Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перерегистрация ККТ при подключении к маркировке не требуется». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В качестве примера рассмотрим как перерегистрировать кассу в связи со сменой ОФД без замены фискального накопителя, когда пользователь решил перейти на работу с другим оператором фискальных данных — Контур.ОФД.
Электронная отчетность в государственные органы характеризуется тем, что:
- обеспечивает прием-передачу отчетной документации в виде файлов, заверенных ЭЦП;
- приравнивается к бумажной отчетности юридически;
- позволяет автоматизировать формально-логический контроль (ФЛК), т.е. проверку соотношения показателей в различных частях отчета;
- предполагает автоматическое получение подтверждения о приеме от государственного органа.
К числу неоспоримых преимуществ электронной отчетности относятся:
- оперативность доставки документов и получения уведомлений об их приеме либо иной реакции со стороны государственного органа;
- оперативность подготовки документации, в т.ч. проверки ее на ошибки с помощью средств ФЛК;
- возможность быстрой корректировки уже сданных документов;
- отсутствие расходов на ведение учета и организацию хранения отчетов, которые характерны для бумажного документооборота.
Принципиальное отличие перерегистрации онлайн-кассы в вариантах 1 и 2, обозначенных в начале статьи, от перерегистрации в варианте 3 заключается в причинах осуществления обеих процедур.
Как правило, в конкретных случаях (исходя из сложившихся условий пользования онлайн-кассой по существу) выбирается безальтернативный вариант регистрации в соответствии с критериями, прописанными в законодательстве.
Перерегистрация кассы в персональном кабинете фискальной службы
Перерегистрация кассы может быть связана с истечением срока службы накопителя. Период пользования устройством может составлять от 13 до 36 месяцев. Субъект хозяйственной деятельности обязуется хранить его после замены еще в течение пяти лет.
Инструкция по перерегистрации на сайте фискальной службы будет следующей:
- необходимо выполнить все подготовительные действия по замене накопителя;
- зайти на официальный сайт ФНС;
- ввести данные для входа в персональный кабинет;
- кликнуть на раздел «Учет контрольно-кассовой техники»;
- затем выбрать регистрационный номер устройства, которое подлежит перерегистрации;
- в появившемся окне с детализацией сведений нажать на «Перерегистрировать»;
- появится форма заявления, в которой следует указать причину обращения, данные из отчета о закрытии накопителя, номер ФД, дату и время;
- заполнить реквизиты отчета;
- выбрать модель из списка, указать серийный номер изготовителя;
- нажать на «Подписать и отправить».
Потребуется время для обработки запроса. Перерегистрацию можно считать завершенной, когда обновится статус в графе «Состояние».
Если же перерегистрация проводится без замены накопителя, а, к примеру, по причине смены ОФД, действия должны быть следующими:
- В личном кабинете на сайте фискальной службы необходимо перейти в раздел «Учет ККТ».
- Затем выбрать кассу для перерегистрации.
- В детализации сведений нажать на «Перерегистрировать».
- Заполнить появившееся заявление, в частности, причину.
- Выбрать из списка ОФД.
- После того как появится надпись «Запрос добавлен», можно отследить его статус в информационном разделе о документах.
- Об успешном завершении процесса будет свидетельствовать смена статуса на «перерегистрирована».
Действия перед заменой ФН
Перед тем как приступить к замене накопителя убедитесь в двух моментах:
Во-первых, что замена ФН необходима. В большинстве случаев кассовый аппарат сам напоминает владельцу о замене фискального накопителя с помощью соответствующих уведомлений. Если такого нет, то проверьте самостоятельно, когда точно заканчивается срок действия вашего ФН и сколько в нем еще свободной памяти:
-
в ЛК налогоплательщика или ЛК ОФД,
-
либо на самой кассе с помощью отчета о закрытии смены. В нем появятся сообщения: «Ресурс ФН менее 30 дней» или «Память ФН заполнена» (если занято 99%).
Раздел 1: сведения о ККТ
Построчное заполнение раздела 1 заявления на регистрацию кассы включает следующие показатели:
- стр. 010 – название (модель) аппарата, включенного в реестр ККТ,
- стр. 020 – заводской №, согласно документам,
- стр. 030 – модель фискального накопителя (полное или краткое наименование),
- стр. 040 – заводской номер фискального накопителя,
- стр. 050 – адрес, по которому применяется ККТ (индекс, город, район, улица, дом и т.д.),
- стр. 060 – указывается адрес сайта, если ККТ применяется при расчетах электронными платежными средствами в интернете без непосредственного контакта «продавец-покупатель», адрес торгового объекта при стационарной торговле, или госномер и модель транспортного средства при развозной торговле (услугах).
- стр. 070 – указать применяется ли ККТ в режиме без обязательной передачи электронных фискальных документов в ИФНС через оператора фискальных данных – ОФД («1» — да, «2» — нет).
Перерегистрация ККМ по причине смены адреса ее установки
Так как в чеках обязательно указание адреса торговой точки, на которой была совершена сделка, в ККМ должен быть внесён адрес фактической установки устройства. При этом в случае если меняется адрес установки, пользователю необходимо подать заявление на перерегистрацию устройства.
Предпринимателям, планирующим перемещение ККМ между различными торговыми точками, придется каждый раз переоформлять кассу.
Если же ККМ используется для разъездной торговли, а также в почтовых или курьерских службах, основным местом расчётов указывается место, в котором касса проводит большую часть времени. Например, для курьера это будет номер автомобиля, на котором он развозит заказы и т.п. Сведения о том, что ККМ будет использоваться для разъездной торговли, необходимо указывать при регистрации кассового средства.
Порядок перерегистрации и снятия с учета ККТ
Новое заявление на регистрацию ККТПодача документации на регистрацию кассовой техники осуществляется вместе с заявлением установленного образца (скачать заявление регистрации ККТ можно далее). Его структура унифицирована, субъекты хозяйствования не вправе добавлять новые строки или таблицы. Образец заявления о регистрации ККТ утвержден приказом ФНС от 29.05.2017 г., зарегистрированным под № ММВ-7-20/484@. Но с 7 декабря шаблон документа применяется в новом формате – это регламентировано нормами приказа ФНС № ММВ-7-20/527@ от 07.09.2018 г. Новая форма заявления о регистрации ККТ содержит такие блоки: Титульная страница – заполняется всеми заявителями. Раздел 1, созданный для отражения сведений по кассовому оборудованию, которое субъект хозяйствования хочет поставить на учет, о месте, где аппарат установлен (эксплуатируется). Заявление о регистрации ККТ (форма 1110061) в разделе 2 идентифицирует цели использования указанного в бланке оборудования. Новый блок данных – раздел 2.1. В нем приводятся сведения об установленных автоматических устройствах для расчетов (обязательно надо отобразить в заявке номер такого устройства и адресные данные по месту установки). Раздел 3 – здесь фиксируется информация, идентифицирующая оператора фискальных данных. Бланк заявления регистрации ККТ (скачать его можно далее) в этой части может не заполняться при одном условии – регистрируемая ККТ предназначена для эксплуатации в автономном режиме, то есть данные о проводимых операциях не будут передаваться в электронном виде в ФНС через посредника (ОФД). Это возможно в исключительных случаях, указанных в ст. 2 закона о ККТ от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ. В бланк «Заявление о регистрации ККТ» введен еще один новый блок – раздел 4. Он посвящен информации о созданных фискальных документах. Как написать заявление на перерегистрацию ККТФорма включает в себя 3 раздела и титульный лист. В верхней части каждой страницы юридическими лицами указываются КПП, ОГРН, ИНН, в двух свободных ячейках проставляются прочерки, частные предприниматели указывают ОГРНИП и ИНН. Если осуществляется перерегистрация ККТ с одного филиала (обособленного подразделения) на другое, то поле «КПП» содержит значение нового адреса. Титульный лист заявления содержит информацию о причине составления данной формы. Если поводом ее заполнения послужила перерегистрация, то в соответствующей ячейке проставляется цифра 2. Строкой ниже указывается кодовое обозначение 1 из 8 причин перерегистрации ККТ. Если поводов для внесения изменений несколько, то они все указываются в одном бланке, составлять отдельное заявление на каждую причину не требуется. Перерегистрация ККТ Образец заполнения заявления о регистрации ККТ Операторы фискальных данных: список Нужны ли самозанятым онлайн кассы Нужна ли онлайн-касса для ИП в 2021 году Заявление на регистрацию ККТ подается субъектом хозяйствования для постановки используемого кассового оборудования на учет в налоговом органе. Незарегистрированный кассовый аппарат нельзя применять в своей деятельности. Можно подать заявление на регистрацию ККТ онлайн или на бумажных носителях. В первом случае нужен доступ к личному кабинету, открытому на сайте налоговой инспекции, электронная подпись. Форма по КНД 1110021. Заявление о регистрации ККМЗаявление о перерегистрации ККТ заполняется по форме КНД 1110061. Основные требования по ее заполнению:
Форма включает в себя 3 раздела и титульный лист. В верхней части каждой страницы юридическими лицами указываются КПП, ОГРН, ИНН, в двух свободных ячейках проставляются прочерки, частные предприниматели указывают ОГРНИП и ИНН. Если осуществляется перерегистрация ККТ с одного филиала (обособленного подразделения) на другое, то поле «КПП» содержит значение нового адреса. Титульный лист заявления содержит информацию о причине составления данной формы. Если поводом ее заполнения послужила перерегистрация, то в соответствующей ячейке проставляется цифра 2. Строкой ниже указывается кодовое обозначение 1 из 8 причин перерегистрации ККТ. Если поводов для внесения изменений несколько, то они все указываются в одном бланке, составлять отдельное заявление на каждую причину не требуется. Далее прописывается полное наименование компании в соответствии с учредительной документацией. Например, следует написать не «ОАО», а «Открытое акционерное общество», ФИО частного предпринимателя фиксируется полностью. Титульная страница заявления содержит цифровую кодировки 8 причин перерегистрации. Их значения расшифровываются следующим образом:
Если перерегистрация онлайн кассы сопровождается заменой накопителя фискальных данных, то к бланку следует дополнительно приложить отчет об изменении параметров регистрации и о закрытии фискального накопителя. В течение 5 дней со дня направления заявления на перерегистрацию специалистом налоговой службы формируется новая карточка регистрации кассового аппарата. Дата формирования нового учетного бланка будет являться датой регистрации кассовой техники. После формирования карточка направляется заявителю, при наличии соответствующего заявления от владельца техники карточка может быть выдана и на бумаге. Требования по заполнению заявления по новой форме, следующие:
Для снятия с регистрационного учета контрольно-кассовой техники в налоговой инспекции, следует заполнить заявление, которое можно скачать здесь… Заявление о регистрации ККТ состоит из следующих разделов:
Заявления о регистрации и перерегистрации ККТ
Т.е. если изменяется непосредственно сам адрес торговой точки, если касса передается в пользование на другую точку продаж и т.д.
Это связано с тем, что, согласно законодательству РФ, в чеке должна указываться информация об адресе конкретной торговой точки в которой была совершена продажа.
Если предприниматель решил передать право пользования онлайн-кассой другому лицу, либо сдал кассу в аренду, ККТ так же должна быть перерегистрирована. Например: вы решили перепродать контрольно-кассовую технику (ККТ) другому юридическому лицу. В этом случае кассу необходимо будет снять с учёта в ФНС и новый владелец должен заменить старый фискальный накопитель (ФН) новым и вернуть настройки онлайн-кассы к исходным, т.е. необходимо будет вернуть все данные к тому состоянию, которое было в момент выпуска кассовой техники с завода. Чтобы произвести сброс данных, ККТ необходимо будет разобрать. Предприниматель может это сделать и самостоятельно, но стоит учитывать тот факт, что гарантия на онлайн-кассу автоматически прекращается, т.к. будет нарушена целостность пломб, установленных заводом изготовителем. Если владелец кассы решил сменить оператора фискальных данных (ОФД), т.е. старые реквизиты ОФД заменяются новыми, также необходима перерегистрация ККТ. Если руководитель организации решил изменить ее наименование — это также является причиной перерегистрации ККТ. То же самое касается индивидуальных предпринимателей, изменивших ФИО. Как и любой другой накопитель данных ФН имеет определенный срок службы.
Как только вышеуказанные сроки истекут, фискальный накопитель необходимо будет заменить новым, а саму онлайн-кассу перерегистрировать.
Разберем правила заполнения формы постранично. Страница 001.
Здесь заполнение стандартное. Сначала вписывается ИНН и КПП. Предприниматели КПП не пишут, т.к. у него их нет. Затем вносится код налогового органа, куда будет предоставляться данный документ. Далее нужно цифровым шифром указать вид документа, который отражает операцию, производимую с контрольно-кассовой техникой – чуть ниже в бланке в примечании подробно разъяснены значения цифрового кода. После этого нужно прописать полное название организации с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также код вида экономической деятельности по ОКВЭД. Потом нужно обязательно поставить нужную цифру в окошечке о том, кем предоставлено данное заявление и в конце в соответствующие ячейки внести номер контактного телефона (городской или мобильный – роли не играет). Когда может потребоваться перерегистрация, что делать в такой ситуацииКак правило, смену ФН осуществляют по причине завершения установленного срока действия для определенной модели (13, 15, 36 месяцев). Момент истечения нужно отслеживать. В противном случае у владельца будут проблемы с автоматической блокировкой ККТ. Также нередко эта процедура становится необходимой из-за возникновения неисправностей. Перед проведением повторной регистрации следует проверить, отправлены ли все требуемые документы, закрыть архив накопителя, сформировать соответствующую отчетность и дождаться подтверждения от ОФД о получении данных. Только после этого устанавливается новое накопительное устройство и производится настройка ККМ. Разбираясь, как переоформить онлайн-кассу на другое ИП при перерегистрации, важно помнить, что изменение изначальных сведений означает:
Как правильно составить заявкуЧтобы перерегистрировать кассу, необходимо сделать следующее:
После принятия в личном кабинете появится отметка «Запрос добавлен». Отследить состояние заявления можно в любой момент в ЛК. Инструкция по перерегистрации ККТ, если меняется фискальный накопительПри замене фискального накопителя процесс другой — вы уже не просто изменяете информацию в карточке, а регистрируйте другое устройство. Шаг 1. Закройте смену на кассе. Убедитесь, что все фискальные документы с кассы переданы в ОФД: в отчете «О закрытии смены» в поле «Количество непереданных ФД» должно быть пусто. Шаг 2. Сформируйте на кассовом аппарате «Отчет о закрытии фискального накопителя» — как это сделать, сказано в инструкции производителя кассы. Если отчет сформировать не получилось того, что фискальный накопитель сломан, все равно переходите к следующему шагу. В конце инструкции мы расскажем, что делать со сломанным фискальным накопителем. Шаг 3. Установите новый фискальный накопитель. Шаг 4. Сформируйте отчет «Об изменении параметров регистрации (или фискализации)». Это тоже есть в инструкции к вашей кассе. После этого вам надо перерегистрировать саму онлайн-кассу. Дальше процесс будет отличаться в зависимости от того, будете вы это делать в отделении налоговой лично или на сайте с помощью КЭП. Если подаете заявление на перерегистрацию кассы онлайн, перейдите к шагу 5а. Если подаете заявление лично в отделении налоговой, перейдите в шагу 5б. Шаг 5а. Перерегистрируйте кассу так же, как в случае, когда меняются сведения в карточке ККТ: 1. В своем личном кабинете на сайте налоговой зайдите в раздел, где хранятся сведения о ваших кассах. 2. Выберите кассу, которую хотите перерегистрировать. 3. В окне с подробной информацией выберите «Перерегистрировать». 4. В окне «Заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники» выберите причину: «Перерегистрация ККТ в связи с заменой фискального накопителя». 5. Укажите данные из отчета «О закрытии фискального накопителя», который вы сформировали на своей кассе, когда меняли фискальный накопитель: дату и время, номер фискального документа, фискальный признак. Если фискальный накопитель сломан, поставьте галочку в чекбоксе «ФН неисправен, предоставить отчет о закрытии ФН невозможно»: 6. Укажите реквизиты из отчета «Об изменении параметров регистрации», который вы тоже сформировали на кассе при смене фискального накопителя. Это дата и время, номер фискального документа, фискальный признак: 7. Нажмите «Выбрать модель ФН»: Выберите из предложенного списка модель вашего нового фискального накопителя и укажите его заводской номер. Номер можно посмотреть в документах к накопителю. Если представлены недостоверные сведения или фискального накопителя нет в реестре, налоговая откажет в перерегистрации. Шаг 5б. Если вы будете менять данные в отделении, процесс другой. Заполните заявление на перерегистрацию кассы: 1. Поставьте «1» в блоке под цифрой 4 в разделе «Код причины перерегистрации». Это значит, что вы перерегистрируете кассу замены фискального накопителя. 2. В разделе 1 в строках 030 и 040 впишите наименование нового фискального накопителя и его заводской номер. 3. Заполните раздел 4 — впишите данные из отчетов о закрытии фискального накопителя и изменении параметров фискального накопителя. Если накопитель сломан и отчет о закрытии получить не удалось, в разделе 4 в строке 180 поставьте «1». Подраздел 4.2 «Сведения из отчета о закрытии фискального накопителя» заполнять не нужно. 4. Заполните остальные разделы заявления так же, как и при первичной регистрации ККТ. 5. К заявлению приложите отчет о закрытии фискального накопителя, если он есть, и отчет об изменении параметров фискального накопителя. 6. Если все верно, налоговая примет заявление и перерегистрирует онлайн-кассу. Шаг 6. После подачи заявления или перерегистрации на сайте налоговой, вам придет новая карточка регистрации ККТ. С какими еще нюансами можно столкнутьсяПеред подготовкой заявления рекомендуется обратиться за консультацией в налоговые органы. Границы между этими этапами не всегда четкие. Обязательное изъятие устройства происходит в случае неисправности или утери. С другой стороны, если FN необходимо заменить, его необходимо перерегистрировать. Сотрудники налоговой службы также могут выявить ошибки при рассмотрении заявлений и сообщить налогоплательщику о правильных действиях, которые необходимо предпринять. Однако это может занять много времени, требуя нового визита для проверки и ожидания решения о перерегистрации. Если данные модели отсутствуют в регистрационном реестре, пользователь может получить отказ, как описано выше. Важно учитывать все инновации. Устройство должно быть оснащено FN, передающим информацию об онлайн-транзакции. Прежде чем совершить покупку, вы можете проверить, соответствует ли модель соответствующим нормам. Поскольку это обязательная процедура, за регистрацию кассового аппарата не взимается никаких сборов и платежей. Исключение составляют случаи, когда пользователь не может самостоятельно завершить процесс подачи заявления и регистрации, и ему помогает третья сторона. Устройство может считаться легализованным при наличии регистрационного удостоверения. Дата выдачи совпадает с датой регистрации в органах власти. Следующий шаг — дистанционная передача информации. Это требует регистрации налогового оператора после того, как обязательный договор с ним был расторгнут. Как и раньше, существует два способа перерегистрации. Лично или дистанционно. Электронная подача заявления является наиболее удобным вариантом, но если компании требуется бумажная копия, можно сделать соответствующий запрос. Похожие записи: |