Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление загранпаспорта через Госуслуги в марте – апреле 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оформить загранпаспорт в Санкт-Петербурге можно на тех же условиях, что и в других регионах страны. Это значит, что граждане могут сами выбирать тип паспорта, который им нужен, и структуру, которая займется его оформлением. Но даже в том случае, если вы выбрали способ электронной подачи заявления, посетить орган, который выдает бумаги для выезда за рубеж, все же придется – только там вы сможете подать требуемые оригиналы документов и забрать готовый паспорт.
Оформление загранпаспорта ребёнку через МФЦ
Несовершеннолетнему с рождения до 18 лет можно оформить любой вид загранпаспорта. Подаёт заявление законный представитель (приказ МВД №186 от 31.03.21 п. 2.2.; приказ МВД № 996 от 31.12.2019 п. 2.2).
Если оформляется старый загран ребёнку до 14 лет, то личное присутствие несовершеннолетнего в МФЦ не обязательно — достаточно подать пакет документов, обозначенный в приказе МВД №186 от 31.03.2021 п.29.
Если оформляется загран нового образца ребёнку до 12 лет, присутствовать несовершеннолетнему в МФЦ нужно только для фотографирования. Получать загранпаспорт можно потом без ребёнка.
С 14 лет и до 18 лет ребёнок должен присутствовать в МФЦ при подаче заявления и документов, а также при получении готового заграничного паспорта. Присутствие его необходимо для проставления личной подписи в заграничном паспорте любого образца (приказ МВД №186 от 31.03.2021 п. 149; приказ МВД №996 от 31.12.2019 п. 154).
При оформлении загранпаспорта нового образца ребёнок возрастом с 12 до 14 лет также должен быть в МФЦ при подаче законным представителем заявления и пакета документов (ФЗ 114-ФЗ, ст.9), а также при выдаче готового заграна. С 12 лет несовершеннолетний проходит снятие отпечатков пальцев.
Последовательность действий для родителей или иных законных представителей следующая:
шаг 1. Записаться в удобном отделении «мои документы» предварительно, либо приехать сразу в отделение и получить талон на месте. Дождаться очереди.
Шаг 2. Подать пакет документов, оплатить государственную пошлину. Оплачивать можно заранее через приложение «Сбербанк онлайн», либо непосредственно в МФЦ при сдаче документов.
Внимание. В квитанции плательщиком указывается несовершеннолетний гражданин — тот, кому оформляется загран.
Документы на подачу, помимо квитанции об оплате госпошлины, следующие (приказы МВД №186 от 31.03.2021 п.29 и №996 от 31.12.2019 п.28):
• паспорт законного представителя.
• 2 экземпляра заявления на выдачу заграничного паспорта.
• Свидетельство о рождении ребёнка с обязательным указанием гражданства.
• При наличии ранее выданного ребёнку загранпаспорта — приложить его.
• Для приёмных или находящихся под опекой детей — акт органов опеки и попечительства.
• Фото 35х45 мм — 4 штуки для оформления заграна старого образца.
• Для загранпаспорта с биометрическими данными (нового образца) фото сделают в МФЦ.
• Для детей от 12 лет — пройти процедуру снятия отпечатков пальцев (ФЗ 114-ФЗ, ст.9). Необходимо заранее уточнить в интересующем МФЦ возможность проведения этой процедуры.
Шаг 3. Дождаться указанной сотрудником МФЦ даты, получить заграничный паспорт для ребёнка.
Пошаговая инструкция для взрослого
С помощью многофункциональных центров есть возможность оформления загранпаспорта нового и старого образца.
Официальное наименование услуги – “Оформление и предоставление паспортов гражданам России, способных удостоверить личность за пределами РФ”.
Для возможности оформления загранпаспорта старого образца, совершеннолетним гражданам необходимо соблюдать четкую последовательность действий, а именно:
- Изначально следует обратиться в ближайшее отделение МФЦ. Для возможности узнать график работы и часы приема настоятельно рекомендуется ознакомиться с информацией на официальном сайте. При желании можно позвонить на горячую линию.
- Далее следует собрать необходимый пакет документов, установленного правилами федерального законодательство, без которого невозможно подать запрос на получение загранпаспорта.
- Записать на прием к специалисту в удобное для себя время. На сегодня для этого модно воспользоваться несколькими методами: путем обращения к администратору МФЦ, оформив талон электронной очереди специализированном терминале, через официальный сайт центра.
- В назначенное время требуется обратиться к сотруднику центра “Мои документы” и подать заявление совместно с установленным пакетом документов.
- После этого остается повторно обратиться в МФЦ в указанный специалистом день и забрать готовый документ.
Зачем нужен второй загранпаспорт?
Вы часто путешествуете и получаете визы. Легко может возникнуть ситуация, при которой вам надо уехать, а паспорт лежит в консульстве на получение визы другого государства. Второй заграничный паспорт решает этот вопрос. Также второй загран помогает путешественнику избежать проблем при посещении враждующих между собой стран.
Если у вас долгосрочная шенгенская или американская виза и вы переживаете, что за ближайшие два-три года просто закончатся свободные страницы. Второй заграничный паспорт можно использовать для безвизовых стран, а паспорт с визой — только для поездок в Европу и США. Во многих странах (Черногория, Сербия или Индонезия) очень любят поставить печать на новый разворот, хотя он может пригодиться для следующей визы.
Если у вас заканчивается паспорт в течение ближайших двух лет, но там еще много действующих виз. Сейчас второй заграничный паспорт никак не связан с первым, это два равноценных документа. Второй документ выдается со сроком на десять лет, так что вы можете сейчас получить новый паспорт, начать его использование в безвизовых странах или вообще отложить до момента, когда он резко (а именно так и бывает) понадобится.
Получение биометрического паспорта через МФЦ
Не во всех городах можно получить такой паспорт через МФЦ, так как данная услуга предлагается не самой организацией, а представителями ГУ МВД, которые работают в помещениях центров. Чтобы получить биометрический паспорт международного типа через МФЦ, потребуется выполнить следующие действия:
- Записаться на прием и выбрать именно тот центр, который предоставляет данную услугу.
- Взять с собой полный пакет документов и явиться на прием к специалисту.
- Пройти процедуру дактилоскопии и фотографирования.
- Подписать личные заявления в присутствии сотрудника МФЦ.
- Получить расписку в получении полного пакета документов сотрудником центра.
- Явиться для получения загранпаспорта в установленный срок.
Причины отказа в выдаче
Информация о каждом гражданине, желающем получить паспорт заграничного типа, проходит проверку по базе данных госструктур для выявления незаконных действий. Отказ могут получить следующие категории лиц:
- Лица, ранее имевшие доступ к секретной информации.
- Граждане, подозреваемые или же осуждённые за противоправные деяния.
- Лица, находящиеся на должности в ФСБ РОССИИ.
- Несовершеннолетние дети, один из родителей которых против выезда ребёнка за границу.
- Люди, сообщившие ложную персональную информацию.
- Граждане, уклоняющиеся от выполнения обязательств перед государством или иными лицами.
Оформление загранпаспорта для лиц старше 18 лет
В МФЦ документы на загранпаспорт тем, кому уже исполнилось 18 лет, потребуются следующие:
- Заполненная анкета-заявление, представленная в двух экземплярах;
- Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины. На сегодняшний день размер таковой составляет три с половиной тысячи рублей. Предварительно оплату можно внести в любом отделении Сбербанка или же воспользоваться услугой оплаты картой на портале ГосУслуг;
- Предоставить оригинал паспорта гражданина РФ. Непосредственно в момент подачи документов на загранпаспорт в МФЦ может быть снята копия с первой странички и разворота с отметкой о регистрации;
- Фотографии больше не входят в список обязательных документов для загранпаспорта в 2017-2018 году . На сегодняшний день соискателя фотографируют непосредственно при подаче заявки. Однако в некоторых Центрах могут попросить два фото стандартного размера, которые подклеивают на архивную папку;
- Старый заграничный паспорт, если он был оформлен. Данный пункт обязателен для выполнения. Исключение составляют случаи, когда заявителю предстоит выезд за границу до момента изготовления нового паспорта. В этом случае в старый ему ставится штамп о том, что он подлежит аннуляции, но сам паспорт не изымается;
- Если документы для загранпаспорта в 2017 и 2018 в МФЦ подает мужчина в возрасте от 18 до 27 лет, он должен предоставить военный билет либо справку, предоставленную военкоматом. Данные, которые будут необходимы – прохождение военной службы или запись «не годен»;
- Если подать документы на загранпаспорт через МФЦ решил военнообязанный, находящийся на службе (призыв не учитывается), ему необходимо предоставить разрешение от военкома, выписанное по стандартному образцу;
- Поскольку получение визы зачастую напрямую зависит то количества поездок конкретного человека за границу, организация, отправляющая своих сотрудников в частые командировки, может предоставить ходатайство, согласно которому соискателю выдадут новый паспорт для выезда за границу, но при этом не аннулируют старый.
Внимание! Второй экземпляр могут выдать только в том случае, если на момент подачи документов на загранпаспорт в старом имеются отметки о пересечении границы не реже одного раза в три месяца!
Необходимый пакет документов
Чтобы заказать заграничный паспорт в МФЦ за одно посещение, к нему нужно тщательно подготовиться. И главное здесь – сбор полного пакета документов, необходимых для оформления загранпаспорта.
Перечислим, какие документы нужны в этом случае:
- Паспорт российского гражданина.
- Заявление-анкета, заполненная в 2-х экземплярах. Для паспортов старого и нового образца предусмотрен свой бланк заявления. Анкета на загранпаспорт не должна содержать помарок и исправлений.
- Заграничный паспорт с истекшим сроком действия (если есть).
- 3 фотографии заявителя на матовой бумаге, размер — 35 x 45 мм (для «старых» паспортов). 2 из них наклеиваются на заявление, а третья – в сам документ. Для биометрического паспорта фотография делается при подаче заявления.
- Доверенность, если заявитель действует в интересах другого лица, и собственный паспорт уполномоченного гражданина.
- Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины. Заплатить ее можно либо через оператора Сбербанка, либо через платежный терминал. Размер госпошлины в 2017 году составляет: 2000 рублей – за оформление загранпаспорта старого образца, 3500 рублей – за биометрический паспорт.
В списке указаны основные документы, обязательные для предоставления. Однако он не является исчерпывающим. При определенных ситуациях в МФЦ от заявителя потребуют дополнительные документы.
В частности, военнослужащим нужно предоставить разрешение, полученное от командования своей части. А мужчинам призывного возраста (18-27 лет) придется предъявить военный билет.
Где и как выдают заграничный паспорт
Сколько делается загранпаспорт, указано в специальном Административном регламенте. Согласно его требованиям, срок изготовления заграничного паспорта – 30 дней. Но иногда его оформление может производиться быстрее, особенно в периоды туристического затишья.
Неопытных заявителей часто интересует, как узнать готов ли загранпаспорт. Для этого на сайте ГУВМ МВД РФ разработан специальный сервис. Чтобы проверить готовность загранпаспорта, надо ввести серию и номер российского паспорта, который подавался работнику МФЦ, и проверочный код с картинки. Если документ готов, то появится соответствующее сообщение.
Узнав о готовности загранпаспорта, не нужно идти в многофункциональный центр. Его должны выдавать в территориальных органах МВД. Однако в связи с реорганизацией этого процесса в этой государственной структуре еще не везде сформированы необходимые отделы. Например, в Санкт-Петербурге выдачей загранпаспортов пока занимается только Единый центр документов. Поэтому, подавая документы для получения загранпаспорта, следует уточнить, где его впоследствии можно будет забрать.
Месячный срок оформления загранпаспорта может быть сокращен только по крайне важным основаниям:
- болезнь самого заявителя, требующая срочной госпитализации и лечения в другой стране:
- наличие у гражданина России близких родственников-иностранцев, страдающих тяжелыми заболеваниями.
В этих случаях паспорт делается, не дожидаясь окончания установленного срока – всего за 3 дня. Однако заявителю необходимо будет документально подтвердить, что у него есть причины для ускорения процесса. Ему нужно будет представить медицинские справки и другие доказательства тяжелой жизненной ситуации.
Сделать загранпаспорт в МФЦ достаточно просто. Надо лишь выбрать день для посещения центра и узнать, что потребуется от заявителя во время визита. Если заранее позаботиться о документах и принести их полный комплект, то в МФЦ оформление заявки на паспорт не займет много времени. Для жителей небольших городов основное неудобство заключается в следующем: оформление загранпаспорта нового образца через МФЦ не всегда возможно из-за отсутствия во многих отделениях необходимого оборудования. Однако это проблема – временная, и постепенно будет решена. По всем остальным параметрам обращение в многофункциональный центр превосходит иные способы оформления заграна. Визит в МФЦ станет верным шагом для тех, кто давно мечтает о заграничном паспорте! Зная, как сделать загранпаспорт в многофункциональном центре, можно сэкономить много сил, нервов и времени.
Шаг 2. Заполнения анкеты и предоставление документов в МФЦ
Перечень документов, который необходимо представить в МФЦ для получения загранпаспорта:
- Заполненные анкеты (копии в 2 экземплярах) с заявлением о выдаче загранпаспорта. (Форму для анкет можно найти на сайте МВД России, либо заполнить в офисе МФЦ);
- Свидетельство о рождении (заявителям до 14 лет);
- Паспорт гражданина РФ (заявителям от 14 лет);
- Военный билет (для заявителей мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет);
- Три личные фотографии 35х45 мм (Не допускаются фотоснимки, созданные в форменной одежде);
- По две фотографии на каждого несовершеннолетнего гражданина (в случаях, если Заявитель просит внести сведения о его несовершеннолетних детях до 14 лет.);
- Документ, удостоверяющий личность Законного представителя (заявителям до 18 лет);
- Документы, подтверждающие права Законного представителя (заявителям до 18 лет) – свидетельство о рождении несовершеннолетнего, акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя;
- Паспорт гражданина РФ, удостоверяющий личность за пределами территории РФ, если имеется и срок его действия не истёк;
- Квитанция, которая подтверждает факт оплаты государственной пошлины. (предоставляется гражданином по собственной инициативе).
Получение загранпаспорта с 14 до 18 лет
Срок предоставления услуги (с учетом срока доставки документов): 38 календарных дней.
Стоимость: 5000.00 руб.
| Тип документа | Вид документа |
| Паспорт гражданина Российской Федерации | Копия, заверенная МФЦ |
| Документ, подтверждающий полномочия законного представителя (один из) | Копия, заверенная МФЦ |
| Свидетельство о рождении | Копия, заверенная МФЦ |
| Свидетельство об усыновлении (удочерении) | Копия, заверенная МФЦ |
| Решение суда об установлении опеки (попечительства) вступившее в законную силу | Копия, заверенная МФЦ |
| Акт органа опеки и попечительства об установлении опеки, попечительства над несовершеннолетним, оставшимся без попечения родителей | Копия, заверенная МФЦ |
| Документ, удостоверяющий личность законного представителя (один из) | Копия, заверенная МФЦ |
| Паспорт гражданина Российской Федерации | Копия, заверенная МФЦ |
| Документ, удостоверяющий личность, с отметкой о выдаче вида на жительство (для иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Российской Федерации) | Копия, заверенная МФЦ |
| Вид на жительство лица без гражданства | Копия, заверенная МФЦ |
| Удостоверение беженца | Копия, заверенная МФЦ |
| Документ, удостоверяющий личность и разрешение на временное проживание для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории Российской Федерации | Копия, заверенная МФЦ |
| Заявление о выдаче паспорта, содержащего электронный носитель информации, несовершеннолетнему гражданину в одном экземпляре | Оригинал |
Шаг 1. Выбираем тип загранпаспорта
На текущий момент в РФ оформляются 2 вида загранпаспортов:
1) Старого образца. Отличается следующими особенностями:
- напечатан на бумажном бланке с государственными знаками и защитой;
- первая страница заламинирована;
- фото обрамлено орнаментом и голограммой;
- не содержит личной подписи гражданина;
- состоит из 36 страниц;
- срок действия – 5 лет.
Загранпаспорт старого образца обойдется дешевле, чем новый биометрический документ, и подойдет человеку, совершающему выезды за рубеж два-три раза в год.
При этом в старый паспорт разрешается вписывать детей до 14 лет. Такой подход позволяет существенно сэкономить на оформлении документов для большой семьи, но выезжать самостоятельно (без сопровождения родителя) за пределы РФ ребенок не сможет.
2) Биометрический. Имеет следующие характеристики:
- обложка содержит голографический логотип в виде микросхемы;
- первая страница изготовлена из пластика и имеет встроенный RFID-чип, остальные листы – бумажные с государственными знаками;
- фото наносится с применением лазерной гравировки, обрамление отсутствует;
- содержит электронную подпись гражданина;
- состоит из 46 страниц;
- срок действия – 10 лет.
Встроенный чип радиочастотной идентификации содержит информацию о папиллярном узоре указательных пальцев, сведения о владельце с первой страницы загранпаспорта и цифровую фотографию, позволяющую точно определить расстояние между зрачками глаз человека (биометрическое фото).
Замена загранпаспорта при смене фамилии
Гражданин, у которого изменилась фамилия, должен поменять загранпаспорт. При этом никаких сроков для этой процедуры не установлено. Если человек в ближайшее время не планирует покидать территорию России, можно не торопиться.
Следует отметить, что заграничный паспорт, в отличие от внутреннего, считается действительным до окончания срока, на который он оформлен, даже при смене фамилии.
Выезжать за рубеж без замены документа допускается при соблюдении следующих условий:
1) Поездка осуществляется в страну с безвизовым режимом.
В такой ситуации, разумеется, предъявлять внутренний паспорт не потребуется и изменившаяся фамилия фигурировать нигде не будет. Ездить в безвизовые страны можно совершенно спокойно до окончания срока действия заграничного удостоверения личности.
2) В документе открыта действующая виза иностранного государства.
До тех пор пока виза не закончится, паспортом можно пользоваться. А вот новую визу в паспорт, оформленный на прежнюю фамилию, получить уже не удастся.
Замена документа в связи со сменой личных данных – это, по сути, изготовление нового загранпаспорта, следовательно, процедура получения абсолютно стандартная.
При этом:
1. Перед заменой заграничного удостоверения личности нужно сначала поменять российский паспорт.
2. К пакету документации, представляемой в МФЦ, в зависимости от ситуации прилагается:
- свидетельство о заключении или расторжении брака;
- справка о смене фамилии из отдела ЗАГС.
Этапы получения загранпаспорта
Можно выделить сразу несколько вариантов как оформить заветный загранпаспорт:
- Самый первый и очень распространенный, что бы оформить – обращение в МФЦ своего города. Это довольно просто и удобно, к тому же позволяет оформить загранпаспорт нового и старого образца. Все, что нужно – это выбрать подходящее время и записаться.
- Поход в отделение ГУВМ МВД РФ (также называется УФМС, паспортный стол). Но это требует больших временных затрат.
- Если нет возможности посетить упомянутые выше организации, то можно подать документы через сайт «Госуслуги». Это очень просто и удобно, но для такого обращения понадобятся минимальные навыки работы в Интернете. Первый этап – это регистрация на основном сайте. После чего необходимо подтвердить свою личность в МФЦ. После этого можно спокойно подавать заявку и оформить загранпаспорт прямо на сайте.
- Еще один вариант, который предназначен для быстрого получения загранпаспорта – пользование услугами фирмы — посредника. Но оно требует значительные финансовые траты, хотя позволяет быстро управиться со всеми этапами. В общем случае, если подача документов произошла по месту регистрации, готовый документ можно получить не позже 30 календарных дней. В противоположном варианте срок изготовления увеличивается до 120 календарных дней. Так что, если возникнет необходимость быстрого оформления, то данная фирма станет отличным вариантом.
Услуга по оформлению загранпаспорта через МФЦ стала доступна гражданам с 2017 года.
Плюсами являются:
- Максимально комфортные условия сервиса реализуются по принципу «одного окна» – единого места приема, регистрации и выдачи заграничного удостоверения. Это дает возможность решить существующую проблему в два шага: воспользоваться помощью Центра и получить загранпаспорт;
- МФЦ, взаимодействуя с органами исполнительной власти, самостоятельно решает межведомственные запросы и уведомляет гражданина о готовности документа;
- Предоставляя услуги, Центры предотвращают бюрократию и коррупцию, т.к. обратившиеся граждане не контактируют с должностными лицами органов власти;
- Процесс подачи документов занимает менее 10 минут;
Воспользовавшись услугами МФЦ, можно сэкономить:
- Время – нет необходимости стоять в длинных очередях, как в отделениях МВД;
- Нервы – не нужно создавать личный кабинет и загружать отсканированную документацию, как в Едином портале «Госуслуги»;
- Деньги – нет нужды переплачивать фирмам-посредникам;
МФЦ дает возможность не выходя из здания:
- Получить любые нужные справки и документы;
- Сделать копии бумаг, требуемых к сдаче;
- Оплатить госпошлину;
Люди, имеющие ненормированный рабочий день, могут без проблем воспользоваться сервисом МФЦ. Центр имеет удобный график и режим работы:
- Без обеденного перерыва;
- По будням с 9:00 до 20:00;
- В субботу с 9:00 до 14:00;
Особенности оформления загранпаспортов нового и старого образца через МФЦ
Загранпаспорт нового образца содержит данные о своем владельце на электронном чипе, поэтому для его оформления требуется специальное оборудование. Самые крупные МФЦ России уже имеют необходимые технические возможности для снятия биометрических данных клиентов. В 2019 году планируется увеличить количество центров, выдающих паспорта нового образца. Что касается центров, расположенных в небольших городах, то лучше уточнить заранее, предоставляют ли они услугу по оформлению биометрических заграничных паспортов .
Оформить загранпаспорт старого образца через МФЦ можно без проблем. Регистрируется он быстрее, чем биометрический, но имеет в 2 раза меньший срок действия и не такую высокую степень защиты данных.
Для лучшего понимания, чем отличаются эти два вида документов, мы подготовили материал – “Сравнение загранпаспортов старого и нового образца“.
Для того чтобы ускорить процедуру получения загранпаспортов, МФЦ предоставляет клиентам возможность предварительной записи на прием. Сделать это можно одним из следующих способов:
- Записаться через сайт. Для подачи заявки в электронную очередь онлайн на сайте нужно:
- открыть соответствующую страницу,
- выбрать подходящий региональный портал,
- выбрать из списка вопрос обращения,
- указать удобную дату и время,
- ввести свои данные.
По приходу в центр в указанный день и время нужно будет лишь распечатать на терминале талон с номером, указывающим место в очереди.
Позвонить по телефону (номер ближайшего регионального МФЦ можно уточнить на сайте). Оператору нужно будет сообщить те же данные, что и в предыдущем случае. Талон также распечатывается на терминале в самом центре.
- Воспользоваться терминалом в МФЦ. Пользуясь подсказками на экране, можно быстро записаться на подходящий день и удобное время и сразу распечатать талон с номером. Если при работе с терминалом возникает вопрос, с ним поможет разобраться оператор центра.