Как оформить увольнение работника по собственному желанию

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить увольнение работника по собственному желанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В случае если дата увольнения работника по собственному желанию выпала на период временной нетрудоспособности, то дата не переносится. Увольнение оформляется датой, которая указана в заявлении. Это следует из ч. 1 ст. 80 ТК РФ и подтверждается в Письме Роструда от 05.09.2006 N 1551-6.

О каких альтернативных сроках ухода служащего упоминается в начале статьи?

Подобные альтернативные сроки упоминаются как в ТК, так и в общефедеральных законах.

Их примеры в ТК:

• ст. 71 – для лица, проходящего предварительные испытания;
• ст. 292 – для служащих, принятых на временную работу;
• ст. 296 – для лиц, задействованных на работах сезонного характера.

Примеры в общефедеральных законах:

• статьи 27 и 36 в ФЗ №79 от 27.07.04 – для лиц, задействованных на альтернативной гражданской службе;
• ст. 86 ФЗ №141 от 23.05.16 – для пожарных.

Как можно заметить, если ст. 80 ТК прописывает стандартные сроки увольнения, то профильные общефедеральные источники допускают возможность альтернативных сроков для лиц, задействованных на работах со своей значительной спецификой.

Что с ситуацией, когда служащий, который хотел самостоятельно уволиться по ст. 80 ТК, затем стал утверждать, что его принуждал к увольнению наниматель?

Этот вариант разбирался в п. 22 Постановления Пленума ВС №2 от 17.03.04. В нём говорится, что сотрудник должен обосновать своё заявление – т.е. бремя доказательства лежит на нём. Он должен предоставить свидетелей и/или иные источники, обосновывающие его заявление о принуждении со стороны нанимателя.

Последствия несоблюдения порядка увольнения по инициативе работника

При несоблюдении процедуры увольнения по собственному желанию или понуждению работника к увольнению возможны негативные последствия для работодателя. Работник может обратиться в суд. В случае, если решение суда будет принято в пользу работника, работодателю придется:

• Выплатить средний заработок за период вынужденного прогула;
• Выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска, полагающиеся за период вынужденного прогула, если это требование было заявлено;
• Выплатить компенсацию морального вреда, если это требование было заявлено;
• Возместить судебные издержки работника, включая расходы на представителя в суде, если это требование было заявлено;
• Уплатить госпошлины в размере, рассчитанном от присужденных к выплате сумм;
• Восстановить работника, если он заявлял такое требование.

Также работодатель может быть привлечен к ответственности за нарушение Трудового законодательства по статье 5.27 КоАП РФ, штраф для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Что поможет избежать ответственности за принуждение к увольнению по собственному желанию

Если вам предъявлены претензии в принуждении к увольнению, рекомендуем в качестве доказательства добровольности увольнения ссылаться, например, на то, что работник сам написал заявление, под подпись ознакомился с приказом об увольнении, при этом не предпринимал никаких действий для отзыва заявления, нигде не указывал на то, что его вынудили уволиться. Такие доводы учтены, например, в Апелляционном определении Московского городского суда от 06.04.2017 по делу N 33-12986/2017.

Также суд с большой вероятностью займет вашу сторону, если были основания для увольнения работника за дисциплинарный проступок и он во избежание этого решил уволиться по собственному желанию (например, см. Определение Верховного Суда РФ от 21.12.2012 N 26-КГ12-10).

Можно ли уволить работника по собственному желанию в выходной день

Да, можно. А если это выходной день для вас, но рабочий для работника (например, у него сменный режим), обязательно произведите увольнение в этот день. Такие выводы следуют из ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ, Письма Роструда от 18.06.2012 N 863-6-1.

Если выходной день и у вас, и у работника, то допускается увольнение в ближайший следующий за выходным рабочий день. Это следует из ч. 4 ст. 14 ТК РФ и подтверждается судебной практикой (например, см. Апелляционное определение Архангельского областного суда от 11.08.2014 по делу N 33-3916). Однако, поскольку были случаи, когда такое увольнение стало причиной спора с работником, рекомендуем попросить его указать в заявлении такую дату увольнения, чтобы это был рабочий день и для вас, и для него.

Все вопросы трудовых прав граждан, включая нормы увольнения, регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации.

В нем обозначены случаи, когда работнику не требуется отрабатывать 2 недели. Они перечислены в статье 80 ТК РФ:

• поступление в высшее учебное заведение на дневное отделение, когда продолжать трудовую деятельность не представляется возможным;
• прекращение работы в связи с выходом на пенсию, а также ныне работающим пенсионерам и инвалидам;
• нарушение трудового права в отношении работника со стороны работодателя только при официальном подтверждении факта со стороны инспекции по труду, профсоюзной организации, комиссией по трудовым спорам либо судом. К таким нарушениям относятся задержка заработной платы, отказ в предоставлении дней очередного либо дополнительного отпуска и т.д.;
• по соглашению сторон, когда на заявлении работника руководитель ставит соответствующую резолюцию.

Без двухнедельной отработки работодатель может уволить также по следующим причинам:

• лиц, показавших неудовлетворительный результат в течение испытательного срока (статья 71 ТК). Обязательно письменное предупреждение работника не позднее чем за три дня до даты увольнения с обоснованием причин;
• по истечении трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев (статья 292 ТК);
• работника, занятого на сезонных работах (статья 296 ТК).

Как правильно составить заявление

Заявление при необходимости уволиться без отработки в две недели составляется аналогично стандартному заявлению на увольнение. Единственный нюанс — в тексте отражают указанное желание.

Документ содержит информацию:

• должность и инициалы руководителя, который принимает решение о возможности покинуть работу без отработки в две недели;
• название организации;
• должность и инициалы увольняющегося;
• текст. Как вариант — «Прошу уволить меня 1 октября 2020 года без отработки в связи с необходимостью осуществлять уход за ребенком 5 лет»;
• перечень документов, подтверждающих причины увольнения. В нашем случае это, например, справка о закрытии детского садика;
• дата и подпись с расшифровкой.

Заявление оформляют либо от руки, либо с помощью печатной техники. Но подпись ставят собственноручно.

Начальство необходимо оповестить об увольнении за 2 недели. Данный период сотрудник должен отработать, после чего ему выдают расчет и трудовую книжку. После этого есть возможность устроиться на новое место. Фактически дата увольнения устанавливается руководством. Если договориться, то допускается более раннее расторжение договора. Тогда обязательным считается наличие письменного доказательства данной договоренности (например, визы).

Удобным считается то, что при изменении ситуации и решении работника остаться заявление можно отозвать. Если трудовые отношения завершаются на основе соглашения сторон или при увольнении после отпуска, этого сделать не получится. Если уже был найден новый сотрудник, то отзыв заявления не допускается.

Инструкция: как уволиться без отработки 2х недель?

Итак, вы желаете уволиться, но при этом не хотите отрабатывать положенные по закону две недели (скажем, вас уже ждут на другой работе, намечается отъезд за границу, или есть другие причины торопиться). Что здесь можно сделать?

1. Следует помнить, что срок, указанный в ст. 80 ТК РФ, не является жёстким требованием. В этой же статье указано, что с согласия руководства предприятия вы вправе уволиться в любой момент. Следовательно, если у вас нормальные отношения с работодателем, две недели можно не отрабатывать

2. Вы можете также предложить работодателю уволить вас по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). При таком варианте все условия увольнения можно свести к двум словам – «Как договоритесь». Можно договориться о сроках увольнения, можно выторговать себе выходное пособие, можно обговорить и другие условия, относящиеся к расторжению трудового договора

3. Для некоторых случаев закон и подзаконные акты делают исключения из общих правил и позволяют требовать увольнения в тот день, когда это удобно работнику. ТК РФ к таким случаям относит:

• выход на пенсию
• поступление на учёбу
• грубое нарушение законодательства о труде руководством предприятия
• иные случаи, когда продолжать работу невозможно

Частично другие случаи расшифровываются в актах, часть которых принималось ещё во времена СССР, однако которые ещё действуют. В примеру, к таким случаям относят:

В том случае, если работодатель не сочтёт эти причины уважительными, вы вправе обратиться с заявлением в суд или Рострудинспекцию.

• Переезд в другой регион или город
• Супруг (супруга) работника переводится на работу в другой регион или за границу
• Невозможность проживания в этой местности, подтверждённая заключением медицинской комиссии
• Невозможность продолжать работу на предприятии в связи с болезнью (тоже подтверждается медицинскими документами)
• Необходимость ухода за ребёнком-инвалидом или иным больным членом семьи
• Беременность

4. Увольняющийся сотрудник вправе не появляться на работе в течение отработки, если он находится на больничном. В этом случае дни болезни засчитываются в счёт отработки.

5. Наконец, с согласия работодателя можно совместить срок отработки с отпуском, подав заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

Оформление трудовой книжки

На основании Постановления Правительства № 225 от 16 апреля 2003 года, запись в трудовую книжку при расторжении договора заносится на основании Приказа на увольнение работника. В Постановлении Минтруда № 69 от 10 октября 2003 года четко прописан порядок заполнения раздела Сведения о работе:

Основания для законного увольнения без отработки

Работнику не обязательно добиваться согласия работодателя на отмену отработки. Он может воспользоваться своими правами на увольнение без отработки. В ТК РФ перечислены основные причины добровольного увольнения сотрудника, которые позволяют по закону не отрабатывать две недели.

К таким причинам относятся:

• поступление на дневное отделение в учебное заведение;
• увольнение в связи с выходом на пенсию;
• призыв в вооруженные силы для прохождения обязательной службы или службы по контракту;
• нарушение работодателем условий, принятых в трудовом договоре, и превышение им должностных полномочий;
• статус матери-одиночки, ребенок которой не достиг 14 лет;
• необходимость ухода за родственником инвалидом;
• беременность сотрудницы;
• наличие у работника троих детей или многодетной семьи с детьми до 16 или 18 лет, если они учатся в учебных заведениях;
• возникшее в период работы ухудшение здоровья, не позволяющее выполнять работу в полной мере;
• переезд, в связи с необходимостью смены климата или длительной командировки мужа или жены, вынуждающей переезжать всю семью.

Порядок досрочного ухода с работы подробно описан в ст. 81 ТК РФ. Помимо положений закона стороны вправе опираться на внутренние положения, утвержденные на предприятии или пункты в трудовом контракте.

Как говорилось выше, чтобы уволиться нужно оформить заявление и отправить его работодателю. Для этого нужно заполнить документ необходимой информацией и подать в отдел кадров или, в случае его отсутствия, передать документ работодателю. В преимущественном большинстве случаев именно руководители получают заявки от своих подчиненных, после чего передают их в отдел кадров.

В рабочий день этим лицом осуществляется заполнение причины увольнения, а также должность и подразделение, в котором выполняет свои трудовые обязанности гражданин, после чего его вызывают по телефону или же предварительно обсуждают возможность прихода. В назначенный срок человеку выдается трудовая книжка с полным расчетом.

К сведению Если причины для того, чтобы уволиться по собственному желанию без необходимости отработки, отсутствуют, но при этом человек не хочет работать в своей компании больше ни одного дня, он может передать руководителю соответствующее заявление, после чего уйти на больничный уже на следующий день.

При этом не стоит забывать о том, что после окончания больничного нужно будет принести работодателю соответствующие документы, которые подтвердят, что уход был обоснованным. В этом случае, помимо стандартных компенсаций, человек получает также дополнительную сумму за предоставленный больничный лист.

Стандартный порядок увольнения в данном случае будет выглядеть следующим образом:

1. Работник оформляет заявление об уходе по собственному желанию в письменном виде.
2. Уполномоченные сотрудники кадрового отдела оформляют приказ на увольнение, заполняя его в соответствии с формой Т-8.
3. Работнику предоставляется образец приказа для ознакомления.
4. В последний рабочий день на счет лица перечисляются все требуемые выплаты, а на руки предоставляется трудовая книжка.

Отпуск с последующим увольнением как альтернатива

Есть еще один вариант того, как можно уволиться с любой должности без необходимости обязательной отработки, но он возможен только в том случае, если увольняющийся человек имеет неиспользованные ранее дни отпуска. Воспользоваться ими, соответственно, следует только в том случае, если отсутствуют какие-либо уважительные причины для игнорирования стандартного срока обработки, так как в противном случае можно будет конвертировать неиспользованный отпуск в денежную компенсацию.

В данном случае работник подает своему руководителю заявление, в котором указывает о своем желании уволиться через две недели, и вместе с этим документом также подает заявление на отпуск на аналогичный промежуток времени. В данном случае последний день положенного человеку отпуска будет считаться последним днем, который человек проведет на своем рабочем месте, и отрабатывать что-либо ему не будет нужно. При этом с работодателем в этой ситуации нужно достичь хотя бы устной договоренности, чтобы вся процедура прошла без лишних трудностей.

Выполнение обязательств при увольнении

Освобождаясь от рабочей деятельности, сотрудник обязан выполнить ряд действий, которые будут считаться предшествующими отстранению. Это:

1. Уведомление руководителя предприятия о предстоящем уходе. В зависимости от оснований трудоустройства и освобождения от должности, срок направления извещения может составлять от двух недель до суток.
2. Получение трудовой книжки и окончательного расчета, включающего:

• Невыплаченную зарплату за проработанный период времени с момента выхода на работу до дня ухода.
• Компенсацию за отпуск, положенный законодательством.
• Различные пособия, если они установлены трудовым законом России либо коллективным договором.

Образец заявления на увольнение без обработки

Рассмотрим пример основной части заявления на увольнение сотрудника по его собственному желанию без отработки, по причине наличия законных оснований на срочный уход:
«Прошу уволить меня по собственному желанию с 14.02.2020 года. На основании действующих правил трудового законодательства, в связи с зачислением в ВУЗ, у меня имеется право на расторжение ранее заключенного трудового договора без соблюдения двухнедельного срока предупреждения».

В конце такого заявления обязательно должна стоять подпись его автора, а также дата составления документа.

Если же, например, увольнение без отработки осуществляется по причине предварительного использования сотрудником имеющихся у него отпускных дней, основная часть заявления может выглядеть следующим образом:
«Прошу предоставить мне отпуск продолжительностью 14 календарных дней со 02.12.2018 года с последующим увольнением».

Если говорить об отдельных рекомендациях в отношении процедуры составления такого документа, следует отметить, что никаких особых правил здесь действовать не будет. В верхнем правом углу, в соответствии со стандартными требованиями делопроизводства, указывают реквизиты получателя данного заявления – ФИО руководителя организации, наименование его должности и т.д. Для того чтобы созданный документ обладал полноценной правовой силой, весь его текст должен быть понятен читающему лицу. Многочисленные описки или исправления ошибок являются недопустимыми.

Похожие записи:

• Страховые взносы ИП 2023. Шпаргалка по расчету, уплате страховых взносов
• Налоги и страховые взносы: что изменится с 2023 года?
• Как поставить дом и землю на кадастровый учет. Инструкция