Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец доверенности на получение документов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
К сожалению, действующим законодательством не установлен четко определенный перечень ситуаций, в которых необходима доверенность, удостоверенная нотариусом, а в каких случаях будет достаточно заверить ее, например, в жилищной конторе или другой официальной организации. Многие из них отказывают в этой просьбе, поскольку такая обязанность не возлагается на них законом.
Как правильно составить доверенность: общие правила
Как мы уже упоминали, доверенность составляется в письменной форме. Существуют правила оформления доверенности, пусть и не очень строгие. В ней должны быть указаны следующие сведения:
- Сведения о доверителе и составителе: ФИО, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные.
- Полномочия, которые даются представителю, то есть указание, перечисление тех действий, которые представитель может совершать от лица, выдавшего доверенность.
- Дата составления и подпись доверителя.
Желательно также указать:
- Срок действия доверенности, если не устраивает «стандартный» в один год.
- Передоверие, если может смениться представитель.
- Образец подписи представителя, чтобы можно было сличить при предъявлении доверенности.
Когда требуется нотариальная доверенность
В то же, время ст.185.1 ГК РФ прямо указывает, что при совершении сделок, требующих нотариальной формы, осуществлять действия, сдавать и получать документы можно только по доверенности, заверенной нотариусом. Это правило действует и в отношении распоряжения имуществом, права на которое требуют регистрации в государственных реестрах. Таким образом, это условие обязательно:
- при передаче полномочий риелторам, другим представителям при купле, продаже, обмене квартиры, включая ипотеку;
- при оформлении технического и кадастрового паспорта, перехода прав на недвижимое имущество в Росреестре;
- для получения почтовых отправлений с уведомлением от официальных органов, справок, выписок:
- при оформлении и получении документов в Пенсионном фонде (пенсионное удостоверение, сертификат на материнский капитал);
- для получения квитанций при внесении оплаты госпошлины, налогов, получения карт, сберкнижки в банковских организациях, на получение документов в МФЦ.
Как оформить доверенность на получении пенсии
В статье 185.1 Гражданского кодекса РФ сказано: «Доверенность на получение зарплаты или иных выплат, являющихся результатом трудовых отношений (пенсии, премии, авторские гонорары), могут быть удостоверены руководителем учреждения, где лицо работает».
Иными словами, если вы официально работаете в организации и планируете куда-то уехать, можно подойти к руководству и попросить заверить доверенность на получение зарплаты или пенсии.
Всё немного сложнее, если речь идёт о так называемых неработающих пенсионерах и недееспособных людях, получающих социальную пенсию.
В первом случае, согласно нормам Гражданского кодекса и Федерального закона № 173 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», доверенность придётся заверить нотариально. Во втором доверенность оформляется через местное отделение Пенсионного фонда.
Жилищно-коммунальные организации, отделения связи и банки не могут удостоверять доверенности на получение пенсий.
Завизировать доверенность на получение пенсии можно только в лечебном, социальном или исправительном учреждении, если человек находится там постоянно.
Это официальный документ, передающий полномочия для участия в судебном производстве в интересах доверителя. Разрешает представительство в процессе, в интересах доверителя на основании статьи 182 ГК РФ, если речь идёт о гражданских делах. Уголовные процессы требуют соблюдения норм статьи 45 УПК РФ. Для адвокатов базовыми являются нормы Закона об адвокатуре, в частности – статьи 6.
Доверенность в суд – это разрешение на получение информации, закрытой для доступа третьих лиц. Поэтому она обязывает к соблюдению исключительных интересов доверителя. Особенно данное правило касается адвокатов виновного лица, который вправе только защищать своего подзащитного и не может использовать полученные им сведения против него.
Если гражданский Иск подаётся в рамках уголовного дела, или доверяются функции защиты или обвинения в уголовном процессе, правоспособность документа регулируется статьями 42,44, 46, 47, 54 УПК РФ. Административные дела требуют передачи полномочий на основании статьи 25.1 или 25.2 КоАП РФ.
Подробно о том, обязательно ли нужна доверенность для подачи искового заявления в суд и кому можно доверить представительство, читайте тут.
Когда обращаться к нотариусу
Общие положения, касающиеся норм оформления и выдачи доверенностей, содержатся в ст. ст.185-186 ГК РФ.
Так, в соответствии с положениями этих статей, доверенности, выданные для осуществления сделок, подлежащих нотариальному оформлению, должны быть также удостоверены нотариально.
Помимо этого, нотариальное оформление доверенности требуется также в случаях:
- когда тот или иной нормативный акт директивно устанавливает необходимость нотариального удостоверения;
- когда осуществляются действия, связанные с регистрацией сделок в Росреестре;
- когда осуществляются действия по распоряжению имуществом или некими правами, зарегистрированными в государственных регистрационных органах.
Кроме этого, к нотариальному оформлению стороны могут прибегнуть в любом случае, если на то есть их желание.
Какие законы отвечают
Все нюансы и вопросы касательно оформления доверенности регламентируются соответствующей законодательной базой:
- Гражданский Кодекс (статьи 26-29, 182, 185-187, 1125, 1183) – рассматривает все тонкости оформления наследства, составления доверенности и принятия по ней наследственного имущества;
- Налоговый кодекс (статья 333.24) – регулирует размеры государственных пошлин за услуги нотариуса;
- Основы законодательства Российской Федерации о нотариате (N 4462-1);
- Метод. рекомендации по оформлению наследственных прав (№ 02/07);
- Приказ Министерства юстиции РФ от 10 апреля 2002 г. №99 – регулирует нотариальные действия по оформлению документов.
Как написать простую доверенность от руки?
Доверенность в простой письменной форме можно написать от руки или набрать на компьютере, однако одной подписи доверителя для придания ей юридической силы недостаточно.
Если документ не наделяет доверенного, правом совершения сделок с имуществом зарегестрированным в Реестре (доверенности, наделяющей такими правами, в обязательном порядке нужно удостоверение), можно обойтись без нотариуса и сэкономить деньги.
Заверить документ может представитель почты, если речь идет об оформлении документа, наделяющего правом получения корреспонденции. Также заверить документ может начальник тюрьмы, если составитель находится там. Поставить подпись и печать фирмы, придав ей юридическую значимость, может директор фирмы, наделив тем самым сотрудника определенными полномочиями: представительство на переговорах, получение заработной платы за кого-то, получение товара, отправка товара и т.д.
Без подписи и печати доверенность не имеет юридической силы!
Это расписку можно составить и подписать, чтобы она была признана в суде действительной, а доверенность должен удостоверить имеющий на это право представитель или юрист.
Московский нотариус Бахтадзе Эльмира Юрьевна: «ФИО обеих сторон нужно указывать точно и без сокращений. Наименования юридических лиц также указываются полностью, в соответствии с Уставом. Документ должен содержать точный перечень бумаг, которые необходимо получить поверенному. Общие и двусмысленные фразы не подойдут».
Нотариус по гражданскому праву Иванковская Алла: «Передачу полномочий могут оформлять не только граждане России. Если уполномочие было оформлено в другой стране, но на русском языке, оно будет действовать и в РФ. Если же доверенность была написана на другом языке, ее нужно перевести. Перевод обязательно подтверждается у нотариуса».
Осадчая Ирина Игоревна, юрист: «Большинство документов можно получить только по заверенной нотариально доверенности. Например, сертификат на материнский капитал нельзя получить по простому уполномочию. У нотариуса имеется множество готовых форм, которые просто нужно будет заполнить. Уточнить, какие именно документы нельзя получить по простой доверенности можно у нотариуса или в учреждении, для которого оформляется передача полномочий».
Получить документы по оформленной доверенности может любой совершеннолетний человек. Оформление разрешения – процесс несложный и достаточно быстрый. Для оформления документа нужны лишь паспортные данные обеих сторон и их подписи. Заверять доверенность у нотариуса нужно лишь в некоторых случаях.
В течение какого срока действительна?
Обычно доверенность оформляется на срок 3 года. Эта информация обязательно указывается при ее оформлении. Если срок не прописан, считается, что он равен одному году с момента даты выписки.
При оформлении разовой доверенности указывать срок окончания ее действия не обязательно. При выполнении определенных действий документ просто потеряет юридическую силу.
Существуют обстоятельства, при которых доверенность может потерять силу до срока окончания ее действия:
- Смерть доверителя;
- Ликвидация юридического лица;
- Официальный отзыв, о чем должно быть уведомлено уполномоченное лицо;
- Максимальный срок действия остается на усмотрении доверителя и законодательно не ограничивается.
Доверенность на сдачу и получение документов – это односторонняя сделка, не предусматривающая присутствия поверенного лица при ее заключении. Она может оформляться в произвольной форме либо в нотариальной конторе. В любом случае документ обязан содержать данные о доверителе и поверенном, а также сведения о передаваемых полномочиях.
Доверенность – это документ, позволяющий выполнять определенные действия, которые доверитель поручил доверенному лицу. Этот документ может быть составлен только в письменной форме и не может выступать в качестве подтверждения уже свершившегося факта.
В ряде случаев ГК, а именно статья 185, налагает обязанность на доверителя по обязательному заверению доверенности у нотариуса, в частности это следующие ситуации:
- государственная регистрация прав на недвижимое имущество;
- регистрация ипотечных договоров;
- при выполнении функции по сделкам, которые заключены в нотариальной форме.
Существуют также лица, которые могут выполнять функции нотариуса:
- главные врачи медицинских учреждений;
- администрация тюрем;
- капитаны судов;
- руководство воинских частей и прочие.
Унифицированного бланка доверенности частному лицу от частного лица законодательством не предусмотрено.
Передача прав на управление автотранспортным средством
Законодательная норма по обязательному наличию доверенности на автомобиль давно упразднена. Поэтому требования представителей ГИБДД по предоставлению такого документа являются совершенно незаконными. Однако доверенность может помочь в других ситуациях, в частности если надо пройти технический осмотр, застраховать машину или продать. Главное — помнить, что при отсутствии в полисе ОСАГО лица, которому передан автомобиль в управление, вся ответственность по причиненному ущербу третьим лицам будет возложена на владельца.
Доверенность на автомобиль может составляться в простой письменной форме. Основное требование к таким документам – наличие информации о транспортном средстве, которая поможет идентифицировать его:
- цвет;
- марка;
- год выпуска;
- государственные номерные знаки;
- VIN;
- № кузова и шасси.
Обязательно следует указать данные из паспорта на транспорт и свидетельства о его регистрации.
Московский нотариус Бахтадзе Эльмира Юрьевна: «ФИО обеих сторон нужно указывать точно и без сокращений. Наименования юридических лиц также указываются полностью, в соответствии с Уставом. Документ должен содержать точный перечень бумаг, которые необходимо получить поверенному. Общие и двусмысленные фразы не подойдут».
Нотариус по гражданскому праву Иванковская Алла: «Передачу полномочий могут оформлять не только граждане России. Если уполномочие было оформлено в другой стране, но на русском языке, оно будет действовать и в РФ. Если же доверенность была написана на другом языке, ее нужно перевести. Перевод обязательно подтверждается у нотариуса».
Осадчая Ирина Игоревна, юрист: «Большинство документов можно получить только по заверенной нотариально доверенности. Например, сертификат на материнский капитал нельзя получить по простому уполномочию. У нотариуса имеется множество готовых форм, которые просто нужно будет заполнить. Уточнить, какие именно документы нельзя получить по простой доверенности можно у нотариуса или в учреждении, для которого оформляется передача полномочий».
Получить документы по оформленной доверенности может любой совершеннолетний человек. Оформление разрешения – процесс несложный и достаточно быстрый. Для оформления документа нужны лишь паспортные данные обеих сторон и их подписи. Заверять доверенность у нотариуса нужно лишь в некоторых случаях.
Как оформить доверенность на получение документов
Какую бы форму доверенности не пришлось заполнять доверителю, каждая из них должна соответствовать требованиям действующего законодательства, а следовательно, содержать необходимые реквизиты:
- полное наименование документа;
- место, календарная дата оформления доверенности;
- данные доверителя, лица выдавшего документ – полные паспортные данные, дата рождения и адрес регистрации (для юридических лиц достаточно указать наименование организации, должность выдавшего доверенность и основания на наличие соответствующих прав, связанных с выдачей документа);
- данные доверенного лица того, которому документ выдается – полные паспортные данные, дата рождения и адрес регистрации (наименование организации, ФИО руководителя юридического лица);
- объем полномочий — следует указать полный перечень документов, которые необходимо получить, если таковой есть, а также иные полномочия поверенного, в том числе подачи претензий, подписи документов и другое;
- указывается срок действия доверенности;
- ставится оригинальная подпись доверителя и печать организации или индивидуального предпринимателя.
Причины оформления доверенности и ее виды
В соответствии со ст. 185 ГК России, доверенность на получение документов – это уполномочие, составленное в виде официальной бумаги. Оно выдается непосредственно одним лицом другому, для того чтобы оно, в свою очередь, могло представлять интересы первого перед третьим. Обычно так доверитель поступает в том случае, если он сам в силу физических или каких-либо других причин не может выполнить данную работу.
Как правило, доверенность на получение документов не требует специального нотариального заверения. Для того чтобы она обрела юридическую силу, достаточно всего лишь подписи того, кто ее выдает. Исключение составляют случаи, когда доверенное лицо, выполняя порученное задание, совершает действия, связанные с внесением изменений в государственные реестры, или же сама сделка требует нотариального оформления.
Подобный документ для решения вопросов используют как юридические, так и физические лица. Причем от этого суть его не меняется. Доверенность на получение документов в зависимости от условий ее оформления может быть:
- Разовой. Она выдается для однократного совершения действия.
- Специальной. Такая бумага позволяет доверенному лицу регулярно выполнять конкретное поручение.
- Генеральной. Данная доверенность дает представителю неограниченные права. Он может полностью вести дела от своего лица в интересах доверителя.
Вид и правила оформления зависят от того, к какой из перечисленных категорий принадлежит данный документ.
Форма доверенности на получение документов
Какие бывают доверенности? Согласно действующему законодательству существуют простые доверенности, составленные в простой письменной форме, и доверенности, заверенные нотариально.
При этом доверенности, утвержденные нотариусом, требуются лишь в тех случаях, когда действия, совершаемые с использованием этой доверенности, приводят к изменениям в государственных реестрах или требуют нотариального заверения сделки, например, сделки с недвижимостью.
Отсюда видно, что простое получение документов не требует нотариально оформленной доверенности и в данном случае достаточно простой доверенности в письменной форме.
Также доверенность на получение документов не нуждается в ее заверении по месту учебы или работы доверителя. Для того, чтобы такая доверенность вступила в юридическую законную силу, достаточно ее просто подписать доверителем.
В течение какого срока действительна?
Обычно доверенность оформляется на срок 3 года. Эта информация обязательно указывается при ее оформлении. Если срок не прописан, считается, что он равен одному году с момента даты выписки.
При оформлении разовой доверенности указывать срок окончания ее действия не обязательно. При выполнении определенных действий документ просто потеряет юридическую силу.
Существуют обстоятельства, при которых доверенность может потерять силу до срока окончания ее действия:
- Смерть доверителя;
- Ликвидация юридического лица;
- Официальный отзыв, о чем должно быть уведомлено уполномоченное лицо;
- Максимальный срок действия остается на усмотрении доверителя и законодательно не ограничивается.
Доверенность на сдачу и получение документов – это односторонняя сделка, не предусматривающая присутствия поверенного лица при ее заключении. Она может оформляться в произвольной форме либо в нотариальной конторе. В любом случае документ обязан содержать данные о доверителе и поверенном, а также сведения о передаваемых полномочиях.