Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности аутсорсинга и аутстаффинга иностранных работников». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На этапе оформления работников в штат работодателю необходимо провести миграционную проверку документов работников, проверить сроки их действия, поскольку трудоустройство иностранных граждан с просроченными документами или отсутствие у них каких-либо документов будет расценено миграционной службой как привлечение к труду нелегалов.
Также после заключения трудовых договоров с иностранцами работодателю необходимо подать соответствующее уведомление в ГУВМ МВД в течение 3-х рабочих дней и зарегистрировать сотрудника по адресу своего юридического лица в течение 7-ми рабочих дней.
Сложности с мигрантами
При самостоятельном приеме мигрантов на работу в штат своей компании перед работодателем встает множество задач и вопросов: как получить аккредитацию для приема мигрантов на работу, какие документы должны быть у иностранца, как их проверять, на что смотреть и на что обратить особое внимание перед заключением трудового договора. Без кадровых специалистов с опытом в миграционной сфере задача оформления в штат практически непосильна, а вероятность сделать ошибку при приеме иностранного гражданина на работу и получить штраф особенно высока.
Дальше же все оказывается еще сложнее: нужно не позднее 3-х дней уведомлять МВД о том, что вы приняли мигрантов на работу, ставить в течение 7 дней иностранных сотрудников на миграционный учет, следить за тем, чтобы они регулярно и в срок оплачивали патенты, чтобы их не аннулировали, своевременно продлять миграционный учет после каждой оплаты патента, следить за сроком действия каждого документа иностранного сотрудника и т.д. Все это нужно делать обязательно и на регулярной основе, ведь если не уследить и допустить хоть малейшую ошибку, мигрант сразу становится нелегалом, а вы становитесь работодателем, привлекающим к работе нелегалов, что, конечно, приведет вашу организацию к огромным штрафам – от 400 000 до 1 000 000 рублей за каждого иностранного работника.
Так как же работодатель может легально использовать труд иностранных работников и при этом избежать всех этих сложностей с оформлением мигрантов и штрафов за ошибки?
Аутстаффинг персонала в Москве
Аутстаффинг сотрудников — в чем преимущества? Оформляя аутстаффинг рабочего персонала в Лидер Групп, компания-заказчик получает следующие преимущества и выгоды:
- Избегает оформления трудовых отношений с дополнительным персоналом, что особенно важно при оформлении аутстаффинга иностранных граждан.
- Сохраняет неизменной численность собственного штата.
- Экономит на кадровом делопроизводстве, социальных выплатах и пенсионных взносах.
- Получает возможность оперативно изменять кадровый и численный состав персонала, не рискуя возникновением трудовых споров.
- Избегает проверок трудовой инспекции.
- Сохраняет возможность упрощенной налоговой отчетности.
- При аутстаффинге иностранного персонала заказчик будет избавлен от необходимости оформлять и оплачивать разрешения на работу для иностранных граждан.
Лидер Групп гарантирует безупречное составление договора по аутстаффингу персонала в Москве, в области и региональных представительствах. Наши юристы учтут все нюансы договора на услуги аутстаффинга персонала различной квалификации и аутстаффинг иностранных работников.
В начале действия карантина наблюдался небольшой спад в обращениях новых клиентов. Многие компании были вынуждены приостановить свою деятельность и набор новых сотрудников.
На сегодняшний день спрос по сравнению с докарантинным периодом вырос. Сейчас, когда предприятия начинают возвращаться к работе, бухгалтеры и сотрудники отдела кадров сталкиваются с трудностями оформления новых сотрудников и делопроизводства ранее принятых. Связано это с выходом Указа президента, согласно которому сроки регистраций, патентов и других документов иностранцев продлили, при этом не предоставив четкого регламента к Указу.
«В период пандемии наши сотрудники перешли на удалённую работу, деятельность компании не прекращалась и мы в полном объеме выполняли взятые на себя обязательства перед партнерами. В связи с послаблениями карантинных мер с 15 июня 2021 года, офис перешел в обычный режим работы»,
— рассказали специалисты «ЛИДЕР ГРУПП»
Временный персонал: кто и в каких случаях?
Предоставление сотрудников другому работодателю может быть только временным – на срок не более 9 месяцев. Аренда персонала допускается только в случаях, если это:
- Заведомо временная работа, связанная с расширением объема производства или объема услуг.
- Замещение временно отсутствующего штатного сотрудника.
- Обслуживание и помощь по ведению домашнего хозяйства гражданам.
Кроме этого, агентство занятости может заключить трудовой договор с условием о временном предоставлении с теми, кто не планирует работать постоянно. Это:
- студенты очной формы обучения;
- одинокие и многодетные родители, воспитывающие несовершеннолетних детей;
- лица, освобожденные из исправительных учреждений.
Их разрешено направлять к принимающей компании в случаях, когда, согласно Трудовому кодексу, может быть заключен срочный трудовой договор.
Брать временный персонал строго запрещено в случае:
- замены бастующих работников;
- выполнения работ в случае простоя, осуществления процедуры банкротства, введения режима неполного рабочего времени в целях сохранения рабочих мест при угрозе массового увольнения работников;
- замены работников, отказавшихся от выполнения обязанностей, в том числе из-за задержки зарплаты больше, чем на 15 дней;
- выполнения отдельных видов работ на объектах I и II классов опасности (перечень таких работ утвержден Приказом Минтруда России № 858н, Ростехнадзора № 455 от 11.11.2015);
- выполнения работ на местах, условия труда на которых отнесены к 3-й или 4-й степени вредности либо к особо опасным условиям труда;
- замещения тех работников, наличие которых является условием получения лицензии, условием членства в СРО или выдачи свидетельства о допуске к определенному виду работ;
- выполнения работ в качестве членов экипажей морских судов и судов смешанного (река – море) плавания.
Требования к аутстафингу иностранных граждан
Аутстафинг могут предоставлять следующие компании:
| Частные агентства занятости | Разрешено заключать договора с иностранными гражданами только если есть соответствующая аккредитация от службы занятости населения. |
| Аффилированные юридические лица | Могут отправлять на выполнение производственных обязанностей сотрудников к своему аффилированному лицу — члену акционерного соглашения. |
Почему нам можно доверять?
- Наша фирма имеет официальную государственную аккредитацию в качестве частного агентства занятости.
- Мы существуем на данном рынке более 10 лет и отлично знаем все его особенности.
- Всегда заключаем трудовой договор с сотрудниками работодателя, полностью ведем весь кадровый учет по всем работникам и платим зарплатные налоги.
- Всегда предоставляем официальный договор аутстаффинга или договор сервисных услуг работодателю для изучения.
- У нас высокая культура сервиса – за вами будет закреплен персональный менеджер.
- Своя курьерская доставка
Случаи, в которых прибегают к аутстаффингу персонала
Кадровый аутстаффинг приходит на помощь, когда работодателю нужно официально трудоустроить работников (чтобы они могли на законных основаниях трудиться на территории компании), однако не включать их при этом в штат, поскольку это невозможно или нежелательно.
Предоставление персонала в рамках аутстаффинга применяется, если:
-
Работодатель хочет сэкономить на зарплате и сопутствующих налогах и отчислениях.
-
Работодатель не хочет тратить время и финансы на обслуживание персонала и учёт кадров, стремится упростить делопроизводство и бухучёт, уменьшить риск ошибок в области налогов и трудовых отношений.
-
Работодателю удобно пользоваться дешёвой иностранной рабочей силой и нанимать мигрантов, но он не готов тратиться на штатного кадровика и бухгалтера, самостоятельно оформлять рабочим все миграционные документы.
-
Нужно увеличить число сотрудников без потери УСН.
-
Работодатель не хочет брать в штат временных работников и тех, кто ещё не прошёл испытательный срок.
-
Работодателю нужен специалист из другого региона, однако он не планирует создавать там представительство или филиал компании.
Компании, которым выгоден аутстаффинг персонала
Аутстаффинг рабочего персонала выгоден многим фирмам: за счёт него можно сократить как прямые, так и косвенные издержки, избежать проверок, уменьшить риски, связанные с наймом трудовых мигрантов. Контролем, выплатами, оформлением всех документов занимается фирма-исполнитель.
Чем большее количество трудящихся выведено за штат, тем больше денег экономит компания. Работники-аутстафферы отсутствуют в штатном расписании и не входят в общую численность сотрудников предприятия, что позволяет ему перейти на УСН — для малого бизнеса это очень выгодно.
Аутстаффинг востребован в различных производственных компаниях и фирмах, оказывающих услуги. Партнёру можно передать любых работников за исключением топ-менеджмента, руководящих сотрудников и команды морских судов.
Некоторым коммерческим фирмам нанимать людей по схеме аутстаффинга особенно выгодно: стоимость аутстаффинга персонала намного ниже, чем суммарные расходы на его подбор, наём и сопровождение. Всё дело в том, что их работа строго сезонна:
-
сельхозпредприятия, включая фермерские хозяйства;
-
отели и гостиницы;
-
поставщики продуктов питания;
-
строительные компании.
В начале действия карантина наблюдался небольшой спад в обращениях новых клиентов. Многие компании были вынуждены приостановить свою деятельность и набор новых сотрудников.
На сегодняшний день спрос по сравнению с докарантинным периодом вырос. Сейчас, когда предприятия начинают возвращаться к работе, бухгалтеры и сотрудники отдела кадров сталкиваются с трудностями оформления новых сотрудников и делопроизводства ранее принятых. Связано это с выходом Указа президента, согласно которому сроки регистраций, патентов и других документов иностранцев продлили, при этом не предоставив четкого регламента к Указу.
«В период пандемии наши сотрудники перешли на удалённую работу, деятельность компании не прекращалась и мы в полном объеме выполняли взятые на себя обязательства перед партнерами. В связи с послаблениями карантинных мер с 15 июня 2021 года, офис перешел в обычный режим работы»,
— рассказали специалисты «ЛИДЕР ГРУПП»
Ответственность работодателя при аутстаффинге иностранных рабочих
Используя аутстаффинг иностранных рабочих, вы полностью избавляетесь от всех функций и ответственности работодателя перед госорганами, поскольку иностранные работники официально оформлены в штат кадрового аутстаффингового агентства.
А значит, процедура оформления иностранных сотрудников, ведение кадрового, миграционного, бухгалтерского и налогового учета мигрантов – это забота исключительно кадрового агентства, и вам больше не нужно будет этим заниматься.
Вы также не несете никакой ответственности работодателя, это означает, что если в вашу компанию придет проверка, вы просто покажете договор предоставления работников с официальным работодателем иностранцев. А в случае если проверке удастся найти ошибки в ведении или оформлении мигрантов – штрафы также будут проблемой аутстаффингового агентства.
В результате с помощью аутстаффинга трудовых мигрантов работодатель может не только принять их на работу в максимально короткий срок, но и полностью обезопасить себя от любых кадровых и миграционных рисков и на 100% защитить себя от юридической ответственности и штрафов за мигрантов.
Подводя итог вышесказанному, можно сделать вывод о том, что оформлять иностранных работников в штат самостоятельно действительно трудно и утомительно, поскольку при отсутствии профильных миграционных специалистов вашей организации придётся понести дополнительные расходы. Аутстаффинг иностранных работников же позволяет избежать сложной процедуры оформления работников, их дальнейшего ведения, а также обеспечивает заказчику абсолютную защиту от рисков и штрафов.
Если у вас остались вопросы об аутстаффинге иностранного персонала – просто позвоните нам, наши квалифицированные специалисты помогут найти идеальное решение вашего кадрового вопроса.
Аутстаффинг — что это такое простыми словами? Определение аутстаффинга
Самое простое определение аутстаффинга – это вывод за штат. То есть аутстаффинг (outstaffing) – это переоформление работников в штат другой компании, в результате чего рабочие продолжают работать на старом рабочем месте и выполнять прежние функции, но роль и обязанности работодателя официально переходят сторонней компании-аутстафферу.
Другими словами, будучи высокой технологией менеджмента, аутстаффинг является формой отношений работодателя и его работников, при которой работодатель переводит, официально оформляя, своих сотрудников в штат другой – аутстаффиговой, компании, заключая с ней договор аутстаффинга.
При этом работники продолжают работать на территории прежнего работодателя и выполняют все свои прежние функции, как и раньше.
Однако официальным работодателем по бумагам теперь является аутстаффинговая компания, которая оформила работников к себе в компанию по трудовому договору и теперь исполняет все функции работодателя: ведет кадровый учет сотрудников, следит за документами рабочих, начисляет налоги, выплачивает заработную плату, взаимодействует с госорганами и пр.
Чем отличается от аутсорсинга
Разобравшись, что это за понятие «аутстаффинговая компания», многие также интересуются вопросом различия понятий аутстаффинга и аутсорсинга.
В первую очередь следует отметить, что первый термин заключается в передаче организации-заказчику непосредственно сотрудников, обязующихся заниматься определенным перечнем функциональных работ в течение времени, которое указано в договоре. Что касается аутсорсинга, то суть данной технологии в том, что сторонняя компания берет на себя обязательства выполнять перечень работ, в том числе непрофильных процессов, реализацией которых до этого занималась организация-заказчик.
На текущее время аутсорсинг заключается в передаче бухгалтерского либо же кадрового учета, поддержке в вопросах юридического направления, обеспечении транспортных или маркетинговых услуг. А вот при аутстаффинговой схеме взаимодействия, сотрудник компании получает место для ведения деятельности, полноценный инструктаж и оклад заработной платы.
При аутсорсинге работник никогда не является штатным сотрудником организации-заказчика, в отличии от аутстаффинга. Зарплата ему выплачивается исключительно по факту выполненного объема работ, графику же обычно свойственна гибкость.
- Подводя итоги, приведем перечень основных отличий между аутстаффингом и аутсорсингом:
- Метод оплаты труда. При аутстаффинге сотрудник имеет полноценный рабочий оклад, при аутсорсинге же работник получает деньги за фактически выполненные работы.
- Наем. В случае аутстаффинга персонал становится штатным сотрудником, в то время как при аутсорсинге с работниками заключается обычное соглашение подряда.
- Касательно рабочего процесса стоит сказать, что он также организовывается по-разному. Технология аутсорсинга предполагает работы полного цикла, при этом аутстаффинг несет временный характер, который четко прописывается в договоре.
- Функциональные обязанности работников. Аутсорс обычно применяется для выполнения интеллектуальных задач. Понять, что это такое, помогут примеры. Допустим, речь может идти о поддержке в области юриспруденции, о бухгалтерском учете, о ведении кадрового документооборота. При аутстафе речь может идти об абсолютно любых видах работ.
В каких случаях применяется
Хотя применяться аутстаффинг может в различных ситуациях, наиболее востребованным он является в следующих случаях:
Если актуальной является задача сокращения затрат и освобождения трудовых ресурсов. Такая ситуация часто возникает в небольших фирмах. Использование АТС позволяет существенно облегчить работу бухгалтерии и сократить количество ее сотрудников.
В некоторых случаях законодательства устанавливает требования по количеству сотрудников, работающих в фирме. При работе по упрощенной системе налогообложения нельзя превышать предельно допустимую численность. Сотрудники, работающие по правилам аутстаффинга, не учитываются при определении общего количества. Таким образом фактически компания использует дополнительных сотрудников, но при этом не нарушает соответствующих положений законодательства.
Кто несет ответственность за персонал
Хотя оформлением занимается фирма-аутстаффер, тем не менее существенную часть ответственности несет арендатор сотрудников. В частности, он обязан:
- Обеспечить новому сотруднику достойный уровень зарплаты. Он должен быть не меньше, чем он бы платил на этом месте штатному сотруднику.
- Если происходит привлечение на те работы, которые законодательство считает вредными или опасными, то сотрудникам положены дополнительные выплаты. Их должен обеспечить арендатор. Обычно они дополнительно включаются в состав вознаграждения фирме.
- Если происходит несчастный случай, то расследование обязана выполнить принимающая сторона.
- Ответственность за невыплату зарплаты в большинстве случаев несет фирма-аутстаффер. Однако, если принимающая сторона с ней не рассчиталась, то ответственность становится обоюдной.
- Принимающая фирма не является свободной от ответственности за арендованных сотрудников. В определенных ситуациях она несет обязанности по отношению к ним.
Случаи, в которых прибегают к аутстаффингу персонала
Кадровый аутстаффинг приходит на помощь, когда работодателю нужно официально трудоустроить работников (чтобы они могли на законных основаниях трудиться на территории компании), однако не включать их при этом в штат, поскольку это невозможно или нежелательно.
Предоставление персонала в рамках аутстаффинга применяется, если:
-
Работодатель хочет сэкономить на зарплате и сопутствующих налогах и отчислениях.
-
Работодатель не хочет тратить время и финансы на обслуживание персонала и учёт кадров, стремится упростить делопроизводство и бухучёт, уменьшить риск ошибок в области налогов и трудовых отношений.
-
Работодателю удобно пользоваться дешёвой иностранной рабочей силой и нанимать мигрантов, но он не готов тратиться на штатного кадровика и бухгалтера, самостоятельно оформлять рабочим все миграционные документы.
-
Нужно увеличить число сотрудников без потери УСН.
-
Работодатель не хочет брать в штат временных работников и тех, кто ещё не прошёл испытательный срок.
-
Работодателю нужен специалист из другого региона, однако он не планирует создавать там представительство или филиал компании.
На практике аутстафферами чаще всего становятся трудовые мигранты, низкоквалифицированные рабочие и разнорабочие, занятые в различных сферах промышленности. Временный персонал тоже часто нанимают по схеме аутстаффинга.
Аутстаффинг персонала: что это такое?
Закон запрещает использование заемного труда. То есть нельзя привлекать к работе людей, которые числятся в одной компании, но фактически трудятся в другой. Если работодателю требуются специалисты, то их нужно оформить по трудовому договору, выплачивать им заработную плату и вести кадровый учет.
Однако трудовое законодательство допускает, что сотрудники могут понадобиться на короткий срок. Например, грузчик оптовой компании находится в отпуске и его нужно кем-то заменить. Другой пример — маркетинговому агентству требуется специалист по информационным технологиям, чтобы за пару месяцев перейти на новую систему ЭДО. Тогда можно подписать с сотрудником срочный договор или заключить договор о предоставлении труда работников, используя бланк.
В последнем случае идет о договоре аутстаффинга. По нему организация временно направляет своих сотрудников к другому работодателю. В результате принимающая сторона получает работников, соблюдающих локальные нормативные акты и выполняющих трудовые функции. Она не платит сотрудникам зарплату и не передает за них отчетность, а оплачивает аутстаффинг кадровому агентству, предоставившему услугу.
Обязанности и права работодателя остаются за направляющий стороной (аутстаффером), то есть компанией, предоставляющей временных сотрудников. Направляющая компания выдает зарплату, занимается охраной труда, ведет делопроизводство, привлекает работников к дисциплинарной ответственности.
Вам также будет интересно:
— Отличия договора поручения и договора оказания услуг
— На что влияет минимальный размер оплаты труда (МРОТ)?