Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Замена ИНН при смене фамилии: как поменять ИНН после замужества». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Аналогично гражданин может обратиться в местную налоговую инспекцию, которая территориально соответствует адресу его постоянной или временной регистрации. Для замены ИНН при смене фамилии с собой также понадобится взять свидетельство о перемене имени либо о браке, а также новый паспорт.
Порядок замены ИНН в МФЦ
Менять свидетельство в связи со свадьбой и переменой фамилии как одного из элементов персональных данных можно не только в отделении ФНС, но и в МФЦ. Данный способ удобнее для физических лиц.
Обращение в многофункциональный центр имеет ряд преимуществ:
- специалист сам сформирует заявку или, как минимум, поможет в заполнении формы, что позволит исключить ошибки;
- копии представляемых документов делаются на месте и сразу законным образом заверяются;
- при отсутствии персональных и иных данных их получают посредством электронного запроса в компетентное ведомство.
Выбор офиса для обращения за заменой по причине замужества производится логически, по территориальному принципу:
- по месту постоянной или временной регистрации налогоплательщика;
- по адресу расположения налогового подразделения, за которым закреплен человек, если такое взаимодействие предполагается в силу работы, службы и пр.
Как оформить ИНН на ребенка?
Если ребенку меньше 14 лет, заявление от его имени пишет законный представитель, он же предоставляет необходимые документы: свидетельство о рождении ребенка, паспорт законного представителя, документ о регистрации по месту жительства. Присутствие самого ребенка при этом не требуется.
Если ребенку больше 14 лет, оформление ИНН происходит так же, как у взрослого.
Как восстановить ИНН при утере?
Если вы потеряли бумажное свидетельство и хотите получить копию, сделать это можно несколькими способами:
- При личном визите в отделение налоговой службы. Напоминаем, что записаться можно онлайн.
- В любом из центров «Мои документы».
- Через почту. Для этого отправьте запрос с пакетом документов (те же, что и при получении) заказным письмом с уведомлением о вручении.
Как можно поменять ИНН, находясь не по месту прописки?
Замена бланка свидетельства ИНН лично возможна только по месту регистрации. Если же физическое лицо находится в другом городе и лично не имеет возможности приехать в налоговый орган, то оформить новый бланк можно с помощью почты.
Для этого необходимо заказным письмом с уведомлением о получении отправить заявление установленной формы и приложить к нему нотариально заверенные копию паспорта, копию документа, подтверждающего регистрацию и квитанцию об оплате пошлины (только в том случае, если ИНН выдается в связи с порчей или утерей старого).
После получения письма налоговым органом, готовый дубликат свидетельства ИНН так же высылается физическому лицу по почте заказным письмом с уведомлением о получении.
Если у физического лица имеется свой законный представитель, который имеет возможность обратиться в налоговую службу (по месту регистрации физического лица), то он может подать все необходимые документы вместо него. Представитель физического лица также имеет право и забрать новое свидетельство ИНН.
Для этого, законный представитель должен обратиться в налоговую инспекцию с написанным заявлением о постановке на учет, документом, подтверждающим регистрацию и паспортом физического лица, становящегося на учет.
При себе законный представитель должен иметь документ, который подтверждает его полномочия.
Почему могут возникнуть проблемы и что делать
Случаев отказа в выдаче свидетельства с номером налогоплательщика практически нет. Если такие ситуации происходят, они обычно связаны с недостаточной информацией в заявлении или ошибками. Трудности с документами практически исключены, поскольку перед отправлением в налоговые органы их наличие проверяется работником МФЦ.
Личный кабинет пользователя на фиасмо.налог.ру
Если же по какой-то причине на имя лица пришел отказ в оформлении свидетельства, заявитель имеет право уточнить их и возможный порядок действий. Обычно обжалование происходит в административном производстве, путем подачи жалобы на имя руководителя налогового отделения, занимавшегося рассмотрения заявления. Далее возможно обращение в прокуратуру. Отдельно стоит отметить возможность защиты своих законных интересов в суде.
Несовершеннолетнее граждане и иностранцы
Оформление ИНН гражданам, не достигшим 14 лет, и иностранцам немного отличается от обычной процедуры. Некоторые люди иногда не понимают, зачем нужен этот документ ребёнку, поэтому тянут с оформлением ИНН до его совершеннолетия. Однако ситуации бывают разные, например, оформление наследства на несовершеннолетнего или работа от центра занятости для подростков в летнее время.
Присутствие самого несовершеннолетнего при этом необязательно. Оформить ИНН ребёнку могут его родители или опекуны. Для этого следует представить в МФЦ следующий пакет документов:
- паспорт матери, отца или опекуна;
- справка о регистрации и гражданстве;
- свидетельство о рождении лица, не достигшего 14 лет;
- заявление.
Для иностранцев перечень документов зависит от статуса их пребывания в России. Обязательными являются: паспорт, к нему должна прилагаться копия на русском языке, предварительно заверенная нотариусом, и заполненное по форме № 2−2-Учет заявление. Дополнительно следует представить:
- документ, подтверждающий вид на жительство в РФ;
- для тех лиц, кто временно проживает на территории РФ — паспорт с РВП;
- уведомление о прибытии или миграционная карта — для лиц, временно находящихся в стране;
- для беженцев — свидетельство, которое подтверждает статус.
Стоимость услуги и время ожидания
В зависимости от причин обращения за новым свидетельством с ИНН после получения другой фамилии услуга может быть платной или бесплатной. С граждан возьмут государственную пошлину размером 300 рублей, если они просят выдать дубликат. Он потребуется, если первично выданный оригинал потерян, испорчен или по иным причинам не может использоваться.
Если же новое свидетельство выдается в связи со сменой персональных данных, то услуга бесплатная. Хотя некоторые «эксперты» говорят, что и в таком случае нужно платить госпошлину в 300 рублей, это не так. Если девушка вышла замуж и взяла фамилию мужа, то при предъявлении свидетельства о браке за выдачу нового свидетельства с прежним ИНН ей платить не придется. Также не возьмут денег, если персональные данные гражданин сменил по любым другим личным причинам.
По закону, у чиновников на подготовку бумаг есть 5 рабочих дней. Но обычно услуга оказывается быстрее, поэтому рекомендуем при обращении уточнить контактные телефоны или иные способы информирования о готовности документа.
Особенности процедуры
Несмотря на простоту перевыпуска, у потребителей много вопросов. Ниже мы постараемся ответить на самые популярные вопросы.
Замените ИНН по местоположению.
Согласно Акту и Налоговому кодексу, новый сертификат можно заказать независимо от территориального регулирования. Если вы находитесь в регионе или городе, отличном от того, где вы проживаете, вы должны приложить временный регистрационный документ к вашему заявлению.
Меняется ли индивидуальный ИНН?
После изменения самой бумажной формы идентификационный номер остается неизменным. Каждому гражданину с детства до конца его дней присваивается числовая последовательность. Даже в случае утери информация о вас сохраняется в налоговой инспекции.
Что произойдет, если идентификационный номер не изменится?
По закону изменение данных в сертификате TIN через MFC в связи со сменой имени является добровольным шагом для каждого владельца, если вы не предпримете никаких действий, в вашем адресе не будет никаких последствий или штрафов. В любом случае, не будет никаких изменений идентификационного номера. Эта процедура не является обязательной, но FNS рекомендует ее избежать в будущем.
Идентификационный номер налогоплательщика необходим для налогового учета физических и юридических лиц. Документ выдается в виде бумажного свидетельства.
Примечание. ИНН представляет собой цифровой код, упорядочивающий учёт налогоплательщиков в Российской Федерации. Был впервые введен в 1993 году.
Основной нормативный акт, регулирующий вопросы ИНН, – Налоговый кодекс РФ.
Статьи 82-83 указанного закона в полной мере раскрывают общие положения:
- о процедуре осуществления налогового контроля;
- об особенностях присвоения идентификационного номера налогоплательщика.
Согласно действующему законодательству, замена ИНН при смене фамилии может производиться двумя способами:
- Написание заявления в налоговом органе (ФНС) или Многофункциональном центре (МФЦ).
- Дистанционная подача запроса.
Замена ИНН через официальный сайт
Другим способом подачи заявления на смену номера является пользование официального сайта Налоговой службы. К его услугам может прибегнуть любой налогоплательщик РФ и быстро получить доступ.
Используя данный метод, вы сможете зарегистрировать заявление всего за несколько минут.
Чтобы поменять номер налогоплательщика, необходимо обратиться в налоговую службу с заявлением по форме № 2-2-Учет.
Можно подать его и на сайте инспекции, для чего нужно найти страницу в окне «Подача заявления физ. лица о постановке на учет».
При запросе через гос. сетевые ресурсы обновленное свидетельство можно забрать только при вашем личном присутствии или по доверенности.
На документе будет стоять сертифицированная электронная подпись, полученная через ФНС, что позволяет заменять номер налогоплательщика в онлайн-режиме и даже получить новый документ в электронном виде.
Это стало возможным с бесплатной программой «Налогоплательщик ЮЛ». В основном это актуально для предпринимателей, которым электронная подпись нужна для сдачи отчетности. Программу можно скачать на сайте налоговой службы.
Какие документы нужны при замене ИНН при смене фамилии:
- копия паспорта;
- свидетельство о браке;
- заявление на смену свидетельства ИНН;
- оригинал свидетельства налогового номера, который был на прежней фамилии.
В заявлении на замену ИНН следует сделать запрос на выдачу нового свидетельства с указанием причины.
Порядок получения услуги замены ИНН в МФЦ
Для этого вам необходимо обратится в отделение МФЦ по месту жительства, зал ожидания оборудован специальными электронными табло и терминалами. Вам следует взять талон, чтобы попасть на прием.
Важная информация: Подтвердить личность через МФЦ
На табло высветиться Ваш номер с талона, далее Вам необходимо пройти к специалисту.
Полезно знать! Замена ИНН с помощью Многофункционального центра требует минимального количества документов и не займет у Вас много времени.
Внимание! Несмотря на то, что сроки замены жестко не установлены, никаких штрафов не установлено, все же рекомендуется заменить старый ИНН, так как возможны проблемы, связанные с несовпадением данных с новым паспортом.
Стоимость услуги, сроки
При замене свидетельства ИНН из-за смены фамилии многих интересует, сколько по времени займет эта процедура. Конечно, есть установленные сроки, но этот фактор зависит и от того, каким способом было подано заявление и каким образом будет получен готовый документ.
После обращения в государственное учреждение новое свидетельство будет готово через 5 рабочих дней. Если вы отправили заявку по почте и планируете получать ИНН таким же образом, срок ожидания немного увеличится.
Немаловажный вопрос, который возникает в случае необходимости замены бланка идентификационного номера налогоплательщика: сколько за него придется заплатить? При переоформлении свидетельства обязательно нужно предоставить ранее выданное свидетельство. В этом случае услуга предоставляется бесплатно.
Когда старый документ утерян или испорчен, взимается государственная пошлина в размере 300 рублей.
Нужно быть готовым к дополнительным расходам, которые также зависят от способа обращения. При подаче бумаг по почте понадобятся деньги на ксерокопии, нотариальное заверение копий и почтовые расходы. Если подавать заявление и получать новый документ будет ваш представитель, придется оплатить оформление доверенности.
В какие сроки осуществляется замена ИНН
При замене свидетельства о постановке на налоговый учет из-за изменения персональной информации большинству людей, особенно тем, кому нужно поменять его в кратчайшие сроки, важно знать, сколько по времени меняют ИНН при смене фамилии.
В связи с тем, что в налоговой службе информация обновляется постоянно независимо от обращения граждан, строгие сроки замены свидетельства ИНН при смене фамилии после замужества не установлены.
Таким образом, изменения личных данных граждан так или иначе будут отражаться в базах данных различных ведомств, включая налоговое, но документ с актуальными сведениями, совпадающими с удостоверением личности, должен быть в первую очередь у вас на руках. Так что с заменой свидетельства можно, конечно, не спешить, но переоформить его рано или поздно все равно придется, так как его требуют многие инстанции. Если говорить о сроках его выдачи после обращения в выбранное вами госучреждение, то новый документ будет готов в течение 5 рабочих дней.
Как можно поменять ИНН, находясь не по месту прописки?
Замена бланка свидетельства ИНН лично возможна только по месту регистрации. Если же физическое лицо находится в другом городе и лично не имеет возможности приехать в налоговый орган, то оформить новый бланк можно с помощью почты.
Для этого необходимо заказным письмом с уведомлением о получении отправить заявление установленной формы и приложить к нему нотариально заверенные копию паспорта, копию документа, подтверждающего регистрацию и квитанцию об оплате пошлины (только в том случае, если ИНН выдается в связи с порчей или утерей старого).
После получения письма налоговым органом, готовый дубликат свидетельства ИНН так же высылается физическому лицу по почте заказным письмом с уведомлением о получении.
Если у физического лица имеется свой законный представитель, который имеет возможность обратиться в налоговую службу (по месту регистрации физического лица), то он может подать все необходимые документы вместо него. Представитель физического лица также имеет право и забрать новое свидетельство ИНН.
Для этого, законный представитель должен обратиться в налоговую инспекцию с написанным заявлением о постановке на учет, документом, подтверждающим регистрацию и паспортом физического лица, становящегося на учет.
При себе законный представитель должен иметь документ, который подтверждает его полномочия.
Официальная смена фамилии после замужества по законодательству не принуждает обязательно заменять свидетельство ИНН, т.к. идентификационный номер гражданина, оплачивающего налоги, присваивается один раз в жизни. В обязанности сотрудников ЗАГСа также входит передача всех изменений в личной информации граждан в вышестоящие инстанции после выхода замуж. То есть, даже если человек не придёт сам с извещением о смене своей фамилии, то данные налогоплательщика поступят в налоговые органы самостоятельно без участия физического лица.
Замена ИНН в этом случае – возможность избежать регулярной дополнительной волокиты с документами. Если его не поменять, придётся каждый раз при общении с государственными сотрудниками прикладывать свидетельство о браке, в котором указываются сведения о смене.
К тому же, при получении другой фамилии не требуется оплата пошлины, так как услуга предоставляется бесплатно, да и менять ИНН нетрудно.
Замена свидетельства ИНН осуществляется бесплатно, за исключением обращения по причине его утери или порчи (в таком случае необходимо оплатить государственную пошлину 300 рублей, либо 600 рублей при срочном изготовлении дубликата документа). Оплатить госпошлину можно как в любом банке, так и непосредственно в МФЦ, если в нём есть платёжные терминалы или касса банка.
На изготовление нового бланка ИНН через МФЦ уходит 5–7 дней.
О готовности документа можно узнать следующими способами:
- на официальном сайте многофункционального центра по номеру уведомления-расписки;
- позвонив по многоканальному телефону горячей линии МФЦ либо непосредственно в отделение, принявшее документы;
- некоторые многофункциональные центры дополнительно обзванивают заявителей или делают смс-рассылку с уведомлением о готовности документа.
Если обратиться напрямую в налоговую, то сроки сократятся до 2–5 дней.
Юр. помощь в процедуре (стоимость и сроки)
В том случае, когда у гражданина нет возможности самому заниматься заменой свидетельства о замене своего ИНН, то он может обратиться за помощью к юристам. Юристы помогут ему решить данный вопрос в течение нескольких дней.
В услуги юриста в данной ситуации входят следующие действий:
- Правильное заполнение заявления на получение нового ИНН.
- Подача перечня документов в конкретную налоговую службу за физическое лицо.
- Получение нового ИНН в специальной налоговой организации. Это будет возможным лишь в том случае, если заявитель оформит доверенность на юриста, для осуществления данной операции.
Юридическая помощь в процедуре замены ИНН обойдется заинтересованному гражданину примерно в 1 тысячу рублей.
Как видно из написанного выше, оформить свидетельство ИНН на новую фамилию не так уж и сложно. Если заинтересованное лицо будет знать способы и алгоритм действий в данной ситуации, то данная процедура по замене налогового документа, не займет у него много времени и сил.