Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужно ли издавать приказ о выходе сотрудницы из декретного отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск составляется на основании графика отпусков. Часто работодатели настаивают на том, чтобы сотрудники дополнительно писали заявление на отпуск. Однако если он предоставляется по графику, то это лишнее. Другое дело, когда отпуск предоставляется вне графика – такой вариант возможен по соглашению сторон. В этом случае работник должен написать заявление.
Требования и обязательные реквизиты при составлении приказа
Независимо от ситуации и вида оформляемого приказа, при составлении документа следует руководствоваться основными законодательными требованиями. В общем порядке приказ на «детский» отпуск до 3х лет должен содержать следующие основные реквизиты:
- номер и дата приказа, место его составления (город);
- наименование организации (полное или сокращенное);
- данные о работнике (ФИО, должность, рабочее подразделение (управление, отдел, департамент);
- период предоставляемого отдыха;
- информация о выплатах и компенсациях;
- данные о возложении обязанностей за расчет и выплату пособия (ФИО, должность ответственного лица);
- информация о подписантах и согласующих лицах (заявитель, руководитель и т.п.).
Так как приказ на отпуск составляется на основании заявления работника и копии свидетельства о рождении ребенка, данные документы следует оформить в качестве приложения к приказу. Реквизиты прилагаемых документов (дата заявления, номер и дата свидетельства) рекомендуется указать в тексте приказа в графе «Основание».
Формирование приказа на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет на другого члена семьи.
В некоторых случаях мать может выйти на работу в срок до окончания срока отпуска по уходу за ребенком. Для этого необходимо написать заявление о выходе на работу. При этом пособие сохраняется, если выход на работу – на неполный рабочий день. При этом мать может за период до достижения ребенком трёхлетнего возраста брать отпуск в любое время.
Для оформления отпуска по уходу за ребенком родственнику, который будет действительно осуществлять уход за ребенком также необходимо предоставить на свое рабочее место заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и свидетельство о рождении, документы для подтверждения родства (например, свидетельство о рождении дочери, которая является матерью внука), справки с места работы родителей, подтверждающие их занятость. При этом пособие назначается только одному члену семьи.
Процедура возвращения
Закон предусматривает возможность досрочного выхода из отпуска. Необходимо учесть, что отпуск по уходу за ребёнком – это право лица, а не обязанность. В теории можно обойтись и без него, следовательно, досрочный выход также носит добровольный характер. Работодатель не имеет права отзывать сотрудника по своей инициативе. Трудовой кодекс не даёт для этого никаких оснований, не выделяет исключений.
Работник должен самостоятельно написать заявление на имя руководителя организации. Конкретные сроки не указываются, однако лучше сделать это заблаговременно (две недели – месяц). Дело в том, что работодатель мог нанять временного сотрудника на замену отпускника. Придётся решать вопросы с трудоустройством заместителя.
Отметим, что заявление отпускника носит скорее уведомительный характер, так как администрация компании не имеет права отказать в досрочном возвращении.
Как рассчитать пособие?
За время отпуска по уходу работник получает следующие выплаты:
- До момента достижения ребёнком 1,5 лет – 40% от среднего заработка за последние 2 года работы на каждого ребёнка, но в сумме не больше полного среднемесячного заработка.
- С 1,5 до 3 лет – государственная помощь.
Выплата пособий осуществляется следующим образом:
- Работник подаёт заявление по месту своей работы. Безработные подают его в районную соцзащиту.
- Работодатель исчисляет размер среднего заработка за два года. Если стаж в этой организации меньше, то запрашивается информация и по прежнему месту работы.
- Пособие выплачивается в том же порядке и в те же дни, что и зарплата.
- Работодатель обращается в ФСС и предоставляет документы, подтверждающие произведённые выплаты.
- ФСС компенсирует работодателю выплаты. Это делается либо с помощью перечисления средств на расчётный счёт организации, либо зачётом платежей в адрес ФСС по другим работникам.
Отличительные черты документа
Обратим внимание на стандарты, в соответствии с которыми оформляются приказы на отпуск сотрудников. По имеющемуся образцу следует оформлять все соответствующие документы. Сотрудник кадрового отдела, любое другое уполномоченное лицо заполняет форму приказа. Затем бланк обязательно передают на утверждение. Чтобы документ был действительным, его заверяют подписью руководителя организации, подразделения.
Важно! Когда приказ уже утверждён, сотрудник тоже ставит свою подпись. Следует также внести информацию об отпуске в личную карточку сотрудника. Данные вписывают на основе приказа. Также в срок не позже трёх дней до первого дня отпуска нужно сделать выплаты, если они предусматриваются.
Есть и перечень бумаг, прилагаемых к приказу. Оформляются следующие официальные бумаги:
Запомните! Работник обязан оповестить о необходимости отпуска заблаговременно. Определён и конкретный срок: информация предоставляется сотрудником минимум за 15 дней до первого дня предполагаемого отпуска. Учитываются календарные дни.
Существуют ещё ряд документов, которые могут прилагаться к приказу по форме Т-6.
- Свидетельство о рождении ребёнка.
- Справка-вызов из учебного учреждения.
- Справка о стаже работы.
- Листок нетрудоспособности.
- Справка о смерти близкого родственника. Она нужна, если отдых предоставляется для организации похорон.
Приказ на отпуск по беременности, родам
Запомните, что здесь тоже крайне важно грамотно оформить приказ. Беременная работница не только получает возможность отдохнуть в соответствии с ним, но и имеет право на денежную компенсацию. Такое право регулируется трудовым кодексом РФ.
Сам факт беременности, предстоящего рождения ребёнка ещё не является основанием для отдыха, ведь всё необходимо подтвердить официально, зарегистрировать соответствующее заявление, выпустить приказ.
Составляют приказ на отпуск беременной женщины по форме Т-6 на основании набора бумаг. Будущая мама должна предъявить в первую очередь заявление, в котором просит дать ей декретный отпуск, начислить денежные выплаты. Также необходим официальный документ, где указывается планируемая дата появления ребёнка.
Женщина получает возможность отправиться отдыхать за 70 календарных дней до предполагаемой даты рождения ребёнка.
Нужна соответствующая справка из лечебного учреждения – женской консультации, а также листок нетрудоспособности. Такие документы любая будущая мама получит без проблем в том учреждении, где ведут её беременность.
Рассмотрим несколько важных моментов. Уделите внимание названию отпуска. Принято называть его декретным, но нужно использовать официальное наименование, которое даётся в ТК: отпуск по беременности и родам.
Такая формулировка вписывается в строку Б.
Затем нужно указать длительность отпуска. Когда женщина беременна двумя и более детьми, возникают осложнения, он составляет 192 дня. При этом чаще всего используется стандартный период декретного отпуска – 140 дней. Обязательно указывают начальную, конечную дату отпуска.
Зачастую женщины решают использовать и тот период ежегодного отпуска, который у них остался. Можно оба отпуска оформить в одном документе Т-6. В графе А пишут про основной отпуск, а затем уже вносят в строку Б данные про декретный, после чего в строчке В суммируют сведения о двух периодах отдыха.
Отпуск по уходу за ребёнком в форме Т-6
Молодая мама имеет возможность отдохнуть от работы, чтобы ухаживать за ребёнком. Отпуск будет оплачиваться, пока малышу не исполнится полтора года. До трёх лет остается право воспользоваться отпуском за свой счёт. Оплате не подлежат полтора года.
Заполняется пункт Б. Отражается последний, первый день отдыха, общий период указывается в календарных днях.
Важно проследить, чтобы были предоставлены подтверждающие бумаги.
Обязательно подаётся свидетельство о рождении ребёнка. Нужен документ с места, где трудится супруг, что он не получил соответствующий отпуск по уходу за ребёнком. Когда оба родителя не отдыхают, отпуск может оформить бабушка или дедушка. В таком случае обязательно предоставляются документы от обоих родителей с их мест работы, чтобы зафиксировать, что они не использовали свои возможности отдыхать и ухаживать за ребёнком.
Также сотрудники оформляют отпуска с последующим увольнением по собственному желанию. Работодатель вправе выдать денежную компенсацию отпуска, но сам отпуск не оформлять.
Главная » Приказы » Приказ на отпуск по уходу за ребенком
Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
Главная » Кадровые документы » Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
По окончанию отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет любой из родителей ребенка может оформить отпуск по уходу до достижения 3 лет. Для этого нужно написать письменное заявление в свободной форме. На основании заявления кадровая служба подготовит приказ о предоставлении отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Образец заполнения такого приказа предлагаем скачать ниже.
Также внизу статьи представлен для скачивания бланк приказа на отпуск форма Т-6, которая использовалась для заполненного образца, представленного ниже.
Приказ может быть составлен в свободной форме, можно воспользоваться типовой формой. Типовая форма удобнее в том плане, что в документе уже имеются все необходимые реквизиты, остается только заполнить пустые строки.
Также предлагаем скачать образец заполнения приказа на отпуск до 1,5 лет.
До 1,5 лет ребенка предоставляется ежемесячное пособие, с 1,5 до 3 лет это пособие уже не предоставляется, то есть отпуск до 3 лет не оплачивается. Работник может выйти на работу, а может продлить отпуск по уходу за ребенком – право работника выбрать удобный для себя вариант.
Скачать образцы других приказов на отпуск:
- ежегодный оплачиваемый — образец;
- по беременности и родам — скачать.
Формирование приказа на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет
На основании перечисленных документов специалистом по кадрам оформляется приказ по форме Т-6 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (если в организации применяются унифицированные формы) или Приказ по утвержденной форме, которая сформирована и утверждена в организации локальными актами со всеми обязательными реквизитами.
В приказе отражается продолжительность отпуск в днях, дата начала и окончания отпуска в разделе Б формы Т-6.
Пункт В дублирует информацию из пункта Б.
Изданный приказ необходимо зарегистрировать по утвержденной в организации форме (например, журнал регистрации приказов).
С изданным приказом работника необходимо ознакомить под подпись.
Подписанный приказ вступает в силу и информация передается лицам, ответственным за ведение табеля учета рабочего времени (так как за работником сохраняется рабочее место, он является основным сотрудником, в табеле ставится отметка ОЖ) и ответственным за начисление пособия по уходу за ребенком до трех лет.
Информация о предоставленном отпуске фиксируется в личной учетной карточке работника (если используются унифицированные формы: Т-2 Личная карточка работника).
Находясь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается пособие, в 2018 году составляющее 40% от среднемесячного заработка (в расчет принимаются доходы за 2016 и 2017 годы), но не менее законодательно установленного размера: на первого ребенка 3065,69 рублей с 01 января 2018, 3142,33 рубля с 01 февраля 2018 и на второго и последующих детей 6131,37 и 6284,65 рублей соответственно (минимальный размер пособия ежегодно пересматривается). В период от 1,5 до 3 лет назначается пособие компенсационного характера в размере 50 рублей. Но при этом субъекты федерации могут формировать свои программы финансирования нуждающихся граждан. Пособие назначается в срок до 10 календарных дней.
Приказ о предоставлении отпуска должен быть вынесен работодателем сразу после получения заявления со всеми необходимыми к нему документами.
Крайний срок — 10-й день с момента подачи бумаг сотрудником.
Отказать заявителю руководство не вправе. Нарушением будет считаться и затягивание сроков издания приказа.
На практике случаи задержки оформления данного бланка встречаются крайне редко и в большинстве подобных случаев руководители организаций несли заслуженное наказание.
Имеют значения и сроки в самом приказе. Если с датой вынесения распоряжения, а значит и начала отпуска всё понятно, то срок окончания иногда вызывает затруднения. Нередко работники, подавая заявление по уходу до 1.5 лет ошибаются с конечной датой, полагая, что она наступает по истечению полутора лет с момента оформления отпускного периода.
Ошибка здесь очевидна – отпускное время дается только только того дня, когда ребенку исполнится полтора лет.
Важно! Не имеет значение, когда было подано заявление, последним днем будет дата, когда малышу исполнится один год и шесть месяцев.
По окончании полутора лет отдых может быть продлен до 3 лет ребенка. Возможно оформить сразу приказ на 3 года, многие работодатели так и делают. Образец приказа по уходу до 3 лет.
Входит ли такой отпуск в трудовой стаж
Согласно части 5 статьи 256 Трудового кодекса РФ, время отпуска, которое предоставлено для ухода за ребенком, пока ему не исполнится три года, подлежит включению в общий трудовой и непрерывный стаж согласно имеющейся специальности.
Также данный отпуск подлежит учету в страховом стаже, когда возникает необходимость произвести расчет пособия, выдаваемого при временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам. Это прямо предусмотрено пунктом 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 года № 91.
Внимание! Вместе с тем, период данного отпуска:
- согласно абзацу 2 части 2 статьи 121 ТК не включается в продолжительность рабочего времени, дающего право на оформление ежегодного основного оплачиваемого отпуска;
- а также не учитывается, если работник претендует на досрочное назначение трудовой пенсии по старости.
???? Что нужно знать о разрешении на снятие средств
Разрешение на снятие средств со счета ребенка – это особый документ, который выдается органом опеки и может быть использован исключительно для единоразового снятия и только с одного конкретного счета. В таких случаях снятые средства обычно тратятся на реализацию конкретной цели – покупку жилья, его обустройство, покрытие расходов на образование ребенка, его лечение или оздоровление. Выгодополучателем должно быть само несовершеннолетнее лицо.
Выдать разрешение может только уполномоченное по делам опекунства лицо и только после ознакомления со всеми предоставленными документами.
В самом разрешении в обязательном порядке должны быть указаны следующие данные:
- кому и кем выдано разрешение;
- номер счета и данные о банковском учреждении, где этот счет зарегистрирован;
- сумма, которую может снять опекун по этому разрешению;
- период, в течение которого можно воспользоваться разрешением;
- подпись уполномоченного лица, выдавшего документ;
- печать органа опеки.
При наличии всех вышеперечисленных документов банк не может отказать опекуну в выдаче соответствующей суммы наличных средств.
Порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет:
- Отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет установлен с целью создания благоприятных условий для развития и воспитания ребенка. Право на данный вид отпуска не зависит ни от стажа работы, ни от продолжительности работы у Работодателя.
- В соответствии со статьей 100 Трудового кодекса РК Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы Работнику по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет:
- по выбору родителей — матери либо отцу ребенка;
- родителю — одному воспитывающему ребенка;
- другому родственнику, фактически воспитывающему ребенка, оставшегося без попечения родителей, либо опекуну;
- работнику, усыновившему (удочерившему) новорожденного ребенка (детей).
- Отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется на основании письменного заявления работника с указанием его продолжительности и предоставлением свидетельства о рождении или другого документа, подтверждающего факт рождения ребенка.
-
Работник может использовать отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет полностью или по частям.
- На время отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет за работником сохраняется место работы (должность).
- В случае выхода на работу до истечения отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет работник обязан предупредить работодателя о своем намерении за месяц до начала работы.