Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение директора по решению учредителя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Перечислим основания увольнения директора. Некоторые их них будут такими же, как при увольнении других работников, но существует и ряд специальных норм относительно руководителя, которые прописаны в отдельных статьях Трудового кодекса.
Процедура расторжения трудового договора в связи с принятием решения собственником
Данное основание, предусмотренное п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ, не является мерой юридической ответственности, то есть не применяется в качестве увольнения при совершении дисциплинарного проступка. Иными словами, чтобы уволить руководителя по этому основанию, не обязательно дожидаться совершения им какого-либо нарушения дисциплины труда. Более того, он может хорошо справляться со своими обязанностями, но собственник все равно вправе принять решение об увольнении без указания мотива. И не важно, какой заключен трудовой договор: на неопределенный срок или срочный (п. 8, 9 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 02.06.2015 № 21 «О некоторых вопросах, возникших у судов при применении законодательства, регулирующего труд руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации», далее – Постановление Пленума ВС РФ № 21).
Связано это с тем, что Конституция РФ (ст. 35 и 37) закрепляет право каждого свободно распоряжаться своими имуществом и способностями, в т.ч. для предпринимательской деятельности. Потому собственник может свободно принимать решения в отношении первого лица компании. Иное бы необоснованно ущемляло права собственника в управлении организацией (постановление Конституционного Суда РФ от 15.03.2005 № 3-П).
Но ради соблюдения баланса прав и законных интересов сторон трудовых отношений такое «быстрое» увольнение должно сопровождаться выплатой компенсации, предусмотренной ст. 279 ТК РФ 2 (так называемый «золотой парашют»). Однако факт ее выплаты или невыплаты сам по себе не влияет на законность увольнения. Если компенсация не выплачена, суд взыщет ее с соответствующими «штрафными санкциями», но руководителя только из-за этого на работе не восстановят (п. 10 Постановления Пленума ВС РФ № 21).
Кроме того, не допускается злоупотребление собственником своим правом на принятие решения по дискриминационным мотивам. Иначе увольнение будет признано незаконным (п. 9 Постановления Пленума ВС РФ № 21). Правда, доказать дискриминацию…
Основания для увольнения директора по решению учредителя
Собравшись уволить генерального директора, необходимо сделать это согласно законодательным актам и требованиям. Основанием может послужить:
- Закончился срок договора. В данном случае, советом собственников/собственником принимается решение о возможном продлении срока договора или смене генерального;
- Смена владельца организации. В данном случае срок принятия постановления о замене генерального ограничен – это три месяца. В дальнейшем невозможно ссылаться на данное обстоятельство;
- Нанесение ущерба компании из-за неправомерных действий, управляющего фирмой. При выявлении данного ущерба, могут принять постановление о снятии с должности без компенсации. Руководствуясь ст.81 ч.1. п.9,необходимо подтвердить ущерб, который был нанесен обществу. В противном случае, возможны судебные тяжбы, вплоть до восстановления в должности;
- Ликвидация общества. Уведомление о ликвидации организации необходимо предоставить управляющему не менее чем за 2 месяца. После назначения ликвидатора, полномочия руководителя прекращаются;
- Банкротство общества. Согласно ст.69 о банкротстве, руководитель организации банкрота отстраняется от управления и передает свои полномочия временному управляющему;
- Расторжение трудового договора на основании решения собственников/собственника без объяснения причины. В данном случае, необходимо уведомить действующего управляющего за 30 дней, до момента расторжения договора;
- По соглашению сторон. Это является одним из самых распространенных случаев смены управляющего. Сумма компенсации устанавливается индивидуально, согласно договоренности сторон;
- Дополнительные основания, предусмотренные трудовым договором. Данную трактовку дает нам 278 ст. ТК РФ, но какие именно это основания, пояснений не дает.
Порядок прекращения полномочий директора
В случае единственного учредителя, когда генеральный директор и единственный основатель компании — является одним и тем же лицом, на него не распространяются нормы ст. 278 ТК РФ. Покидая должность руководителя, ему необходимо лишь обозначить намерение.
Если это вызвано банкротством, то причиной увольнения может быть только постановление суда. Если соучредителей предприятия несколько, один из которых генеральный директор, другие должны утвердить соответствующее решение, проголосовав единогласно.
Порядок увольнения гендиректора по инициативе владельцев предприятия, кроме случая при ликвидации, подразумевает реализации ими таких актов:
- Визирование протокола сборов учредителей по прекращению полномочий директора. Единый собственник компании, он же ее гендиректор, оформляет решение единолично. В том случае, если учредителей несколько, оформляется протокол.
- Выпуск приказа об освобождении с занимаемой должности. Оформляется в соответствии с формой, образец NoТ-8, который можно скачать в интернете либо по стандарту, существующему в компании.
- Занесение данных в кадровую карточку директора, письменно подтвержденных гендиректором.
- Отметка об увольнении в трудовой книжке гендиректора, покидающего должность.
- Назначение нового руководителя.
- Направление сообщения ФНС по форме Р14001 и банку, который обслуживает предприятие, о переменах в руководстве компании. Выполнить данную норму закона необходимо на протяжении 3 рабочих дней от даты возникновения обстоятельства, приведших к назначению нового гендиректора.
- Осуществление передачи увольняющимся лицом финансовых документов и всего имущества предприятия.
- Полный денежный расчет с уволенным руководителем и выдача полного обязательного кадрового пакета на руки.
Процедура увольнения по решению учредителя
Если директора увольняют по принятому решению внутри фирмы, процесс включает в себя следующие этапы:
Этапы | Подробное описание |
1.Собрать всех учредителей | Вынести решение об увольнении генерального директора, закрепив это протоколом, следующим по счету |
2.На основании протокола, отдел кадров издает приказ об увольнении | Приказ по стандартной форме Т-8, с указанием статьи увольнения и кадровым номером |
3.Внести записи в личную карту | Запись вносится в соответствующий раздел под проспись самого директора |
4.Сделать запись в трудовую книжку | Директор так же ставит там роспись, что ознакомлен |
5.Издать протокол о назначении нового директора | Можно это сделать одновременно с увольнением прежнего |
6.Сообщить в налоговую инспекцию | В течении трех дней необходимо подать нотариально заверенное заявление о смене руководителя предприятия, до этого обратиться к нотариусу, заплатить порядка 2400 рублей за переоформление директорства |
7.Проинформировать обслуживающий банк | Предоставить в банк лист записи с налоговой инспекции о смене директора, протокол собрания либо решение собственника, паспорт нового директора и приказ о вступлении в должность, а также сделать новый сертификат ключей с подписью и печатью |
Уволить директора учредители могут по разным основаниям. Если освобождение директора от занимаемой должности будет осуществлено по ст. 278 ТК РФ (в этом случае учредители вправе не разъяснять ему причины увольнения), то директору полагается дополнительная компенсация. Процедура увольнения руководителя организации находится в юрисдикции трудового, гражданского, в ряде правоотношений — административного законодательства.
Узнать больше о специфике применения работодателями тех или иных механизмов увольнения руководителей вы можете в статьях:
- «Увольнение генерального директора по собственному желанию»;
- «Ст. 81 ТК РФ: вопросы и ответы».
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Правила оповещения налоговой и банков
После оформления всех бумаг необходимо поставить в известность другие субъекты, которые тем или иным образом взаимодействовали с компанией (той, откуда увольняется гендиректор). Речь идет о двух органах:
- Налоговая. В срок до 72 часов со дня назначения гендиректора нужно оповестить ФНС о произошедшей рокировке с помощью формы 14001. Бумага используется налоговиками для внесения правок в ЕГРЮЛ. Документ передается в ФНС учредителями, ведь у директора на этот момент уже нет права передавать форму. В исключительных случаях работники налоговой могут принять документацию и от уволенного гендиректора. Несмотря на официальное прекращение сотрудничества, с позиции налоговой он пока руководит предприятием. Просрочка в информировании ФНС чревата для компании штрафом в размере 5000 р.
- Банк. Не менее важный момент — информирование о произошедшем событии банковскую организацию, которая должна владеть сведениями о смене директора. Такое действие обусловлено тем, что прошлый руководитель мог иметь право на выполнение определенных платежных операций в финансовой структуре. Кроме того, до выполнения обязательств новым руководителем в банковскую структуру нужно передать ряд бумаг, а именно сертификат и данные по ЭЦП, а также карту с подписями гендиректора и доверенности на других лиц.
Груз ответственности об оповещении указанных органов, как правило, возлагается на учредителей.
Передача дел при увольнении директора
Руководитель несет ответственность за сохранность имущества и документов, связанных с деятельностью организации. При увольнении директор должен сдать дела, что на практике означает передать по акту новому руководителю или исполняющему обязанности директора:
- учредительные и регистрационные документы ООО;
- протоколы общих собраний и решения участников;
- бухгалтерские и банковские документы;
- документы, подтверждающие право собственности организации на недвижимость, транспорт и другое имущество;
- кадровые документы;
- лицензии, согласования и разрешения, оформленные на общество;
- договоры с контрагентами и другие важные документы;
- печать и штампы организации, ключи от сейфа.
Хотя оговоренной законом процедуры передачи дел не установлено, но руководитель несет полную материальную ответственность в соответствии со статьей 277 ТК РФ. Исходя из этого, перед увольнением также стоит провести инвентаризацию имущества организации.
Такая передача дел в интересах самого бывшего директора, т.к. ответственность за причиненный организации ущерб ему могут предъявить и после увольнения. Если же директор отказывается от передачи дел по акту, то собственник организации должен создать комиссию, которая проводит опись дел и имущества и подтверждает факт отказа директора от подписи. Далее, если действия директора действительно причинили ущерб для организации, вопросы взыскания ущерба решаются в суде.
Регистрация изменений в ЕГРЮЛ
Дальнейшая процедура заключается в регистрации изменений о компании в ЕГРЮЛ. В течение 3-х дней после принятия решения о смене директора в регистрирующий орган необходимо представить нотариально заверенное заявление по форме Р14001, а также протокол собрания с решением об освобождении от должности генерального директора и назначении нового; кроме того — приказ о назначении нового директора. Указанные документы может подать как старый, так и вновь утвержденный директор. Госпошлина не предусмотрена.
Пошаговая инструкция:
- оформляется протокол собрания учредителей с решением об увольнении бывшего генерального директора и о назначении нового (оба вопроса можно отразить в одном протоколе);
- оформляется приказ о прекращении полномочий увольняемого директора;
- оформляется приказ о назначении нового директора;
- берется свежая выписка из ЕГРЮЛ, оригиналы Устава, свидетельства ИНН и ОГРН;
- заполняется 14-я форма (подпись нового директора на последнем листе выполняется исключительно в присутствии нотариуса);
- с новым директором с паспортом последнего у нотариуса заверяется подпись на 14-й форме;
- в трехдневный срок все указанные документы сдаются в налоговую инспекцию;
- в пятидневный срок в налоговой инспекции получается новая выписка из ЕГРЮЛ.
По получении документов о государственной регистрации смены директора желательно подготовить приказ о вступлении в должность вновь назначенного директора.
После того как произведена регистрация изменений необходимо уведомить банк, в котором открыт расчетный счет организации, о произошедшей смене руководства, а также заверить образцы подписи нового руководства в карточке с образцами подписей и оттиска печати организации. Если у фирмы на прежнего директора были цифровые подписи, либо еще что-то подобное, то и их необходимо заменить.
В фонды ФСС, ФОМС, ПФР информация направляется в электронном виде без участия заявителя, посещение указанных инстанций не требуется.
Как составить протокол об увольнении (скачать образец)
В протоколе об увольнении (или решении единственного учредителя) могут присутствовать следующие информационные блоки:
- Блок, в котором указывается наименование документа, хозяйствующего субъекта, дата и место составления.
- С указанием присутствовавших учредителей и приглашенных (среди которых может быть, к примеру, увольняемый генеральный директор).
- С указанием вопроса, который поставлен на повестку дня, — об освобождении генерального директора фирмы от занимаемой должности. Одновременно на повестке дня может стоять и вопрос о назначении нового руководителя организации.
- С указанием выступавших на собрании лиц. Например, собственника, инициировавшего увольнение директора, и его партнера, предлагающего кандидата на замену увольняемому директору.
- Блок, в котором отражается решение собрания учредителей. В данном случае оно будет заключаться в освобождении директора от занимаемой должности — на основании такой-то статьи ТК РФ, а также в назначении новым директором предложенного кандидата.
- С указанием сведений о голосовавших. Если решение принято — здесь должно отражаться большинство голосов или же тот факт, что решение принято единогласно.
- Блок с подписью председателя собрания учредителей.
Также он может быть дополнен подписью секретаря.
Когда производится выдача документов и выплата компенсаций
В последний день работы директора ему необходимо выдать трудкнижку, а также выплатить полагающиеся компенсации. В этих целях может потребоваться подготовка иных документов, например расчета выплат по унифицированной форме № Т-61.
Если директор не сможет получить документы лично, заказным письмом ему необходимо направить уведомление о необходимости явки в фирму за их получением. Почтовые документы, удостоверяющие отправку данного уведомления, будут одновременно подтверждать выполнение фирмой данного обязательства при проверке трудинспекции, если к тому моменту документы не окажутся у уволившегося директора.
Желательно заполнение директором обходного листа, но даже если это сделано им не будет, то все документы так или иначе ему нужно выдать.
Основания для увольнения директора-учредителя
Освободить учредителя от занимаемой им должности генерального директора возможно по его собственному желанию или желанию других лиц. Рассмотрим оба варианта подробнее.
- Увольнение директора, являющегося учредителем, по собственному желанию:
- в том случае, если он является единственным учредителем, то процесс проходит без проблем в самые кратчайшие сроки;
- если он является одним из нескольких учредителей, то необходимо заручиться согласием остальных собственников бизнеса.
Отметим, что если другие учредители будут чинить препятствия, то директор, желающий уволится, может оспорить это решение собрания акционеров в суде.
- По желанию третьих лиц.
- если директор является единственным собственником, то инициатива его увольнения может исходить от членов наблюдательного совета, если таковой учрежден;
- если директор не единственный учредитель, то инициатива может исходить от остальных собственников.
Уход учредителя с поста директора влечет за собой многочисленные последствия, которые идентичны возникающим при обычной смене директора. Для понимания всех ситуаций требуется знать, что при любой процедуре будет необходима передача дел. Для таких целей руководитель может, как назначить ответственное лицо, обладающее доверенностью на управление организацией, так и создать полноценный управленческий орган.
Этот момент связан с тем, что в течение трех дней с момента увольнения директора в известность должна быть поставлена налоговая служба. В регламентирующие документы также вносятся все изменения. Если это не будет сделано, то организация получит значительные штрафные санкции. При значительных нарушениях или опозданиях суд может приостановить деятельность ООО.
Чаще всего учредитель предварительно выбирает нового директора, которому и передает все полномочия. При некоторых ситуациях этим занимается ответственное лицо, которое было назначено соответствующим приказом самим руководителем или управленческим советом. Также при увольнении владельца есть несколько особенностей:
- если организация имеет формат ООО, то директор должен быть назначен в день ухода предыдущего;
- при формате ОАО управленческие функции может взять на себя совет;
- при увольнении учредитель получает положенную по ТК компенсацию;
- запись об увольнении внести может как сам директор-учредитель, так и кадровик;
- при любом процессе банкротства директор сразу снимается с должности решением суда;
- все документы о своем уходе подписывает и издает сам учредитель, так как до момента ухода именно он является ответственным лицом с соответствующими полномочиями;
- уйти директор может в любой момент;
- если производится передача имущества, например, при продаже дела, то директор также увольняется, но до этого передает все дела приемнику, который купил организацию или был назначен новым собственником.
Стоит учитывать, что если директор не является собственником, то все процессы производятся по стандартному плану. Собственник сам регулирует сроки ухода и все процессы, так как именно он издает соответствующие приказы и выносит решение.
Причины ухода учредителя с поста директора могут быть различными, но сам процесс должен быть произведен правильно. До момента фактического ухода потребуется передать все дела, а также документацию новому директору. Всего имеется два основных способа ухода директора-учредителя. Он может уйти по собственному желанию при любом основании или же будет смещен с должности при ликвидации и начале процедуре банкротства.
Увольнение директора по решению учредителя
В деятельности компании-юридического лица ключевую роль играет учредитель, который наделен управленческими функциями и обладает иными правами:
- Контролировать бухгалтерские отчетности.
- Получать прибыль пропорционально своей доле в уставном капитале организации.
- Самостоятельно выйти из общества.
- Распоряжаться по своему усмотрению собственной долей в ООО.
- Принимать на работу или увольнять сотрудников, в т.ч. и генерального директора.
Нередко бывает так, что учредитель является одновременно и директором, и в этом случае он может самостоятельно снять с себя полномочия. Как уволить директора ООО, если он учредитель:
- Первый вариант – расторжение трудовых отношений по собственному желанию. Для этого нужно написать заявление на увольнение, издать соответствующий приказ, проставить в трудовой книжке все записи со ссылкой на статью, на основании которой производится прекращение договора.
- Второй способ – принятие решения уполномоченным органом ООО со ссылкой на п.2 ст. 278 ТК РФ.
Чаще всего учредители выбирают первый способ, т.к. во втором случае на них налагается обязанность в выплате самому себе компенсации, сумма которой равна трехкратному размеру средней заработной платы.
Таким образом, увольнение генерального директора – единственного учредителя ООО практически ничем не отличается от расторжения трудового договора с обычным работником, но есть несколько нюансов, о которых должен знать каждый владелец доли в компании.
Для увольнения директора ООО по инициативе учредителя могут быть следующие основания:
- Совершение им действий, повлекших за собой причинение ущерба имуществу или финансовому положению организации.
- Разглашение тайной информации о деятельности предприятия.
- Трудоустройство в другую организацию по совместительству.
- Однократное грубое нарушение во время выполнения трудовых обязанностей.
- Признание предприятия банкротом.
- При смене владельцев имущества компании.
Если прекращение трудового договора происходит по независящим от директора обстоятельствам и его вины в этом нет, то при увольнении ему полагается компенсация в размере трехкратной средней зарплаты, причем она не облагается налогами (ст. 217 НК РФ).
Увольнение, когда генеральный директора единственное должностное лицо
В некоторых ситуациях, при банкротстве или просто закрытии организации, генеральный директор покидает место работы последним.
В этом случае до официальной даты закрытия организации он должен самостоятельно издать приказ о своем увольнении по любой из указанных ранее статей, подписать его и внести информацию в трудовую книжку, а также запись в журнал ведения трудовых книжек. Такой журнал обязательно есть в любой организации.
При этом во всех документах увольняемый расписывается дважды. Первую подпись он делает от имени руководителя, во второй фигурирует как наемный увольняемый сотрудник. Запись фиксируется печатью организации, которую до этого момента генеральный директор ООО сдавать не имеет права.