Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сокращение совместителей в связи с сокращением штата». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
К внешним совместителям(ВС) относятся те сотрудники, которые имеют несколько мест работы. При этом одно из них является основным. На остальных человек числится ВС и выполняет обязанности во время, свободное от работы главной. Чаще всего, это выходные и часы после окончания официального рабочего дня.
Внешний совместитель – кто он?
Законодательство не ограничивает количество дополнительных организаций, в которых может трудиться совместитель. Работа его должна официально оформляться, а фирма и сам сотрудник – добросовестно платить налоги.
Договор с совместителем заключается на:
- конкретный срок;
- неопределенный период, то есть, является бессрочным.
Уволить внешнего совместителя работодатель вправе на тех же основаниях, что и штатного сотрудника. Распространяется это и на сокращение.
Пошаговый алгоритм сокращения внутреннего работника
Необходимо отметить, что порядок и правила увольнения работника, совмещающего две должности на одном предприятии, не отличаются от таковых, установленных для увольнения внешних совместителей.
- Отражение решения руководства хозяйствующего субъекта о сокращении штата в соответствующем приказе.
- Уведомление внутреннего совместителя о таковом решении по отношению к его должности. Это надо сделать непременно за два месяца до исполнения плана по увольнению.
- Проставление подписи сокращаемого лица на бланке уведомления в подтверждение о том, что его поставили в известность.
- При необходимости в случае если работник не желает подписывать документ, принятие других действий по оповещению по выбору:
- вручение уведомления комиссией;
- отправка по почте;
- обращение в курьерскую службу;
- отправка телеграммы или факсограммы.
- Написание письма в службу занятости. Справка. Срок получения уведомления данным органом установлен ТК РФ. Он составляет 2 месяца либо, если увольнения массовые – 3 месяца до сокращения внутреннего совместителя.
Извещение подготавливается не только по конкретному совместителю, но и по всем другим категориям работников вместе.
- Предложение иной должности в период до истечения двухмесячного срока, если такая имеется.При этом надо учитывать, что обязанности, связанные с предоставлением нового рабочего места внутри предприятия, совместитель не сможет выполнять как основной работник, поскольку он уже выполняет другие обязанности по своей основной должности. То есть сотрудник не может работать на две полные ставки.
- В день, указанный в приказе и уведомлении, должно произойти расторжение трудового договора.
- В этот же день надлежит выплатить внутреннему совместителю все полагающиеся средства.
Документы, необходимые при оформлении увольнения внутреннего совместителя:
-
Приказ о сокращении:
- подписывается директором;
- указываются все сотрудники, теряющие работу – не только внутренние совместители;
- их должности;
- данные ответственных за оповещение сотрудников.
-
Документ об уведомлении внутреннего совместителя с указанием:
- числа, месяца и года прекращения им работы;
- причина сокращения;
- имя работника;
- предложения о другой работе внутри предприятия.
- Приказ об увольнении. Делается на окончательную дату по общеустановленной форме, не зависящей от причины расторжения договора.
Выплаты внутреннему совместителю при сокращении штата:
- сумма оплаты труда, недополученная ко дню прекращения договора;
- выходное пособие на уровне зарплаты в месяц;
- сумма не перечисленных отпускных, если не был использован весь отпуск.
Как правильно уволить внешнего совместителя по сокращению штата? Какие выплаты положены совместителю при увольнении? На данные вопросы ответили эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ
01.07.2016Автор: Цезарева Татьяна, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
В соответствии с п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением численности или штата работников организации. При этом законодатель установил ряд ограничений, обязательных к применению при увольнении сотрудников в связи с сокращением численности или штата работников организации. Так, работодатель должен исключить из списка работников, которых могут затронуть мероприятия по сокращению численности (штата), беременных женщин, сотрудников с детьми, перечисленных в части четвертой ст. 261 ТК РФ, а также других работников, которых нельзя увольнять по п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ.
Лицам, работающим по совместительству, в силу части второй ст. 287 ТК РФ предоставляются все гарантии и компенсации, связанные с расторжением трудового договора по данному основанию, которые предусмотрены законодательством.
Иными словами, все требования трудового законодательства, касающиеся проведения процедуры сокращения численности (штата)работников организации, распространяются и на сотрудников, работающих на условиях совместительства. Процедура увольнения в связи с сокращением для всех общая, установленная Трудовым кодексом РФ, без каких-либо исключений, в том числе в отношении совместителей.
Согласно ст. 179 ТК РФ преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата предоставлено сотрудникам, имеющим более высокую квалификацию и производительность труда. Если же эти показатели у работников одинаковые, то преимущественным правом пользуются те работники, которые имеют семью с двумя и более иждивенцами, лица, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком, и другие категории, перечисленные в части второй ст. 179 ТК РФ. Коллективным договором могут предусматриваться другие категории работников, пользующиеся преимущественным правом на оставление на работе при равной производительности труда и квалификации.
Пошаговая инструкция сокращения внешнего совместителя
Соблюдение последовательности сокращения внешнего совместителя так же необходимо, как и при проведении подобной процедуры для списочных работников. Следует сделать такие шаги:
| Шаги | Что необходимо предпринять | Дополнительно |
| 1. | Провести анализ производственной ситуации и определиться с численностью внешних совместителей и должностями, которые придется сократить | |
| 2. | Сформировать приказ о сокращении | Ознакомить каждого, кто в нем значится, под роспись |
| 3. | Уведомить внешнего совместителя о принятом решении. Тот ставит на уведомлении подпись, подтверждающую, что его предупредили в указанный день | Когда сотрудник отказался подписать уведомление о сокращении, документ направляется ему почтой (с уведомлением о получении) |
| 4. | Предложить ему иные вакансии, при условии, что те у работодателя имеются | |
| 5. | Ознакомить профсоюз с принятым решением о сокращении и направить уведомление в центр занятости | Организация письменно информирует о сокращении службу занятости не позже, чем за 2 месяца, ИП – за 2 недели п. 2 Ст. 25 ТК |
| 6. | Расторгнуть договор с внешним совместителем – издать приказ на его увольнение | Проводится не ранее, чем через 2 месяца со времени приказа о сокращении и вручения сотруднику уведомления |
| 7. | Внести запись в трудовую с указанием статьи ТК |
Процедура сокращения внутренних совместителей
При совмещении двух и более должностей на одном предприятии также допускается процедура сокращения. Однако алгоритм действий и возможные последствия будут зависеть от того, какая именно из должностей сокращается. Если в штатном расписании будет предусмотрено исключение сразу обеих должностей, работодатель должен выполнить все стандартные требования ТК РФ:
- реализовать преимущественное право на сохранение рабочего места при наличии свободных вакансий в компании;
- письменно предупредить работника о предстоящем увольнении;
- издать приказ и определить дату прекращения трудовых отношений;
- начислить гарантированные выплаты, предоставить дни неиспользованного отпуска;
- заполнить и выдать трудовую книжку.
При совершении действий по сокращению численности персонала (как основных работников, так и совместителей) должны быть учтены следующие нюансы:
- Увольняемому должна быть предложена другая подходящая должность, если таковая имеется у работодателя;
- О том, что подчиненный попал под сокращение, его должны уведомить не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты завершения трудового договора;
- Увольняемый по сокращению совместитель может, при достижении консенсуса с работодателем, досрочно расторгнуть трудовые отношения и получить компенсацию;
- Существуют работники, обладающие исключительным правом на сохранение трудовой функции при сокращении численности штата:
- Имеющие двух и более иждивенцев;
- Выступающие в качестве единственного кормильца семьи;
- Получившие профессиональное заболевание;
- Повышающие квалификацию без отрыва от трудовой деятельности;
- Получившие инвалидность во время участия в боевых действиях.
Процедура сокращения штата сотрудников
Сокращение внешних или внутренних совместителей ничем не отличается от аналогичной процедуры, проводимой с основными работниками и представляет собой следующий алгоритм:
- Возникновение обстоятельства, ставшего основанием для сокращения штата подчиненных;
- Согласование решения всем руководящим составом организации;
- Определение работников, попадающих под сокращение;
- Издание приказа об увольнении (в документе подробно прописываются сокращаемые должности и конкретные данные работников, которые их занимают);
- Уведомление сотрудников о предстоящей процедуре увольнения:
- Обязательно должен быть соблюден срок – за два месяца до прекращения отношений;
- Каждый сотрудник оповещается в индивидуальном порядке и под роспись, свидетельствующую об ознакомлении с приказом;
- Если попавший под сокращение сотрудник отказывается поставить на документе подпись, то акт направляют заказным письмом с уведомлением о вручении;
- Подбор и предложение увольняемому работнику иной вакансии, имеющейся в организации:
- Работник может согласиться или отказаться (по желанию);
- Предлагаемые работодателем вакансии чаще оформляются в виде письма с указанием наименования должности и размера оклада;
- Новая трудовая функция должна территориально находиться в той же местности и соответствовать состоянию здоровья сотрудника;
- Работодатель обязан предлагать сотруднику вновь появляющиеся вакансии вплоть до наступления даты увольнения;
- Согласование процедуры сокращения с профсоюзной организацией и центром занятости населения;
- Расторжение трудовых отношений;
- Предоставление гарантированных выплат;
- Выдача трудовых документов работникам.
Инструкция сокращения внешнего сотрудника
Алгоритм таков:
- Процедура начинается с подготовки и подписания директором предприятия приказа о проведении мероприятий по сокращению.
- Следующим шагом выступает уведомление совместителя в законодательно установленном порядке:
- оно должно быть в письменном виде;
- работник должен быть ознакомлен с текстом документа;
- в документе надлежит указать конкретную дату увольнения;
- и самое главное, произойти это должно не менее чем за два месяца до планируемого прекращения трудового договора.
Внимание! Проигнорировав этот шаг, работодатель нарушает закон и рискует быть вызванным в суд в качестве ответчика за незаконное расторжение трудового договора.
- Далее работодателю следует получить подтверждение со стороны сотрудника о его ознакомлении с уведомлением. Для этого должна присутствовать его подпись.
В случае несоблюдения правила, отражённого в данном пункте, руководство юридического лица так же принимает на себя риск того, что увольнение признают неправомерным.
- Этот шаг актуален исключительно тогда, когда работник отказывается скреплять своей подписью документ об уведомлении. Если такое случилось, то нужно предпринять такое действие, как создание специальной временной комиссии из числа лиц, работающих на данном предприятии, а также представителя профсоюза, и зачитать сокращаемому вслух текст документа.
Тогда отсутствие подписи не повлечёт за собой признание увольнения незаконным, поскольку будут свидетели того, что лицо всё-таки предупреждено о скоро расторжении договора.
- Одновременно с уведомлением работника следует оповестить органы занятости. Оповещение может быть подготовлено в произвольной форме, но необходимо, чтобы там было отмечено, какие именно должности сокращаются. Справка. При большом количестве увольняемых предупредить службу занятости следует на месяц раньше.
- В течение двух месяцев, пока совместитель ещё исполняет свои трудовые обязанности, администрация организации должна предлагать другие рабочие места в этой же организации, если они появляются.
Например, если происходит реорганизация предприятия, в связи с чем у других сотрудников, не попадающих под сокращение, появятся новые должностные обязанности, они могут с этим не согласиться и уволиться по собственному желанию. Тогда образуется вакантное место, занять которое работодатель обязан предложить кому-либо из увольняемых работников.
Предлагать другое место работы допускается и вне рамок предприятия, если это предусмотрено коллективным договором, трудовым договором, соглашением.
- Непосредственное расторжение трудового договора.
- По окончанию процедуры работодатель должен в полной мере погасить свои обязательства перед работником, предусмотренные трудовым законодательством. Должны быть выплачены все пособия и компенсации.
Выходное пособие при сокращении совместителя
Выходное пособие внешним совместителям выплачивается на основании 178-й статьи Трудового кодекса — попав под сокращение, совместитель получает дополнительную выплату, равную его месячному заработку у данного работодателя. Но если сокращенный совместитель продолжает трудиться на основной работе, он не может рассчитывать на сохранение среднего заработка, положенного на период трудоустройства.
Речь идет о выплатах, которые, согласно 178 ст. ТК, уволенный по сокращению работник вправе получать 2 месяца после потери работы (с зачетом выходного пособия), если новую ему найти не удалось. В случае, когда он своевременно встал на учет в службе занятости, и там также не смогли ему помочь, срок получения выходного пособия продлевается еще на 1 месяц.
Предлагаем ознакомиться: Трудовой кодекс сокращение персонала
Однако, сокращение сотрудника по совместительству обычно не предполагает полного лишения средств к существованию, так как у него остается основная трудовая деятельность, приносящая определенный доход. А подобная материальная поддержка предусмотрена для смягчения периодов, когда сокращенный гражданин теряет возможность самостоятельно зарабатывать на жизнь, ища работу.
Сокращение внутреннего совместителя по сокращению штатов предполагает аналогичные правила в отношении выходного пособия. Лишь только если один и тот же работодатель одновременно расторг с ним оба трудовых договора (по совместительству и основной), причем один из них – в связи с сокращением штата, работник сможет претендовать на получение выплат в течение 2-3 месяцев после увольнения.
Предоставляются ли внутреннему совместителю гарантии и компенсации при сокращении?
Наша заведующая административно-хозяйственным отделом по совместительству работает кладовщиком, и эта должность попала под сокращение. Общие правила сокращения мне, конечно же, известны, но вот что делать с внутренним совместителем? Нужно ли предлагать перевод на другую работу? И самое главное – выплачивать ли выходное пособие при увольнении? Ведь основную работу сотрудник не теряет! Помогите, пожалуйста, разобраться.
Мы не будем обсуждать общие правила сокращения численности или штата работников организации — остановимся на особенностях сокращения внутреннего совместителя.
Для начала вспомним, что совместительство — это работа на основании отдельного трудового договора. Тот факт, что работник трудится по совместительству, никак не отражается на его заработной плате, продолжительности отпуска и других трудовых правах. В то же время закон ограничил права совместителей на получение отдельных гарантий и компенсаций.
Обязан ли работодатель предлагать вакантные должности?
Помимо оплаты выходного пособия при сокращении по совместительству у работодателя есть и иные обязанности. Как уже упоминалось выше список вакансий, из которых может выбирать совместитель вместо того, чтобы быть уволенным должен быть чётко прописан в уведомлении, которое предоставляется на подпись увольняемому работнику.
Трудовой Кодекс обязывает любого работодателя сделать это. Иначе уведомление будет считаться недействительным, а увольнение соответственно незаконным.
В этом случае уволенный работник, может обратиться в суд опираясь на трудовое законодательство, и будет иметь неплохие шансы выиграть разбирательство. Если это произойдёт, то закон обяжет работодателя восстановить уволенного сотрудника на прежнюю должность.
На основе всего сказанного можно сделать вывод, что к сокращению работника по совместительству, если это необходимо, нужно подходить очень ответственно. Людям редко нравиться когда их увольняют и каждый из них, несомненно, будет любой ценой пытаться удержаться за своё место.
При произведении сокращения при работе по совместительству всегда нужно держать под рукой Трудовой Кодекс РФ и при малейшем непонимании сверяться с ним. Ведь чем невнимательнее будет работодатель тем легче будет уволенным людям найти причину для суда.
Виды совместительства
Существует два вида совместительства, различающиеся между собой:
| Вид | Особенности |
| Внутреннее | Работник работает у одного руководителя в одной и той же организации, но на разных должностях. Рабочее время на этих местах не совпадает, т.е. после одной работы он приступает к другой |
| Внешнее | Сотрудник трудится на разных предприятиях: в одном – на основном месте работы, на другом – в качестве совместителя, что оформляется соответствующим договором |
Внешний совместитель – кто он?
К внешним совместителям(ВС) относятся те сотрудники, которые имеют несколько мест работы. При этом одно из них является основным. На остальных человек числится ВС и выполняет обязанности во время, свободное от работы главной. Чаще всего, это выходные и часы после окончания официального рабочего дня.
Законодательство не ограничивает количество дополнительных организаций, в которых может трудиться совместитель. Работа его должна официально оформляться, а фирма и сам сотрудник – добросовестно платить налоги.
Договор с совместителем заключается на:
- конкретный срок;
- неопределенный период, то есть, является бессрочным.
Уволить внешнего совместителя работодатель вправе на тех же основаниях, что и штатного сотрудника. Распространяется это и на сокращение.
Несколько вопросов и ответов
Вопрос 1. Сотрудник остался без основной работы, но некоторое время продолжал трудиться как ВС. Через 2 месяца его сокращают. Вправе ли сотрудник претендовать на компенсации, которые предусмотрены для безработных, в объеме, предусмотренном ТК?
Ответ. Когда к моменту сокращения ВС уже потерял основную работу, ему должны проводить выплаты полностью (2 или 3 месяца). Чтобы их обосновать, следует предоставить работодателю трудовую книжку, в которой присутствует запись об увольнении с работы основной. Если работодатель откажет в выплатах, сокращенный совместитель может подавать иск.
Вопрос к эксперту
Сотрудника уволили с основного места работы и сократили в организации, где он был внешним совместителем. Кто обязан выплачивать ему утраченный заработок, и сколько месяцев должны проводиться выплаты?
Ответ. Когда сотрудник оказался в статусе безработного, поскольку потерял работу и основную, и дополнительную, он будет получать средний заработок 2 месяца после увольнения или даже 3, если обратится в службу занятости не позже, чем через 2 недели после сокращения. Размер выплачиваемой суммы определяется доходами по основной работе.
Инструкция сокращения внешнего сотрудника
Алгоритм таков:
- Процедура начинается с подготовки и подписания директором предприятия приказа о проведении мероприятий по сокращению.
- Следующим шагом выступает уведомление совместителя в законодательно установленном порядке:
- оно должно быть в письменном виде;
- работник должен быть ознакомлен с текстом документа;
- в документе надлежит указать конкретную дату увольнения;
- и самое главное, произойти это должно не менее чем за два месяца до планируемого прекращения трудового договора.
Внимание! Проигнорировав этот шаг, работодатель нарушает закон и рискует быть вызванным в суд в качестве ответчика за незаконное расторжение трудового договора.
- Далее работодателю следует получить подтверждение со стороны сотрудника о его ознакомлении с уведомлением. Для этого должна присутствовать его подпись. В случае несоблюдения правила, отражённого в данном пункте, руководство юридического лица так же принимает на себя риск того, что увольнение признают неправомерным.
- Этот шаг актуален исключительно тогда, когда работник отказывается скреплять своей подписью документ об уведомлении. Если такое случилось, то нужно предпринять такое действие, как создание специальной временной комиссии из числа лиц, работающих на данном предприятии, а также представителя профсоюза, и зачитать сокращаемому вслух текст документа. Тогда отсутствие подписи не повлечёт за собой признание увольнения незаконным, поскольку будут свидетели того, что лицо всё-таки предупреждено о скоро расторжении договора.
- Одновременно с уведомлением работника следует оповестить органы занятости. Оповещение может быть подготовлено в произвольной форме, но необходимо, чтобы там было отмечено, какие именно должности сокращаются. Справка. При большом количестве увольняемых предупредить службу занятости следует на месяц раньше.
- В течение двух месяцев, пока совместитель ещё исполняет свои трудовые обязанности, администрация организации должна предлагать другие рабочие места в этой же организации, если они появляются. Например, если происходит реорганизация предприятия, в связи с чем у других сотрудников, не попадающих под сокращение, появятся новые должностные обязанности, они могут с этим не согласиться и уволиться по собственному желанию. Тогда образуется вакантное место, занять которое работодатель обязан предложить кому-либо из увольняемых работников. Предлагать другое место работы допускается и вне рамок предприятия, если это предусмотрено коллективным договором, трудовым договором, соглашением.
- Непосредственное расторжение трудового договора.
- По окончанию процедуры работодатель должен в полной мере погасить свои обязательства перед работником, предусмотренные трудовым законодательством. Должны быть выплачены все пособия и компенсации.
Документы, необходимые при оформлении увольнения внешнего совместителя:
- Приказ о сокращении.
В нём должна содержаться общая информация, а не по каждому сотруднику в отдельности (то есть не только по совместителям, но и по другим):
- список ликвидируемых должностей;
- ФИО увольняемых сотрудников;
- отметки о трудовых договорах, подлежащих расторжению;
- наделение конкретных лиц полномочиями по уведомлению людей.
- Уведомление. Оно содержит:
- должность конкретного человека;
- ФИО совместителя;
- дата увольнения;
- причины сокращения;
- ряд должностей, на которые может быть переведён сотрудник.
- Приказ об увольнении (в случае если совместитель не согласился перейти на другое вакантное место). В нём также содержатся сведения о наименовании должности, ФИО, а кроме этого:
- основание увольнения;
- причина увольнения;
- подписи двух сторон – совместителя и работодателя.
Увольнение внутреннего сотрудника
Рассмотрим порядок сокращения внутреннего совместителя. Если появилась необходимость сократить внутреннего совместителя, то не нужно выдумывать ничего нового. Процедура идентична той, которая производиться при увольнении совместителя внешнего типа.
Точно так же работника следует известить о сокращении за два месяца и издать соответствующий приказ. В последнем должны быть прописаны все изменения структуры предприятия, а также штатного расписания.
За вышеупомянутые два месяца работодатель в обязательном порядке должен предложить список возможных рабочих мест в своей организации, которые может занять человек, которого собираются уволить.
При этом вакансии, которые предложит работодатель могут быть менее интересными для работника, хуже оплачиваться или требовать уровень квалификации ниже чем есть у работника сейчас.
К сожалению, так происходит очень часто когда срочно требуется сокращение по внутреннему совместительству. Предложенные варианты частенько не устраивают работника, который любил своё прежнее место и совсем не хотел с ним расставаться.
В случае когда совместитель отказывается занят предложенные ему должности, то работодателю ничего не остаётся, кроме как, уволить его и это будет вполне соответствовать ТК РФ.