Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как закрыть ИП удаленно в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Появившиеся недавно повсюду многофункциональные центры призваны облегчить тернистый путь граждан в чиновничьих коридорах. В МФЦ можно проделать множество различных бюрократических операций, для которых раньше требовалось посетить сразу несколько инстанций в разных концах населенных пунктов. Понятно, что индивидуальных предпринимателей сразу заинтересовал вопрос: а можно ли закрыть ИП через такой многофункциональный центр?
Законными являются основания ликвидации ИП, указанные в ФЗ-129 “О государственной регистрации ИП и юрлиц”. В тексте закона также указаны возможные инициаторы этого процесса. Таким образом, ИП может быть закрыто:
- По личному решения предпринимателя, на основании заявления: если бизнесмен принял решение прекратить деятельность или сменить форму бизнеса — например, на ООО или НПД.
- По смерти ИП: налоговая служба самостоятельно аннулирует записи в ЕГРИП, получив информацию от ЗАГС.
- По банкротству, с соответствующим решением суда. Инициировать процесс признания банкротом может сам индивидуальный предприниматель, уполномоченные органы или кредиторы.
- За нарушение законодательства о деятельности ИП, налоговая может инициировать судебное разбирательство. По решению суда ИП исключают из ЕГРИП.
- За неуплату налогов и непредставление отчетности более 15 месяцев ФНС имеет право закрыть ИП по своему решению.
- По судебному постановлению, запрещающему ИП вести коммерческую деятельность на протяжении определенного времени.
- В случае аннулирования или истечения срока документа, разрешающего иностранцу или апатриду проживание на территории РФ (вид на жительство, разрешение на временное проживание, виза).
Не всем индивидуальным предпринимателям удается аннулировать регистрацию ИП с первого раза. Случается, что налоговая отказывает в закрытии ИП. Причина всегда прописывается в уведомлении, обычно она связана:
- С подачей документов в не соответствующую ИФНС. Важно направить заявление в налоговую по месту регистрации, другая инспекция закрыть ИП не сможет.
- С отсутствием необходимых документов. Например, при личной подаче не приложена квитанция на уплату пошлины (или пошлина не уплачена).
- С ошибками в заявлении. Самая распространенная причина — неверное заполнение или использование неактуального бланка Р26001.
Шаг 2. Выполните подготовительные действия
Чтобы закрыть ИП, нужно:
1. Уплатить налоги, штрафы и пени в ИФНС.
2. Рассчитаться с сотрудниками и уволить их (если они есть).
3. Уплатить страховые взносы «за себя».
4. Сдать все декларации, в том числе за неполный период.
5. Сняться с учета в ФСС.
6. Закрыть расчетный счет ИП.
7. Снять с учета контрольно-кассовую технику.
❗️ Внимание
По закону перед закрытием ИП должен выполнить только первые два пункта, остальные уже после прекращения деятельности. Однако, на практике, налоговые органы часто требуют выполнения сразу всех пунктов.
Шаг 6. Проверьте собранные документы
Итоговый комплект документов должен включать в себя:
-
Заявление на закрытие ИП (форма Р26001) – 1 экземпляр.
-
Оригинал квитанции госпошлины с отметкой об оплате.
Письмо в налоговую — с расходами на удостоверение подписи и пересылку
Вы получите правильно оформленные документы. В ФНС действуют особые правила оформления документов, но вам не придется в них разбираться.
Как видно, много информации ФНС не просит, все необходимые данные она возьмет из своей базы данных. Отметки ниже — служебные, они будут заполняться сотрудниками налоговой службы.
Перед тем, как обращаться в налоговую инспекцию с пакетом документов для снятия ИП с государственной регистрации, следует убедиться в том, что все обязательства по долгам перед контрагентами, внебюджетными фондами и налоговиками выполнены.
Это обезопасит вас от возможных недоразумений и поможет разрешить спорные ситуации в случае проверок со стороны контролирующих органов.
Документацию на ликвидацию можно отправить ценным письмом с описью. Все документы, кроме чека об оплате госпошлины, нужно заверить у юриста.
Пакет документов здесь состоит из одного заявления — госпошлину с 1 января 2019 года при подаче электронных документов в налоговую платить не нужно. Заверять у нотариуса тоже ничего не потребуется.
Сейчас налоговая инспекция не имеет права отказать индивидуальному предпринимателю в снятии с государственного учета при невыплаченных долгах. Однако, обязанность по их уплате после того, как ИП будет закрыто, перейдет на физическое лицо – бывшего предпринимателя. Таким образом, выплатить накопившиеся долги все равно придется.
Отсутствие доходов не является основанием для прекращения этих выплат. Именно поэтому, если бизнес уже не работает, то затягивать со снятием ИП с налогового учета не стоит.
Закрыть ИП онлайн Скачать документы Пошаговая инструкция: Документальная часть процесса ликвидации ИП достаточно простая: от индивидуального предпринимателя требуется только один стандартный документ, предоставленный в налоговую по месту регистрации.
Чтобы закрыть ИП, нужно подготовить ряд документов:
- квитанция об оплате государственной пошлины;
- бланк по форме Р26001. Его необходимо будет обязательно, как и все документы, заверить у нотариуса;
- выписка из пенсионного фонда, указывающая, что никаких долгов нет и все страховые выплаты до указанного периода были погашены в срок;
- карточка ИНН;
- активное свидетельство о присвоении ОГРНИП (оно выдается при регистрации ИП);
- специальная справка, полученная из Реестра индивидуальных предпринимателей на первых этапах оформления деятельности. В ней должны быть прописаны все виды работ, согласованные с ОКВЭД, которыми должно было заниматься лицо в процессе своей деятельности.
При закрытии ИП важно многое учесть: рассчитать сотрудников, сдать налоговую отчетность, разобраться с кассой и навести порядок в документах. А если у вас есть работники, то процедура усложнится.
Обращаем ваше внимание, что данные меры – временные: они вводятся исключительно на период сложной эпидемиологической ситуации в стране. Впоследствии порядок станет прежним.
Это не самая простая процедура, поскольку она имеет свои особенности, в зависимости от тех или иных обстоятельств, с которыми индивидуальный предприниматель пришел к завершающему этапу своей деятельности. Ниже – пошаговая инструкция по снятию ИП с государственного регистрационного учета в разных случаях.
Все причины ликвидации ИП можно поделить на две группы: добровольные и принудительные.
Так, по своему желанию ИП может сняться с учета в ФНС абсолютно на любом основании, причем он не должен его объяснять. Это могут быть такие причины:
- Бизнес не приносит доход. Например, стал невостребованным ввиду текущей ситуации. Так может произойти с работой в сфере туризма или по франшизе компании, ушедшей из России и т.д.
- Предприниматель решил работать по другим кодам ОКВЭД, а они по закону доступны лишь юр.лицам. И ИП может закрыться, чтобы открыть ООО. Или бизнесмен понял, что его виды деятельности подпадают под условия самозанятости, а налог на профессиональный доход куда выгоднее, чем режимы для ИП.
- Индивидуальный предприниматель покинул РФ, и у него теперь нет возможности или желания вести здесь бизнес.
- ИП решил кардинально сменить направление работы и закрывает ИП, чтобы, например, работать по трудовому договору.
В этом случае ИП надо самому подать заявление Р26001 и выполнить ряд стандартных действий при ликвидации бизнеса, сдав все отчеты, рассчитавшись по налогам, взносам и долгам, закрыв кассу и расчетный счет. ИП без сотрудников прекратить дело будет проще.
Принудительно ИП закрывают на основании решения суда или уполномоченных на то органов по следующим причинам:
- Лицо стало банкротом.
- У бизнесмена-иностранца или апатрида закончился срок действия ВНЖ или РВП.
- Суд вынес решение о запрете на осуществление предпринимательства лицом.
- Налоговая признала ИП недействующим, если тот не платит налоги, и не сдавал отчетность.
- Человек, имевший статус ИП, умер. ЗАГС передаст информацию в ФНС, где ИП в одностороннем порядке ликвидируют.
Как закрыть ИП удалённо в 2022 году
Учтите, что закрыть ИП удалённо – довольно длительный процесс. И лучше всего его выполнять пошагово, чтобы не запутаться и впоследствии не столкнуться с какими-то долгами, о которых вы успели забыть. Итак, вам нужно:
-
Погасить все задолженности перед налоговой. Проверить их можно прямо на сайте ФНС РФ, если вы решите закрыть ИП удалённо через личный кабинет. И помните, что вам надо обязательно подать декларацию за соответствующий налоговый период. Иначе все выплаты насчитаются по максимуму!
-
Разорвать заключённые договоры. Это касается любых соглашений, которые вы оформляли как индивидуальный предприниматель. То есть речь идёт о договоре аренды, о трудовом контракте и прочее. Не забудьте о том, что это довольно длительный процесс, поэтому начинать всё стоит заранее.
-
Заплатить все штрафы, если они у вас есть. Если вы брали долг как индивидуальный предприниматель, например, по расписке, то его тоже желательно погасить. И не забудьте сохранить доказательства того, что вы переводили деньги.
-
Разобраться со страховыми взносами. Имейте в виду, что вам их нужно платить и за наёмных работников, и за себя самого.
-
Закрыть расчётный счёт в банке, оформленный на ИП. Если вы в качестве индивидуального предпринимателя оформляли на себя
кредит, то этот вопрос тоже надо будет решить.
-
Разобраться с отчётностью и сдать её. Если вы запутались с документами, можно поручить всё юристу, который специализируется на закрытии ИП.
-
У вас есть онлайн-касса? Аппарат надо будет обязательно снять с учёта.
-
Оплатить государственную пошлину и не забыть захватить квитанцию.
-
Отправить документы в соответствующие инстанции (ФНС, ПФР, ФСС и т. д.). Их точное количество зависит от того, где именно вы регистрировались.
-
Уничтожить печать индивидуального предпринимателя, если вы успели её сделать.
Закрытие ИП – это не автоматическая процедура. Если вы неправильно оформили документы, вам могут отказать, как и при наличии налогов. Впрочем, все обязательства ИП переходят на физическое лицо. Так что от долгов по налогам, например, таким способом не избавишься.
Как закрыть ИП: пошаговая инструкция
Есть еще Пенсионный фонд, перед которым предприниматель также держит отчет. Но в случае закрытия ИП посещать ПФР и уведомлять его о закрытии дела не обязательно. Налоговая служба сама после закрытия ИП направит сведения в ПФР. В этот орган госпошлину платить не нужно.
Если у ИП были сотрудники, то прежде чем заниматься вопросом закрытия ИП, нужно решить дела с сотрудниками. Предпринимателю нужно заблаговременно в письменной форме предупредить сотрудников о закрытии предприятия, стандартно это делается за 2 недели до подачи заявления в ФНС.
Для закрытия ИП не нужны уважительные причины: в любое время предприниматель может прекратить деятельность в таком статусе. Для этого потребуется привести в порядок документы, сделать необходимые платежи, а после этого обратиться в ФНС для регистрации прекращения деятельности. Часть действий предприниматель должен совершить до закрытия ИП, остальные шаги можно проделать после закрытия.
Если вы закрываете ИП с помощью фирмы-представителя, вы экономите время, если хотите закрыть ИП самостоятельно — экономите деньги.
Документы на закрытие можно подать лично в отделение ФНС, где зарегистрирован ИП, отправить Почтой России, передать через сайт ФНС или отделение МФЦ. Подробнее обо всех вариантах — ниже.
Действия ИП отличаются в зависимости от того, выплачивал ли он вознаграждения физлицам. Придется навести порядок в документах по сотрудникам, если вы хотя бы раз выступали страхователем:
- у вас есть или были наемные работники, с которыми заключены трудовые договоры;
- вы заключали с физлицами гражданско-правовые договоры и выплачивали вознаграждение, по которому начислялись страховые взносы.
Если ничего подобного не случалось за время вашей работы в статусе ИП, спокойно пропускайте первый шаг в нашей инструкции.
Приготовьтесь к увольнению всех сотрудников, в том числе отпускников, болеющих, беременных и несовершеннолетних. Предупредите их об увольнении письменно в произвольной форме под подпись. Сделайте это за две недели до увольнения, если в трудовом договоре не прописан другой срок.
Если у вас более 15 сотрудников, за две недели до увольнения предупредите об этом службу занятости по месту жительства. Заполните форму уведомления на сайте ЦЗ в разделе «Документы для работодателя».
Составьте приказы об увольнении и записку-расчет. Выплатите сотрудникам зарплату и компенсации за неиспользованный отпуск. Выдайте сотрудникам документы:
- трудовые книжки с записью об увольнении на основании п.1 ч.1 ст.81 Трудового кодекса;
- справку о заработке за текущий и два предыдущих года;
- справку 2-НДФЛ за текущий год.
Уплатите страховые взносы и сдайте отчетность по уволенным сотрудникам:
- РСВ и 6-НДФЛ в налоговую;
- СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД в Пенсионный фонд;
- 4-ФСС в Соцстрах.
В течение 15 дней после сдачи отчетов заплатите страховые взносы за сотрудников, которые вы насчитали в РСВ и 4 — ФСС. После увольнения последнего работника, обратитесь в ФСС с заявлением о снятии с учета в качестве работодателя. К нему приложите копии штатного расписания и приказов об увольнении сотрудников.
В Пенсионном фонде можете взять справку о том, что вы предоставили все сведения по сотрудникам.
Как закрыть ИП. Пошаговая инструкция
Долги в ПФР или ФСС также не повлекут отказа в ликвидации предпринимательства. Так как администрированием страховых взносов с 2016 года занимается налоговое ведомство, требования и иски о взыскании задолженности будет подавать ИФНС.
Если выполнить норму закона о сдаче отчетности в Пенсионный фонд, проблем с добровольным закрытием ИП не возникнет.
Расчет с работниками перед увольнением является обязанностью предпринимателя. Если вы официально увольняете работников, о предстоящем увольнении по ликвидации нужно уведомить персонал в срок, определенный трудовым договором. Для ИП это обычно 2 недели.
ИП не обязан предупреждать работников за 2 месяца о сокращении и платить выходное пособие.
Обратите внимание на памятку для работодателей на государственном портале онлайниснпекция.рф.
Важным моментом является просрочка зарплаты, отпускных, выходного пособия.
В отличие от остальных долгов предпринимателя (перед бюджетом, банками, поставщиками и т.д.), зарплатные задолженности не списываются в банкротстве.
Поэтому если вы видите, что сумма неоплаченных кредитов уже больше ваших активов, и даже продав личное имущество, оборудование, автомобиль, расплатиться не удастся, в приоритетном порядке нужно гасить долги перед работниками.
Как вести себя предпринимателю с долгами по зарплате перед банкротством, можно бесплатно спросить у наших юристов.
Статья предназначена для тех предпринимателей, которые решили «завязать» с предпринимательской деятельностью и закрыть свое СПД (ФЛП-физическое лицо — предприниматель).
В связи с последними новшествами 2020 г., большая часть предпринимателей приняла решение закрыться.
Напомним, с начала 2020 года у ФЛП на едином налоге, налоги выросли в два раз, а предпринимателей на общей системе заставили платить ЕСВ даже при отсутствии дохода. Это вынуждает многих закрыть «своего» ФЛП.
- Снятие с учета в регистрационной службе
- Снятие с учета в налоговой службе
- Нужно ли сдавать отчеты после закрытия ФЛП?
- Как отчитаться бывшему предпринимателю, если после закрытия он получил доход?
- Услуга закрытия предпринимателя для экономии Вашего времени и нервов.
Выход там, где вход. Закрытие предпринимателя начинается с регистрационной службы, где вы изначально регистрировали своего предпринимателя (по месту регистрации).
- Подать документы можете несколькими способами::
- непосредственно гос.регистратору в бумажном виде
- отослать по почте;
- подать заявление в электронном виде;
Доходы предпринимателя, полученные после внесения записи в Единый госреестр о прекращении предпринимательской деятельности, являются доходами уже физ.лица. Поэтому и отчитываться по ним следует, как физ.лицу. Налоги соответственно ПДФО 18% и Военный сбор 1,5%.
Следовательно, физлицу, в отношении которого внесена запись в Единый госреестр о закрытии, в случае получения доходов, нужно подать декларацию об имущественном состоянии и доходах за отчетный календарный год в течение 40 календарных дней, следующих за последним днем отчетного (налогового) года.
Почему выгодно закрывать ИП по доверенности
Представитель предпринимателя самостоятельно заполняет формы отчетности, составляет заявление на бланке № р26001. Также необходимо провести сверку данных с ПФР, ФСС, а в некоторых случаях — с судебными приставами. Подобные действия требуют больших затрат времени, к тому же предприниматель при закрытии ИП может допустить ошибку, что повлечет за собой штрафы и переплату налогов.
Опытный представитель ‒ частное лицо или юридическая фирма ‒ быстро и корректно заполнит все необходимые документы и предоставит свидетельство о закрытии ИП в короткие сроки. Максимальный срок на проведение процедуры с участием представителя — 5 дней.
Как оформить и подать заявление на закрытие ИП онлайн в налоговую
Чтобы закрыть ИП через сайт налоговой, потребуется скачать и заполнить бланк унифицированной формы Р26001, который утвержден приказом ФНС РФ «Об утверждении…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ (приложение № 15). Указанное заявление состоит из одной страницы, номер которой указан вверху бланка. Заполнять документ можно как от руки (чернилами черного цвета), так и на компьютере.
При заполнении следует придерживаться следующих правил:
- Все необходимые данные указываются в квадратиках. Первый символ всегда должен размещаться в самом левом из них.
- При указании в квадратах цифр (например, номера телефона) следует вписывать их подряд, без пробелов.
- Все символы должны быть печатными и заглавными.
Как снять с учёта кассу
Если в работе предприниматель использовал контрольно-кассовую технику, то в случае прекращения деятельности ее необходимо снять с учета.
Можно сделать это самостоятельно. Для этого необходимо подать в налоговую заявление и сведения из отчёта о закрытии фискального накопителя. Это можно сделать через оператора фискальных данных или личный кабинет на сайте ФНС в разделе «Учёт контрольно-кассовой техники». Данный вариант является предпочтительным, так как операция происходит под полным контролем налогоплательщика-ИП.
Другой вариант — предоставить это право налоговой. При прекращении деятельности ИП налоговая снимет ККТ с учета автоматически (письмо ФНС России от 26.04.2019 № ЕД-4-20/8069).
Ответственность физлица после закрытия ИП
Ответственность за свою деятельность ИП будет нести еще как минимум 3 года после того, как откажется от своего предпринимательского статуса.
Фискальные органы вправе осуществлять камеральные и выездные налоговые проверки в том числе в отношении бывших предпринимателей. Согласно п. 4 ст. 89 НК РФ в рамках выездной налоговой проверки может быть проверен период, до 3 календарных лет, предшествующих году, в котором вынесено решение о проведении проверки.
При этом утрата статуса ИП никакой роли в этом случае (в отличие от организаций), не играет. Так, в определении Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 95-О-О указано, что налоговым проверкам подлежат как компании, так и физические лица независимо от приобретения или утраты ими специального правового статуса.
Какие документы необходимы?
Консультация юриста бесплатно
Какие документы необходимы? Сначала необходимо фактически распустить фирму, уладить организационные вопросы и решить проблемы с инстанциями (если они имеются). После этого нужно собрать документы, которые подтвердят полное отсутствие деятельности. К таковым относятся:
- Квитанция о том, что госпошлина уплачена (ее размер нужно узнавать в ПФРФ, так как стоимость может меняться в зависимости от рода деятельности предпринимателя).
- Справка из ПФРФ. Если ИП работал лично (без сотрудников), то в справке должно быть указано, что лиц, нуждающихся в страховании, нет. В обратном случае понадобится справка о том, что по каждому из работников были выплачены страховые взносы.
- Справка из банковской организации о том, что расчетный счет был закрыт. Этот документ нужен тем ИП, которые вели деятельность с иностранными банками и открывали счет за границей.
В каких случаях могут отказать?
Как закрыть ИП дистанционно и могут ли отказать? Действительно, можно получить не только положительное решение, но и отказ. В таких случаях в решении об отказе должны быть приведены мотивы такого решения со ссылками на нормативные акты.
К основным причинам можно отнести:
- представление неполного пакета документов;
- подача бумаг не в тот орган ФНС (необходимо подавать туда, где проходила первичная регистрация);
- отсутствие нотариального заверения документов;
- подпись неуполномоченного на то лица;
- если есть информация, что ИП нарушил нормы налогового законодательства;
- судебные решения в отношении заявителя;
- еще действует административный запрет на проведение каких-либо действий предпринимателем;
- недостоверная информация в представленных документах.
Также следует помнить, что если остались долги у ИП, то требование об их возврате могут предъявить физическому лицу.
Как поступить с наемными сотрудниками
Процесс закрытия в этом случае будет несколько отличаться от стандартного, поэтому рассмотрим данный вопрос подробнее.
Если у вас трудились наемные работники, то вы должны:
- Каждого сотрудника письменно предупредить об увольнении. Причем сделать это нужно за 2 месяца до прекращения деятельности ИП.
- Поставить известность об увольнении сотрудников Центр занятости населения. Это делают за 14 дней до первого увольнения.
- Полностью рассчитать всех штатных сотрудников. Особенно уделить внимание льготным категориям работников.
- Внести необходимые платежи за каждого сотрудника.
- Полностью сдать отчетность.
- Снять ИП с учета в ФСС.