Может ли договор являться первичным документом?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Может ли договор являться первичным документом?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Первое, о чем следует помнить: есть группа документов, которую вообще нельзя исправлять. Это банковские и кассовые документы, включая платежные поручения, а также бланки строгой отчетности, которые выдают вместо чеков ККТ. Как поступить, если в таких документах все-таки допускают ошибки? Документы с ошибками нельзя принять к исполнению, вместо них нужно составить новые, уже правильно заполненные бумаги.

Нюансы составления первичных учётных документов

ФСБУ 27/2021 содержит некоторые допущения в правилах составления первички.

  • Можно оформлять несколько связанных фактов хозяйственной жизни одним первичным учётным документом.
  • Можно оформлять длящиеся или повторяющиеся факты хозяйственной жизни первичными учётными документами с периодичностью, определяемой исходя из принципа рациональности, при условии их составления на учётную дату.
  • Можно оформлять ряд сделок, заключённых участником биржевых торгов, по договорам с разными контрагентами одним первичным учётным документом.
  • Можно использовать в качестве первички документы, составленные или полученные в процессе жизнедеятельности экономического субъекта (договор, чек, квитанция об оплате и т.д.) при наличии обязательных реквизитов учётного документа.

Ошибки в первичных документах

Ошибка в бумажной первичке может обнаружиться после того, как документ приняли к учёту. Возможность исправить её зависит от вида документа.

Не подлежат исправлению кассовые и банковские документы:

  • приходный кассовый ордер (форма № КО-1);

  • расходный кассовый ордер (форма № КО-2);

  • платёжные поручения и иные банковские документы;

  • БСО, выдаваемые вместо чеков ККТ.

Если в таком документе допущена ошибка, то надо составить новый.

Для счетов-фактур и УПД существуют корректировочные формы. В остальных случаях ошибки исправляются прямо в существующих документах.

Как исправить ошибку в бумажной первичке:

  • Зачеркните неправильный текст или сумму одной чертой.

  • Над зачёркнутым текстом напишите исправленный текст или сумму.

  • Верные данные подтвердите записью «Исправлено» и подписями лиц, внёсших изменения, с указанием их фамилий и инициалов, укажите дату.

Как исправить ошибку в электронной первичке:

  • Вместо неверного электронного документа, нужно составить новый (исправительный) электронный документ.
  • В нём должно быть указание на то, что это именно исправительный электронный документ, и ссылка на первоначальный документ. Он должен быть подписан электронной подписью лиц, ответственных за составление документа.
  • Исправительный документ не должен просматриваться и использоваться без первоначального.

Как исправлять первичную документацию

Обратите внимание, что вы не можете просто выбросить или разорвать неправильно заполненный документ, это нарушение. Неверно составленный документ бухгалтер должен перечеркнуть и подшить в учетную книгу вместе с «правильным» документом. Однако кассовая книга и авансовый отчет не принадлежат к категории кассовых документов. Соответственно, в них можно вносить исправления. Но делать это нужно правильно.

Допущенные в этих документах ошибки нужно исправить так, чтобы сохранить реквизиты и основной текст. Полностью заменить испорченный бланк нельзя, если речь идет о первичной документации. Вместо этого следует прибегнуть к одному из двух способов корректировки.

  1. Первый способ внесения корректировок в «первичку», установленный законодательством: в самом тексте документа, то есть неправильные сведения зачеркивают одной чертой, вписывают правильные данные, затем следует проставить дату и написать «Исправлено». Заключительный этап – подписи тех, кто составил документ с указанием фамилий и инициалов.
    Часто первичные документы составляют в двух экземплярах, поэтому ошибки дублируются. В таких случаях нужно откорректировать оба экземпляра, иначе изменения не будут иметь законной силы. При худшем варианте развития событий, если не откорректировать второй экземпляр, суд будет рассматривать как достоверные те сведения, которые были указаны в тексте до внесения правок.
  2. Второй способ коррекции данных – это составление исправленного экземпляра. Его предлагает Налоговая служба: вместо того, чтобы исправлять первоначальный документ, следует составить новый экземпляр с той же датой и номером. В этом экземпляре указываем, что документ – исправленный, фиксируем его порядковый номер и дату. То есть в таком документе должна быть информация «исправление №» плюс указание даты. Именно эта строчка будет отличать его от документа, в котором допустили ошибку.

Первичные документы и регистры учета

Первичными документами оформляются факты хозяйственной жизни, т.е. каждая сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств (ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

Согласно ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.

Первичные учетные документы подписывает лицо (лица), совершившее (совершившие) сделку, операцию и ответственное (ответственные) за ее оформление, либо лицо (лица), ответственное (ответственные) за оформление свершившегося события, с указанием их должности, фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц (пп.пп. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

Регистры бухгалтерского учета подписывает также лицо, ответственное за их ведение (пп.пп. 6, 7 ч. 4 ст. 10 Закона N 402-ФЗ).

Таким образом, полагаем, что в силу ст. 7 Закона N 402-ФЗ список лиц, ответственных за оформление первичных учетных документов, а также регистров бухгалтерского учета, может определить руководитель (либо иное должностное лицо с соответствующими полномочиями) организации, выполняющей по договору услуги по ведению бухгалтерского учета.

Читайте также:  Льготы на проезд в пригородных электричках в 2023 году

Таким образом, полномочия на подписание бухгалтерских документов (первичных и регистров учета) могут содержаться и в самом договоре на оказание услуг по ведению бухгалтерского учета. В договоре стороны согласовывают лиц (сотрудников исполнителя), которые наделяются правом подписи документов, перечисленных в договоре (приложении к нему). Подпись должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и их оформление, является обязательным реквизитом для первичных документов согласно ст. 9 Закона N 402-ФЗ, к тому же перечень указанных лиц должен утверждаться руководителем хозяйствующего субъекта по согласованию с главным бухгалтером.

Далее рассмотрим вопрос наделения правом подписи документов, не являющихся первичными и не относящихся к регистрам бухгалтерского учета.

Вопрос 5: Допускаются ли исправления в первичных учетных документах?

В первичном учетном документе исправления допускаются.

Исправление должно быть подкреплено датой исправления, а также подписями лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов. В случае указания неверных сведений, их нужно перечеркнуть тонкой линией, а рядом указать правильные сведения. Около каждого исправления должна стоять сноска «Исправленному верить», с датой и подписями.

6 типичных ошибок в первичной документации:

  1. Использование на предприятии форм первичных документов, не утвержденных приказом по учетной политике.
  2. Отсутствие в документах обязательных реквизитов.
  3. Отсутствие утвержденного руководителем организации списка лиц, имеющих право подписывать первичные документы.
  4. Ошибки в расчетах.
  5. Пустые строки. В случае отсутствия данных необходимо ставить прочерк, оставлять строки пустыми запрещено.
  6. Неправильное исправление ошибок в первичных документах.

Закрепите первичные документы в учетной политике и оформите право подписи

Все бланки, которые применяют в организации, нужно включить в учетную политику.

Если компания работает только с унифицированными бланками и не разрабатывает свои, необходимо прописать это в политике и приложить список форм документов.

Если формы меняются «под себя», разрабатываются свои бланки, – каждую форму надо прописать в политике и приложить сам бланк. Как вариант – утвердить бланки приказом руководителя, а в учетной политике указать номер приказа.

Отнеситесь к этому серьезно, а не как к ненужной формальности. Если в организацию придет налоговая проверка, инспекторы посмотрят, что написано в учетной политике, и что есть на самом деле. Если найдут несоответствие, – будут проблемы.

Закрепите право подписи первичных документов приказом или доверенностью.

Как проверить правильность заполнения первичных учетных документов

Ведение бухгалтерского учета в организации зависит от правильного заполнения первичных учетных документов. Но как убедиться, что они заполнены верно?

1. Проверьте наличие обязательных реквизитов по каждому документу. Например, на налоговых накладных обязательно должны быть указаны данные о продавце, покупателе, виде товаров, стоимости и т.д.

2. Сравните данные в документах с основными договорами и счетами. Убедитесь, что все цифры и суммы верны и соответствуют условиям договора.

3. Проверьте правильность расчета налогов и сборов. Важно убедиться, что все налоги и сборы рассчитаны и уплачены в соответствии с законодательством.

4. Обратите внимание на подписи. Каждый документ должен быть подписан ответственным лицом организации.

5. Используйте специальные программы для проверки правильности заполнения документов. Существуют автоматизированные системы, которые могут производить проверку документов и выдавать предупреждения в случае нарушений.

Важно следить за правильным заполнением первичных учетных документов, чтобы избежать ошибок и штрафов при проверке налоговой инспекцией. Ответственный подход к ведению бухгалтерского учета поможет снизить риски возникновения проблем с налоговыми органами.

Споры о том, является ли гражданско-правовой договор бухгалтерским первичным учетным документом или нет, идут давно, и в среде специалистов сосуществуют одновременно две точки зрения. И как ни удивительно, обе опираются на действующие законодательные нормы.

В среде финансистов и бухгалтеров преобладает мнение о том, что гражданско-правовой договор не является первичным учетным документом, поскольку:

1) гражданско-правовой договор говорит лишь о том, на каких условиях стороны договорились сотрудничать, а уже последующие документы фиксируют, когда и как эти договоренности реально выполнялись (например, накладная документирует отгрузку товаров; акт – выполнение работ, оказание услуг; платежное поручение – перечисление денег и т.д.);

2) в бухгалтерском учете эти специалисты отражают проводками как раз данные факты хозяйственной жизни организации. К тому же исполнение договорных обязательств на практике может пойти не по намеченному сценарию, например:

  • оплату заказчик сделает не единовременно (как договаривались), а несколькими траншами;
  • оплата по договору должна была поступить, но деньги так и не пришли и т.д.

Во всех случаях бухгалтерский учет отразит реальное положение дел, а не то, что первоначально предполагалось.

Инна Ильина, руководитель юридического отдела аудиторской компании МКПЦ

Приравнивание договора к первичному учетному документу может повлечь налоговые споры. Это потребует от бухгалтеров значительных затрат времени, а от компаний – расходов на ведение судебных споров и, возможно, на уплату недоимок по налогам, штрафов и пени.

Например, налоговые органы могут отказать в признании расходов по налогу на прибыль и в применении вычетов по НДС, если договор не был заключен либо срок его действия истек.

Успех в таком споре будет зависеть от находчивости компании – сможет ли она доказать, что договор и первичный учетный документ служат разным целям: договор говорит о том, что и как мы собираемся сделать в будущем; накладные и акты – о том, что и когда мы фактически сделали.

Для обоснования этой позиции можно призвать на помощь ст. 420 ГК РФ и ст. 9 Закона о бухучете. Так, договором признается соглашение об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей, то есть соглашение о наших планах на будущее. А первичным документом оформляется свершившийся факт хозяйственной жизни, то есть операция, которая уже произошла и может оказать влияние на финансовый результат деятельности компании.

Причем договор подписывается до начала сотрудничества с партнером, и уже на основании заключенного договора направляются заявки, организуется доставка товара, начинается выполнение работ. Первичный же документ составляется непосредственно при совершении операции (передаче товара, оплате, сдаче результата работ), а если это невозможно – непосредственно после ее окончания. Это важное отличие договора от первичного учетного документа дает ответ и на такой вопрос: почему к бухгалтерскому учету принимаются первичные документы, а не сами договоры.

Читайте также:  Государственный гражданский служащий

Надо отдать должное судам: в подобных спорах с налоговыми органами (которые уже имели место!) они поддерживают налогоплательщика, ведь договор не является первичным учетным документом (смотрите, например, постановления ФАС Московского округа от 06.03.2014 № Ф05-1340/2014, ФАС Центрального округа от 24.12.2013 по делу № А35-2318/2013, ФАС Северо-Западного округа от 08.07.2011 по делу № А44-4622/2010).

Как следует из судебной практики, для предъявления к вычету сумм НДС налогоплательщику достаточно иметь:

  • документы о факте приобретения товаров (работ, услуг);
  • счета-фактуры, выставленные поставщиком (подрядчиком, исполнителем).

А для признания расходов по налогу на прибыль суды предлагают налогоплательщику подтвердить затраты актами приема-передачи, накладными. Отсутствие договора, по мнению судов, не свидетельствует о неподтвержденности расходов.

Аналогичную позицию занял в свое время и Президиум ВАС РФ. По его мнению, налоговые последствия влекут не сами гражданско-правовые сделки (то есть договоры), а совершаемые во исполнение этих сделок финансово-хозяйственные операции, которые как раз оформляются первичными учетными документами. Именно эти документы будут основанием для отражения операций в бухгалтерском учете.

Оформление документов в бухгалтерском учете: самое важное

д. Эти документы необходимы для подтверждения переводов денежных средств.

Счёт-фактура — бумага, которая содержит в себе основные характеристики груза. За его оформление ответственен продавец. Руководствуясь информацией, которая содержится в счёт-фактуре, покупатель производит оплату поставки.

В данной бумаге обязательно содержатся следующие данные:

  • Основные характеристики товаров.
  • Стоимость единицы товара и всей партии.
  • Данные продавца и покупателя.
  • Информация о поставщике и условиях перевозки.

Счёт-проформу часто путают с предыдущей бумагой. Но у этих документов абсолютно разное назначение, они сильно отличаются между собой.

Счёт-фактура — документ, который является основанием для осуществление оплаты поставки. Он выдаётся покупателю уже после поставки.

Счёт-проформа же является подтверждением реальной таможенной стоимости продукта. Данная бумага используется для выполнения процедуры таможенного оформления. Информация, указанная в ней, влияет на размер налоговых пошлин. Отправляется она до осуществления поставки.

Инвойс является обязательным для осуществления процедуры растаможки документом. Он выдаётся покупателю одновременно с продуктом. Инвойс содержит основную информацию о транспортируемом грузе:

  • Коды ТН ВЭД.
  • Наименование продукции.
  • Вес и количество продукции.
  • Основные характеристики.
  • Информация об упаковке и маркировке.
  • Информация о заключенном ранее договоре купли-продажи.
  • Данные всех участников сделки.
  • Стоимость поставки.

Инвойс актуален только для внешнеэкономических сделок. При транспортировке груза внутри страны он не оформляется.

Чем инвойс отличается от перечисленных выше финансовых документов? Он необходим таможенному органу для растаможки. В этой бумаге подробно указывается вся информация о грузе. Счёт-фактура и счёт-проформа используются для оплаты товара и вычисления размера таможенных выплат соответственно. Как посчитать таможенные платежи подробнее здесь.

Перечень первичных документов бухгалтерского учета

Перечень таких бумаг состоит из:

  1. Договора: составляется при заключении сделки. В нем прописывают все условия сделки: цены, порядок расчета, даты выгрузки и прочее.
  2. Счета: не является обязательным документом, но применяется для удобства. В нем отражен список товаров, их количество, стоимость и реквизиты для оплаты.
  3. Чека (кассового или товарного) или квитанции: выдается при покупке товара за наличные деньги.
  4. Платежного поручения: оформляется при безналичной оплате.
  5. Банковской выписки: выдается при оплате переводом через банк.
  6. Кассового ордера: является доказательством движения денег в кассе организации, например, между отделами.
  7. Авансового отчета: выдается вместе с деньгами из кассы на какие-либо нужды, например на оплату билетов или гостиниц, канцтоваров. К нему должны прилагаться документы, подтверждающие факт траты.
  8. Накладной (или акта оказания услуг): выдается получателю при отгрузке товара или по окончанию работы.
  9. Товарно-транспортной накладной (ТТН): необходима при перевозке товара. В ней указывают наименование груза, его вес и стоимость, данные автомобиля и водителя, маршрут.

Примите к сведению: счет-фактура является только дополнением к основному первичному документу: даже в Налоговом Кодексе это понятие вынесено за пределы первичных документов.

Вопрос: Является ли гражданско-правовой договор первичным учетным документом? (журнал «Пищевая промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение», N 1, январь 2016 г.)

Является ли гражданско-правовой договор первичным учетным документом?

эксперт журнала «Пищевая промышленность:

бухгалтерский учет и налогообложение»

Журнал «Пищевая промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение», N 1, январь 2016 г., с. 72-74.

В силу п. 2 ст. 1 Закона N 402-ФЗ*(1) бухгалтерский учет — это формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных данным законом, в соответствии с требованиями, установленными им, и составление на основе названной информации бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденному Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н (далее — Положение), все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Обязательные требования к составлению первичных учетных документов приведены в п. 12-18 Положения.

Таким образом, первичные учетные документы — это документы, которые удостоверяют (подтверждают) факт совершения хозяйственных операций, служат основанием для отражения фактов хозяйственной деятельности в счетах аналитического и синтетического учета. К таким документам могут относиться, например, приходные и расходные кассовые ордера, квитанции, накладные и т.д.

Является ли первичным документом гражданско-правовой договор?

К сожалению, однозначного ответа на этот вопрос действующее законодательство не содержит. Суды высказывают противоречивые точки зрения по обозначенному вопросу.

Вот что отмечается по этому поводу в Постановлении АС ПО от 28.05.2015 N Ф06-23899/2015 по делу N А57-13648/2014. Гражданско-правовые договоры сами по себе не подтверждают движение денежных средств или факт совершения конкретной хозяйственной операции. Следовательно, такие договоры не могут быть отнесены к числу первичных бухгалтерских документов. В соответствии с ст. 153 ГК РФ сделками признаются действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. В силу ч. 1 ст. 420 ГК РФ договор — это соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Таким образом, исходя из изложенного договор является лишь основанием для составления первичных документов бухгалтерского учета. Более того, договор может не содержать обязательных реквизитов, установленных ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. Однако это обстоятельство не влечет за собой его недействительность.

Читайте также:  Повышение ЕДВ ветеранам боевых действий в 2023 году

Арбитры Арбитражного суда Смоленской области в Постановлении от 31.08.2015 по делу N А62-6393/2014 высказали похожее мнение. В силу норм, установленных п. 8 ст. 3, п. 1, 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, Положением, бухгалтерский учет представляет собой вторичную категорию, призванную зафиксировать и отразить совершенное организацией действие на счетах бухгалтерского учета и в отчетности. Закон N 402-ФЗ и Положение разделяют понятия первичных учетных документов и самого бухгалтерского учета. При этом первичные учетные документы являются основанием для последующего ведения бухгалтерского учета в соответствии с установленным порядком. Таким образом, гражданско-правовые договоры не считаются непосредственно учетными документами и не относятся к документам бухгалтерского учета.

Иная точка зрения высказана в Постановлении АС СЗО от 09.04.2015 N Ф07-1504/2015 по делу N А56-21786/2014:

по смыслу положений п. 1 ст. 9 с учетом п. 2 ст. 1, ст. 3 и 5 Закона N 402-ФЗ сделка, совершаемая юридическим лицом, как факт его хозяйственной жизни является объектом бухгалтерского учета, подлежащим оформлению надлежащим образом. С учетом изложенного следует признать, что договор как документ, которым оформляется совершение сделки, относится к первичным учетным документам по смыслу Закона N 402-ФЗ.

Добавим: наличие двух противоположных мнений относительно правомерности отнесения гражданско-правового договора к первичным документам хозяйствующие субъекты могут использовать в своих интересах. В зависимости от преследуемых целей они вправе руководствоваться любой из вышеприведенных позиций.

Разбираемся в определениях

Бухгалтерский документ – это способ «записи» деятельности компании, с помощью которого можно «увидеть», чем занимается организация, в каком финансовом положении находится и пр.

Бухгалтерские документы могут быть первичными и вторичными. Если говорить о том, что такое первичный документ, то следует обратиться к его функции – фиксации определенной операции (акт, например, подтверждает оказание услуги). Он становится основанием для внесения соответствующих записей в учете, которые впоследствии могут использоваться для формирования вторичных документов (например, сводных ведомостей).

Разбираясь в вопросе, что такое закрывающие документы для бухгалтерии, нужно помнить об их главном назначении – закрыть сделку. Подписи на данных документах – свидетельство того, что все обязательства выполнены.

Важно

Первичный документ – не равно закрывающий. Договор, например, относится к первой категории, но не является доказательством выполнения обязательств (т.е. не является закрывающим).

Об указании первичных документов в договорах

  • Первичными документами в деловом обороте называют документы, подтверждающие факт совершения тех или иных хозяйственных операций. Другими словами, первичные документы — это свидетельства о фактах хозяйственной жизни субъекта экономической деятельности (ИП или организации), составленные по утвержденной форме на бумажном или электронном носителе информации, содержащие ряд обязательных реквизитов и имеющие юридическую силу. По закону, каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным документом.

Сейчас не как раньше, стало все очень строго. Много претензий и придирок со стороны контролирующих органов к договорам, которые мы заключаем с контрагентами, к самим контрагентам и другим документам, которые мы подписываем с контрагентами.

  • Представители контролирующих органов в своей надзорной работе делают акценты на проверке реальности заключенных договоров и совершенных сделок, выявлении фиктивных, мнимых и притворных сделок.
  • По большому счету, сейчас все сделки могут подозреваться как фиктивные, мнимые, притворные или совершенные с целью получения необоснованной налоговой выгоды.
  • Чтобы доказать обратное в случае проведения проверки, мы сейчас собираем о своих контрагентах самые подробные сведения, запрашиваем у них все возможные копии правоустанавливающих документов, проверяем друг друга на всех существующих официальных и неофициальных сервисах проверки.

И этого бывает недостаточно. Еще одним важным моментом в свете еще большей прозрачности и реальности совершаемых операций может стать указание в договорах тех первичных документов, которыми договаривающиеся стороны подтверждают исполнение взаимных договорных обязательств.

  1. По умолчанию исполнение договорных обязательств подтверждаются как правило платежными поручениями, исполненные банком и универсальными передаточными документами, подписанными уполномоченными представителями сторон.
  2. В зависимости от вида и предмета договора в качестве подтверждающих документов могут выступать и другие формы документов (экспедиторская расписка, отчет агента, транспортная накладная, товарная накладная, акты, справки и так далее).
  3. Желательно, чтобы каждый договор содержал сведения о том, какими именно формами первичных документов будут подтверждаться исполнение взаимных договорных обязательств.
  4. Формы первичных документов могут быть общеобязательными и унифицированными (например, платежное поручение, его форма утверждена Центральным банком и обязательна для всех) и разработанными нами самостоятельно.
  5. В последнем случае образец такой формы мы приводим в приложении к договору, если наш контрагент с ней согласен.
  6. Разработанные нами формы первичных документов должны отвечать общим требованиям, предусмотренным пунктом 2 статьи
    9 федерального закона «О бухгалтерском учете».

Как показывает практика делового оборота, исполнение договора не всегда сводится к совершению одного (разового) действия.

В большинстве случаев исполнение представляет собой процесс, то есть определенную систему последовательно совершаемых действий и, как следствие, для подтверждения всех возможным действий может потребоваться целый перечень как первичных документов, так и дополнительных, например: форм заказов, уведомлений о возврате, о выбраковке и так далее.

■ Составление и подписание первичных документов о приемке-сдаче товаров (работ, услуг) имеют большое юридическое значение.

Оформление бухгалтерских первичных документов

«Первичка» в бухгалтерии – это документ, составленный с соблюдением предписаний ст. 9 закона № 402-ФЗ, в котором отражены данные о стоимости оказываемых ИП или организацией услуг, работ или поставляемых товаров и др.

Для того, чтобы бланк считался доказательством проведения хозяйственных операции, в нем обязательно указываются:

  • наименование (например, «Счет-фактура», «Счет на оплату», «Товарная накладная»);
  • дата составления;
  • название организации или ИП-составителя (например, ООО «Век», ИП Салынский А.Д.);
  • какая хозяйственная операция производится (например, установка сплит-систем, поставка кресел артикула X светло-бежевого цвета);
  • единицы измерения (шт., м2 или м3, час и т.д.) и валюта расчетов;
  • Ф.И.О. руководителя предприятия или ИП, а также должностного лица, составившего бухгалтерский первичный документ;
  • подписи с расшифровкой предпринимателя, директора компании и должностного лица-составителя.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *