Может ли у двух юр лиц быть один расчетный счет в одном банке?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Может ли у двух юр лиц быть один расчетный счет в одном банке?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Как правило, на переводы между пользователями одного банка не устанавливают комиссий. Если у предпринимателя есть постоянные контрагенты, с которыми он рассчитывается на крупные суммы, будет выгодно завести счёт в том же учреждении и экономить на процентах.

Блокировка счёта в банке

Банки обязаны действовать в рамках закона 115-ФЗ и отслеживать подозрительные операции. Если у них возникнут вопросы к переводам или снятию крупных сумм со счёта, его могут заблокировать.

Да, если предприниматель принесёт документы и докажет, что перевод был легальным и требовался для законных целей, вопросы снимут, а счёт разблокируют. Но сколько времени для этого потребуется, зависит от ситуации.

Оставаться без финансов на неизвестный срок — значит допустить простои в работе и задержки в расчётах с контрагентами и клиентами. Чтобы этого избежать, достаточно завести два или больше счёта.

Раздельный учёт по налоговым режимам, обособленным подразделениям

При совмещении систем налогообложения удобно разделять платежи по отдельным банковским счетам — как поступления, так и оплаты поставщикам. Например, один счёт использовать для обслуживания магазина, работающего на ПСН, другой для производства окон на УСН 15 %.Так не придётся разносить платежи с одного счёта и меньше рисков запутаться.

Иметь несколько счетов полезно, но есть в этом и неудобства, т.к. тратится больше времени на обработку и разнесение платежей.

Чтобы грамотно организовать работу с разными счетами, можно:

• выбрать ответственного за бухгалтерию сотрудника, организовать регулярные сверки расчётов с партнерами и контрагентами, проводить аудит учёта по расписанию;
• вести раздельный учёт в разных таблицах или специализированных программах, чтобы чётко знать, за какую операцию и на какой счёт поступили средства;
• сохранять все финансовые и первичные документы, подтверждающие доходы и расходы бизнеса;
• не заводить счета «на всякий случай», а сопоставить это решение с реальной необходимостью;
• автоматизировать учёт с помощью специализированных сервисов.

Какие будут последствия, если пользоваться личным счётом в бизнесе

Может ли ИП использовать свой личный счёт в бизнесе? До 2014 года в статье 23 НК РФ был пункт, который прямо запрещал использование текущего счёта физического лица для предпринимательской деятельности. Сейчас это положение Налогового кодекса утратило силу, но по факту запрет продолжает действовать, а ИП не может пользоваться личным счётом в бизнесе. Почему?

1. Инструкция ЦБ № 153-И, которая действует в 2023 году, запрещает совершать по текущим счетам операции, связанные с бизнесом или частной практикой. Банк может просто отказаться проводить транзакции, если посчитает, что постоянные денежные поступления связаны с предпринимательской деятельностью.
2. Если вы получаете крупные суммы денег, как обычное физическое лицо, а не как ИП, то будьте готовы к вопросам службы безопасности банка об источнике этих средств. В рамках борьбы с финансированием терроризма и отмыванием нелегальных доходов банк вправе прекратить подозрительные операции.
3. Ваши партнёры по бизнесу могут отказаться переводить оплату на текущий счёт физического лица в банке. Причина в том, что ИФНС в таких случаях считает их налоговыми агентами и обязывает удерживать с переведенных сумм 13% подоходного налога и перечислять налог в бюджет.
4. Основанием безналичных расчётов для ваших контрагентов является заключённый с предпринимателем договор. Если же перечислять суммы по такому договору на текущий счёт, а не на расчётный счёт для ИП, то расходы по сделке будет трудно обосновать перед налоговиками.
5. Налоговые органы будут пытаться обложить налогом не только доходы, поступающие на личный счёт от бизнеса, но и другие собственные средства физического лица, не связанные с предпринимательством.
6. На режимах ОСНО, УСН Доходы минус расходы, ЕСХН индивидуальный предприниматель должен подтверждать затраты, связанные с бизнесом. При оплате расходов с текущего счёта физического лица налоговая инспекция не примет их для уменьшения налоговой базы. В результате, вам придётся расстаться с большей суммой при уплате налогов.

Банковские счета ИП и юрлиц: особенности

В реквизитах любого ИП или юрлица есть два вида счетов: корреспондентский и расчетный. Первый принадлежит кредитному учреждению, под этим номером банк зарегистрирован в реестре ЦБ РФ. В России все корсчета начинаются на 301.

Расчетный счет — это финансовые реквизиты самого ИП, ООО, АО, НКО. У одного юрлица может быть несколько учетных записей в разных банках. Перечислим, какие виды счетов есть у предпринимателей, коммерческих и некоммерческих организаций:

• Лицевой. Его используют для приема денег от клиентов, расчета с поставщиками, оплаты налогов и обязательных взносов, начисления зарплаты сотрудникам.
• Депозитный. Юрлица имеют право открывать вклады и размещать средства под проценты.
• Кредитный. Для оформления займов в банке.
• Транзитный. С его помощью совершают валютные операции.
• Счет для участия в госзакупках. Открывают не все финансовые учреждения, а только те, у которых есть соответствующая лицензия ЦБ РФ.

За обслуживание счета нужно платить. Тарифы разные, зависят от перечня сервисов, необходимых клиенту. Большинство банков предлагают готовые программы РКО (расчетно-кассового обслуживания). В пакет услуг могут входить операции с безналом и наличными, выпуск пластиковых карт, валютные транзакции.

Обязателен ли расчетный счет для ИП

Согласно действующему законодательству, индивидуальный предприниматель имеет право работать без расчетного счета. Однако в таком случае владелец бизнеса может совершать расчеты только наличными. Кроме того, ему придется столкнуться с определенными ограничениями.

Таким образом, можно утверждать о том, что расчетный счет для ИП, хоть и не обязателен, но крайне желателен. Он позволит вести предпринимательскую деятельность в полном объеме, без серьезных ограничений.

Как вести себя после открытия счёта

Главные слова — аккуратно и внимательно. Дело в том, что налоговая инспекция особо не церемонится, и при малейших нарушениях может просто заморозить ваш счёт. А пока вы будете решать проблему, пройдёт время, за которое можно и прибыль потерять.

Такая санкция от ФСН обычно имеет место в нескольких случаях:

Если вы не вовремя предоставили декларацию о доходах. Если вы опоздали хотя бы на десять дней, счёт ваш будет заморожен.

В том случае, если вы не платите штраф, или начисленные пени за штраф. Не уплатили требуемую сумму в течение восьми дней после обозначения требования о налоговой — счёт замораживается.

Если вы не исполняете требование налоговой. К сожалению, многие требования ФСН — спорны. И нередки случаи, когда приходится их отменять с помощью суда. Поэтому, во-первых, читайте абсолютно все документы внимательно. Во-вторых, не пренебрегайте помощью или консультацией юристов. Это поможет и сохранит вам нервы.

Счёт также может попасть в «заморозку», если к нему приложат руку судебные приставы. А делать они это станут при наличии гражданско-правовой претензии к вам. К примеру, из-за того, что вы не выполняете требования подписанных ранее договоров. Такие разбирательства уже решает арбитражный суд.

Общая информация о втором расчетном счете для ИП и ООО

Предприниматель или организации могут открывать столько расчетных счетов, сколько необходимо для деятельности. Отсутствуют и ограничения, где именно можно открыть расчетный счет. То есть вы не обязаны открывать расчетный счет только в том банке, офис которого расположен в городе или районе, где зарегистрирован ваш бизнес. Если вам удобнее работать в банковской организации из другого города, то вы вправе заключить с ней договор расчетно-кассового обслуживания.

Раньше при открытии первого, второго и последующего расчетного счета юридическому лицу нужно было обязательно уведомить налоговую инспекцию, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. В апреле 2014 года эта обязанность была упразднена. Сейчас банки самостоятельно передают информацию об открытии р/с для нового клиента в ФНС и прочие госучреждения.

Кстати, если вы открываете новый расчетный счет, прежний закрывать не нужно. Вы можете осуществлять операции по всем расчетным счетам: как по новому, так и по старому.

Открывая несколько счетов одновременно, необходимо учитывать следующие моменты, которые могут осложнить работу:

1. Большая стоимость обслуживания, ведь по многим тарифам предусмотрена абонентская плата.
2. Учет расходом и поступления средств может быть усложнен. Для этих целей может потребоваться отдельный сотрудник.
3. При наличии нескольких счетов, у компании могут возникнуть проблемы в рамках закона ФЗ-№115. Если отчетность в налоговую поступает не со всех счетов, у компании могут заблокировать все операции по счетам.
4. При ведении нескольких счетов, придется выполнять требования различных банковских организаций, которые в разных компаниях различаются. Например, могут быть требования по обороту средств на счете, подключение зарплатного проекта и т.д.

В каком банке лучше открыть второй счет

К выбору банка для открытия расчетного счета нужно подходить ответственно. Приведем несколько советов, пользуясь которыми, вы сможете выбрать наиболее подходящий банк для открытия счета:

• Выберите несколько наиболее подходящих предложений и сравните тарифы. Цены на одни и те же услуги могут существенно отличаться в разных банках. Иногда нет никакого смысла нести дополнительные расходы из-за включенных в пакет ненужных услуг.
• Старайтесь выбирать предложения от крупных банков. Отзыв лицензии у банка — ситуация нередкая, и она может затронуть работу бизнеса.
• Сравните возможности интернет-банкинга. В современном мире большинство операций со счетом проводится дистанционно. Если с системой интернет-банкинга работать неудобно, то это существенно осложнит ведение бизнеса в целом.
• Обратите внимание на отзывы. Лучше всех о работе банка могут рассказать только его действующие или бывшие клиенты. От них можно узнать о недостатках конкретного кредитного учреждения.

Как вести учет с несколькими расчетными счетами

Если организация либо ИП открыли несколько счетов, то необходимо внимательно учитывать доходы и расходы по каждому из счетов. Внутренняя отчётность компании должна быть построена таким образом, чтобы было ясно, с какого счёта поступали или тратились средства. Это важно не только в плане документарного порядка, но и при сдаче отчётности в налоговый орган.

Самым лучшим инструментом на сегодняшний день является интернет-бухгалтерия. Вы можете внести в систему сколько угодно счетов и все операции будут автоматически обрабатываться. Кроме того, в автоматическом режиме будет формироваться налоговая и бухгалтерская отчетность.

Если представители ФНС решат совершить визит в вашу организацию с целью проведения проверки, то у них не должно возникнуть вопросов о ведении учёта по разным счетам. Если вы считаете, что налоговый орган будет проверять операции только по одному счёту, то вы ошибаетесь. Любые статьи расходов и доходов должны быть документально подтверждены.

При отсутствии каких-то бумаг, вам могут назначить штраф. Поэтому лучше своевременно позаботиться о грамотном учёте операций по всем счетам. Если счета открыты в разных банках, то это усложняет задачу. Важно не запутаться в собственных расчётах и чётко разграничить, какие операции будут проводиться по одному счёту, а какие — по другому. Для этого и нужно пользоваться специальными сервисами учета.

Почему ИП и ООО выгоднее открывать несколько расчетных счетов

Почему у организации возникает потребность в открытии нескольких расчетных счетов? Причин для этого может быть много. Например:

• необходимость разделить денежные потоки (разные виды деятельности, филиалы или системы налогообложения);
• экономия на банковском обслуживании (бесплатные тарифы в разных банках);
• в качестве запасного варианта (на случай технических сбоев в одном банке);
• для более быстрых расчетов с пантерами (чтобы счета были в одном банке);
• в случаях, предусмотренных законом, например, при работе с госзаказом;
• по требованию банка (при заключении кредитного договора и др.);
• для снижения риска потери денег (чтобы в случае ликвидации банка не потерять незастрахованную сумму).

Преимущества при использовании расчетного счета для ИП

Но прежде чем отправиться в банк, давайте еще раз убедимся в необходимости расчетного счета. Рассмотрим, как его использовать и какие преимущества вам это даст:

• Предоставление банком кредитов на выгодных условиях.

• Оплата налогов гораздо проще.

• Безопасное хранение денег.

• Инкассация. Сотрудники банка примут наличные, пересчитают и зачислят на счет.

• Возможность подключить эквайринг и принимать безналичную оплату от контрагентов и клиентов удобным способом.

  Кстати, в кассе Лайтбокс процент по эквайрингу фиксированный – 1,99%.

• Подключение сервиса СБП (Системы быстрых платежей). С ним можно еще больше сэкономить на приеме безналичных платежей. В отличие от эквайринга, оплата проходит сразу через кассу (терминал не потребуется) и комиссия значительно ниже – всего 0,4-0,7%.

• Заключение любых сделок с любыми контрагентами без ограничений по сумме.

• Осуществление банковских операций дистанционно. Онлайн- платежи с телефона с помощью банковских приложений – это безграничные возможности для любого бизнеса, особенно торговли товарами и услугами.

• Подключение зарплатных проектов и возможность платить зарплату сотрудникам на банковские карты. Предприниматель максимально уходит от расчетов наличными, и процесс выплаты зарплаты становится менее трудоемким.

• Расчет с бюджетами в обязательной безналичной форме.

• Работа с валютой.

• Сотрудничество с крупными компаниями, участие в госзакупках. ИП становится полноценным участником коммерческих отношений.

Как вести учёт деятельности с несколькими счетами

Дополнительные р/с лучше заводить не просто так, а при реальной необходимости, потому что при ведении сразу нескольких счетов возникают определённые сложности:

• Путаница и ошибки. Можно запутаться и указать не тот р/с в налоговой отчётности, в договоре с контрагентом и т. п. В этом случае можно получить штраф от налоговой инспекции или проблемы с контрагентами.
• Неправильное распределение нагрузки. Если вы будете получать на счёт деньги, но не будете платить с него налоги, банковская служба безопасности может заподозрить вас в отмывании денег. Банк не знает, что у вас есть другой р/с, с которого вы платите все налоги. Поэтому он может приостановить операции до выяснения обстоятельств, а также на будущее посоветовать платить налоги, а не только получать прибыль.

Чтобы избежать путаницы, нужно вести постоянный учёт и проводить сверки с контрагентами. Если счетов и операций по ним много, возможно, придётся нанять бухгалтера для ведения учёта и контроля денежных потоков.

Какие ограничения возникают у ИП при отсутствии расчётного счёта

Отсутствие р/с накладывает на бизнес ряд ограничений:

• Нельзя заключать сделки на сумму более 100 000 рублей. Если ИП захочет заключить договор на бо́льшую сумму, ему придётся просить партнёра разбивать её на несколько частей и подписывать несколько договоров. Но не каждая фирма согласится это делать, а налоговая инспекция всё равно может заинтересоваться этими операциями.
• Нет возможности участвовать в тендерах. Для участия в государственных и коммерческих закупках обязательно нужен специальный расчётный счёт. Он используется для резервирования денег во время подачи заявки на участие в конкурсе. Если компания выигрывает тендер, то в дальнейшем все расчёты также проходят безналичным способом.
• Не получится расплачиваться с теми подрядчиками или партнёрами, которые пользуются только безналом и не принимают наличные. В этом случае можно пойти в банк, чтобы сделать перевод через кассу по реквизитам р/с получателя. Но это займёт время, а сумма всё равно не должна превышать 100 000 рублей.
• Нельзя заниматься внешнеэкономической деятельностью и проводить валютные сделки с иностранными партнёрами. Такие операции можно осуществлять только с валютного расчётного счёта.
• Невозможно подключить эквайринг. Из-за этого бизнес может терять от 10 до 40% выручки.
• Нельзя оформить кредит на развитие бизнеса или купить технику в лизинг. На такие услуги банки предоставляют безналичные средства только после открытия р/с, это обязательное условие.
• При отсутствии расчётного счёта у налоговой могут возникнуть вопросы к тем поступлениям, которые идут на счёт или карту физического лица, даже если эти поступления не связаны с бизнесом. Кроме того, без р/с сложно разграничивать личные и бизнес-финансы.
• Если ИП сам пополняет карту физлица, а потом оплачивает с этой карты нужды бизнеса, то ему будет сложнее учесть эти расходы как основание для уменьшения налогов.

Похожие записи:

• Взыскание суммы ущерба с виновника ДТП
• Северная пенсия с 2023 года: как изменится
• Как считается налоговый вычет, если я продаю и покупаю квартиру?