Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила работы с юридическими лицами и ИП. Образцы документов.». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.
Какие бывают доверенности
По законодательным нормам, действующим на территории Российской Федерации, полномочия на получение товаров в обязательном порядке подтверждаются бланком. Причем разработка этого документа производится, как в свободной, так и в унифицированной форме (с задействованием шаблона М-2). Вне зависимости от того, по какому пути пошел заказчик, заверять бумагу у нотариуса не нужно.
Правда, для того чтобы она завладела правоприменительным статусом и сопутствующей юридической силой, в нее следует внести определенный набор сведений. В качестве основного способа заверения корректности и действительности выступает личная подпись человека, выступающего в роли собственника товарно-материальных ценностей.
Обратите внимание: в течение всех взаимоотношений между физическими лицами, следует применять доверительную документацию, разрабатываемую в свободных формах. При взаимодействии «физиков» с юрлицом сторонам договора лучше воспользоваться стандартным унифицированным шаблоном М-2.
Правила оформления доверенности от юр. лица на получение и принятие товаров (ТМЦ)
Классическая инструкция по разработке рассматриваемой документации выглядит приблизительно так:
- В шапке указывается наименование документа, с приблизительным уточнением его целевого предназначения.
- Затем вписывается полное название компании, выступающей в роли доверителя каких-либо прав.
- Потом вносится набор сведений о сотруднике, от имени которого происходит составление.
- Далее приводятся данные об ответственном человеке — специалисте, сталкивающимся с теми или иными обязанностями.
- Следующая часть — непосредственный пересчет тех функций и поручений, отдаваемых под ответственность адресата.
- Завершительный блок включает в себя срок функционирования бумаги, а также дату и подписи сторон.
Именно о таком регламенте рассказывается, например, в Постановлении Госкомстата РФ от 30.10.1997 №-71. Его же рекомендуют применять юристы, специализирующиеся на ведении арбитражных судебных разбирательств.
Когда и кому может понадобиться доверенность на получение товара?
Ситуации получения товара у сторонних организаций (поставщиков) является распространенной практикой. Вся первичная документация оформляется от юридического лица, а фактически забрать продукцию необходимо его сотруднику. Тогда компания должна письменно уполномочить своего работника предоставлять интересы перед третьими лицами.
В нашей ситуации в интересах организации доверяется конкретному лицу получить материальные ценности (товар) у поставщика. Для чего оформляется доверенность. Если же работник получает товар на складе внутри организации, то необходимости в доверенности нет.
Как правило, наделяют полномочиями получения товарных единиц сотрудника с соответствующими должностными обязанностями: экспедитора, логиста, менеджера и т.д., но нередко поручения отдаются и водителю.
Индивидуальный предприниматель вправе выдать доверенность на получение необходимого товара любому человеку. Поставщик будет руководствоваться этим документом при выдаче материальных ценностей.
Как правильно заполнить?
Независимо от того, унифицированную или собственную форму применяет организация, в доверенности следует указать следующую информацию:
- полное наименование компании, от имени которой необходимо получить товар;
- дата выдачи доверенности (без даты документ считается недействительным);
- дата окончания действия доверенности;
- наименование потребителя, для кого получают товар, и плательщика;
- реквизиты банковского счета плательщика за полученные материальные ценности;
- сведения о сотруднике, которому выдана доверенность: должность, ФИО, паспортные данные;
- наименование поставщика товара;
- сведения о документе, на основании которого будут отпущены материальные ценности (счет, договор, заказ и т.д.);
- перечень товара, его количество и единицы измерения;
- подписи доверенного лица, руководителя и главного бухгалтера организации, выдавшей доверенность:
- оттиск печати организации при ее наличии.
Для формы М-2 предусмотрено заполнение отрывного корешка, где содержится информация о реквизитах доверенности, сроке действия, наименовании поставщика товара, доверенном лице. В нем также проставляется подпись сотрудника, обладающего правом получить материальные ценности от имени компании.
Порядок выдачи таких доверенностей предусматривает:
- оформление в единственном экземпляре;
- выдача под роспись получателю;
- регистрацию в журнале либо хранение отрывных корешков (от формы М-2).
Сроком действия доверенностей по формам М-2 и М-2а является 15 дней или календарный месяц. Период действительности документа, оформленного в иной форме, считается календарный год, если иной не указан в тексте.
Составляем собственный бланк
В случае использования собственного шаблона доверенность на получение товара должна содержать обязательные реквизиты:
- наименование документа;
- дату выдачи;
- реквизиты доверителя (организации, выдавшей документ): ОГРН указывать не обязательно, достаточно наименования, адреса и ИНН;
- данные представителя: Ф.И.О., паспортные данные, место жительства (представителю надо иметь с собой паспорт, чтобы доказать соответствие);
- обязательно должны указываться предоставленные полномочия (перечень получаемых товарно-материальных ценностей и реквизиты поставщика);
- подпись представителя;
- подпись руководителя и печать компании, выдавшей документ.
Общие правила оформления доверенности
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть оформлена на любого сотрудника организации. В принципе выдать доверенность можно и стороннему лицу, однако в этой ситуации у контролеров, в случае, если они обнаружат данный факт, могут возникнут вопросы, почему данное лицо действует в интересах компании безвозмездно. Проще говоря факт отсутствия трудового договора с одновременным выполнением в интересах компании определенной работы скорее всего будет ассоциирован с выплатой зарплаты в конверте.
Но вернемся к вопросу о самой доверенности. Данный документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера – это не является принципиальным. А вот подпись руководителя организации, который собственно и передает свои полномочия сотруднику – неотъемлемый элемент данного документа. Без такой подписи, а также без печати организации доверенность не будет действительна.
Если по выдаваемым доверенностям необходимо вести журнал учета, то он составляется в произвольной форме, удобной для конкретной организации. В нем логично будет указывать каким сотрудникам были выданы доверенности, когда это произошло, на какой срок и для каких целей.
Правила, нюансы и образцы доверенности
Важнейшим правилом составления доверенности является то, что в документе необходимо обязательно указывать конкретные товары (или группы товаров), а также иных ценностей. Рекомендуется также по возможности указывать их количество. Кроме этого, можно отмечать и несколько дополнительных особенностей:
- Если доверенное лицо получает товары по спецификации или счет-фактуре, в которых, как правило, содержатся наименования товаров, то указывать их дополнительно в доверенности необязательно. Однако следует добавить название документа, в котором содержится этот перечень.
- Доверенность любой формы, оформляемая в отношении любых лиц, обладает типичной письменной формой без каких-то дополнений. Она не нуждается в удостоверении нотариусом.
- Основными установленными формами доверенности на получение товара являются М-2 и М-2а. Их первое различие заключается в том, что форму М-2а используют те категории предприятий, в которых выдача материальных ценностей обладает массовым характером. В иных обстоятельствах применяется форма М-2.
- Фирма может разработать свою уникальную форму доверенности, но с условием, что она будет содержать все необходимые реквизиты. Подобная вольность ничуть не противоречит закону.
Рекомендации по заполнению
Доверенность на получение товара по унифицированной форме № М-2 выглядит так:
- Название компании-доверителя.
- «ОКУД» и «ОКПО».
- Дата выдачи и номер доверенности.
- Срок ее действия.
- Название потребителя и его адрес.
- Название плательщика и адрес.
- Номер счета и название банка.
- Кому выдается доверенность:
- должность и ФИО;
- паспортные данные (серия и номер, кем выдан, дата выдачи).
- Название поставщика.
- Наименование товара.
- Номер и дата договора о передаче материальных ценностей.
На обратной стороне располагается перечень получаемых товаров. Это список, который представляет из себя:
- номер по порядку;
- вид товара;
- единицы измерения и его количество.
Срок действия и причины утраты юридической силы
Здесь вы можете бесплатно на получение товара. Действует такая доверенность на получение ценностей, чаще всего, не более 15 дней. Конкретный срок зависит от ряда условий, в частности, от возможностей транспортной доставки товара. Эти детали прописываются в договоре или другом документе, на основании которого выписана доверенность. В случае получения товарно-материальных ценностей в формате плановых платежей, доверенность часто выдается сроком на календарный месяц. Если сотрудник не отчитался по доверенности, срок действия которой истек, ему запрещается выдача нового аналогичного документа.
Существенным моментом функционирования доверенности на получение товара являются причины утраты ею юридической силы, а это:
- отсутствие необходимых реквизитов;
- отсутствие даты заполнения или ее расхождение с реальной датой отгрузки материальных ценностей;
- заполнение бланка с нарушениями правил;
- наличие поправок и помарок;
- при отсутствии паспорта, указанного в доверенности;
- срок, на который выдан документ, истек.
В этих случаях предприятия торговли, снабженческие либо сбытовые организации не производят отпуск товарно-материальных ценностей по данным доверенностям, утратившим официальную силу.
Пошаговая инструкция по заполнению
При заполнении бланка не должно быть трудностей; как заполнить доверенность на получение товара самостоятельно, описано ниже. Сначала данные вносятся на лицевой стороне документа. Рассмотрим заполнение формы по ОКУД 0315001.
Предлагаем ознакомиться: Классный чин государственного гражданского служащего 2021: размер оклада, сроки присвоения
Шаг 1. Указываются реквизиты организации, дата и срок выдачи, номер в соответствии с документооборотом.
Шаг 2. Необходимо указать должность и паспортные данные доверенного лица (доверенность на получение ценностей от юридического лица обычно выдается экспедиторам, водителям и т.д.).
Шаг 3. Затем заполняются данные относительно поставщика: реквизиты организации, номера и даты приходных документов.
Шаг 4. Перечень ТМЦ подробно заполнять не обязательно, если в документах поставщика отражены наименования и количество товара. Достаточно указать реквизиты приходного документа, единицу измерения количества, общее количество, как цифрами, так и прописью.
Шаг 5. Дается образец личной подписи уполномоченного на получение ТМЦ лица, подписи руководителя и главного бухгалтера (замещающего его работника) проставляются в обязательном порядке. Подписи должных лиц заверяются печатью компании (если она имеется).
В верхней части формы М-2 предусмотрен открепительный корешок. Его тоже следует заполнить. После выдачи представителю компании заполненной формы отрывная часть остается в бухгалтерии.
Все о доверенности на получение товара
Знаете ли вы, что неправильно оформленная доверенность может стать настоящей проблемой? Дело в том, что недостаток какой-либо информации приводит к тому, что этот документ теряет свою юридическую силу. Именно поэтому, лицо, которое производит отгрузку товара, обязательно должно проверить, имеется ли в доверенности печать организации, прописаны ли данные лица, указанного в документе, его паспортные данные и т.д.
В последнем случае будьте осторожны особенно! Дело в том, что если вы не видите паспорт предъявителя доверенности, то, по сути, покупаете «кота в мешке». Если впоследствии вы решите предъявить какие-либо претензии поставщику, может оказаться, что на самом деле вы говорили с посторонним человеком, укравшим данные паспорта работника другой организации. Потом вы уже ничего никому не докажете.
Типовой образец договора купли-продажи товара между физическим и юридическим лицом
- Описание товара. Обязательно следует внимательно и в подробностях описать товар, который переходит от продавца к покупателю, за оговоренную сумму. Следует описать его так, чтобы впоследствии товар можно было индивидуализировать и отличить от других. Для этого обычно указывают производителя, номер партии, номерные знаки на товаре, цвет, характеристики и прочее;
- Цена сделки. Вторым и последним существенным условием является цена, которая обязательно должна быть указана в договоре точно. Цена обязательно указывается цифрами и прописью, а также указывается валюта. Несмотря на указание валюты, расчет всегда будет произведен в рублях, по курсу Национального банка на конкретный день.
Но договор купли-продажи является достаточно свободным документом, который можно менять по желанию сторон. То есть стороны могут вписывать дополнительные условия передачи денег, товара, прикладывать дополнительные документы и так далее. По факту, в договоре можно указать что угодно, главное чтобы это не противоречило действующему законодательству Российской Федерации.
Правила составления документа
Доверенность на передачу товаров, оборудования и каких-либо иных ценностей должна быть составлена в письменном виде. Это требование установлено в статье 185 Гражданского кодекса.
Важно помнить, что уполномоченное лицо наделяется только теми правами, которые указаны в доверенности. Например, представитель компании может быть наделен правом получить партию компьютерной техники со склада поставщика на основании заключенного договора.
Вместе с тем в законодательстве не установлено каких-то ограничений в части полномочий, которыми можно наделить представителя. То есть явиться за упомянутой партией товара может не только, например, экспедитор, но и любой другой сотрудник компании, если на него выписана соответствующая доверенность.
Как правильно составить доверенность: общие правила
Как мы уже упоминали, доверенность составляется в письменной форме. Существуют правила оформления доверенности, пусть и не очень строгие. В ней должны быть указаны следующие сведения:
- Сведения о доверителе и составителе: ФИО, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные.
- Полномочия, которые даются представителю, то есть указание, перечисление тех действий, которые представитель может совершать от лица, выдавшего доверенность.
- Дата составления и подпись доверителя.
Желательно также указать:
- Срок действия доверенности, если не устраивает «стандартный» в один год.
- Передоверие, если может смениться представитель.
- Образец подписи представителя, чтобы можно было сличить при предъявлении доверенности.