Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пошаговая инструкция: как открыть ООО самостоятельно в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для регистрации общества с ограниченной ответственностью необходимо подавать документы в регистрирующую налоговую инспекцию, которая часто всего одна на город или целый регион, а вот многофункциональные центры есть почти в каждом районе.
Открытие расчетного счета
Как выбрать банк для открытия расчетного счета. Нужен ли счет в банке для ООО или ИП. Может ли ООО или ИП работать без расчетного счета.
Читать статью Нужна ли печать для ИП или ООО
Можно ли работать ИП или ООО без печати. Ситуации, когда без печати не обойтись. Последствия работы без печати.
При всем удобстве многофункциональных центров нужно иметь в виду, что у такого способа подачи документов на регистрацию организации есть свои особенности.
- Не все центры принимают регистрационные документы. Пока эта функция МФЦ только развивается, не во всех из них есть услуги по отправке документов в налоговые. Обязательно уточните заранее, оказывается ли такая услуга в выбранном центре.
- Не у всех центров есть электронный документооборот с налоговой. Если главная цель подачи через МФЦ — это именно экономия на госпошлине, ищите МФЦ, в котором налажен электронный документооборот. Если МФЦ передает документы в налоговую инспекцию курьером, то пошлину придется оплатить.
- Сотрудники МФЦ не так компетентны, как инспекторы ИФНС. При приеме документов они могут пропустить какие-то неточности и ошибки в оформлении, которые в налоговой обнаружились бы сразу. В итоге вы можете получить отказ и потерять время на повторной подаче документов. Если вам нужна консультация по порядку заполнения бумаг, в МФЦ вам вряд ли смогут ее предоставить.
- Через МФЦ нельзя подать уведомление о переходе на УСН. Если вы планируете применять спецрежим с момента постановки на учет, уведомление придется отдельно подать в инспекцию в течение 30 дней после регистрации компании.
- Срок регистрации может быть больше обычного. Если центр пересылает документы в инспекцию в бумажном виде, к стандартным 3 дням нужно добавить время на доставку сведений курьерской службой.
Многофункциональные центры предоставляют разные государственные услуги как для юридических, так и для физических лиц по принципу «одного окна».
Кроме открытия ООО, вы можете подать документы через МФЦ и по другим вопросам. Например:
- Внесение изменений в учредительные документы (Р13014)
- Сдача отчётности
- Запросы на получение различных выписок, справок, актов
Шаг 3. Подаем объявления в «Вестник государственной регистрации» и в Федресурс
Начнем с журнала.
Вестник государственной регистрации – это не обычный журнал, в котором есть интересные статьи и увеселительные картинки. Это специальное издание, в котором публикуется информация от налоговой и от организаций, которую они обязаны размещать там в силу закона. Одним из учредителей журнала, кстати, является сама налоговая служба.
Вестник не купишь не одном киоске Роспечати. Его можно купить только в редакции или оформить подписку. Думаете: и кто тогда читает все объявления, которые там публикуются? Отвечу: главным образом, сами налоговые органы. Они отслеживают обязательные публикации.
Именно такой – обязательной публикацией в силу закона – является объявление о том, что вы решили ликвидировать свое ООО в добровольном порядке.
Почему нужно публиковать объявление о ликвидации?
- об этом говорит часть 1 статьи 63 Гражданского кодекса РФ
- об этом говорит Приказ ФНС России от 16 июня 2006 года № САЭ-3-09/355@
Как подать объявление в Вестник?
Есть два способа подачи:
- при наличии электронной подписи
- без электронной подписи
ООО, или общество с ограниченной ответственностью – предпринимательская организация, которая создается одним или несколькими лицами и получает статус юридического лица.
Особенностью ООО является наличие уставного капитала – объема денег, имущества и других ценностей, который служит для обеспечения деятельности организации. Каждый учредитель вносит свою долю в этот капитал и отвечает перед фирмой и государством в размере этой доли.
Учредителями ООО могут быть физические или юридические лица. Их число может быть от одного до пятидесяти.
Плюсы и минусы ООО:
| Плюсы | Минусы |
| ООО может заниматься деятельностью, которая запрещена для ИП – например, продажей алкоголя и финансовыми услугами | Зарегистрировать ООО намного сложнее и дороже, чем ИП |
| Учредители общества с ограниченной ответственностью отвечают только своей долей в капитале. При желании они могут выйти из фирмы и забрать свою долю | Уставный капитал должен иметь строго установленные размеры |
| ООО можно продать или купить | Ответственность для ООО намного строже, чем для ИП |
| ООО может сотрудничать с другими фирмами, заключать договоры и сделки | Общество с ограниченной ответственностью обязано иметь расчетный счет и печать, вести бухгалтерский учет |
| Представлять интересы общества с ограниченной ответственностью может директор или любой представитель по доверенности | Распределение прибыли между учредителями возможно не чаще, чем раз в квартал |
| ООО может создавать филиалы и представительства, в том числе за границей | Общество с ограниченной ответственностью обязано готовить учредительные документы и регулярно вносить в них правки в связи с изменениями в законодательстве и работе фирмы |
Уведомление о переходе на налоговый спецрежим (УСН)
ИФНС не настаивает на выборе системы налогообложения уже при регистрации ИП. Предусмотрен 30-дневный период уже после оформления бизнеса, в течение которого можно перейти на любой налоговый режим.
Но если уже принято решение о выборе налоговой системы, с его регистрацией лучше не тянуть.
Есть 5 систем налогообложения, которые может выбрать для себя ИП:
- общая (ОСНО);
- упрощённая (УСН);
- патентная (ПСН);
- единый сельхозналог (ЕСХН);
- самозанятость (НПД).
Какие ошибки я допустил при регистрации ИП
Подведу итог и расскажу, что бы я сделал по-другому, если регистрировался в качестве индивидуального предпринимателя завтра.
- Зарегистрировал бы бизнес в онлайне. Это экономит время и деньги. Такой подход позволяет зарегистрироваться в качестве ИП быстрее и проще, к тому же бесплатно.
- Не стал бы обращаться в консалтинговые компании для заполнения документов. Да, тысяча рублей — невелика потеря, но вы же начинающий предприниматель, учитесь считать деньги. Боитесь ошибиться при заполнении — воспользуйтесь одним из онлайн-сервисов. Найти такие в интернете не проблема.
- Не пошел бы в МФЦ. Опять же, это дороже (нужно заверять копию всех страниц паспорта у нотариуса) и дольше.
- Подал бы заявление о выборе налогового режима вместе с заявлением Р21001. Я сделал это чуть позднее, а это — лишний круг почета по инстанциям.
На сегодняшний день многофункциональные центры постепенно распространяются по всей территории России, предоставляя возможность быстрого и беспрепятственного оформления собственной компании. Но при этом такие учреждения предлагают гражданам несколько преимуществ и недостатков, которые нужно учитывать перед тем, как к ним обращаться.
Среди преимуществ обращения в МФЦ стоит отметить следующее:
| Удобство | Вы можете через «единое окно» подавать документы и забирать готовое решение о регистрации ООО. Таким образом, вам не нужно отправляться в различные инстанции и простаивать в очередях, так как все работы проводятся в конкретном отделении. |
| Скорость | По регламенту ждать своей очереди заявитель должен на протяжении максимум 15 минут, в то время как прием и регистрация документов занимают не более 20 минут, что позволяет завершить все процедуры приблизительно в течение получаса. После этого вам останется в указанный срок посетить отделение и получить все необходимые документы, на что, опять же, потребуется не более 30 минут. |
| Легкость | Вполне достаточно просто собрать все необходимые документы, которые требуются для регистрации ООО, обратиться в территориальный центр и получить обратно все бумаги. Никаких сложностей и постоянных пробежек из одного учреждения в другое – все предельно просто и понятно. |
Регистрация ООО через МФЦ имеет свои достоинства:
- Гарантия грамотного оформления документов.
Если найдены в бумагах ошибки, уполномоченный орган откажет в проведении регистрации. Придется заново собирать пакет бумаг и оплачивать государственную пошлину. Оформлением документов должны заниматься опытные юристы.
- Предоставление консультаций по всем вопросам.
Профессионалы окажут помощь в составлении пошаговой инструкции процесса регистрации. Объяснят возможные нюансы, касающиеся оформления бумаг.
- Принцип «Единого окна» экономит затрачиваемое время.
Компания предоставляет перечень услуг, необходимых для регистрации общества.
- Документация оформляется без участия заявителя.
- Многочисленные положительные отзывы благодарных клиентов о работе центра.
- Отсутствие очередей.
- Возможность на месте оплатить госпошлину, снять копии документов.
- За час бесплатно открывается расчетный счет. Подключается интернет-банк.
МФЦ — это центры предоставления различных государственных и муниципальных услуг. Они созданы для посредничества между гражданами и органами власти. Сами центры ничего не оформляют и не регистрируют. Их задача — принять документы у гражданина и передать их в тот орган, для которого они предназначены. А когда услуга будет оказана — принять результат и передать его заявителю. Помимо этого, в МФЦ можно получить справочную информацию и консультации. Все услуги, которые они оказывают, для клиентов являются бесплатными.
Сейчас сеть МФЦ действует под единым брендом «Мои документы», но каждый центр остается самостоятельной государственной организацией. Поэтому и набор услуг в них отличается. Зависит он от того, с какими органами государственной и муниципальной власти заключил договоры конкретный МФЦ.
Как действовать при регистрации через МФЦ
Регистрация ООО через МФЦ в 2019 проводится по такому алгоритму:
- Консультируемся по телефону. Следует выяснить, возможна ли регистрация через выбранный МФЦ и нужно ли платить пошлину.
- Записываемся на подачу документов. Это можно сделать на сайте госуслуг, если учредитель на нем зарегистрирован, или по телефону.
- Готовим документы: устав (2 экземпляра), протокол собрания или решение единственного учредителя, гарантийное письмо на юридический адрес (или согласие собственника) плюс документы на помещение, подтверждающие право собственности.
- Заполняем заявление по форме Р11001 (утверждена приказом ФНС от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@). Обязательно укажите в нем адрес электронной почты — на него ИФНС направит документы после регистрации. Чтобы не допустить ошибок, лучше формировать заявление через специальные сервисы.
- Если открытие ООО через этот МФЦ не проводится без госпошлины (центр еще не внедрил ЭДО), платим 4 000 рублей. Если учредителей несколько, эта сумма делится на всех пропорционально долям. Каждый должен перечислить средства от своего имени. Важный момент — платить нужно по реквизитам центра! Нельзя уплатить пошлину в ФНС, а подать документы в МФЦ — их просто не примут.
- В назначенный день и час идем на подачу документов на регистрацию ООО через выбранный МФЦ. Если в центр пойдет представитель, у него должна быть доверенность ото всех учредителей.
- Проверяем регистрацию ООО. Это следует сделать на 4 рабочий день после того, как документы поданы в МФЦ. На адрес, который указан в заявлении, должны прийти: лист записи ЕГРЮЛ, устав, свидетельство о постановке компании на налоговый учет. Документы удостоверяются ЭЦП налоговой службы. При необходимости их можно получить в бумажной форме, подав запрос в МФЦ.
Отказ в госрегистрации
Исчерпывающий перечень оснований, по которым ФНС может отказать в регистрации ООО, приведен в п. 1 ст. 23 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.
Среди них стоит отметить:
- непредставление обязательной документации;
- указание недостоверных сведений;
- адресация пакета документов в ненадлежащий регистрирующий орган;
- несоблюдение нотариальной формы документов, если представление заверенной документации обязательно;
- подписание заявления о госрегистрации неуполномоченным лицом;
- наличие административного постановления о дисквалификации лица, имеющего право действовать без доверенности от имени организации;
- несоответствие названия общества требованиям нормативного законодательства;
- наличие судебного приговора о лишении права заниматься предпринимательской деятельностью в отношении учредителя юрлица и пр.
Определение состава учредителей
Стать учредителями ООО могут:
- Граждане России и иностранных государств.
- Российские и иностранные юридические лица.
- Государственные органы и органы местного самоуправления – в исключительных случаях.
Не могут участвовать в создании ООО:
- Гражданские служащие.
- Военнослужащие.
- Физические лица, у которых есть неснятое ограничение на ведение предпринимательской деятельности (наложенное судом).
- Учредители-бывшие участники (доля не менее 50%) ликвидированных по решению ИФНС организаций, имевших долги перед бюджетом.
- Учредители-участники организаций (с долей от 50%), в отношении которых в ЕГРЮЛ внесена запись о недостоверности сведений, если на момент открытия нового ООО не прошло 3 года с даты внесения этой записи в реестр.
- Общества с одним участником – если вновь создаваемое ООО также будет с одним учредителем.
Общество с ограниченной ответственностью должно иметь не более 50 участников. Если их становится больше, то в течение года ООО должна преобразоваться в ОАО или производственный корпоратив. При этом закон не устанавливает ограничений на открытие ООО одним участником.
Если у вас возникли вопросы по регистрации ООО – задайте их нашим экспертам.
Оформите подписку Клерк.Премиум и получайте безлимитные консультации, смотрите вебинары и онлайн-курсы, которые помогут вам правильно начать бизнес, не ошибиться с выбором правильной системы налогообложение и сдачей отчетности.
Выбор юридического адреса
Общество с ограниченной ответственность регистрируется по месту своего нахождения. Таким местом является юридический адрес.
Юридический адрес – адрес, по которому находится руководитель организации. В ЕГРЮЛ и уставе адрес указывается в пределах субъекта РФ. Детально прописывать его в учредительных документах не нужно.
Т.е. можно указать полный адрес:
г. Москва, ул.Новослободская, д. 10, корп. 5, офис 4.
А можно указать только: г. Москва.
Существует несколько вариантов получения юридического адреса:
- Приобретение объекта недвижимости.
Самый дорогой вариант. В качестве юрадреса могут использоваться как офисные, так и промышленные и складские помещения. Главное, чтобы там было оборудовано рабочее место для руководителя общества и помещение имело конкретный адрес.
- Аренда.
Самый оптимальный, но недешевый вариант. Единственный минус: при смене помещения придется вносить изменения в ЕГРЮЛ. Также могут возникнуть проблемы с арендодателем, так как не все из них готовы предоставить адрес арендуемого помещения для регистрации ООО.
- Использование домашнего адреса учредителя или руководителя.
Довольно популярный вариант. В недавнем прошлом очень многие ИФНС отказывали в регистрации на домашний адрес, но с течением времени смягчились и теперь неправомерных отказов из-за использования такого адреса – практически нет.
Открыть ООО можно как на адрес постоянной, так и временной прописки. Но, если учредитель или руководитель не являются собственниками помещения, придется дополнительно составить согласие на регистрацию от лица собственника.
Минусов у этого варианта все же больше, чем плюсов.
Плюсы: не придется тратиться на аренду или покупку помещения (юрадреса), а также решается вопрос с получением корреспонденции.
Минусы: по месту проживания учредителя или руководителя может нагрянуть проверка, данные об адресе будут находиться в общем доступе.
- Покупка юридического адреса.
Самый популярный и дешевый, но в то же время и самый опасный вариант. Большинство отказов в регистрации ООО происходит по причине массовости адреса, заявляемого в качестве юридического.
Проверить адрес на массовость можно с помощью сервиса ФНС (вкладка «Адреса ЮЛ»).
Для подтверждения юрадреса в ИФНС нужно будет предоставить:
- Документы, подтверждающие право собственности – при использовании собственного помещения.
- Гарантийное письмо – при использовании арендованного помещения.
- Согласие собственника и других жильцов – при использовании домашнего адреса.
Указанные документы не входят в перечень обязательных для регистрации, но, на практике, ИФНС практически всегда их запрашивает.
Виды деятельности ООО указываются в заявлении на регистрацию в виде специальных кодов. В дальнейшем они включаются в ЕГРЮЛ и находятся в свободном доступе. Коды выбираются на этапе создания общества из классификатора ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2) (утв. Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст).
Один вид деятельности выбирается в качестве основного, а остальные – в качестве дополнительных. Коды ОКВЭД, вносимые в заявление должны состоять минимум из 4-х знаков.
Основной вид деятельности важен для организации. Во-первых, в соответствии с ним в первый год существования компании будет установлен тариф по взносам на травматизм. Во-вторых, ИФНС может оштрафовать на 5 000 руб., если компания ведет деятельность не по основному ОКВЭД. В-третьих, есть некоторые виды льгот и другой господдержки, которые предоставляются компаниям с определенным основным видом деятельности.
Ограничений на количество видов деятельности закон не содержит. Поэтому в заявлении на регистрацию можно указать не только те виды деятельности, которые общество планирует осуществлять сразу, но и те, которыми может заниматься в будущем.
Наличие в ЕГРЮЛ дополнительных видов деятельности не накладывает на общество обязанности получать разрешения на их осуществление (если оно требуется). Разрешение (лицензию) нужно получить только, если организация фактически осуществляет этот вид деятельности.
Не стоит вписывать все возможные коды деятельности в заявление. Иногда это только вредит. Например, Росстат может требовать предоставления определенных отчетов, т.к. совершает выборку, ориентируясь в т.ч. на коды ОКВЭД. Придется писать письма о том, что деятельности не ведется или предоставлять пустые отчеты.