Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как ответить на требование ФНС по зарплате ниже среднеотраслевой и МРОТ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Аналогично сверке с ФНС, свериться с ПФР не получится. Обмен информацией с фондом не предусматривает актов сверки, да и предмет сверки не расчеты, а корректность представленных вами данных о периодах работы. Поэтому скорее эта сверка будет носить односторонний характер.
Работодатели обязаны подавать в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности работников. Для этого предусмотрены три отчетные формы:
- СЗВ-ТД — где компания показывает движение персонала: кто и когда принят на работу, уволен или переведен с одной должности на другую;
- СЗВ-М — перечень сотрудников, которые числились в отчетном месяце по трудовым и гражданско-правовым договорам;
- СЗВ-СТАЖ — сведения, когда сотрудник работал, а когда нет и по какой причине, указываются, например, особенности местности работы (Крайний Север и др.).
Требования к заполнению этих форм различаются, при этом рабочие и нерабочие периоды по каждому сотруднику при наложении этих отчетов друг на друга должны совпадать. Вот это ПФР и проверяет. Ведь предоставленные работодателем сведения фонду нужны для того, чтобы правильно рассчитать стаж человека, что впоследствии будет играть роль при назначении пенсии.
Кроме того, СВЗ-М сравнивают с расчетом по страховым взносам.
Как реагировать на требование из налоговой
На требование, поступившее из ИФНС, нужно ответить в течение пяти рабочих дней после получения. Если оно пришло в электронной форме по ТКС, у вас будет дополнительно шесть рабочих дней на отправку квитанции о приеме — итого 11 дней на обдумывание ответа, если увидеть требование сразу.
Пояснение можно составить в свободной форме. В первую очередь, важно показать, что вы не нарушаете требования трудового законодательства и не платите зарплату ниже МРОТ без причины. В пояснении укажите объективные факторы снижения заработка сотрудника, например:
- перевод в простой или на режим неполного рабочего времени;
- прием или увольнение в середине месяца;
- декретный отпуск;
- отпуск за свой счет и пр.
Пример пояснительной записки в пфр о стаже работника
Письмо прилагается к выписке из банка о том, что никаких начислений заработной платы со счета не производилось.
Все элементы, которые вы добавили в отчет из инструмента, вы найдете там. Вы можете свободно сортировать данные в документе отчета. Нажмите мышь, чтобы переместить ящики. Заказывайте каждый отчет индивидуально и в соответствии с вашими потребностями или потребностями ваших клиентов.
Если таких сведений не было представлено, оставьте строку незаполненной. 1б По формам типов ИСХД (исходная) или КОРР (корректирующая), предоставляемым по результатам документальной проверки Суммарное значение начисленных страховых взносов по «исходным» (ИСХД) или «корректирующим» (КОРР) формам, которые представляются по результатам документальной проверки.
Давайте переключимся с той же метрики в разные годы на разные показатели в том же году. Другими словами, это обеспечивает поддержку. Мы получаем следующую формулу с использованием линейной регрессии. Означает ли это, что весы 20 и 9 неверны? Возможно, хотя обратите внимание, что коэффициент корреляции один и тот же, используя либо вес.
Если объяснительные записки, отражают какие-либо происшествия, сложившуюся ситуацию, то они оформляются на стандартном листе бумаге и адресуются конкретному вышестоящему должностному лицу.
Как правильно написать объяснительную записку об ошибке в работе?
Текст составляется в свободной форме, но сам документ должен иметь ряд обязательных реквизитов:
Основное внимание следует уделить тексту. Необходимо кратко и емко описать ситуацию — какая именно ошибка в работе допущено, какие последствия эта ошибка вызвала для деятельности организации.
Текст должен быть лаконичным и кратким. Не следует превращать объяснительную записку в сочинение, это все-таки важный документ, предназначенный для руководителя организации. Излишняя информация, эмоции могут вызвать у руководства лишние вопросы, поэтому стоит писать емко и по делу.
После того, как дано описание ошибки, допущенной работником, следует написать причины этого. Нужно постараться указать объективную и уважительную причину. Но если это не возможно, не стоит сваливать вину на другого, обвинять других сотрудников, руководство это не одобрит. Лучше постараться сослаться на сложившиеся обстоятельства — большая загруженность на работе, большой и непрерывный поток клиентов, механическая ошибка из-за напряженного дня, плохое самочувствие или иная причина.
Если сотрудник признает свою вину в допущенной ошибке, обязательно нужно выразить свое раскаяние, уверить руководство, что подобной ошибки впредь допущено не будет, убедить всех, что будут приняты все необходимые меры по недопущению подобного.
Далее полученный текст следует подписать и передать по месту назначения.
Исправление ошибок в отчете РСВ-2
Несмотря на то, что самозанятое население (ИП без работников, нотариусы и т.д.) освобождены от подачи отчетности в ПФР, главы фермерских хозяйств ежегодно сдают расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме РСВ-2. В отчете РСВ-2 для исправления неточностей существует целый раздел, в котором отражается перерасчет взносов. Его стоит заполнять в следующих случаях:
На титульном листе РСВ-2 в поле «Номер уточнения» укажите цифру, которая соответствует по порядку номеру уточнения – 001, 002 и т. д. Если расчет первичный, то в поле необходимо указать код 000.
В некоторых случаях просят предоставить в ПФР объяснительное письмо по корректировке. Главная задача данного письма – сообщить проверяющим причины подачи скорректированной отчетности. Данный документ не является обязательным, поэтому сдавать его или нет, вы решаете самостоятельно. Письмо не имеет утвержденной формы и составляется в свободной форме. В нем стоит указать реквизиты компании, контактные данные, по которым ПФР сможет оперативно связаться с компанией, и в свободной форме изложить причины, почему вы подаете корректирующий отчет. Письмо необходимо подписать руководителю компании, а также заверить печатью.
Пояснение в ПФР по СЗВ-М: как подать и что будет за несдачу
Ответить фонду на уведомление лучше в течение 5 рабочих дней с момента его получения. Столько времени отводится на исправление ошибок в индивидуальных сведениях (п. 37 Инструкции «О ведении персучета», утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н). С сообщением об их отсутствии, полагаем, целесообразно уложиться в тот же срок.
Утвержденной формы пояснений в ПФР по СЗВ-М нет, поэтому составлять их можно произвольно. Возьмите фирменный бланк организации, дополните его своими реквизитами в ПФР (рег. номером) и аргументированно опишите, почему в этот раз в вашем отчете сотрудников меньше, чем месяц назад. Например, так:
«Сообщаем вам, что в отчете по форме СЗВ-М за июнь 2021 года ошибки и неточности отсутствуют. А количество застрахованных лиц в нем уменьшилось по сравнению с отчетом за май 2021 года в связи с увольнением из организации следующих сотрудников:
- Иванова Ивана Ивановича, СНИЛС 057-123-456 78, приказ об увольнении от 17.06.2021 № 25к;
- Петрова Петра Петровича, СНИЛС 057-987-654 32, приказ об увольнении от 19.06.2021 № 26к».
Этого будет достаточно. Для пущей убедительности можно приложить копии приказов об увольнении.
Сдать пояснения можно на бумаге, а можно в электронном виде по ТКС.
Можно ли не отвечать на уведомление? Если ошибок в СЗВ-М нет, в общем-то делать это вы не обязаны. Никаких штрафов за непредставление в ПФР пояснений в законе нет. Но лучше все-таки его не игнорировать. Так будет спокойнее и фонду, и вам.
Дополнительная форма СЗВ-М
Постановлением правления ПФР от 01.02.2016 № 83п была введена новая форма СЗВ-М, которая призвана выявить официально трудоустроенных пенсионеров. На первый взгляд, она достаточно проста, но есть некоторые нюансы, которые должен знать бухгалтер. В данной статье мы рассмотрим дополняющую форму СЗВ-М образца 2016 года.
Напомним, что данный отчет сдается ежемесячно в территориальное отделение ПФР до 10-го числа месяца, следующего за отчетным. В СЗВ-М указываются все физические лица, с которыми у работодателя заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера.
Обо всех важных моментах, связанных со сдачей данной формы, читайте в нашей рубрике «СЗВ-М».
В постановлении № 83п четко не указывается, можно ли сдать данный отчет до конца текущего месяца. Следовательно, организация теоретически может подать данные и до завершения календарного периода. Но при этом следует всегда помнить, что, если, например, данные по сотрудникам за текущий месяц изменятся или будут найдены ошибки в форме, необходимо сообщить об этом в ПФР.
Для этого в СЗВ-М предусмотрен тип формы «Доп», то есть дополняющая. Давайте разберемся, каким образом и когда нужно подавать форму с таким признаком.
ВАЖНО! СЗВ-М дополняющую необходимо представить в тот же срок, что и исходные, то есть до 10-го числа каждого месяца, а в 2017 году — до 15-го числа (закон от 03.07.2016 № 250-ФЗ). В противном случае компания будет оштрафована на 500 руб. за каждого некорректно указанного сотрудника.
В какие сроки принимает решение ПФР
ПФ РФ рассматривает заявление в течение 5 рабочих дней. Если подаете заявку через МФЦ, необходимо прибавить еще минимум день — на доставку документации. А если работникам Пенсионного фонда потребуется подтверждение предоставленных данных, они продлят рассмотрение заявки еще на несколько дней.
От пенсионера потребуется только подать обращение и предоставить подтвердительные бумаги. Если ПФ РФ примет положительное решение, выплату пересчитают автоматически — с 1 числа следующего месяца.
Пенсионный фонд откажет в рассмотрении заявки, если не найдет оснований для корректировки, обнаружит ошибки и недостоверные сведения в обращении или не получит документальные подтверждения. В некоторых случаях рассмотрение обращения приводит к уменьшению пенсионного обеспечения: выплату снизят с 1 числа следующего месяца.
Кто вправе обратиться за пересчетом пенсии
Перерасчетом называют процедуру уточнения суммы ранее назначенного пенсионного обеспечения в пользу конкретного гражданина, то есть заявителя. Обратиться за перерасчетом могут не все россияне. Вот условия, когда можно пересчитать пенсионные выплаты:
- Сделать это может только пенсионер. То есть гражданин, которому ранее уже была назначена сумма пенсионных выплат. Следовательно, если вы не являетесь пенсионером, то и требовать перерасчета вы не вправе. Сначала придется оформить саму госпенсию, и только потом требовать перерасчета.
- Получатель не согласен с назначенной суммой выплат. Простого недовольства размером гособеспечения явно недостаточно. Потребуется документальное подтверждение: заявителю придется подтвердить в ПФР неправомерность расчета.
- Предъявлены доказательства и документы. Например, если в расчете пенсии не учтены трудовые периоды, то заявителю необходимо предоставить доказательства. Это могут быть трудовые договоры, трудовые книжки, справки и выписки и прочая документация.
- Исключительные основания для перерасчета. Следует разделять все основания для пересчета на общие и исключительные. При общих основаниях ПФР производит перерасчет пенсии в беззаявительном порядке. Например, при индексации пенсионных баллов. А вот исключительные основания — это совокупность индивидуальных обстоятельств из жизни граждан, которые напрямую влияют на размер пенсионных выплат.
Инструкция, как подать заявление на перерасчет пенсии, проста:
- Собрать основания.
- Заполнить заявление.
- Собрать дополнительные документы.
- Обратиться в ПФР.
Основания для пересчета пенсий
|
Общие основания — пересчет производится в беззаявительном порядке |
Исключительные — пересчет произведут лишь по заявлению гражданина |
|---|---|
|
|
Для пересчета выполнить сразу все условия не обязательно. Пенсионер вправе подать заявление, даже не имея веских оснований. В ПФР заявление примут, проверят и сообщат о результате.
Как составить пояснительную записку в налоговую
- Составляем ответ на фирменном бланке организации. Если такового бланка нет, в шапке документа указываем полное наименование учреждения, ИНН, КПП, ОГРН и адрес.
- Указываем номер и дату требования, на которое составляется пояснительная записка. Допустимо составить ответ сразу на несколько налоговых запросов.
- Если в отчете есть ошибки и несоответствия, перепроверьте отчетность, чтобы исключить опечатки или описки.
- В описательной части пояснительной записки детально и последовательно раскрываем обстоятельства ситуации, которую нужно объяснить.
- Отвечая на запрос, опирайтесь на факты, подтвердите обстоятельства документально. Приложите копии документов к ответу, если таковые имеются. Например, приложите к пояснительной записке копию дополнительного соглашения к договору с условием о повышении цен.
Как узнать что мне посчитали в расчет пенсии в ПФР
По различным источникам, а именно, на портале организации по отчислению пенсии, реально примерно подсчитать величину последующих отчислений. Точную величину лучше проверить напрямую через отделение ПФР.
Задолго до начисления пособий требуется обрести документацию, называемую «выпиской из лицевого счета застрахованного лица», направляя документ ПРФ. По данной выписке можно узнать и проверять, грамотно ли все подсчитали. Также можно через портал отыскать иную документацию, которая поясняет правила расчета стажа страхования для пенсионных выплат.
Мнение эксперта
Макаров Евгений Михайлович
Адвокат с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Эксперт в области права.
Запрос в пфр о стаже работника образец
Если компания уменьшает налог по сравнению с первичной декларацией, инспекторы вправе запросить пояснения по отчетности (п. 3 ст. 88 НК РФ). А если первоначальная декларация, которую компания уточняет, была подана больше двух лет назад, то инспекторы вправе запросить еще и документы (п. 8.3 ст. 88 НК РФ).
На основании данных СЗВ-К специалисты фонда смогут точнее определить страховой стаж сотрудника и рассчитать пенсию.
Один из работников ООО «Каменный цветок», А.П. Руднев, занимается добычей угля в карьерах глубиной не менее 150 м. Он имеет право на досрочное назначение пенсии по возрасту (по старости), так как данный вид работ указан в списке № 1, который утвержден постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.91 № 10 (код вида работ 10104000).
Индивидуальные сведения, представляемые в Пенсионный фонд, содержат информацию не только о суммах начисленных взносов, но и о стаже работы сотрудников.
Пояснения в ИФНС о том, что число застрахованных в РСВ и СЗВ-М не совпадает из-за отличий в правилах заполнения
Ответ на требование о предоставлении пояснений:
13 мая 2020 года года ООО «Ромашка» получило требование предоставить пояснения о расхождениях в сведениях о застрахованных лицах в СЗВ-М и расчете по страховым взносам.
Расхождения возникли из-за выплат М.И. Ивановой и связаны с отличиями в порядке заполнения СЗВ-М и расчета по страховым взносам.
В марте 2020 года ООО «Ромашка» начислило М.И. Ивановой премию по итогам работы за 2019 год. М.И. Иванова уволилась из организации в декабре 2019 года. Премия назначена на основании положения о премировании. На сумму премии организация начислила страховые взносы.
В расчете по взносам за I квартал М.И. Иванова указана в числе застрахованных лиц и на нее заполнен раздел 3. В форме СЗВ-М за январь, февраль, март сведений о М.И. Ивановой нет. В этот период с М.И. Ивановой не действовал трудовой или гражданско-правовой договор. Копии подтверждающих документов прилагаем.
- копия приказа об увольнении М.И. Ивановой от 15.12.2019 № 123;
- копия положения о премировании сотрудников организации «Ромашка»;
- копия приказа о назначении премии М.И. Ивановой за 2019 год от 27.01.2020 № 456.
Пояснения о расхождениях в РСВ и 6-НДФЛ из-за компенсации за задержку зарплаты
11 августа 2020 ООО «Ромашка» получило требование представить пояснения о причинах расхождений выплат в пользу сотрудников по данным расчета 6-НДФЛ за полугодие 2020 года с данными Расчета по страховым взносам за полугодие 2020 года.
15 июня 2020 года ООО «Ромашка» выплатило компенсацию за задержку заработной платы за апрель:
- 180 руб. — И.И. Иванову;
- 220 руб. — М.И. Ивановой;
- 320 руб. — П.П. Петрову.
Итого выплатили компенсацию 720 руб. Компенсация не превышает 1/150 ключевой ставки, которая действует в период просрочки, от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки. Поэтому НДФЛ с компенсации ООО не удерживало. На сумму компенсации начислены страховые взносы (ст. 236 ТК, п. 1 ст. 217, п. 1 ст 420 НК).
- бухгалтерская справка-расчет на выплату компенсации за задержку зарплаты.