Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение работника, находящегося на больничном: правила оформления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Слабые здоровьем или симулирующие работники, а возможно, мама с часто болеющим малышом слишком часто и подолгу нетрудоспособны? Работодателю крайне невыгодна такая ситуация, несмотря на то, что больничный оплачивается не из его кармана. ТК не разрешает увольнение по причине частых больничных, но работодатели на практике создают таким сотрудникам по выходе на работу такие условия, что любителю больничных проще уволиться по собственному желанию или соглашению сторон. Их можно понять: им нужны сотрудники, а не больничные.
Это единственная возможность расстаться с работником по желанию работодателя, когда тот находится на больничном. Но придется искать компромисс. Если работник откажется идти на мировую, заставить его нельзя. Работодателю для увольнения придется ждать полного выздоровления сотрудника и окончания периода больничного. Бухгалтерия рассчитает и выплатит необходимые суммы по больничному.
Если период заболевания и пребывания на больничном выходит за пределы общего срока отработки, человека можно уволить в день, указанный им по его желанию в заявлении об увольнении.
В день увольнения сотрудник получает полагающиеся за период работы выплаты и трудовую. При оформлении листка нетрудоспособности не позднее 30 дней по факту увольнения работодатель платит сумму компенсации в размере 60 % от среднего дохода.
Допускается ли увольнение работника во время болезни
Регулирование процедуры увольнения осуществляется со стороны действующих законодательных норм. Так, в статье 81 ТК РФ содержится информация относительно невозможности увольнения сотрудника, который на данный момент находится на больничном. Исключением в этом случае будет являться лишь одна ситуация, а именно – полная ликвидация компании и прекращение ее трудовой деятельности. Только в этом случае у работодателя действительно будет иметься законное право на одностороннее увольнение абсолютно всех сотрудников, включая и тех, кто отсутствует в организации по причине болезни.
Однако необходимо помнить, что запрет относительно увольнения болеющих сотрудников распространяется лишь в отношении прекращения действия ранее заключенного трудового договора по инициативе работодателя. В то же время на практике иногда встречаются и такие ситуации, при которых у самого сотрудника во время его пребывания на больничном появляется необходимость в увольнении по собственному желанию. В данном случае у служащего будет иметься полноценная возможность для реализации. Современные нормы трудового законодательства устанавливают, что предъявить свои требования относительно увольнения сотрудник вправе абсолютно в любое время. Для этого ему необходимо будет лишь составить стандартное заявление об уходе из организации по собственному желанию.
В вышеуказанной ситуации, когда сотрудник желает уволиться из организации во время своего непосредственного пребывания на больничном, у многих работодателей могут возникать вопросы относительно правильности оформления всех требующихся документов. Сразу следует отметить, что создание соответствующего приказа о разрыве профессиональных отношений, а также иных необходимых бумаг руководитель может осуществить уже после того, как подчиненный вернется на свое рабочее место.
Помимо этого, в подобной ситуации необходимо будет грамотно решить и такой важный вопрос, как наличие обязательной отработки. По общим правилам, данный период длится две недели. Он предусмотрен законодательными нормами специально для того, чтобы стороны профессиональных отношений смогли благополучно завершить все важные дела. Например, сотрудник может закончить ранее начатые им проекты, а его работодатель – найти подходящие кандидатуры на освобождающееся место.
Вопрос наличия или отсутствия отработки, в случае увольнения сотрудника, находящегося на больничном, во многом будет зависеть от точной продолжительности больничного периода. Главное, чтобы служащим были соблюдены основные правила по составлению заявления об увольнении по собственному желанию. В частности, такой документ должен быть передан руководителю не позднее, чем за 14 дней до окончательного ухода служащего из организации. Если период больничного будет длиться, например 10 дней, значит, на оставшиеся 4 дня сотруднику придется выйти на работу.
Несмотря на строго очерченные правила относительно отработки во время увольнения служащего, многие работодатели нарушают законные права сотрудников и буквально заставляют их отрабатывать ровно две недели после окончания больничного периода. Сразу следует отметить, что такие нарушения со стороны начальства являются недопустимыми. В таком случае у сотрудника будет иметься законное право на предъявление соответствующих претензий в адрес работодателя.
Часто задаваемые вопросы
Какой датой увольнять заболевшего работника?
В приказе о расторжении договора будут стоять дата, которую человек указал в своем заявлении. То есть эта дата не будет смещаться на количество дней бюллетеня, даже если она приходится на период нетрудоспособности.
Обязан ли наниматель оплатить бюллетень, который начался уже после ухода работника?
Согласно действующему законодательству человек имеет право на получение пособия у бывшего нанимателя если период нетрудоспособности начался в течение 30 дней с момента расторжения договорных обязательств.
Какой будет запись в трудовой книжке, если человека уволили во время его отсутствия?
При заполнении трудовой книжки не нужно отмечать, что расторжение договора произошло в момент отсутствия человека. Основание увольнения вносят согласно ТК РФ (собственное желание, соглашение сторон и т.д.).
Как оплачивать больничный лист при увольнении
Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается при увольнении по обычным правилам. За первые 3 дня больничного платит организация. За остальной период по листу нетрудоспособности будет платить ФСС (с 1 января 2023 года ПФР и ФСС будут объединены). Для расчета пособия важен страховой стаж работника. Пособие в размере 100% от среднего заработка платится, если стаж составляет 8 лет и больше.
Даже если сотрудник увольняется во время больничного, организация обязана выплатить ему:
- зарплату за фактически отработанное время;
- компенсации, надбавки по локальным актам, трудовому договору;
- компенсацию за дни неиспользованного отпуска;
- выходное пособие (при увольнении по ликвидации).
Сотрудник должен получить деньги не позже последнего дня работы, даже если эта дата приходится на больничный. Документы об увольнении можно вручить лично, направить по почте.
Увольнение по соглашению сторон
Увольнение допускается не только по инициативе руководителя или сотрудника, но и по соглашению сторон. В этом случае один из них направляет уведомление второму с предложением обсудить заключение соглашения. В документе обязательно указывается дата ухода и существенные условия: выплата компенсации, и пр. Работодатель может как назначить двухнедельную отработку, так и отменить ее.
Документы на увольнение должны быть подготовлены в день, указанный в соглашении. Если в этот момент увольняющийся заболевает, трудовой договор все равно расторгается. Чтобы этого не произошло, потребуется заключение соглашения об отмене ранее составленного договора. Это возможно только при согласии работодателя, в противном случае сотрудник в любом случае будет уволен.
При наличии соглашения датой увольнения считается указанный в нем день. Если больничный на этот момент не закрыт, все последующие за расторжением дни полностью оплачиваются.
В соответствии со статьей 140 ТК РФ, расчет производится с подчиненным в последний рабочий день. Правило едино для всех граждан, в том числе для находящихся на больничном.
Сумма расчетных выплат включает часть заработной платы, которую работник заработал за месяц ко дню увольнения и, в соответствии со статьей 127 ТК РФ, компенсацию за неиспользованный отпуск. В случае возникновения ситуации, когда работник в текущем году уже был в отпуске, который ему назначили по соглашению сторон авансом, бухгалтерия, в соответствии со ст. 138 ТК РФ, производит перерасчет. Отпускные, или часть отпускных, исходя из конкретной ситуации, будут удержаны из причитающейся при увольнении суммы выплат.
К сведению Также, статья 178 ТК РФ предусматривает случаи, при которых работнику полагается выплата выходного пособия в размере 2-х недельного заработка. Данные выплаты производятся если
Выплаты переводятся на карту, при ведении наличного расчета их можно получить в кассе организации. Если в последний рабочий день работник не приходит на работу, в данном случае – по причине болезни, расчет он может получить в любое другое удобное время. В таком случае организация будет обязана произвести выплаты не позднее следующего после обращения дня.
Что делать работодателю, если работник ушел на больничный в день увольнения?
Сотрудник, находящийся на больничном, может передать работодателю заявление об увольнении лично или направив документ в фирму по почте. Одновременно сотрудник может информировать работодателя о своем согласии принять трудовую книжку по факту оформления работодателем приказа о прекращении действия трудового договора с работником по почте.
При этом на приказе об увольнении указывается, что у работодателя нет возможности вручить данный документ лично сотруднику.
Если находящийся на больничном сотрудник не проинформировал работодателя о согласии получить документы по почте, работодатель сам должен уведомить данного сотрудника:
- о необходимости явки за трудкнижкой;
- в случае невозможности явки — об информировании фирмы о своем согласии получить трудкнижку (и приказ об увольнении) по почте.
Порядок увольнения по собственному желанию на больничном
Находясь на ЛН, сотрудник пишет заявление на увольнение (либо пишет и уходит на больничный).
На заявлении должна появиться регистрация и резолюция руководителя об отработке.
Болеющему лучше всего убедиться, что заявление зарегистрировано: попросить копию с резолюцией, регистрационный номер на своем экземпляре. В конфликтной ситуации можно выслать заявление об увольнении заказным письмом с уведомлением и описью вложения на официальный адрес организации, указанный в ТД.
Отработка в этом случае стандартная – до 14 дней. Она не увеличивается от того, что человек фактически не работает, а находится на ЛН. Все равно в последний день из 14 его должны уволить. Работодатель может и не настаивать на отработке, но в большинстве случаев – настаивает. Весь срок отработки сотрудник имеет право «передумать» и забрать заявление.
В последний день отработки должны быть приготовлены документы:
- Приказ об увольнении;
- Трудовая книжка с записью (если еще ведется на бумаге);
- Справки о доходах;
- Другие документы, которые должны быть возвращены бывшему работнику (например, медицинская книжка и т.п.).
В последний день сотруднику должен быть переведен полный расчет за проработанное время, включая компенсации. Сотрудник может прийти в этот день, расписаться и забрать документы (если условия его больничного листа позволяют ему выходить из дома). Либо не прийти. В любом случае документы должны быть полностью готовы.
Если сотрудник не пришел по правилам кадрового дела ему можно выслать по Почте России уведомление о том, что его документы готовы, и он может их получить по адресу организации в рабочее время. Сотрудник может прийти позднее, когда выздоровеет. Тогда он одновременно сдаст ЛН на расчет и подпишет приказ, заберет документы.
Когда можно уволить сотрудника на больничном
Увольнение – расторжение трудовых отношений между начальником и его подчиненным.
Для увольнения работника на больничном имеются несколько вариантов:
- По согласию самого работника;
- По решению начальства;
- По обоюдному согласию обеих сторон;
- В связи с непредвиденными обстоятельствами, не зависящими от какой-либо из сторон.
Если начальник решил вас уволить, то это может произойти в следующих случаях:
- Если сокращается штат сотрудников;
- Если сам работник не выполняет должностные инструкции;
- Если прекращена деятельность фирмы;
- В связи с окончанием срока работы по договору.
К непредвиденным обстоятельствам, приводящим к увольнению, можно отнести следующие ситуации:
- Поступление на срочную военную службу;
- Арест и заключение под стражу;
- Если вас не выбрали вторично на занимаемое в данной организации место работы;
- И другие.
По окончании срока действия договора
Увольнение работника в связи с окончанием периода действия трудового соглашения оформляется так:
- Отправить сотруднику извещение о том, что срок договора истекает, и пригласить его для увольнения и вручения трудовой книжки. При желании сотрудника выслать ее почтой.
- Оформить приказ об увольнении и ознакомить письменно сотрудника.
- Внести запись об увольнении в трудовую книжку и личную карточку (п. 2 ст. 77 ТК РФ).
- Перечислить требующиеся при увольнении выплаты.
- Оплатить больничный лист, предоставленный уволившимся сотрудником (осуществляется в полном объеме при наступлении заболевания до окончания срока договора).
Длительность отработки
Отработка — не вполне законодательный термин. Так называют двухнедельный период, дающийся работнику после написания им заявления об увольнении по ч. 1 ст. 80 ТК РФ. За эти 14 дней служащий имеет возможность ещё раз обдумать своё решение и передать дела человеку, который в дальнейшем займёт его место. Затем трудовой договор расторгается.
Случается, что, написав заявление, человек меняет решение и хочет остаться. В таком случае есть возможность забрать документ и продолжать работать.
Но если к этому моменту служащему уже нашлась замена, работодатель не вправе отказать взятому на его место сотруднику и будет вынужден всё равно уволить написавшего заявление, поэтому перед тем, как официально известить руководство о своём уходе, важно тщательно всё взвесить и понимать, что, передумав, место работы всё равно можно потерять.
Работодатель издает распорядительный документ об увольнении в последний день работы сотрудника. При наличии листка нетрудоспособности приказ оформляется по данным больничного листка или по дате заявления.
Приказ об увольнении включает информацию о должности увольняющегося и подразделении, в котором он трудится. Указывается дата, в которую сотрудник увольняется, то есть последний рабочий день, и ставится дата издания. С приказом об увольнении увольняющийся обязательно знакомится письменно.
Распорядительный документ по увольнению можно оформить с использованием (по желанию работодателя):
- формы Т-8 (Постановление Госкомстата № 1 от 05.01.2004);
- самостоятельно разработанного формата.
Если работодатель использует форму Т-8, основание для увольнения нужно отражать, применяя формулировку п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ: «Расторжение трудового договора по инициативе работника, пункт 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Ответственность за незаконное увольнение болеющего сотрудника
Если вы успеете восстановить незаконно уволенного сотрудника до окончания больничного, никаких санкций за это не будет. А вот если работник обжалует увольнение в суде, ему придется выплатить:
- Компенсацию за вынужденный прогул (ч. 2 ст. 394 ТК РФ).
Выплачивается компенсация в размере среднего заработка за все время вынужденного прогула или разницу в зарплате за все время выполнения нижеоплачиваемой работы.
- Компенсацию за причиненный моральный вред (ст. 237 ТК РФ).
Ее размер устанавливается судом или соглашением сторон. Кроме того, незаконного уволенного работника придется восстановить в должности.
За незаконное увольнение сотрудника, находящего на больничном, руководство могут привлечь к административной ответственности в виде штрафа в размере (ч. 1 ст. 5. 27 КоАП РФ):
- от 1 000 до 5 000 руб. — должностных лиц организации и ИП;
- от 30 000 до 50 000 руб. — юридических лиц.
Увольнение сотрудника учреждения на больничном исходя из инициативы работодателя
Можно ли уволить работника находящегося на больничном? Ответом на такой вопрос является ст. 81 ТК РФ – увольнение сотрудника учреждения исходя из инициативы нанимателя в период его нетрудоспособности или отпуска не допускается. Если даже работник заболел в день, в который его должны были уволить, то эту процедуру придется перенести до его выздоровления.
Если случается так, что сотрудник не появляется долгое время на своем законном рабочем месте, но по телефону сообщает, что он заболел и берет больничный, то до выяснения окончательных причин отсутствия, руководитель не может его отстранить. При таком увольнении с места профессиональной деятельности любой суд будет принимать сторону работника и восстановит его, а наниматель будет платить за принужденный прогул. Что же делать работодателю в ситуации, когда некому работать? На место заболевшего наемника можно нанять другого человека до выхода на фирму основного работника, заключив при этом срочный трудовой контракт или договор.
Ст. 81 ТК РФ сообщает, что, уволить работника, находящегося на больничном, по инициативе работодателя возможно только лишь при ликвидации предприятия или же при прекращении деятельности предпринимателем.
Законность увольнения сотрудника на больничном
Не важно, какие мотивы преследуют работник, с точки зрения законодательства, расторжение трудовых отношений по собственной инициативе на больничном, имеет законную силу. В соответствии со статьей 77 ТК РФ во время нахождения подчиненного на больничном, работодатель вправе его уволить, если это собственное волеизъявление работника (п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ), по соглашению сторон (п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ), а также в случае ликвидации организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Документальное закрепление разрыва с работодателем оформляется строго датой, указанной в поступившем от него заявлении. Если этой даты нет – в приказе ставится дата, на которую будет выпадать последний день «отработки» (две недели), начиная со дня подписания заявления.
К сведению
Если болезнь длится более двух недель, выходить после выздоровления для «отработки» не нужно. Соответствующие разъяснения приводятся в Письме Роструда от 05.09.2006 № 1551-6.
Если подчиненный передумал и решил отозвать заявление, это также допускается, но только до даты, по которой заканчивается период официальной «отработки». После получения листа нетрудоспособности работник, забравший заявление, может приступить к своим обязанностям в обычном порядке.