Пособия, возмещаемые из ФСС при прямых выплатах в 1С:Бухгалтерия

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пособия, возмещаемые из ФСС при прямых выплатах в 1С:Бухгалтерия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Где оформить пособие?

2. Социальное пособие на погребение пенсионеров и инвалидов:

3. Как заполнить платёжку с 1 июня 2020 г.

4. Примеры зарплатных платежек по новым правилам

5. Как получить пособие на погребение

6. Пособие На Погребение Работающего Как Оформить

7. Приказ о выплате пособия на погребение работника

8. Заявление на выплату социального пособия на погребение

9. Пособие на погребение в 1С: ЗУП ред. 3.1

10. Платёжное поручение (образец заполнения)

11. Новые правила заполнения поля 20 платежного поручения

Важно обратиться в нужную инстанцию в течение полугода со дня смерти близкого. Иначе вы потеряете право на получение похоронных денег. На решение о выплате этих средств уходит 10 рабочих дней. Этот срок начинают считать с момента подачи заявления. Если было принято решение о выплате компенсации, то заявитель получает средства не позднее двух рабочих дней с момента уведомления.

Где оформить пособие?

Оформление “погребальных денег” происходит в разных инстанциях в зависимости от прижизненного статуса усопшего:

Умерший работал на день своей смерти. Вам нужно обратиться к работодателю почившего. Он должен выплатить вам похоронные деньги в размере 7793,48 рублей плюс дополнительная выплата, если она была указана в трудовом договоре почившего.
Усопший был пенсионером/инвалидом. Нужно писать заявление в пенсионный фонд РФ. Если усопший был пенсионером, то выплата составит 7793,48 руб., и дополнится надбавкой от ПФР – 13888 руб. Если умерший имел подтвержденную инвалидность 1-2 групп и при этом получал пенсию, то выплата составит 21681,48 коп.
Почивший пострадал в результате аварии на Чернобыльской АЭС или ПО “Маяк”. Обращайтесь в ПФР. Пособие на погребение составит 15660 коп.
Умерший имел статус военнослужащего, участника военных действий или ветерана ВОВ. Его близкие должны посетить военкомат по месту его прописки. Однако важно понимать, что военнослужащим или участникам боевых действий не положено пособие на погребение. Вместо этого они получают возмещение затрат в размере до 33005 руб. Если почивший был ветераном ВОВ или тружеником тыла, то его семья получит следующие выплаты: 7793,48 руб. федерального пособия, московскую надбавку в размере 13888 руб., и возмещение затрат на похороны на сумму до до 46748 руб.

Важно! У пособия на погребение и возмещения есть одно основное отличие: для получения возмещения за ритуальные услуги требуется подтверждение расходов. Это означает что, кроме перечня документов, вам также нужно предоставить в инстанцию чеки и договора, подтверждающие ваши расходы на погребение.

Пособие на погребение или “похоронные деньги” выдаются просто после предоставления всех необходимых документов.

Особняком стоит единовременная выплата семьям лиц, погибших при несении военной службы. Семьи почивших, исполнявших свой воинский долг, получают пособие на погребение в федеральном размере, а также дополнительные средства:

страховую выплату – 2 968 464 руб.;
единовременное денежное пособие – 4 452 696,05 руб.

Социальное пособие на погребение пенсионеров и инвалидов:

Пособие на погребение пенсионеров в Москве составляет 17 740 руб. 86 копеек (сумма федерального и московского пособия).

Вместо денежного пособия родственники не работавших на момент ухода из жизни пенсионеров, а также официально зарегистрированных безработных, могут выбрать бесплатные социальные похороны.

Пособие на погребение пенсионеров-инвалидов 1 и 2 групп, пенсионеров-инвалидов с детства и реабилитированных граждан также составляет 17 740 руб. 86 копеек. Вместо денежного пособия родственники могут выбрать бесплатные социальные похороны. В этом случае эти категории имеют право получить бесплатную услугу по установке надгробия на сумму 3200 руб.

Ветеранам боевых действий, военной службы и действующим военнослужащим установка надгробия компенсируется на сумму до 35 171 руб. Участникам и ветеранам ВОВ установка надгробия компенсируется на сумму до 28 178 руб.

Приводим ответы на некоторые вопросы, которые возникают при составлении платежных документов по новым правилам.

Если удержаний не производится, надо ли в назначении платежа указывать нулевое удержание «//ВЗС//0-00//»?

А если зарплата перечисляется по реестру, а не отдельными платежками, где указывать удержанную сумму?

При составлении платежки на общую сумму с реестром для перевода денежных средств нескольким гражданам взысканная сумма обозначается в реквизите, предназначенном для указания назначения платежа в реестре.

Как быть, если одному сотруднику перечисляется доход сразу по двум кодам?

В этом случае надо составить две платежки. Платежное поручение составляется по каждому виду дохода.

Если организация перечислила, например, пособие по уходу за ребенком, но не заполнила код, какие действия предпримет банк?

Платежное поручение составляется по каждому виду дохода. То есть банк не откажет в приеме такой платежки.

Что касается удержаний с данной суммы (если на сотрудницу в банке лежит исполнительный лист), то расчет суммы денежных средств на счете, на которую может быть обращено взыскание, осуществляется банком в соответствии с указанными в платежке кодами вида дохода. Если кода нет, банк спишет пособие.

Отметим, что в случае такого неправильного заполнения платежки на выплату физлицу организацию-работодателя могут оштрафовать за нарушение закона об исполнительном производстве.

Штраф по п. 3 ст. 17.14 КоАП для юрлиц составляет от 50 000 до 100 000 руб., для ИП и должностных лиц — от 20 000 до 50 000 руб.

Как заполнить платёжку с 1 июня 2020 г.

Форма платёжного поручения не изменилась, код дохода нужно вписывать в поле 20 «Назначение платежа кодовое».

В платёжке можно поставить только один код. Так, перечислить работнику зарплату и суточные общей суммой нельзя, для этого оформляют два платёжных поручения с кодами 1 и 2. Зарплату и отпускные можно отправить одной платёжкой – у них общий код.

Если на работника пришли исполнительные документы, и работодатель удерживает денежные средства из доходов должника, то в текстовом поле 24 «Назначение платежа» нужно сделать такую запись:

Рубли отделяют от копеек знаком тире «–», а если взысканная сумма в целых рублях, то после тире указывают «00».

Например, с зарплаты за июль удержали алименты в размере 15 тыс. руб. В поле «Назначение платежа» нужно оформить запись так:

//ВЗС//15000–00//. Заработная плата за июль 2020 года.

Образец заполнения платёжного поручения

Если не было удержаний по исполнительным листам, писать ничего не нужно, только проставить код дохода в поле 20.

При зарплатном проекте, когда для выплат работникам формируют реестр, удержанную сумму вносят в каждую строку с ФИО должников в том же формате, что и для платёжек. Удержания указывают и в платёжном поручении на общую сумму, но при этом поле 20 «Наз.пл.» не заполняют.

Формы реестров у разных банков могут отличаться. Если сомневаетесь в правильности заполнения, обратитесь за разъяснениями в свой банк, в котором открыт зарплатный проект.

Примеры зарплатных платежек по новым правилам

Пособие на погребение выплачивается организацией за счет ФСС путем уменьшения задолженности по взносам.
Учет начисления ведется на счете 69 по соответствующему субсчету.
Бухгалтер начисляет пособие на основании справки о смерти и заявления от гражданина — организатора похорон, либо, если услуги были оказаны получателю пособия похоронной фирмой, на основании справки и счета от нее.
Пособие не включается в затраты по налогу на прибыль, упрощенному налогу. Выплаты не облагаются страховыми взносами и НДФЛ.
Учет дополнительной материальной помощи по случаю смерти ведется отдельно, на счете 91/2. Эта сумма не компенсируется ФСС.

Дата публикации 16.02.2021

Вопрос аудитору

По каким КВР и КОСГУ в 2021 году начислить и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, материальную помощь и пособие на погребение родственникам умершего сотрудника?

При определении статей (подстатей) КОСГУ учреждения бюджетной сферы руководствуются порядком, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н (далее — Порядок № 209н). Коды видов расходов следует определять согласно порядку, утв. приказом Минфина России от 06.06.2019 № 85н (далее — Порядок № 85н).

Право на получение подлежавших выплате наследодателю, но не полученных им при жизни сумм заработной платы и приравненных к ней платежей, пенсий, стипендий, пособий по социальному страхованию и прочих денежных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию, принадлежит проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам. Это установлено п. 1 ст. 1183 ГК РФ, ст. 141 ТК РФ.

Расходы на выплату компенсации сотрудникам за неиспользованный отпуск отражаются по элементу видов расходов 111 и подстатье 211 КОСГУ (п. 48.1.1.1 Порядка № 85н, п. 10.1.1 Порядка № 209н). Тот факт, что компенсация выплачивается родственникам умершего сотрудника, не меняет экономической сущности расходов учреждения. Следовательно, начисление и выплату компенсации в рассматриваемом случае необходимо отражать также по элементу видов расходов 111 и подстатье 211 КОСГУ.

В соответствии с п. 48.3.2.1 Порядка № 85н расходы учреждений, направленные на социальные выплаты в пользу граждан, в т.ч. выплату материальной помощи членам семьи умершего сотрудника, отражаются по элементу видов расходов 321 «Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств».

В Порядке № 209н расходы на единовременную выплату (в т.ч. в виде материальной помощи) членам семьи умершего работника отражаются по подстатье 264 «Пенсии, пособия, выплачиваемые работодателями, нанимателями бывшим работникам в денежной форме» КОСГУ. Аналогичные разъяснения даны в п. 2.5.3 письма Минфина России от 11.12.2020 № 02-08-10/109210.

Таким образом, в случае смерти сотрудника выплата материальной помощи членам его семьи, близким родственникам отражается по элементу видов расходов 321 и подстатье 264 КОСГУ.

В соответствии с п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ социальное пособие на погребение выплачивается организацией (иным работодателем), которая являлась страхователем по обязательному социальному страхованию, в день обращения на основании справки о смерти. Эти выплаты производит работодатель, а фонд возмещает понесенные затраты (п. 10 положения об особенностях назначения и выплаты страхового обеспечения, утв. постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).

В соответствии с п. 10.6.5 Порядка № 209н возмещение расходов супруга, близких родственников, иных родственников или иного лица, связанных с погребением бывшего работника, относятся на подстатью 265 КОСГУ (п. 2.5.3 письма Минфина России от 11.12.2020 № 02-08-10/109210).

В свою очередь, социальное пособие на погребение отражается по элементу видов расходов 119 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений» (п. 48.1 Порядка № 85н, письмо Минфина России от 16.10.2020 № 02-08-10/91015).

Таким образом, в 2021 г. расходы на выплату пособия на погребение родственникам умершего сотрудника отражаются по элементу видов расходов 119 и подстатье 265 КОСГУ.

Эти увязки предусмотрены таблицей соответствия видов расходов и статей (подстатей) КОСГУ, применяемой в 2021 году (нформация Минфина России от 13.01.2021).

В 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом и 1С Зарплата и кадры государственного учреждения сформировать заявление можно из рабочего места «Пособия за счет ФСС» (раздел «Главное»):

Пособие на погребение в 2021 году выплачивается:

в размере 6 124, 86 руб. (если смерть наступила в период до 31.01.2021) и 6 424, 98 руб. (с учетом индексации, проведенной 01.02.2021);
работодателем или иными органами в зависимости от категории, к которой относился гражданин на момент смерти (пенсионер, безработный и т. д.);
на основании справки о смерти, полученной из ЗАГСа, паспорта получателя пособия и его заявления. Иногда требуются дополнительные документы, о которых можно узнать у источника выплаты пособия.

Как получить пособие на погребение

Трудовой договор прекращается в связи со смертью сотрудника. Создайте и рассчитайте документ Увольнение (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения – кнопка Создать – Увольнение или раздел Кадры – Увольнение, или раздел Зарплата – Все начисления – кнопка Создать – Увольнение). В поле Основание увольнения укажите — п. 6 ч. 1 ст. 83. При указании данного основания, НДФЛ и страховые взносы с начисленных сумм рассчитаны не будут.

Так как расчет при увольнении умершего сотрудника будут получать его родственники необходимо создать новый вид удержания (Настройка – Удержания) для последующей регистрации удержания в пользу родственника.

Зарегистрируйте удержание в пользу родственника в необходимой сумме с помощью документа Постоянное удержание в пользу третьих лиц (Зарплата – Алименты и другие удержания –Создать – Постоянное удержание в пользу третьих лиц). В поле Контрагент укажите родственника, который получает расчет за покойного сотрудника.

Сумму удержания можно как рассчитать самостоятельно (в этом случае выбираем в поле Расчет и показатели вариант Фиксированная сумма и затем руками указываем ее в удержании), либо автоматизировать процесс. Рассмотрим эту настройку:

Указываем Результат рассчитывается, затем проходим по ссылке Редактировать формулу, двойным кликом добавляем один единственный показатель РасчетнаяБаза, нажимаем Ок.

Прекращение трудового договора в связи со смертью работника является одним из оснований увольнения по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

От кадровика требуется выполнение следующих действий:

Как правило, свидетельство о смерти работодатель получает от родственников умершего работника. С этого свидетельства отдел кадров снимает копию. Оригинал свидетельства остается у родственников работника.

Если получить свидетельство о смерти от родственников не удается, работник отдела кадров может обратиться в отдел ЗАГС с письменным запросом и получить повторное свидетельство о смерти работника, содержащее сведения, необходимые для прекращения трудовых отношений с умершим работником (абз. 3 п. 2, п. 7 ст. 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», п. 1, 5 Перечня документов, утв. приказом Минюста России от 19.08.2016 № 194.).

При этом со слов родственников (других граждан) без представления подтверждающих документов оформлять прекращение трудового договора с умершим работником нельзя. Например, недостаточно одного только устного сообщения по телефону от родственников о факте смерти работника.

Приказ об увольнении можно издать по форме, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (форма № Т-8 и форма № Т-8а) или по самостоятельно разработанной форме.

В графе Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения) указывается смерть работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

В строке «Документ, номер и дата» указываются реквизиты свидетельства о смерти (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1552-6).

Строка «Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа» в рассматриваемом случае не заполняется (ч. 1 ст. 373 ТК РФ).

Днем прекращения трудового договора с работником в данной ситуации является дата его смерти, указанная в свидетельстве о смерти. Эта дата указывается в приказе независимо от того, когда именно умер работник (после работы или на работе, на больничном или в отпуске, в выходной или нерабочий праздничный день, приступал или нет работник к работе в этот день). Поскольку наступление именно этого события повлекло невозможность выполнения работником лично своей трудовой функции (ст. 15, 56 ТК РФ).

Дата смерти указывается датой прекращения трудового договор независимо от того, когда работодатель получил от родственников умершего работника копию свидетельства о смерти по установленной форме. То есть дата приказа о прекращении трудового договора может быть позже даты прекращения трудовых отношений и будет совпадать с датой представления свидетельства о смерти.

На приказе о прекращении трудового договора не будет подписи работника. В приказе не могут расписаться и родственники умершего работника. На приказе следует сделать соответствующую запись об этом (например, «С приказом невозможно ознакомить по причине смерти работника» (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Подпись заверяется кадровым работником, уполномоченным вести кадровый учет, или руководителем.

Приказ о расторжении трудового договора необходимо зарегистрировать в Журнале регистрации приказов (распоряжений) либо в ином порядке, установленном работодателем.

Пособие На Погребение Работающего Как Оформить

Для этого получателю сотрудниками пенсионного фонда выдаются разовое поручение, на основании которого происходит выплата.

При помощи кредитных организаций, то есть перечисление средств производится на банковский счет или карту, реквизиты, которых были предоставлены получателем в отделение пенсионного фонда.

Лицо, оплатившее погребение умершего, для возмещения потраченных средств по месту работы обязано предоставить некоторые документы работодателю, а также составить заявление на получение пособия. Последнее составляется в произвольной форме от гражданина, который желает получить компенсацию за похороны. Обязательным к предоставлению является следующий перечень документов:При обращении к работодателю перед фактическим днем погребения со справкой о смерти, заявлением и счетом на ритуальные услуги, заинтересованная сторона обязана получить все указанные выше услуги совершенно бесплатно.

Приказ о выплате пособия на погребение работника

; оплата больничного по листку временной нетрудоспособности (оплата может производиться не позднее 6 месяцев с момента выдачи листка временной нетрудоспособности).

В соответствии с факт смерти гражданина является актом гражданского состояния и подлежит обязательной государственной регистрации путем внесения соответствующей записи в книгу регистрации.

Внесение записи в книгу регистрации сведений о смерти гражданина подтверждается свидетельством о смерти, выдаваемым органами ЗАГСа родственникам умершего. Если в месте жительства работника нет сведений о месте его пребывания в течение 5 лет или он пропал без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, — в течение 6 месяцев, то суд вправе вынести решение об объявлении гражданина умершим ( ГК РФ).

Решение суда об объявлении лица умершим, вступившее

Дата публикации 15.06.2018

Использован релиз 1.0.51.8

Чтобы не допустить , необходимо принимать во внимание временной промежуток, который банк отводит на зачисление денег на счета.

Платежное поручение на перевод зарплаты персоналу – документ, оформление которого не отличается сложностью, но стоит учитывать нюансы заполнения реквизитов.

Заявление на выплату социального пособия на погребение

0 Федеральным законом от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» предусмотрена выплата социального пособия на погребение.

Это пособие полагается лицу, за счет средств которого производилось погребение. Таким лицом, понесшим расходы, может быть супруг (супруга) умершего, его близкий родственник, иной родственник, законный представитель умершего, равно как и любое иное лицо ().

Обратиться к работодателю может ():

любое лицо, понесшее расходы на погребение, в случае смерти работника;
работник в случае смерти несовершеннолетнего члена своей семьи.

Выплата пособия производится на основании следующих документов:

заявление о выплате пособия на погребение (образец приведен ниже);
оригинал справки о смерти из ЗАГСа (, утв. Постановлением Правительства от 31.10.1998 № 1274).

Конечно, лицо, претендующее на выплату, должно предъявить также документ, удостоверяющий личность (паспорт). Иные документы, в т.ч. подтверждающие фактические расходы на погребение, представлять не нужно ().

О том, как выглядит бланк заявления на пособие на погребение, расскажем в нашей консультации и приведем образец заявления на пособие на погребение.

Обязательной формы заявления на погребение нет. Поэтому такое заявление составляется в произвольном виде.

Пособие на погребение в 1С: ЗУП ред. 3.1

Получить единовременную выплату на погребение может тот человек, который взял все похоронные расходы на себя.

С 1 февраля 2021 года размер федерального пособия на погребение — 6 424 рубля 98 копеек. Но есть и увеличенные пособия, и городские доплаты к пособию.

Пособие не выплачивается, если вы воспользовались услугой безвозмездного захоронения. Также если вы получили пособие на погребение, вы не сможете бесплатно установить надгробный памятник.

Обратиться за пособием нужно не позднее 6 месяцев со дня смерти. В федеральных и региональных законах предусмотрены повышенные пособия для военных пенсионеров, безработных, инвалидов и не только. Общую сумму заплатят, когда представитель умершего обратится за пособием и представит документы.

Платёжное поручение (образец заполнения)

Дата публикации 16.02.2021

Вопрос аудитору

В режиме для слабовидящих доступен ряд функций:

Эта подсказка выводится/убирается переключателем ? или нажатием клавиш SHIFT + ?
Используйте переключатель картинки чтобы убрать картинки и видеофайлы в статьях и прочитать вместо них текстовое описание.
Чтобы отключить правую колонку с виджетами (видео, голосование, и т.п.), используйте переключатель виджеты
Для увеличения размера шрифта текста используйте переключатель шрифт
Вы можете сменить цветовую схему сайта с помощью переключателя цвет

Для оплаты ритуальных услуг необходима справка о смерти и счет (п. 12 Временного порядка). Общее правило.

выплачивается, если получатель обратится за ним не позднее шести месяцев со дня смерти (п.

3 ст. 10 Закона N 8-ФЗ). Если срок пропущен, пособие не назначается.

Новые правила заполнения поля 20 платежного поручения