию с пошаговой инструкцией описывающей порядок действий. Срок подготовки до 2-х рабочих дней.
В силу п. 29 Инструкции N 157н передача объектов основных средств между учреждениями и организациями, созданными на базе государственного (муниципального) имущества, в связи с прекращением (закреплением) имущественных прав (в том числе права оперативного управления) осуществляется по балансовой (фактической) стоимости объектов учета с одновременной передачей (принятием к учету) в случае наличия суммы начисленной на объект амортизации.
Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.
Согласно п. 19 Инструкции N 162н при безвозмездной передаче нефинансовых активов ранее начисленная амортизация отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 104 00 000 «Амортизация» (0 104 11 410 — 0 104 13 410, 0 104 15 410, 0 104 18 410, 0 104 31 410 — 0 104 38 410, 0 104 39 420) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 304 04 000 «Внутриведомственные расчеты» (0 304 04 310, 0 304 04 320) (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств, а также созданными ими обособленными подразделениями, наделенными полномочиями по ведению бухгалтерского учета), счетов 0 401 20 241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям» (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета, а также при их передаче государственным и муниципальным организациям), 0 401 20 242 «Расходы на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций», 0 401 20 251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации» (в рамках движения объектов между учреждениями разных уровней бюджетов).
Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н.
При получении имущества в оперативное управление принимающей стороной (бюджетным учреждением) производится запись по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 4 101 00 000 «Основные средства» (4 101 11 310 — 4 101 13 310, 4 101 15 310, 4 101 18 310, 4 101 21 310 — 4 101 28 310, 4 101 31 310 — 4 101 38 310) и кредиту счета 4 401 10 189 «Иные доходы» (п. 9 Инструкции N 174н ).
Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н.
Одновременно к учету принимается сумма ранее начисленной амортизации с отражением по дебету счета 4 401 10 189 и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 4 104 00 000 (п. 27 Инструкции N 174н).
Аналитический учет объектов основных средств ведется в инвентарных карточках учета нефинансовых активов (ф. 0504031) (п. 54 Инструкции N 157н).
Сколько нужно экземпляров?
При передаче имущества, бывшего в эксплуатации, новому собственнику, оформляется 2 экземпляра акта (по 1 для каждой из сторон). Документ составляет прежний владелец объекта ОС.
Каждый экземпляр акта приема-передачи подлежит утверждению директорами обеих компаний, надлежащая техническая документация на ОС прикладывается к акту (техпаспорт, план сооружения, инструкция по эксплуатации).
Важно! При оформлении приемки нового имущества, составляется 1 акт для принимающей стороны.
Если одной из сторон сделки является бюджетное учреждение, экземпляров документа должно быть 3. Еще один пакет документов составляется для Росимущества.
Подписи проставляют не только члены комиссии, но и директора государственных предприятий. Пункт о госрегистрации прав заполняется лишь при передаче недвижимости.
Акт приема-передачи товара: обязательные реквизиты
Компании имеют право разработать собственные формы документов, которые они будут применять в деятельности. Однако законодательство содержит ряд требований, которые необходимо будет учесть при составлении документов. В частности, все используемые формы должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.
Обязательные реквизиты, которые должен содержать акт приемки-передачи товара:
- Название документа: «Акт приема-передачи ТМЦ»;
- Дата заполнения документа;
- Название компании, которая составила документ;
- В документе должно быть отражена суть факта хозяйственной жизни – в случае, если это акт приема-передачи материальных ценностей (образец ниже), то информация о передаче товаров от одной стороны к другой;
- Величина измерителя факта хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (с указанием единиц, в которых она измеряется);
- Должности лиц, которые подписали данный образец акта приемки-передачи товара и несут ответственность за оформление данного события или сделки;
- Подписи ответственных лиц и расшифровка подписей (фамилии, инициалы) или иные реквизиты, которые помогут их идентифицировать.
Перечисленные выше реквизиты являются универсальными и обязательными для всех первичных документов. Кроме перечисленных реквизитов, образец акта приема-передачи ТМЦ должен содержать полный подробный перечень товаров, передача которых оформляется данным актом: перечисление наименований, количество товаров по каждой позиции, стоимость.
Правила написания и оформления
Унифицированной формы передаточного документа не предусмотрено. Он составляется в свободной форме в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу (по одному для ссудодателя и ссудополучателя) с указанием обязательных реквизитов:
- Ссылка на договор ссуды;
- Название и его порядковый номер;
- Дата и место составления;
- Реквизиты сторон для юридических лиц;
- Личные и паспортные данные физических лиц;
- Перечень специалистов, участвующих в процессе;
- Наименование передаваемого и его характеристики;
- Для объектов недвижимости адрес и кадастровый номер;
- Сопутствующие документы;
- Состояние передаваемого.
В передаточном документе должны быть отмечены недостатки, если таковые имеются. Претензии и замечания сторон также фиксируются в документе. По окончании осмотра, все участники ставят свои подписи. Печати не требуется.
По сути и по форме документ представляет собой акт приема-передачи конкретных движимых объектов, относящихся к основным средствам. Сюда не относятся здания, промышленные сооружения и другие объекты недвижимости, для которых существует специальная форма ОС 1а. К тому же акт не составляется в отношении таких имущественных объектов:
- движимых, стоимость которых на данный момент оценивается в 3000 рублей и ниже;
- движимых, относящихся к библиотечному фонду.
Прием основных средств происходит по разным основаниям:
- В соответствии с договорами о приобретении средства: покупка оборудования, мена, дарение имущества, его аренда, получение по договору лизинга.
- Изготовление оборудования и ввод его в эксплуатацию за соответствующую плату (для собственных потребностей предприятия).
- Выбытие имущества из основных средств компании (аналогично – продажа, мена пользу другой организации).
В некоторых случаях ввод имущества осуществляется на основе других документов – подобные ситуации прописаны в законодательстве отдельно (существует отдельный порядок).
Акт всегда составляется в 2 одинаковых экземплярах, которые имеют равную юридическую силу. Зачастую к нему прикладывают технические документы, которые сопровождают передаваемое (приобретаемое) имущество.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Каждая компания вправе применять как стандартную форму бланка, так и документ собственной формы. Основное требование состоит в том, чтобы были отражен все ключевые сведения (как показано на бланке ниже).