С 2023 года изменится порядок учета доходов работников

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «С 2023 года изменится порядок учета доходов работников». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Очевидно, что вариант с внедрением специального порядка выплат новым сотрудникам крайне трудоемок для работодателя и, вероятнее всего, потребует ручного исчисления выплат (если программа не предусматривает такого порядка расчетов). Поэтому многие работодатели, как показывает практика, идут по простому пути, полагая, что ничего страшного им не грозит. Но так ли это на самом деле?

Ошибочное перечисление НДФЛ при досрочной выплате зарплаты

Досрочная выплата заработной платы по заявлению работника

Согласно судебной практике, досрочная выплата зарплаты не признается нарушением, если она была выплачена на основании заявления сотрудника. Но подобное заявление работника не является однозначным основанием для досрочной выплаты заработка.

Сроки выплаты заработка устанавливаются правилами внутреннего распорядка, трудовым или коллективным договором, и заявление работника не указано здесь в качестве документа, на основе которого могут определяться сроки выплаты. Согласно поясняющему письму Роструда № ПГ/4067-6-1 от 2012 года, заявление работника не служит основанием для установления сроков выплаты зарплаты из-за нарушения требований ст. 136 Трудового кодекса.

Заявление на аванс в счет будущей зарплаты (это наиболее распространенная разновидность просьбы сотрудника) составляется работником в произвольном формате с указанием ФИО работника, его должности, причины его стремления получить аванс досрочно и сумма аванса, которую он хотел бы получить.

Образец заявления на выдачу зарплаты раньше срока можно скачать здесь.

Стоит отметить, что для работодателя досрочная выплата аванса является невыгодной и имеет определенные риски. Ведь получивший аванс сотрудник может затем не отработать полученные деньги и взыскать с него деньги в перспективе будет проблематично.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Аванс (первая часть зарплаты) выплачен работникам накануне праздника, на день раньше положенной даты. Надо ли переносить вторую часть выплаты заработка, чтобы соблюсти интервал между ними в 15 дней?

Нет, ничего переносить не требуется. Вторая часть выплаты (собственно зарплата) выдается в поставленный срок.

Досрочная выдача аванса из-за праздника, выходного дня не является причиной для переноса выплаты оставшейся части заработка. Ради 15-дневного интервала между двумя выплатами перенос установленной даты выплаты также не практикуется.

Вопрос 2: По трудовому соглашению аванс выплачивается 25-—го, а остаток зарплаты -— 10 числа следующего месяца Может ли работник, написав нанимателю заявление с просьбой о досрочной выплате, получить деньги 17 числа?

Нет, т. к. соглашением установлена точная дата выплаты -— 25 числа. Выдача денег досрочно, до назначенной даты, является нарушением порядка выплаты заработка.

Выплата второй части зарплаты за декабрь

В январе 2023 года 17 рабочих дней, в которые работодатель выдает вторую часть зарплаты за декабрь. Однако, иногда дата выплаты второй части зарплаты может приходится на один из выходных дней в новогодние каникулы, то есть с 1 по 8 января. В этом случае выплатить зарплату за декабрь следует в последний рабочий день декабря 2023 года. То есть крайний срок выплаты – это суббота 29 декабря или пятница 28 декабря.

Таким образом, выплатить вторую часть зарплаты за декабрь 2023 года следует в декабре только тем работника, для кого выплата аванса установлена в даты с 16 по 23 число. При выплате зарплаты в эти дни вторая часть зарплаты за декабрь приходится на новогодние каникулы (с 1 по 8 января). А значит и аванс и заработная плата должна быть выплачена в декабре, еще до начала нового года.

Кстати, об инициативе…

А ведь на самом деле бухгалтер предложила хорошую идею – дать компаниям возможность один раз в месяц выплачивать работникам деньги в срок, отличающийся от стандартного. Во-первых, это бы решило нашу проблему, а, во-вторых, позволило бы работникам радоваться чуть больше, чем у них это обычно получается. Конечно, мы не питаем иллюзий, что у законодателя появится потребность двигаться в этом направлении. Им, на самом деле, все равно, кто и как отметит Новый год или какой-нибудь другой праздник. Важно – как бы бюджет федеральный пополнить, а там уж текущее положение дел этому всячески благоволит. Вообще наши чиновники не больно-то стремятся удовлетворить требования и чаяния бизнеса. Во многом им это просто не выгодно. До тех пор, пока будут существовать всевозможные ловушки и неудобства для предпринимателей, казна будет пополняться благодаря многомиллионным штрафам по всей стране. Эх, найти бы статистику, посвященную тому, сколько средств вливается в бюджет государства от них… Это было бы очень интересно, но, к сожалению, такую информацию никто предоставлять не будет, ибо «налоговая тайна», понимаешь ли…

Сроки выплаты заработной платы

Заработную плату необходимо выплачивать в сроки, установленные внутренними (локальными) документами (абз. 7 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). В противном случае работодателю грозит ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Если заработная плата выдана сотрудникам раньше или позже установленной даты, нарушается норма о выплате каждые полмесяца, что также ведет к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Если организация планирует изменить сроки выплаты заработной платы, необходимо внести изменения в документы, которыми эти сроки установлены. Это можно не делать, только если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). Нерабочими праздничными днями в январе 2022 года являются 1 – 8 января (ст. 112 ТК РФ). При этом для лиц с пятидневной рабочей неделей 9 января – это выходной день.

Платить зарплату нужно два раза в месяц

— 136-я статья Трудового кодекса

В Трудовом кодексе есть правило: «Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца». Звучит так, будто платить зарплату сотрудникам можно только первого и пятнадцатого числа, но это не так.

Еще в законе нет понятия «аванс». На практике авансом называют часть зарплаты за уже отработанные сотрудником дни.

В каких числах платить аванс и зарплату, решает работодатель. Главное — соблюдать три условия:

• между авансом и зарплатой — не больше пятнадцати календарных дней;
• зарплата не позднее 15-го числа следующего месяца. Последний день, когда сотруднику можно заплатить за март без штрафов — 15 апреля;
• платить нужно в те дни, которые указаны в «Положении об оплате» или трудовом договоре.

Точные дни работодатель выбирает сам. Чтобы всё было по закону, дни аванса и зарплаты нужно прописать в трудовых договорах или «Положении об оплате».

Для чего введено строгое распределение?

Считается, что на директоров предприятий не происходит никакого давления, они свободно сами могут регулировать финансовое положение. Им предстоит только зафиксировать в графике порядок выдачи денег в организации. Чтобы не произошло нарушения в сроках выплаты зарплаты по Трудовому кодексу, следующую оплату после первой не должны задерживать больше чем на 15 календарных дней. Даже КоАП РФ не упустил момент в статье 5.27, чтобы предупредить компании и предпринимателей о том, что зарплату нужно выдавать в срок, иначе их ждет наказание за административное правонарушение. Штрафную санкцию директору назначат только в том случае, если первая зарплата отдана раньше или в срок, но со второй произошел казус, ее надолго задержали или вообще забыли выдать.

Что ждет нарушителей законодательных норм?

Слово «ответственность» означает для руководителя любого ранга, что он отвечает не только перед законом за свои действия, но и перед персоналом, выполняющим в организации работу. Задержка зарплат наказуема, руководитель обязан компенсировать материальный и моральный ущерб, нанесенный несвоевременными выплатами. Начисления происходят из расчета 1/150 действующих на этот момент учетных ставок в ЦБ РФ. Перед государством нарушитель понесет административное или материальное наказание при условии, что вина будет полностью доказана. При первичном нарушении по срокам выплаты зарплаты работодателю назначают:

• Должностному лицу — объявление предупреждения или штрафную санкцию в пределах 5 000 руб.
• Предпринимателю – штраф 5000 руб.
• Юридическому лицу – оплата в государственную казну до 50 000 руб.

Если нарушение повторится, финансовое наказание увеличится в два раза или будет вынесен запрет на руководство.

Трудовой кодекс в статье 142 подчеркивает, если зарплату задержат свыше 15 суток, только после этого можно применять разные меры воздействия. Прежде всего следует письменно обратиться к руководителю со своими претензиями, получить такой же ответ от него. Это необходимо для сбора подтверждающей документации, что работник пытался спор урегулировать мирным способом. Несвоевременная оплата позволяет прекращать работу, возобновлять ее после полного расчета. За весь пропущенный период директор обязан заплатить, известить сотрудника о своих добрых намерениях, когда спор удачно разрешится. Если руководитель игнорирует требования своего персонала относительно своевременной оплаты за труд, они могут просить помощи, обратившись:

• в профсоюз;
• Роструд;
• суд.

Для обращения в судебную инстанцию по вопросу оплаты труда установлен срок. Работник может год добиваться разными способами своих заработков, затем подать иск в суд. Обычно дело до последнего мероприятия не доходит, никому не нужны разбирательства в правовых органах, достаточно звонка из трудовой инспекции. Для этого нужно быть официально устроенным на предприятии или иметь на руках правильно оформленный трудовой договор. В результате можно сделать вывод, что никто из персонала не пойдет жаловаться на полученный раньше времени заработок, важно вовремя или вообще его получить. Всем правомочным органам необходимы документальные подтверждения каждого юридического факта.

Будет ли штраф за досрочную выплату зарплаты

— Иван Иванович, некоторые работодатели выплачивают зарплату за текущий месяц 30-го числа этого месяца и 15-го числа следующего месяца.

При таких сроках выплат новые сотрудники, которые, предположим, вышли на работу в первых числах месяца, будут ждать первой выплаты зарплаты более 15 дней. То есть в отношении них будет нарушено требование законодательства о выплате зарплаты не реже чем раз в полмесяца. Будут ли штрафы в подобных ситуациях?

— Важно, чтобы заработная плата выплачивалась не реже чем каждые полмесяца в конкретные дни, установленные правилами внутреннего трудового распорядка компании, коллективным или трудовым договором. И не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Эти требования установлены законодательством по отношению к организации в целом.

При их выполнении в отношении подавляющего большинства работников выплата первой зарплаты

Выдать зарплату заранее: идеального способа нет

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 июня 2014 г.Н.А. Мартынюк, эксперт по налогообложению Работник написал заявление с просьбой выплатить ему авансом зарплату за несколько месяцев вперед, а директор согласился.

Перед вами задача: понять, можно ли так сделать и как это оформить.

Сразу отговорим вас оформлять это именно как выдачу зарплаты за будущие периоды. Многие считают, что платить зарплату за будущие периоды разрешено ТК РФ, так как в нем упоминается

«неотработанный аванс, выданный в счет заработной платы»

(сказано, что этот аванс при отсутствии возражений со стороны работника можно удерживать из зарплаты с учетом общего 20-про­центного ограничения), . Однако это не так. Возможности оплатить работнику еще не отработанное им время Кодекс не дает.

Наоборот, из ТК РФ следует, что зарплата — это плата только за уже отработанное время, так как она должна зависеть от количества и качества затраченного труда.

Для выплаты премии работодатель вправе применять иной подход в отношении установления дат.

Премии выплачиваются за конкретные результаты работы. Работодателю требуется время для того, чтобы получить информацию и оценить достигнутые результаты. Очевидно, что 15 календарных дней для такого процесса мало.

Систему премирования работодатель устанавливает самостоятельно (ст. 135 ТК РФ). – компания в локальном нормативном акте в целях установления системы премирования самостоятельно определяет:

• виды премии;
• категории работников, которым может выплачиваться премия;
• размер премии;
• показатели премирования;
• сроки выплаты премии (письмо Минтруда России от 21.06.2020 № 14-1/ООГ-9132).

Для чего введено строгое распределение?

Считается, что на директоров предприятий не происходит никакого давления, они свободно сами могут регулировать финансовое положение. Им предстоит только зафиксировать в графике порядок выдачи денег в организации. Чтобы не произошло нарушения в сроках выплаты зарплаты по Трудовому кодексу, следующую оплату после первой не должны задерживать больше чем на 15 календарных дней. Даже КоАП РФ не упустил момент в статье 5.27, чтобы предупредить компании и предпринимателей о том, что зарплату нужно выдавать в срок, иначе их ждет наказание за административное правонарушение. Штрафную санкцию директору назначат только в том случае, если первая зарплата отдана раньше или в срок, но со второй произошел казус, ее надолго задержали или вообще забыли выдать.

Как распределить числа?

Законодатель определил, что во внутренних нормативных документах все установки по расчетам должны быть четкими, не допускается указывать неопределенные даты. К примеру:

• Нельзя отражать – зарплата выдается с 1-го по 3-е или с 15-го по 20-е. Можно — 1-го числа каждого месяца и 15-го.
• В локальном акте исключены выражения «два раза в месяц» или «через каждые 15 суток», поскольку здесь нет определенных чисел. Сотрудники должны знать, когда конкретно с ними будет произведен расчет.
• Запрещено по закону указывать, что выплаты производятся не позднее 2-го и 16-го чисел, так как также нет четкой позиции.

Выплаты можно проводить в кассе предприятия, но финансисты предпочитают переводить деньги на расчетные счета в банк, с которым организация заключила договор о сотрудничестве. Для этого работник должен подать заявление на перечисление зарплаты на карту.

Похожие записи:

• Налоги в СНТ: полный гид для дачников
• Как оплачивать больничные в 2023 году
• Размер прожиточного минимума в Республике Башкортостан в 2023, 2021 году