Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы менять и какие органы уведомлять при смене прописки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если говорить о регистрационном учёте, то предприниматель поставлен на него в налоговой инспекции по месту жительства. При этом понятия юридического адреса у ИП нет, и он может работать по всей территории России, независимо от адреса, указанного в паспорте.
Надо ли обращаться в фонды и органы статистики
Такой же автоматический порядок сообщения о новом месте жительства предпринимателя предусмотрен для внебюджетных фондов и органов статистики. Согласно пункту 9 Правил представления сведений (Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 № 1092) необходимые сведения в эти органы передаёт налоговая служба в течение пяти рабочих дней после внесения записи в ЕГРИП.
Итого, в течение двадцати рабочих дней после того, как произошла смена адреса ИП, все государственные органы, где он стоит на учёте, должны быть автоматически поставлены об этом в известность. Однако это относится только к гражданам РФ, иностранцам надо подавать в ИФНС заявление по форме Р24001.
Кроме того, ИП с работниками должны направить в ФСС уведомление о смене прописки по форме из приказа от 22.04.2019 № 215. Такая же обязанность установлена для предпринимателей, которые добровольно платят за себя взносы на социальное страхование.
Регистрация нового ИП осуществляется Федеральной налоговой службой по месту постоянной прописки предпринимателя. При этом вне зависимости от адреса прописки индивидуальный предприниматель может заниматься бизнесом на территории всей страны.
Однако в некоторых ситуациях адрес регистрации предпринимателя накладывает определенные ограничения:
- ИП работает на УСН, ЕСХН либо ОСНО. Предприниматель обязан подавать налоговые декларации в отделение ФНС, в котором он зарегистрирован. При этом не имеет значения, на какой территории ИП вел коммерческую либо иную деятельность. Аналогичные правила распространяются на уплату налогов и разнообразных взносов.
- ИП работает на ПСН. Этот специальный налоговый режим предусматривает двойную регистрацию: по месту прописки и месту ведения коммерческой деятельности. ИП в данном случае выплачивает налоги в регионе, в котором он зарегистрирован. Взносы проводятся в субъекте, где ведется коммерческая деятельность.
Независимо от причин подачи заявления, уведомлять ФНС об изменениях нужно по форме № Р24001 (и для иностранных, и для российских граждан).
Заполнить в форме № Р24001 нужно титульный и последний лист, а также листы, соответствующие вносимым изменениям:
- Лист А при смене фамилии, имени, отчества, пола, сведений о рождении, гражданства
- Лист Б при изменении паспорта
- Лист В при изменении адреса места жительства в РФ
- Лист Г при смене вида на жительство или разрешения на временное проживание
- Лист Д для добавления, удаления кодов ОКВЭД
К форме Р24001 нужно приложить документы, подтверждающие изменения:
- при изменении личных данных приложите копии всех страниц паспорта
- при изменении гражданства — копии документа, который подтверждает новое гражданство
- при изменении прописки — копии 2, 3 страниц паспорта
- при изменении данных о пребывании не территории РФ — копии вида на жительство или разрешения на временное пребывание
При смене расчетного счета или номера телефона извещать об этом налоговую не нужно. Информацию об открытом счёте банк сам передаст в ФНС.
Об изменении реквизитов и контактных данных рекомендуем проинформировать контрагентов и партнеров. Им можно сделать рассылку на электронную почту или позвонить по телефону.
Если же поменялся адрес электронной почты ИП, который добавлен в ЕГРИП для публичного доступа, то подайте в ФНС форму Р24001, заполнив только страницу 001 и лист Е на заявителя (если не нужно вносить иные изменения). На странице 001 в пункте 3 укажите, нужно внести, изменить или исключить сведения. При добавлении или смене адреса электронной почты впишите его в поле ниже.
Изменения паспортных данных директора в локальных документах
Об изменениях паспортных данных в организации для начала должны узнать. Для этого директор должен написать заявление, в котором сообщит новые паспортные данные. А вот прикладывать копию паспорта не рекомендуем — закон о персональных данных против этого.
Копии других документов (свидетельство о браке, справку из МВД о потере и т.п.) требовать не обязательно.
Прежде всего изменения надо внести в карточку Т2, где содержатся все основные данные о сотруднике.
Т.к. в карточке уже будут вписаны прежние сведения, то их нужно аккуратно зачеркнуть одной чертой и вписать чуть выше новые. Рядом с записью поставьте дату, подпись ответственного лица, его ФИО и должность. Можно добавить ссылку на документ, на основании которого вносятся изменения (заявление), но это не обязательно.
Какие документы нужны, если сменилось место жительства
Для того чтобы поменять адрес регистрации по месту жительства, необходимо обратиться в паспортный стол, по новому адресу проживания, либо в Главное управление по вопросам миграции МВД Российской Федерации. Необходимо предоставить следующие документы:
- заявление о регистрации по форме 6;
- паспорт;
- вид на жительство, разрешение на временное пребывание или другие документы, подтверждающие законность пребывания в России;
- свидетельство о рождении, если регистрируют ребенка, которому еще нет 14 лет;
- документы, дающие право регистрации по данному адресу. Собственникам необходимо предоставить свидетельство на право собственности, выписку из ЕГРП, для несобственников необходимо предоставить заявление собственника (ов) и согласие всех лиц, зарегистрированных по этому адресу. Можно предоставить другие документы, дающие право на регистрацию, например, свидетельство о праве на наследство и т. д.
- свидетельство о браке;
- военный билет. Сначала нужно сняться с воинского учета на прежнем месте жительства и потом встать на учет на новом месте жительства.
- листок убытия, если вы уже снялись с регистрационного учета на прежнем месте жительства
Длительность процесса регистрации может занять до 14 дней. В результате в паспорте появится два штампа. Первый — снятие с регистрации по старому адресу, второй – регистрация по новому адресу.
Изменение юридического адреса ООО в рамках места нахождения
Если при смене адреса юридического лица населенный пункт остается прежним, процесс займет всего один этап.
Так, если в уставе изначально было указано только МО, то он остается прежним. В ИФНС по старому адресу нужно подать:
- заявление по форме №Р13014, предварительно заверенное нотариусом;
- решение руководителя/директора или протокол решения участников организации;
- документы, подтверждающие право на переезд.
Если в прежнем уставе были указаны точные координаты старого места нахождения ООО, устав придется корректировать. Тогда в регистрирующую инстанцию нужно подать следующие документы для смены адреса:
- заверенное заявление по форме №Р13014;
- документ, подтверждающий уплату пошлины;
- устав с добавленными изменениями в двух экземплярах;
- документы, подтверждающие переезд по новому адресу;
- решение руководителя или протокол решения собрания участников.
Куда сообщать о смене паспорта в 45 лет
Паспорт содержит информацию о фамилии, имени, отчестве человека, о его семейном положении, о месте регистрации, воинской обязанности человека. При смене паспорта, а тем более при смене фамилии или других данных следует сообщить в отдел кадров организации в которой вы работаете, в страховую медицинскую организацию при смене фамилии, имени для получения нового полиса. При смене имени или фамилии нужно и ИНН поменять, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию. По достижению возраста 45 лет мы все в поледний раз должны поменять паспорт. И обычно, после замены паспорта, нужно предоставить изменившиеся данные в некоторые учреждения. Если Вы работаете, то ксерокопию нового паспорта надо отдать в отдел кадров, обязательно. Еще у нас лично, люди идут в банк, где открыт счет или карта и предоставляют свои новые данные туда. А также обращаются в учреждение медицинского страхования, который выдавал Вам медицинский полис. Вроде больше никуда и не надо. Предоставляют у нас во всяком случае, обычно лично. Кого надо извещать о смене паспорта по возрасту Для уведомления сотрудников банка о факте изменения паспортной информации нужно посетить любой офис финансовой организации с новым документом и попросить уполномоченного оператора внести поправки в единую базу данных. В подавляющем большинстве случаев данная процедура осуществляется в течение 10 минут.
Образец заявления на выдачу паспорта
Когда меняется удостоверение личности Замена гражданского паспорта РФ может производиться не только по факту достижения определенного возраста, но и из-за прочих объективных обстоятельств. Среди них стоит выделить следующие: Куда сообщать о смене паспорта в 45 лет Незадолго до дня рождения 45 лет Сбер отказался обслуживать в той части, где требовался паспорт. Поэтому после смны паспорта первым делом — в сбер.
Как проходит замена документов в ГИБДД?
Замена документов в ГИБДД проходит в следующем порядке:
1. Посетите подразделение ГИБДД в выбранную дату и время.
2. Найдите окно (или окна), занимающиеся приемом документов через Госуслуги, и обратитесь к сотруднику.
3. Передайте ему необходимые документы (паспорт, СТС и ПТС).
4. Сотрудник проверит документы, при необходимости задаст уточняющие вопросы.
5. После этого Вам вернут паспорт и предложат подождать, а СТС и ПТС передадут на оформление.
6. Спустя 7-10 минут Вас вызовут в отдельное окно, где будут выданы ПТС и новое свидетельство о регистрации.
На этом процедура информирования ГИБДД о смене прописки завершена.
В заключение хочу отметить, что сама замена документов проходит довольно быстро и не вызывает проблем. А если у Вас остались вопросы при подготовке к посещению ГИБДД, то напишите их в комментариях к данной статье.
Удачи на дорогах!
Какие документы надо менять, если вы поменяли место жительства?
Прописались в новом месте, переехали и начали обустраиваться. Однако осталось одно незаконченное дело – документы. О том, в какие документы следует внести изменения, подробнее ниже:
- Документы, удостоверяющие личность.
- Военный билет.
- Свидетельство о регистрации транспортного средства.
Документы не требующие замены, но нуждающиеся в обновлении данных в реестре:
- СНИЛС.
- Свидетельство о праве собственности.
- Водительские права.
- Полис ОМС.
- Техпаспорт (ПТС).
- Банковские карты и счета.
- Номер лицевого счёта.
- ИНН.
- Свидетельство о рождении (гражданам, не достигшим возраста 14-ти лет).
Замена документов – залог качественного обслуживания в органах и учреждениях. Помните об этом.
ИП без сотрудников об изменениях никуда не сообщают
Об изменении паспортных данных не нужно сообщать налоговой и ПФР. Контролирующие органы сами обменяются между собой новой информацией.
Это идеальная ситуация, но в реальной жизни всё может затянуться. Поэтому недели через три после смены фамилии или адреса загляните в ЕГРИП и проверьте актуальность сведений. Вы можете сделать это через Эльбу (проверка контрагента в разделе «Контрагенты») или на сайте ФНС по своему ИНН.
Если вы видите, что в ЕГРИП старая фамилия или прежний адрес, а вам пора заплатить налог или сдать отчёт, стоит ускорить процесс. Для этого подайте в налоговую заявление по форме Р24001, которое сообщит об изменениях. В заявлении заполните только титульник и листы А, Г, Ж (при смене фамилии) или В, Ж (при смене прописки).
Шаг 2. Получить официальную выписку из ЕГРЮЛ
Для госрегистрации инспекцией нового адреса нужно будет сходить к нотариусу. Это связано с тем, что подпись заявителя на заявлении должна быть заверена нотариально. Но перед тем как удостоверить документы, нотариус проверит правоспособность юрлица. Для этого он запросит выписку из госреестра, а также учредительные документы.
Отметим, что получать сведения из реестра юрлиц нотариусы могут и самостоятельно, но на практике они не всегда реализуют это право. Поэтому целесообразнее подготовить выписку заранее. Ее можно получить как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Какой формат документа потребуется, зависит от запросов конкретного нотариуса.
Электронная выписка оформляется бесплатно через портал госуслуг или сайт ФНС. Она представляет собой pdf-файл, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью.
Запрос на получение бумажной выписки подается в любую ИФНС, которая выдает сведения из ЕГРЮЛ, в том числе через МФЦ или по почте.
Оформление бумажной выписки необходимо оплатить. Размер платы зависит от срочности: срочная – 400 рублей, обычная – 200 рублей (п/ 1 Постановления Правительства РФ от 19.05.2014 № 462).
Срок предоставления срочной выписки – не позже следующего рабочего дня. Обычную выписку оформят в течение 5 рабочих дней со дня получения запроса (пп. 1 пю 18 регламента, утвержденного Приказом Минфина РФ от 15.01.2015 № 5н).
Смена прописки ИП: «приятные» хлопоты
Если место регистрации ИП изменилось – необходимо привести запись в ЕГРИП в соответствие с реальностью. Для этого налоговая инспекция должна получить информацию об изменениях. Кроме того, в некоторых случаях при смене места жительства, ИП должен относиться к другой инспекции – по новому месту жительства и сдавать отчетность туда.
Кто же должен поставить в известность налоговую инспекцию о смене места жительства ИП? До 1 июля 2011 года эта обязанность возлагалась на самого предпринимателя, причем сроки извещения были довольно жесткими. Начиная с этой даты, предоставлять сведения об изменении паспортных данных и места жительства возлагается на органы, которые производят замену или выдачу паспортов, а также осуществляют регистрацию по месту жительства. Данные представляются в электронном виде.
Нужно ли при смене прописки уведомлять налоговую руководителю
Ответ: Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо изучить Закон N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». А именно ч. 4 ст. 5. Там сказано, что в случае изменения места жительства генерального директора налоговики самостоятельно вносят обновленные сведения в ЕГРЮЛ. Данные им должны поступить из ФМС. Как только инспекция получит соответствующую информацию, то в течение пяти дней ревизоры обязаны откорректировать реестр.Таким образом, по Закону уведомлять инспекцию не нужно. Обратите внимание, на практике случаются сбои, и данные о смене места регистрации руководителя компании фискалам от ФМС не приходят. Поэтому советую спустя какое-то время все же заказать выписку из ЕГРЮЛ и посмотреть, содержатся ли в ней обновленные сведения.
Налоговый кодекс РФ, в том числе ст. 23 НК РФ, не содержит требования о необходимости сообщать в налоговые органы информацию о смене руководителя.В соответствии с пп. «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в едином государственном реестре юридических лиц содержатся сведения и документы о юридическом лице, в частности указываются фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, а также паспортные данные такого лица или данные иных документов, удостоверяющих личность в соответствии с законодательством РФ, и идентификационный номер налогоплательщика при его наличии.Так, что касается ООО, в соответствии с п. 1, пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» правом действовать от имени общества с ограниченной ответственностью наделен единоличный исполнительный орган общества (например, директор или генеральный директор).При смене единоличного исполнительного органа юридическое лицо обязано в течение трех дней сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Федерального закона N 129-ФЗ).Таким образом, законодательно определена обязанность сообщать о смене единоличного исполнительного органа только в регистрирующий орган по месту нахождения организации.Тем не менее, чтобы обезопасить себя от претензий со стороны налоговых органов, организация вправе представить в налоговые органы по месту нахождения обособленных подразделений письмо в произвольной форме о смене генерального директора.
Куда необходимо сообщать новые данные при смене паспорта
Многих граждан РФ зачастую интересует вопрос о том, куда нужно сообщить при замене паспорта. Существует несколько организаций, которые должны быть уведомлены в обязательном порядке. Например, важно предоставить актуальную информацию по месту постоянного трудоустройства и в отдел кадров той же организации.
Это обуславливается тем, что действительный номер гражданского паспорта и его реквизиты требуются для заполнения рабочей документации.
Помимо прочего, важно уведомить о свершившемся факте уполномоченных представителей той финансовой организации, где у гражданина есть открытые кредитные программы. Несоответствие паспортных сведений может привести к блокировке счетов.
Например, для получения своевременного медицинского обеспечения желательно сменить сведения, указанные в старом медицинском полисе. Для этого нужно обратиться в уполномоченную страховую организацию, которая занимается выдачей соответствующих документов.
С адресом и фактическим местом расположения компании можно ознакомиться на бланке страхового полиса.
Для осуществления процедуры могут потребоваться следующие бумаги:
- заявление, составленное исключительно в письменном формате;
- новый гражданский паспорт;
- СНИЛС без внесения поправок;
- свидетельство о бракосочетании.
Стоит отметить, что некоторые организации могут потребовать предоставления дополнительного комплекта бумаг. Именно поэтому рекомендуется еще до совершения процедуры связаться с представителями страховой компании и получить актуальную консультацию.