Оформление пенсии: какие нужны документы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление пенсии: какие нужны документы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Оформление пенсии необходимо начать с посещения территориального отдела Пенсионного фонда. Когда начать оформление? Обратиться можно либо за 1 месяц до возникновения права на пенсию, либо после того как это право возникнет.

Оформление пенсии с чего начать

Ограничений по срокам обращения после возникновения права не существует. Не стоит бояться, что чем позже обратишься, тем меньше пенсии получишь. Государство обязано выплатить гражданину, который уже имеет право на получение пенсии, её в полном размере, начиная со дня, когда такое право возникло. То есть, по общим правилам, со дня, когда женщине исполнилось 55 лет, а мужчине – 60 лет. Об этом говорится в ст. 8 Закона № 400-ФЗ.

После того, как отделение ПФР России будет посещено, будущий пенсионер начинает собирать необходимые документы. Порядок оформления пенсии указан в Законах № 173-ФЗ и № 400-ФЗ.

Когда начинать оформлять документы на пенсию

Будущих пенсионеров интересует вопрос, а когда подавать документы для оформления пенсии? Подготовку документов для оформления пенсии можно начать заранее. Необходимо снять копию с паспорта – со страниц с фотографией и указанием регистрации. Также необходимо подготовить справку об инвалидности, если она есть, и об иждивенцах.

Заявление для получения пенсии можно написать не ранее чем за 1 месяц до даты, когда гражданин сможет получать трудовую или социальную пенсию. Все документы прикладываются к заявлению. Если каких-то документов не хватает, то их необходимо донести не позднее чем через 3 месяца с момента подачи заявления.

Документы на пенсию можно подавать и после даты, когда у гражданина возникает право на трудовую или социальную пенсию. Срок обращения не ограничен.
Не стоит думать, что если пенсионер «опоздал» с подачей документов, но он «потеряет» свою заработанную пенсию. Это не так!

Все граждане нашей страны имеют право на пенсию при достижении определенного возраста или определённых обстоятельств. Поэтому и пенсия будет выплачивать именно с момента возникновения оснований на неё.
Если гражданин обратился за назначением пенсии несколько позже даты возникновения оснований, то все денежные средства, с момента возникновения и до момента принятия документов, будут выплачены единовременно.

Какие документы нужны

При заблаговременном обращении в Пенсионный фонд потребуется следующий перечень документов:

1. Паспорт.
2. Оригинал трудовой книжки. Дополнительно можно приложить письменные трудовые договора, справки от работодателей, муниципальных органов, выписки из приказов, ведомости на выдачу зарплаты или выписки по лицевым счетам.
3. Справки из службы занятости (ЦЗН).
4. Архивные справки.
5. Военный билет, если гражданин проходил службу.
6. Документы об обучении, если этот период подлежит учету в стаже, об осуществлении предпринимательской деятельности.
7. Иные значимые документы — свидетельства о заключении брака, о рождении детей и так далее.
8. Справки, подтверждающие заработок. Причем вполне вероятно, что документы, подтверждающие заработную плату гражданина, и не потребуются — на этом вопросе остановимся чуть подробнее.

Документы для оформления трудовой пенсии

Обязательные:

— заявление о назначении пенсии, — документы, удостоверяющие личность, возраст, место жительства, принадлежность к гражданству, — трудовая книжка, — страховое свидетельство пенсионного страхования («зеленая карточка» Пенсионного фонда России).

Дополнительные:

* справка о среднемесячном заработке за любые 60 месяцев подряд до 2002 года (выдается бывшим работодателем, организацией-правопреемником, архивной организацией), * документы, подтверждающие стаж (трудовые договоры, справки от работодателей, выписки из приказов и др.), * документы об образовании, * документы об инвалидности, * документы об изменении ФИО, * документы о нетрудоспособных членах семьи, * документы, подтверждающие проживание на Крайнем Севере, * справки, уточняющие особый характер работы и условий труда.

В Пенсионном фонде помогут:

— направить запрос бывшим работодателям, — сделают запрос в архивные организации, — проверят правильность оформления документов, — оценят полноту и достоверность в документах, — подскажут, какой вид пенсии выгоднее получать.

Какие документы потребуются

При обращении в ПФР за пенсией необходимо предоставить определенный набор документов, а также заявление на установление пенсии. И если заявление можно получить и заполнить на месте, то вот пакет документации придется подготовить заранее. В него входят:

• бумаги, удостоверяющие личность – паспорт гражданина РФ или вид на жительство (для лиц без гражданства и иностранных граждан);
• подтверждение регистрации в страховой пенсионной системе РФ – СНИЛС;
• подтверждение стажа – трудовая книжка в качестве основного документа, трудовые договоры, контракты, выписки из приказов, зарплатные ведомости и пр.;
• Свидетельство о заключении / расторжении брака – при наличии;
• Свидетельство о перемене имени – если менялось имя;
• Свидетельства о рождении детей – при наличии;
• документы, подтверждающие периоды ухода за инвалидами I группы, детьми-инвалидами, пожилыми людьми 80+ лет – при наличии;
• прочие документы, которые подтверждают не страховые периоды.

Помимо этого, документы на пенсию женщине могут включать и другие бумаги, которые определяют права на дополнительные выплаты. Например, при наличии достаточного для повышения фиксированной выплаты северного стажа, придется сдать подтверждающие документы (справки с работы и пр.), если адрес места работы не читается в печати в Трудовой книжке. Если у будущей пенсионерки есть иждивенцы, придется сдавать документы, подтверждающие этот факт. Некоторые же доплаты устанавливаются без дополнительных документов.

Мать Юлии в период с 1986 года до 2021 года работала в сельской местности агрономом. Последние 2 года перед пенсией проработала в сельской библиотеке. Во II полугодии 2021 года мать Юлии достигает пенсионного возраста. Ее дочь, услышав о доплате за сельхозстаж, обратилась за помощью к юристу с вопросом, какие документы потребуются для начисления надбавки. Юрист сообщил, что достаточно сдать в ПФР Трудовую книжку с отметками о работе в сельхоз предприятиях, чтобы надбавку начислили. Но при этом мать Юлии должна продолжать проживать в сельской местности.

Согласно пункту 2 Перечня, утвержденного Приказом Минтруда России от 28.11.2014 № 958н., личность, и другие сведения, включающие возраст и стаж работы, обязательно подтверждаются соответствующими документами. Пункт 67 того же Перечня и пункт 17 Административного регламента, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.01.2016 № 14н, устанавливает их необходимый список:

• заявление;
• паспорт гражданина РФ, либо вид на жительство;
• СНИЛС;
• трудовая книжка;
• документы, подтверждающие рабочий стаж (трудовые договоры, приказы о приеме и увольнении);
• военный билет (для мужчин);
• документы, подтверждающие изменение фамилии (свидетельство о браке/разводе);
• свидетельства о рождении детей (для женщин);
• справка о среднемесячном заработке за 5 лет подряд, с любого предприятия, на котором гражданин работал до 2002 года;
• документы, подтверждающие право на досрочную пенсию и работу в районах Крайнего Севера (при наличии такой трудовой деятельности).

Порядок назначения и выплаты пенсионного обеспечения

Назначение и выплату страховой пенсии производит территориальный орган ПФР, в соответствии с законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» по месту жительства пенсионера. При переезде получателя на другое место жительства, выплата осуществляется в новом месте на основании пенсионного дела и прописки.

Выплата страховой пенсии осуществляется при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

Пенсионер самостоятельно выбирает способ получения пенсии и организацию, производящую доставку пенсии. Получать пенсию можно несколькими способами:

• на дому или самостоятельно в Почте России;
• на банковский счет или карту;
• через организацию доставки пенсии: самостоятельно или на дому.

Выбрав способ получения, гражданину следует сообщить о своем решении в отдел ПФР: письменно или в электронном виде.

Если пенсионер, по какой-либо причине не может получать пенсию, за него это может сделать его законный представитель (по доверенности). Если срок доверенности превышает 1 год, то выплата пенсии продлиться весь срок действия доверенности, однако пенсионеру придется каждый год подтверждать факт прописки по месту получения выплаты.

Дополнительные (уточняющие) документы

Уточняющие документы для назначения страховой пенсии не имеют какого-то специфического перечня. Состав определяется во многом конкретной ситуацией. Но все-таки стоит попробовать обобщить, чтобы у предпенсионера возникло понимание, какие бумаги нужны.

• Свидетельства из ЗАГСа – о заключении (и) расторжении брака, перемене имени, рождении детей, смерти, а также решения (постановления) судов, их заменяющие;
• Данные о нетрудоспособных членах семьи – если у заявителя есть иждивенцы, то за них положена доплата.
• Сведения о льготном стаже, если таковой у гражданина имеется.
• Данные о специальном стаже, например, трудовая деятельность в сельском хозяйстве на протяжении 30 лет.
• Подтверждение работы на Крайнем Севере.
• Подтверждение воспитания детей до 8 лет для многодетных матерей.
• Военный билет для граждан, которые проходили срочную службу по призыву.
• Подтверждение ухода за лицами, которые в нем нуждались – инвалиды I группы, дети-инвалиды, люди старше 80 лет.
• Заключение медикосоциальной экспертизы об инвалидности, если гражданину присвоена соответствующая группа.

Словом, сюда входят все те бумаги, которые обеспечат пенсионные права граждан при выходе на пенсию. Ведь при работе на Крайнем Севере, или трудовая деятельность по Спискам №№ 1,2 положена досрочная пенсия, равно как и многодетным матерям. То же касается и службы в армии. Год службы оценивается в 157 руб. к пенсии ежемесячно в ценах 2019 года. Уход за первым ребенком даст не менее 235 руб., а уход за 2 детьми прибавит к пенсии 706.

Правила оформления пенсии и перечень документов.

Начать оформление трудовой пенсии лучше заблаговременно, чтобы избежать задержки выплат из-за бумажно волокиты.

Так, за 5-6 месяцев до наступления пенсионного возраста, установленного новыми правилами, следует прийти в ПФ на предварительную консультацию.

Специалисты подтвердят выход на пенсию в определённое время с учётом изменений в законодательстве:

• Расскажут, какие потребуются справки и документы.
• Подскажут, когда и как нужно начинать подготовку документов.
• Проконсультируют по иным вопросам, связанным с оформлением возрастной пенсии.

Досрочное назначение пенсии

Для работников отдельных категорий были предусмотрены дополнительные льготы в виде права на досрочное оформление на пенсию. Данные привилегии были сохранены и после увеличения возрастных рамок. Однако сроки обращения за пенсионными выплатами также были скорректированы чиновниками.

Итак, досрочные государственной пенсии назначаются:

1. При наличии стажа в особых климатических условиях. Например, за труд в районах Крайнего Севера, либо на территориях, приравненных в РКС.
2. За работу на опасных, вредных производствах или в тяжелых условиях труда.
3. За выслугу лет в отдельных профессиях, должностях (например, медицинские или педагогические работники).
4. При наличии исключительных факторов, определенных в статье 32 закона № 400-ФЗ. Например, родившие и воспитавшие трех и более детей.

Особые положения о порядке и правилах назначения досрочной пенсии раскрыты в 6 главе закона № 400-ФЗ.

Документы для досрочной пенсии

Для оформления досрочной пенсии обязательно нужна инициатива самого гражданина, поскольку отделение ПФР заниматься подобным попросту не обязано. Среди документов для досрочной пенсии обязательно должны быть:

1. Заявление с просьбой о досрочном выходе на пенсионное обеспечение. Сейчас существует официальный бланк для обращения, который можно скачать с сайта или взять в Пенсионном фонде. Заполнять подобное заявление должен сам клиент, хотя выполнить это действие может и законный представитель, который имеет нотариально заверенную доверенность.

2. Внутренний паспорт для гражданина Российской Федерации или вид на жительство в тех случаях, когда на пенсию претендует иностранец.

3. СНИЛС.

4. Документы, подтверждающие наличие необходимого страхового и трудового стажа.

5. Справку о ежемесячной заработной плате за любой 60-месячный период, который предшествовал 1 января 2002 года.

Следует принять во внимание, что данный перечень не является конечным и в зависимости от индивидуальной ситуации может расширяться. В этом случае сотрудники спокойно разрешают доносить бумаги в течение положенного в таких случаях законом времени.

Пенсия военнослужащих

Все военнослужащие, трудившиеся в системе Министерства обороны, МВД, ФСБ и ряда других силовых государственных структур, получают пенсию за выслугу лет по линии этих организаций. Минимальный срок выслуги сейчас составляет 20 лет, по истечению которых, уволившись из органов, военный пенсионер может пробовать реализовать себя и на гражданской службе. В этом случае бывший военнослужащий регистрируется в системе обязательного пенсионного страхования, получает СНИЛС, а работодатель начинает выплачивать от его заработной платы страховые отчисления в ПФР. Обратиться в Пенсионный фонд и оформить вторую пенсию бывший военнослужащий получит право после того, как:

• достигнет общеустановленного пенсионного возраста (65 и 60 лет, для мужчин и женщин соответственно);
• срок его трудового стажа, без учета периода предшествующей службы, составит от 10 до 15 (к 2024 г.) лет;
• будет накоплено определенное количество пенсионных баллов (от 16,2 в 2020 г., до 30 баллов к 2025 г.).

На что стоит обратить внимание

Работодателям рекомендуем обратить внимание на следующие моменты:

• специалист от работодателя может оказать работнику помощь в оформлении пенсии, но не обязан оформлять пенсию за работника;
• работники могут затребовать от работодателя подтверждающие справки о стаже. Они нужны, если запись в трудовой книжке не была заверена подписью или печатью или в случае, когда сотрудники ПФР обнаружили ошибки или неточности. Также эти справки необходимы при оформлении досрочной пенсии;
• наступление пенсионного возраста сотрудника не означает его увольнение. Человек может выбирать: получать пособие и продолжать работать или уйти на заслуженный отдых. Нужно знать, что если человек обращается за назначением страховой пенсии впервые уже после срока возникновения права.на нее, то сумма выплаты будет увеличиваться с каждым годом за счет премиальных коэффициентов;
• если пожилой сотрудник, которому была оформлена пенсия, изъявил желание уволиться, наниматель должен расторгнуть трудовой контракт в срок, указанный в заявлении на увольнение (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). В этом случае трудящийся не обязан сообщать нанимателю о намерении прекратить трудовые отношения не менее чем за две недели до увольнения.

Начисление и порядок выплат

Для расчета пенсионных выплат используют сложные формулы. Методика расчета зависит от длительности трудового стажа, места работы, сумм отчислений в ПФ. Оптимальный способ правильно рассчитать положенную сумму – зайти на сайт Пенсионного фонда и воспользоваться онлайн-калькулятором.

Факторы, влияющие на размер пенсионного пособия при выходе по возрасту:

• размер официальной заработной платы;
• выбранный вариант пенсионного обеспечения;
• срок фактического трудового стажа;
• прохождение службы в рядах вооруженных сил, длительность декретного отпуска, аналогичные им обстоятельства;
• если заявление было подано позже установленного срока.

Для расчета страховой пенсии был введен термин «Возраст дожития», составляющий 19,5 лет. Общую сумму накопительных вкладов следует разделить на 234 месяца, чтобы получить точную ежемесячную цифру. Дополнительно могут быть использованы другие пенсионные накопления, отчисляемые в рамках программ Пенсионного фонда. Важно после начисления выплат в отделении ПФ сверить их с собственными расчетами. Разница не должна быть существенна.

В ближайшее время не планируются значительные изменения в пенсионном законодательстве, вплоть до окончания последней реформы – до 2025 г.

Документы для оформления

Следует заранее подготовить документы для оформления пенсии по возрасту. Это можно делать еще в период трудовой деятельности, чтобы минимизировать временные затраты. Рекомендуется сделать самостоятельный предварительный расчет ежемесячного денежного пособия, исходя из имеющихся данных по трудовому стажу и других факторов.

Обязательно почитайте! Региональный материнский капитал в 2020 году, условия получения и документы

За полгода до расчетного срока выхода на пенсию рекомендуется выполнить следующее:

• посетить отделение ПФР, узнать точный перечень документов и действующие требования к их оформлению;
• уточнить график работы специалистов, чтобы согласовать время визита заранее;
• по месту работы начать собирать необходимые сведения для начисления пенсии – справки, выписки.

Также можно в телефонном режиме или на сайте ПФ уточнить, где оформить пенсию: точный адрес местного отделения, время работы и контактный номер телефона. Там же дадут полную информацию, какие именно документы нужны для оформления пенсии в 2020 году по возрасту.

Похожие записи:

• Уплата налогов ИП на УСН в 2023 году
• Как купить квартиру на вторичном рынке в ипотеку
• Оформление инвалидности: что для этого нужно