Составление трудового договора между физическими лицами

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Составление трудового договора между физическими лицами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если заказчик по гражданско-правовому договору или работодатель по трудовому договору является субъектом предпринимательской деятельности (организацией или ИП), то он должен выполнять обязанности налогового агента по НДФЛ. Это означает, что при выплате заработной платы или вознаграждения он должен удержать из этой суммы 13% — подоходный налог с доходов работника (исполнителя). И не только удержать, но и перечислить в бюджет не позднее следующего дня (статья 226 НК РФ).

Кто должен платить налоги и взносы при заключении договора между физическими лицами

Обычные физические лица при заключении договора с другим физическим лицом налоговым агентом не являются, т.е. не несут ответственности за то, уплатил ли исполнитель налоги со своих доходов. За свои доходы он должен отчитаться сам по декларации 3-НДФЛ и заплатить подоходный налог.

Кстати, даже несмотря на сдачу декларации 3-НДФЛ и уплату налога, физическое лицо, постоянно оказывающее услуги или работы не в статусе ИП, может быть обвинено налоговыми органами в ведении незаконной предпринимательской деятельности.

Теперь что касается страховых взносов за работника или исполнителя при заключении договора между физическими лицами. Здесь закон для обычных физических лиц исключений не делает. Если обратиться к положениям статьи 419 НК РФ, то среди страхователей мы увидим и «физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями». Названы обычные физические лица страхователями и в статье 6 закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «О пенсионном страховании».

Это означает, что при заключении договора между физическими лицами заказчик услуг или работ должен на общих основаниях пройти регистрацию в ИФНС и ФСС, а также выплачивать за свой счет страховые взносы с сумм вознаграждения или заработной платы (если был оформлен трудовой договор).

Конечно, на практике обычные физические лица редко регистрируются в фондах как страхователи и выплачивают за свой счет страховые взносы, но тем не менее, такая обязанность у них есть, так же, как и ответственность за ее нарушение.

Варианты трудовых договоров

Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.

Срочный договор – это документ, который заключается на определенный срок действия. Он может иметь разный характер в зависимости от специфики работ и в зависимости от принятого соглашения. Можно выделить самые распространенные причины заключения таких договоров:

• устройство в целях практики или стажировки;
• сезонная работа;
• временное замещение отсутствующего работника;
• увеличение объемов производства на определенный промежуток времени.

Отличия от трудового договора, заключенного с юридическим лицом

Если сравнивать документ, подписанный двумя гражданами (физическими лицами) и контракты или договоры, подписываемые работниками и юридическими лицами (предприятиями, организациями, учреждениями), можно заметить следующие характерные особенности:

Особенности	Два физических лица	Физическое и юридическое лицо
Договор	заключается редко	всегда заключается
Тип документа	срочный	срочный и бессрочный
Право на отдых	есть, с оплатой	есть, с оплатой
Режим дня	согласно ТК	согласно ТК
Выходные дни	обязательны	обязательны
Запись в трудовую книгу	не вносится	обязательно вносится
Расторжение	если работник не приступил к труду	на основании ТК и локальных документов

Особенности заключения договора, если одно из физических лиц является иностранным гражданином

Как известно, у иностранных граждан, временно находящихся на территории нашего государства, имеется законное право на выполнение различных видов профессиональной деятельности. Главное, чтобы данное право было закреплено в установленном порядке. Для этого заинтересованному лицу необходимо будет оформить специальный документ – патент или разрешение на трудовую деятельность. Получение такого документа осуществляется в установленном порядке. Сначала иностранцу необходимо будет посетить уполномоченную инстанцию и предоставить туда все требуемые документы.

Следует отметить, что привлечение иностранного лица к трудовой деятельности без патента или официального разрешения является серьезным нарушением в нашей стране. В этом случае физическое лицо, которое выступает в роли работодателя, может быть привлечено к денежным штрафам. Стандартный размер взыскания может достигать 5000 рублей.

Помимо этого, штраф может быть назначен и за невыполнение работодателем еще одного важного обязательства. В частности, о самом факте заключения профессионального соглашения с иностранным сотрудником работодатель обязан своевременно уведомить местное территориальное подразделение ФМС. Для этого руководителем подготавливается специальный документ в соответствии с установленной формой. Более того, такое уведомление готовится и для оповещения уполномоченной инстанции о факте увольнения иностранного служащего.

Трудовой договор между физическими лицами

Любой гражданин может принять на работу другого человека и оформить его труд в официальном порядке, не являясь при этом ИП. Правила составления такого договора найма и условия работы по нему регламентируются Трудовым кодексом отдельно.

Все детали, касающиеся оформления соглашения найма между двумя гражданами, из которых ни один не зарегистрирован в качестве ИП, регулируются законодательными актами:

• глава 48 ТК – определяет основной порядок оформления и реализации деловых отношений с работодателем, являющимся физлицом;
• статья 303 ТК – регламентирует условия оформления устройства на работу к физическому лицу.

Если решили заключить договор

Никаких особых требований к трудовому договору между физическими лицами законодательство не предъявляет, а значит, он будет включать в себя стандартный набор структурных элементов, свойственных любому трудовому договору.

Так, к основным структурным элементам будут относиться:

1. дата и место заключения договора;
2. ФИО, адреса и паспортные данные контрагентов;
3. предмет договора, то есть собственно факт установления трудовых отношений между работодателем и работником;
4. место работы работника, то есть адрес помещения (участка), в котором он будет осуществлять свои функции;
5. дата начала работы;
6. сведения о функциях работника, то есть та работа, на которую он трудоустроен. Например, уход за ребенком, уход за престарелым, уход за садом и огородом и т.д. Вариантов может быть множество, главное, чтобы они не включали в себя и намека на предпринимательскую деятельность работодателя. Так работник может ухаживать за садом и собирать цветы, но вменять ему в обязанность продажу этих цветов на базаре работодатель не имеет права;
7. сведения о квалификации работника. Это может потребоваться, когда работодатель предъявляет требования по наличию образования или соответствующего опыта. Например, в договоре должно быть оговорено наличие у работника водительских прав, свидетельства об окончании курсов массажистов или диплома о педагогическом образовании;
8. график работы и график отдыха;
9. срок действия договора, условия испытательного срока;
10. размер заработной платы, способ и порядок выплаты;
11. иные условия, о которых стороны могут договориться. Например, в качестве дополнительного условия может быть указана обязанность работодателя предоставить работнику место для проживания по месту работы;
12. подписи контрагентов.

Выше мы уже говорили, что заключая трудовой договор в качестве работодателя, физическое лицо принимает на себя обязанность соблюдать в отношениях с работником положения Трудового кодекса РФ. Так, работодатель обязан:

• предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью не менее 28 дней;
• предоставлять работнику еженедельный непрерывный отдых длительностью не менее 48 часов;
• не превышать 40-часовую норму длительности рабочей недели;
• уплачивать все установленные законом страховые взносы за работника.

Работодатель – физическое лицо обязан перечислять НДФЛ из доходов работника только в случае, если он является ИП. Физические лица, не являющиеся предпринимателями, обязаны перечислять за своего работника только обязательные страховые взносы.

Трудовой договор между физическими лицами — это соглашение, которое необходимо для того, чтобы один человек мог нанять другого для выполнения определенного перечня работ. Такое соглашение заключается чаще, чем можно подумать — с его помощью нанимаются подрядчики, охранники, домработницы и иные лица, услуги которых могут пригодиться в быту. А вот для выполнения плановых работ такой договор, в отличие от договора с юрлицом, оформляется значительно реже.

Как исправить порядковый номер в трудовой книжке?

Что будет за задержку или невыдачу трудовой книжки при увольнении?

Как исправить название организации в трудовой книжке?

Добавление записи в трудовую книжку об истечении срока трудового договора

Ответственность за подделку трудовой книжки

Как внести пропущенную запись в трудовую книжку?

Как делается запись в трудовую книжку у работников ИП?

Заносятся ли выговоры сотруднику в трудовую книжку?

[shortLink]

В чем же основное отличие трудового договора между физическим лицами от соглашения с юрлицом? Ответ прост — нанимателем выступает обычный гражданин, у которого не составлены заранее никакие регламенты и правила работы, не действуют нормативные производственные акты и другие документы. Поэтому в нем всегда самым подробным образом прописываются все условия труда, отдыха, оплаты и налогообложения, а так же десятки других вопросов. Так же разница состоит в реквизитах организации — так как у физического лица — нанимателя их просто нет, то прописываются его персональные данные.

В остальном же трудовой договор между физическими лицами — все тот же официальный документ. Так что его следует четко соблюдать обеими сторонами, а нарушение каких — либо условий может привести к взысканиям и штрафным санкциям. Кроме того, его можно использовать для обращения в трудовую инспекцию или в суд при возникновении трудовых споров.

Какие налоги платит работодатель по договору ГПХ?

Если выплата производится физическому лицу, то из гонорара необходимо удерживать и платить НДФЛ в размере 13%. Если заказчиком выступает организация, то данный налог рассчитывает и переводит в бюджет заказчик, поскольку в этом случае он является налоговым агентом.

Например, вознаграждение по договору ГПХ составляет 10000 рублей. По факту заказчик переведет работнику на 13% меньше, то есть 8700 руб. Сумму НДФЛ в размере 1300 руб. заказчик перечислит в бюджет.

Исключение – договор ГПХ, заключенный с ИП. В этом случае налоги с выплат по договору гражданско-правового характера оплачивает индивидуальный предприниматель.

Таблица 1. Налоги, которые нужно платить с выплат по договору гражданско-правового характера.

Вид налога	Начисляется или нет	Размер налога
НДФЛ (налог на доходы физических лиц)	Начисляются	13%
Взносы в ПФ РФ (Пенсионный фонд России)	Начисляются	22%
Взносы в ФФОМС (за медицину)	Начисляются	5,1%
Взносы в ФСС (на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством)	Не начисляются	—
Взносы в ФСС (на страхование от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний)	Начисляются, если это предусмотрено в договоре.	—

Особенности договора найма работника без уплаты налогов

Работник выполняет действия для определённого результата. Именно он ценен заказчику. За результат работник–исполнитель получает оплату. В раскрыто понятие договора возмездного оказания услуг, как соглашения, по которому одна сторона должна оказать услуги, а другая — оплатить их. В отличие от подряда здесь ценен не результат, а процесс.

Наниматель гарантирует оплату вознаграждения за работу, уплату страховых взносов, кроме взносов в ФСС. Как налоговый агент, ИП должен удержать НДФЛ с выплаченного физлицу дохода. Любая трудовая деятельность должна быть оформлена в соответствии с предписаниями законодателя. Соблюдение данного правила позволяет избежать многих проблем при регулировании отношений между сторонами – работником и работодателем. Обратите внимание, что по Конституции РФ человек вправе свободно распоряжаться своим трудом. Он может оформить трудовой договор или же заключить соглашение о найме.

Трудовые правоотношения

Договоры о трудоустройстве между ИП и работником – не редкость. Однако трудовые правоотношения между двумя физическими лицами, не занимающимися предпринимательской деятельностью, хотя и распространены повсеместно, редко оформляются документально.

Так, общеизвестными примерами трудовых правоотношений между физическими лицами, не являющимися предпринимателями, и нанятыми ими работниками могут быть:

• уход за больными и престарелыми членами семьи (сиделки);
• присмотр и уход за детьми (няни, воспитатели);
• уход за домом (горничные, повара, садовники);
• управление семейным транспортным средством в качестве семейного шофера и т.д.

В этих случаях обоюдное нежелание работодателя и работника оформлять трудовой договор вполне объяснимо. Так:

• работодателю не выгодно декларировать себя в качестве работодателя, поскольку это накладывает на него ряд обязанностей, связанных с положениями ТК РФ, например, производить обязательные страховые выплаты за работника, оплачивать больничный лист, предоставлять оплачиваемый отпуск и т.д.;
• работнику не выгодно по различным причинам декларировать себя в качестве трудоустроенного лица, так как официальное трудоустройство способно повлечь нежелательные для него последствия, например, необходимость в уплате НДФЛ, снижение размера социальных выплат, утерю статуса безработного или отмену имеющихся у него льгот.

Налоговые и трудовые органы не способны отследить все множество возникающих между физическими лицами трудовых правоотношений, поэтому вопрос о заключении трудового договора или об отказе в его заключении всецело остается на усмотрение этих физических лиц.

Со своей стороны мы можем лишь констатировать, что и для работника, и для работодателя есть множество плюсов в оформлении трудовых отношений.

Документ оформляется сразу в двух экземплярах и регистрируется в местных органах власти. Без такой регистрации он не будет иметь юридической силы!

Один экземпляр передаётся работнику, а второй хранится у нанимателя.

Если требуется расторгнуть контракт, в местные органы власти отправляется письменное уведомление.

Следует отметить, что такие договоры в большинстве случаев носят срочный характер — работник нанимается только на определённый срок или для выполнения какого-то определённого вида работ. При этом никаких записей в трудовую книгу не вносится.

Что касается получения отпускных дней, работник должен получить минимум 28 дней в году оплачиваемого отдыха. В этом случае требования ТК едины для всех и действуют как для распространённого вида трудовых договоров, так и для документов, регулирующих трудовые отношения между двумя гражданами.

Договор подряда и договор оказания услуг – чем они отличаются от трудового контракта?

Альтернативой трудовому контракту являются часто используемые в практике договоры гражданско-правового характера (ГПХ):

• об оказании услуг;
• подряда;
• авторский;
• агентский.

Работа по этим видам договором подчиняется нормам гражданского законодательства, в отличие от соглашения, которое лежит в сфере действия Трудового кодекса.

Отличия трудового контракта от гражданско-правовых договоров более детально рассмотрены в отдельной сводной таблице.

Гражданско-правовые договоры зачастую призваны замаскировать обычные трудовые контракты, поскольку имеют ряд ценных преимуществ для работодателя:

• исполнитель по договору ГПХ выполняет порученное ему задание за свой страх и риск, заказчика интересует только конечный результат;
• договор имеет строго определенный срок действия;
• заказчиком после выполнения порученного задания оплачивается только оговоренная сумма, а не все рабочее время, затраченное исполнителем на выполнение работы;
• период действия договора ГПХ засчитывается в страховой стаж работника, но не включается с трудовой стаж;
• заказчик не имеет обязанностей по социальному обеспечению работника, не оплачивает отпуск, время болезни или командировки;
• договор подряда/оказания услуг в любой момент до подписания акта выполненных работ может быть расторгнут по инициативе заказчика;
• исполнитель использует для выполнения работы по договору ГПХ собственное оборудование и материалы.

Срок действия трудового договора

Трудовой договор может быть бессрочным или срочным. В первом случае договор имеет только дату начала работы. Уволить сотрудника без причины работодатель по такому договору не сможет.

Срочный трудовой договор имеет конечную дату. Как только срок действия заканчивается, работодатель на законных основаниях увольняет сотрудника. Такой вид договора можно заключать только в определенных ситуациях.

Среди них:

• замещение отсутствующего работника;

• временные, сезонные работы;

• направление для работы за границу;

• выполнение работ, не связанных с основной деятельностью организации;

• практика;

• общественные работы и т.д.

Отличия гражданского-правового договора от трудового:

1. Взаимоотношения нанимателя и исполнителя регулируются не трудовым, а гражданским законодательством.

2. Исполнителю не назначается оклад, а платится оговоренная сумма за оговоренный объем работ. Причем порядок оплаты прописывается в договоре, у нанимателя нет обязанности выплачивать заработную плату дважды в месяц.

3. Наниматель не обязан платить за исполнителя взносы на страхование от несчастных случаев и на случай временной нетрудоспособности. А вот взносы на социальное и медицинское страхование остаются обязательными.

4. Исполнитель не обязан подчиняться правилам внутреннего распорядка и локальным нормативным документам компании-нанимателя.

5. Исполнителю не полагаются льготы, больничные и отпускные.

Запрещается необоснованно заменять трудовые договоры гражданско-правовыми. Если инспекторы заподозрят трудовые отношения с исполнителями по гражданско-правовым договорам, компанию или ИП ждет штраф.

Скачайте бесплатно трудовой договор в сервисе «Моё дело». Для вашего удобства мы подготовили разные вариант этого документа:

• общий;

• бессрочный;

• с совместителем;

• с руководителем организации;

• с главным бухгалтером;

• с руководителем обособленного подразделения;

• с представителями разных профессий (швея, маляр, учитель, бармен, юрист, курьер, тренер, водитель и т.д.).

Документ оформляется сразу в двух экземплярах и регистрируется в местных органах власти. Без такой регистрации он не будет иметь юридической силы!

Один экземпляр передаётся работнику, а второй хранится у нанимателя.

Следует отметить, что такие договоры в большинстве случаев носят срочный характер — работник нанимается только на определённый срок или для выполнения какого-то определённого вида работ. При этом никаких записей в трудовую книгу не вносится.

Что касается получения отпускных дней, работник должен получить минимум 28 дней в году оплачиваемого отдыха. В этом случае требования ТК едины для всех и действуют как для распространённого вида трудовых договоров, так и для документов, регулирующих трудовые отношения между двумя гражданами.

Как платить зарплату иностранцам

Выше мы писали, что закон требует, чтоб квалифицированные специалисты получали большую зарплату. В остальных случаях оплата труда должна быть на отраслевом уровне для региона. При этом нельзя платить разные деньги иностранцам и местным на одинаковых должностях. К примеру, тракторист с российским паспортом получает 50 тысяч рублей. Если в компании есть еще один тракторист из Белоруссии, то ему придется платить те же 50 тысяч рублей. Иначе налоговики решат, что это уход от налогов. Сумму пересчитают и дадут штраф в 20% от сэкономленных денег.

Работодатель платит за иностранцев следующие налоги:

• НДФЛ — 13%.
• ПФР — 22%.
• ФСС — от 1,8 до 2,9% (зависит от статуса иностранца).
• За обязательное медицинское страхование — от 0 до 5,1% (зависит от статуса иностранца).

Похожие записи:

• Как получить свидетельство о рождении в Москве в 2023: документы, адреса
• Оформление дарственной на квартиру по договору дарения
• Изменение суммы ЕДВ с 2023 года. Кому сделают прибавку – и на сколько