Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как владельцу восстановить потерянные документы на квартиру». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В таком случае необходимо обратиться в полицию с заявлением о краже. После этого следует подать заявление об утере документов в территориальное подразделение Росреестра (если стали собственником после
Какие документы нужно восстановить в первую очередь?
Прежде всего нужно восстановить документы, на основании которых вы стали собственником квартиры. К их числу могут относиться договор
- у застройщика, если вы потеряли договор долевого участия в строительстве;
- у муниципалитета, если вы потеряли договор приватизации. В случае, если квартира была передана в собственность граждан от предприятия, уточните, кому был передан на баланс жилищный фонд организации. В большинстве случаев это органы местного самоуправления. Поэтому дубликат договора передачи жилья от предприятия в собственность граждан скорее всего вы также можете получить в местной мэрии;
- у нотариуса, если вы потеряли договор купли-продажи, мены, дарения, завещание и т.д., которые были заверены нотариально;
- в канцелярии суда, если право собственности возникло на основании судебного решения;
- в управлении Росреестра, если регистрация права собственности происходила после того, как закон о регистрации недвижимого имущества вступил в законную силу (после 1998 года).
Потерянные документы на квартиру: меры предосторожности
Если гражданин потерял договор купли-продажи или иные бумаги, существует вероятность того, что с жильем могут быть выполнены противоправные действия. В ряде ситуаций гражданин может лишиться помещения.
Чтобы обезопасить себя, гражданин должен действовать оперативно. Изначально необходимо обратиться в территориальное подразделение Росреестра и сообщить о том, что документы были утеряны. Для этого потребуется написать заявление.
Также предстоит оставить еще одну заявку, содержащую информацию о том, что производить государственную регистрацию недвижимости без личного присутствия собственника строго запрещается. На основании полученных документов представители уполномоченных органов проставляют специальную отметку, запрещающую выполнять регистрационные действия на основании доверенности. После этого лицо может заняться восстановлением необходимой документации.
Если необходимо возобновить договор купли-продажи жилья
Если договор купли-продажи оформлен после вступления в силу ФЗ №122, восстановление бумаги также не должно вызвать сложности. Один экземпляр договора остается у гражданина, а второй передается в уполномоченный орган, где хранится в специальном архиве.
Если человеку нужно получить копию договора, необходимо посетить местное отделение Росреестра и оформить заявку в соответствии с установленными правилами. При себе необходимо иметь удостоверение личности.
Разбираясь, куда обращаться для восстановления документа, нужно учитывать, что процедура восстановления платная. Предварительно рекомендуется выяснить, сколько стоит манипуляция. Физическому лицу предстоит заплатить 200 руб. Для юридических лиц сумма повышается до 600 руб. Копия договора в Москве или иных городах предоставляется через 5 рабочих дней. Если договор был заключен до 2008 года, процедура усложняется. Восстановить документ удастся только в том случае, если он был заверен нотариально. Чтобы получить копию бумаги, потребуется обратиться в соответствующую контору, в которой проводилась сделка. За предоставление копии взимается пошлина в размере 100 руб. Дополнительно нотариус потребует оплатить действия технического характера. При выдаче договора купли-продажи взимается плата в размере около 50 руб за 1 страницу. Если регистрация договора осуществлялась в БТИ, гражданин сможет рассчитывать только на копию регистрационного удостоверения. Единственный способ восстановить договор в этом случае – найти продавца квартиры и снять копию с его экземпляром.
Потерянные документы на квартиру: меры предосторожности
Если гражданин потерял договор купли-продажи или иные бумаги, существует вероятность того, что с жильем могут быть выполнены противоправные действия. В ряде ситуаций гражданин может лишиться помещения.
Чтобы обезопасить себя, гражданин должен действовать оперативно. Изначально необходимо обратиться в территориальное подразделение Росреестра и сообщить о том, что документы были утеряны. Для этого потребуется написать заявление.
Также предстоит оставить еще одну заявку, содержащую информацию о том, что производить государственную регистрацию недвижимости без личного присутствия собственника строго запрещается. На основании полученных документов представители уполномоченных органов проставляют специальную отметку, запрещающую выполнять регистрационные действия на основании доверенности. После этого лицо может заняться восстановлением необходимой документации.
Далее собственнику квартиры необходимо подать заявление об утере документов в компетентные органы. В зависимости от того, когда были зарегистрированы права на недвижимость и какие именно бумаги утрачены, алгоритм действий будет различаться.
Обращаемся в Росреестр
Если право собственности возникло после 31 января 1998 года, для восстановления документов следует обратиться в Росреестр. Сделать это можно несколькими способами: во время личного визита в территориальное подразделение организации или через МФЦ, по почте или через форму на официальном сайте Росреестра.
Дело в том, что договоры купли-продажи, долевого участия в строительстве, мены и т. д. оформляются в нескольких экземплярах. Один из них хранится в регистрирующем органе, еще два – у каждой из сторон сделки. При обращении в Росреестр собственник сможет получить повторный экземпляр подлинника, который имеет равную с ним юридическую силу.
Пакет документов включает соответствующее заявление, паспорт гражданина РФ, квитанцию об оплате госпошлины и копии утраченных бумаг (при наличии). По истечении пяти рабочих дней Росреестр предоставит собственнику запрашиваемый документ.
…или в другой регистрационный орган
До 31 января 1998 г. учетом жилых помещений и регистрацией договоров в отношении них занимались различные органы. Поэтому, если сделка была совершена до этой даты, собственнику необходимо обратиться в соответствующее учреждение, например, в районное БТИ. В нем можно запросить заверенную копию документов, хранящихся в архиве. В их числе – правоустанавливающие, правоподтверждающие, а также технические документы.
Для получения услуги понадобятся следующие бумаги: заявление, документ, удостоверяющий личность заявителя, и квитанция об оплате услуги. Ознакомиться с полным перечнем предоставляемых копий и сроками их изготовления можно на сайте районного БТИ, например, ГБУ МосгорБТИ.
Идем к нотариусу
До 01 марта 1996 года все сделки с недвижимостью подлежали обязательному нотариальному удостоверению. Впоследствии эта услуга стала опциональной. Однако процедура оформления наследства по-прежнему проходит через нотариуса. При этом нотариусы оставляют в делах конторы один экземпляр заверенных завещаний, договоров, свидетельств. Поэтому в случае утраты получить заверенные копии документов можно у нотариуса, который оформлял сделку или наследство.
Ищем продавца
Еще один экземпляр договора имеется у второй стороны сделки. Это может быть как физическое лицо, так и застройщик. Со второго экземпляра следует снять копию и нотариально заверить ее. Порой этот способ оказывается единственно возможным, если квартира была приобретена в период с 1996 по 1998 года, когда сделки уже не нужно было заверять у нотариуса в обязательном порядке, но они еще не подлежали государственной регистрации.
Утраченное свидетельство о собственности на недвижимость не восстановят, поскольку их прекратили выдавать в 2016 году. Сегодня единственным правоподтверждающим документом является выписка из ЕГРН. Причем при совершении сделок с недвижимостью главное – это наличие зарегистрированного в системе права собственности, а не обладание им на бумажном носителе.
Выписка из ЕГРН актуальна лишь на момент ее выдачи. Поэтому заказывать новую выписку взамен потерянной (или взамен утраченного свидетельства о собственности) имеет смысл в том случае, если она необходима для совершения сделки здесь и сейчас.
Запросить данный документ владелец недвижимости может в любое время по своему желанию. Выписку из ЕГРН можно получить на бумажном носителе либо в электронной форме. В первом случае следует обратиться в МФЦ, во втором – воспользоваться сайтом Росреестра либо порталом Госуслуг. Электронный документ будет заверен усиленной электронной цифровой подписью.
Выписка из ЕГРН об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости обойдется в 400 рублей в бумажном виде и в 250 рублей в электронном формате. «Расширенная» выписка, в которой, помимо основной информации, содержатся сведения о разного рода ограничениях (не передана ли квартира в ипотеку, не наложен ли на нее арест, включена ли недвижимость в реестр объектов культурного наследия и т. д.) стоит дороже: 750 и 300 рублей соответственно.
«Главное при утрате документов собственности на недвижимость – не поддаваться панике, – комментирует Надежда Коркка, управляющий директор компании «Метриум» (участник партнерской сети CBRE). – Собственник может восстановить все важные бумаги, запросив дубликат или заверенную копию в регистрирующих органах. Не стоит впадать и в другую крайность – откладывать восстановление документов на квартиру на долгое время. Правоустанавливающие документы необходимы для проведения любых сделок с недвижимостью, и, если заранее не привести в порядок документацию, процедура продажи, обмена или дарения жилья может затянуться. Конечно, лучший вариант – решить проблему до ее появления: сделать копии всех документов, заверить их у нотариуса и хранить отдельно от оригиналов, например, в банковской ячейке».
Как восстановить документы через Росреестр?
Как восстановить документы через Росреестр? Обращаться в эту организацию следует после того, как были написаны два заявления для прекращения действия бумаг. В Росреестре удастся восстановить практически все бумаги (договор купли-продажи, помимо этого, можно получить и у контрагента по сделке, взяв копию). Большинство процедур по восстановлению предполагает и уплату госпошлины (о ней ниже).
Как правильно обратиться в Росреестр? Это можно сделать одним из трех способов:
- личное посещение (для многих этот способ является самым предпочтительным, так как сотрудник госоргана подскажет и поможет в любой ситуации);
- обращение через доверенное лицо (у него на руках обязательно должна быть нотариально заверенная доверенность);
- использование сайта МФЦ или портала «Госуслуги» (нужно пройти авторизацию, выбрать соответствующую услугу, заполнить заявку, приложив отсканированные документы).
Какие бумаги нужны для восстановления? Вам понадобится паспорт (для удостоверения личности), любая имеющаяся документация на жилую площадь, квитанция, подтверждающая факт уплаты госпошлины.
Сроки оформления новых документов достигают 30 дней в зависимости от типа бумаги. В частности, свидетельство о праве собственности можно получить спустя 10 дней, а выписку — через 5 дней после обращения.
Сколько стоит восстановить бумаги? Это популярный вопрос. Госпошлина (она установлена НК РФ) составляет:
- за свидетельство о праве собственности — 350 рублей;
- за техпаспорт — 900 рублей;
- за выписку из ЕГРН — 750 рублей.
Потерянные документы на квартиру — меры предосторожности
Восстановление утраченного документа — кропотливый процесс, но необходимый для защиты прав и интересов владельца квартиры или офиса. Если выяснится, что восстановить возможно только часть бумаг, потребуется сделать три обязательных шага:
- сообщить в регистрационные органы и полицию о том, что утраченный документ недействителен;
- восстанавливать паспорта и свидетельства только после уведомлений регистраторов о том, что пропавшие документы не могут использоваться для изменений в праве собственности без личного присутствия хозяина объектов;
- попытаться после утраты, обеспечить необходимую сохранность восстановленным документам или выпискам из ЕГРН.
Штpaф. B зaкoнoдaтeльcтвe пpoпиcaнo, чтo coбcтвeнники oбязaны имeть вce дoкyмeнты нa нeдвижимocть. Нo штpaфoв зa иx oтcyтcтвиe нe пpeдycмoтpeнo — тo ecть дaжe ecли вы нe бyдeтe вoccтaнaвливaть бyмaги нecкoлькo лeт, нe пpидeтcя oплaчивaть штpaф.
Moшeнники. Caмый oпacный иcxoд cитyaции — ecли бyмaги пoпaдyт в pyки мoшeнникaм. Ecли oни имeют cвязи, cмoгyт пpoпиcaть дpyгoгo чeлoвeкa, пpoдaть или oбмeнять, зaлoжить квapтиpy, пpoвecти pяд дpyгиx cдeлoк. Пpaвo coбcтвeннocти и пpoживaния пoзднee мoжнo вoccтaнoвить, нo для этoгo нyжнo oбpaтитьcя в cyд.
Пoтepя вpeмeни. Texничecкиe, пpaвoycтaнaвливaющиe и пpaвoyдocтoвepяющиe дoкyмeнты пoнaдoбятcя пpи пpoвeдeнии любыx cдeлoк c нeдвижимocтью. To ecть вaм в любoм cлyчae пpидeтcя иx вoccтaнoвить. Нo ecли oтлoжить этo, пpoцeдypa пpoдaжи, oбмeнa, дapeния жилья мoжeт зaтянyтьcя нaдoлгo.
О восстановлении технических документов на квартиру
Повседневной необходимости в техдокументах на жилплощадь не существует. Потребность в них возникает при продаже, оформлении ипотеки (имеющаяся квартира как объект банковского залога) или при судебных тяжбах (к примеру, имущественные конфликты долевых собственников, наследников и т.п.).
Обратиться за дубликатом утраченного кадастрового паспорта невозможно, поскольку документацию этого формата БТИ не выдает с 2017 года. Впрочем, необходимые кадастровые данные имеются в ЕГРН-выписке и запрашивать следует именно ее.
Что касается технического паспорта жилища, то его не выпускают с 2013 года. Из регионального архива Кадастровой палаты собственник недвижимости, утративший ее техпаспорт, может получить лишь технический план квартиры (которого, впрочем, для уточнения пространственного положения, состава объекта и расположение его помещений вполне достаточно).
Обратите внимание: при поддержке риэлторов нашей ассоциации ведущих сопровождение сделок с недвижимостью вы сможете значительно сэкономить время на сборе потерянной (утраченной) документации по недвижимости.
Кто есть кто: к кому обратиться при потере документов
В статье будут упоминаться названия различных организаций, куда вам следует обратиться в случае утери того или иного документа. Для удобства мы обозначили их здесь и расшифровали функции.
- БТИ — бюро технической инвентаризации Здесь проводится технический учет всей недвижимости, которая существует на территории России, Белоруссии и Украины. Филиалы есть в любом, даже маленьком городе. Функционирует много лет и имеет обширный архив, содержащий сведения обо всем недвижимом имуществе.
- Росреестр – федеральная служба государственной регистрации, функционирует с 2009 года.
- Роскадастр – ответвление от росреестра, занимающийся оформлением технических документов.
- МФЦ – многофункциональный центр предоставления услуг, в котором можно подать заявление на получение каких-либо документов или государственных и муниципальных услуг.
Кто выдает дубликаты технических документов?
Техническая документация, хотя и не является правоустанавливающей, необходима при совершении операций с недвижимостью. К ней относятся кадастровый и технический паспорт на квартиру, где указаны характеристики квартиры: площадь, планировка, стоимость.
Восстановлением паспортов на недвижимость занимается БТИ. Однако если с момента выдачи предыдущего документа прошло пять лет, потребуется повторный вызов специалиста для составления нового заключения.
Выдача технической документации происходит в течение двух недель. Но если выяснится, что владельцы сделали незаконную перепланировку, выдача нового паспорта затянется.