Учет первичных средства пожаротушения и заполнение журналов

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учет первичных средства пожаротушения и заполнение журналов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Информация в журнале учета огнетушителей

2. Ответы на часто задаваемые вопросы

3. Особенности оформления документа

4. Правила ведения и оформления журнала контроля состояния первичных средств пожаротушения

5. Проверка и техническое облуживание огнетушителей

6. Периодичность внесения данных

7. Журнал учета огнетушителей

8. Форма журнала учета огнетушителей

9. Журнал учёта и проверки огнетушителей — правила заполнения

10. Как заполнить журнал учета первичных средств пожаротушения

11. Журнал учета огнетушителей образец заполнения 2021

После того как ответственный руководитель приобретет средство первичного пожаротушения в виде огнетушителя, он должен провести его первичный осмотр, описать в журнале учета огнетушителей, а потом установить.

Информация в журнале учета огнетушителей

Заполните календарь вместе.OU-3 Используйте углекислотный огнетушитель в качестве тестового объекта. Понятно. Вы присвоили ему порядковый номер 5.

Затем посмотрите в ежедневник и увидите июнь 2020 года. Запишите эту дату. Переместите и установите огнетушитель.

Например, в коридоре на пятом этаже возле пятого кабинета. Установите и запишите этикетку O U-3 Углекислый газ. Запишите в колонке 4.

На этикетке будет указан производитель, например, RIF. Заполните колонку 5. Вы хорошо выполнили свою работу.

Согласно ЛПУ, на замке и спусковом устройстве на самом баллоне должен быть указан заводской номер огнетушителя. Например, 45678. перечислите в графе 6.

этот же номер должен быть указан в паспорте огнетушителя. в графе 7 запишите дату выпуска огнетушителя. Эта информация должна быть указана в паспорте.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Какие правила нужно соблюдать при использовании порошкового огнетушителя?

Перечислим их:

Перед использованием убедитесь в том, что на трубке нет скручиваний и сгибов.
Если приходится тушить горючие жидкости, то струя направляется не на само пламя, а на поверхность вещества.
ОТВ направляется на ближайшую границу огня.
Если приходится тушить электрическое оборудование, то заряд подается частями с промежутками до пяти секунд.
Возгорание необходимо тушить по направлению ветра.
Если в распоряжении есть несколько баллонов с ОТВ, то гораздо эффективнее будет использовать их одновременно.
Использованное устройство подлежит перезарядке.

Для чего выполняется перезарядка огнетушителей?

Для учета пожарных кранов можно использовать форму журнала, не предусматривающего учет периодических проверок, испытаний и технического обслуживания, так как результаты таких проверок должны отражаться в актах.

Пожарные краны
№п/п	Место размещения ПК	Расход воды (требуемый), л/с	Комплектация
ПК-1	Здание ул. Летняя, д. 6, первый этаж	1 х 2,5	ствол, рукав
ПК-2	Здание ул. Летняя, д. 6, первый этаж	1 х 2,5	ствол, рукав
ПК-3	Здание ул. Летняя, д. 6, второй этаж	1 х 2,5	ствол, рукав
ПК-4	Здание ул. Летняя, д. 6, второй этаж	1 х 2,5	ствол, рукав
ПК-5	Здание ул. Летняя, д. 6, третий этаж	1 х 2,5	ствол, рукав
ПК-6	Здание ул. Летняя, д. 6, третий этаж	1 х 2,5	ствол, рукав

Особенности оформления документа

Рассмотрев пример, как заполнять журнал для учета огнетушителей, обратим внимание на особенности его ведения:

Бланки для него можно приобрести в любом канцелярском или полиграфическом магазине, скачать из интернета или расчертить в текстовом редакторе самостоятельно.
Все страницы должны быть посчитаны, пронумерованы, прошиты и опечатаны.
Заполнение проводится вручную чернилами одного и того же цвета. Можно прикрепить ручку к журналу.
После окончания одного журнала тут же заводится новый. Дата окончания первого должна совпадать с датой начала второго. Законченный документ хранится в архиве учреждения.
Все внесенные данные должны соответствовать действительности и совпадать друг с другом (касаемо одного прибора).

Правила ведения и оформления журнала контроля состояния первичных средств пожаротушения

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Правила ведения и оформления журнала контроля состояния первичных средств пожаротушения

Большинство масштабных трагедий с участием огня произошли за счет быстрого распространения пламени, и связаны с недостаточной организацией и неудовлетворительным состоянием первичных средств тушения огня на различных объектах.

Соблюдению правил пожарной безопасности следует уделять внимание независимо от специфики производства и формы собственности. Грамотно отработанная организационная структура, достаточное техническое обеспечение и документальное сопровождение поможет навести порядок в этой сфере. Дополнительно это защитит людей и материальные ценности, и разграничит ответственность должностных лиц с правовой стороны.

Пожарные краны
№п/п	Место размещения ПК	Расход воды (требуемый), л/с	Комплектация
ПК-1	Здание ул. Летняя, д. 6, первый этаж	1 х 2,5	ствол, рукав
ПК-2	Здание ул. Летняя, д. 6, первый этаж	1 х 2,5	ствол, рукав
ПК-3	Здание ул. Летняя, д. 6, второй этаж	1 х 2,5	ствол, рукав
ПК-4	Здание ул. Летняя, д. 6, второй этаж	1 х 2,5	ствол, рукав
ПК-5	Здание ул. Летняя, д. 6, третий этаж	1 х 2,5	ствол, рукав
ПК-6	Здание ул. Летняя, д. 6, третий этаж	1 х 2,5	ствол, рукав

Проверка и техническое облуживание огнетушителей

После заполнения верхних граф, необходимо провести первичный осмотр. Проверяется комплектность огнетушителя согласно паспорту огнетушителя. Баллон не должен иметь повреждений, раструб и выкидная трубка должны быть надежно присоединены к ЗПУ. На рукояти должна быть чека и пломба. Наклейка завода-изготовителя должна плотно прилегать к баллону и хорошо читаема. Эти данные записываем в графу «Внешний вид…» как удовлетворительно.

Теперь нам понадобятся весы. Да, если вы покупаете углекислотные огнетушители, вы должны купить еще и весы. Не обязательно их поверять, но они должны быть. Берем весы и ставим огнетушитель на них и записываем в графу «Полная масса огнетушителей». Например, мы получили полную массу 9600 гр.

Графа «давление…» заполняется для порошковых огнетушителей и огнетушителей с выносным манометром. Поэтому ставим прочерк. Следующая графа относится к передвижным огнетушителям. Так как ОУ-3 огнетушитель ручной, то ставим опять прочерк. Принятые меры по устранению недостатков тоже пропускаем — огнетушитель новый. И далее ставим подпись и ФИО.

Дата проведения тренировки
Время ее начала с момента подачи сигнала о пожаре
Время окончания тренировки
Количество человек, которые принимали участие в тренировки
Замечания, которые были выявлены в ходе тренировки по эвакуации
Подпись руководителя тренировки

Дата проведения тренировки

Время начала тренировки с момента подачи сигнала о пожаре

Время окончания тренировки

Количество человек, принявших участие в тренировке

Замечания

Подпись руководителя тренировки

Для заполнения применяют установленную Приказом № 806 форму. Используя ее, допустимо вносить сведения обо всех видах обучений. Одновременно законодатель не запрещает вести такую форму для каждого отдельного вида.

Инструкция, как правильно заполнять журнал учета противопожарных инструктажей:

Указать на обложке название учреждения, даты начала и окончания ведения.
В таблицу внести следующую информацию:
- дату проведения ППИ;
- вид инструктажа;
- Ф.И.О., профессию, должность обучаемого работника;
- Ф.И.О., должность инструктора, сведение об удостоверении;
- сведения о прохождении практической части обучения.
Завершаются сведения обязательными подписями обоих участников процесса.

Периодичность внесения данных

Сроки проведения проверок первичных средств пожаротушения могут разниться. Это объясняется тем, что уровень пожарной опасности везде свой. При строительстве химического завода мониторить пожарную безопасность будут раз в 2 недели, проверки в коммерческих организациях проводят значительно реже. В целом же частоту учета можно поделить на 4 составляющих:

Первая проверка перед введением в эксплуатацию.
- Выполняется после покупки новых огнетушителей. Сведения заносят разово.
Полный осмотр.
- Проходит по распоряжению руководителя фирмы. Для этого управляющий подписывает соответствующий приказ.
Ежегодная проверка. Состоит из:
- теста на утечки;
- проверки давления;
- измерения массы;
- выборочного вскрытия порошковых огнетушителей для проверки ОТВ.
Ежеквартальный осмотр.
- Актуален для организаций с высокой степенью пожароопасности. Состоит из внешнего осмотра, взвешивания.

Результаты проверок фиксируются в журнале учета, а также крепятся на приборы (в виде небольших бирочек).

В общем и целом, российские законы обязывают организации вести отчеты. С помощью корректного контроля первичных средств пожаротушения можно избежать неприятностей во время визита инспекции. Документ также важен для бухгалтерского учета.

Строгих требований к оформлению документа нет, прописаны лишь рекомендации. Образцы таблиц и бланков можно скачать бесплатно из сети.

Журнал учета огнетушителей

В соответствии с Постановлением правительства РФ от 25 апреля 2012 года №390 работодатель обязан обеспечить соблюдение требований противопожарной безопасности в зданиях и на объектах.

ведется на предприятии в целях обеспечения учета и контроля состояния имеющихся на объекте огнетушителей. Файлы в .DOC: Под пожарной безопасностью понимается комплекс мер, принимаемых на объекте для предупреждения возникновения пожара.

В целях обеспечения пожарной безопасности организации всех сфер деятельности обязаны исполнять требования документов федерального и ведомственного (отраслевого) уровней.

На предприятии также разрабатываются локальные нормативные акты (инструкции, положения), которыми оговариваются противопожарные мероприятия, проводимые в конкретных подразделениях (цехах).

Форма журнала учета огнетушителей

Заполнение документа осуществляется в произвольном виде с учетом рекомендованного к исполнению образца, изложенного в СП 9.13130.2009. Форма заранее согласовывается с контролирующим предприятием отделением пожарного надзора.

Пример произвольной формы заполнения журнала учета огнетушителей:

название первичного средства тушения пожара;
сфера применения на предприятии;
заводские характеристики: сфера использования, номер, дата выпуска;
данные о перезарядке;
примечания относительно особенностей баллона;
дата и подпись.

Образец заполнения журнала учета огнетушителей на объекте можно взять в СП 9.13130.2009.

номер оборудования, присвоенный на предприятии;
время ввода в эксплуатацию;
дата производства;
место расположения баллона;
модель первичного средства пожаротушения;
производитель;
серийный номер;
вместимость ОТВ;
масса;
давление при проверке или при постановке на учет;
период ТО и его результаты;
дата осмотра внешнего состояния баллона;
результаты проверки ходовой части передвижных первичных средств пожаротушения;
число заполнения и подпись ответственного лица.

За допустимый период службы, от приобретения до списания, огнетушители проходят вначале осмотр и введение в эксплуатацию, а позже они подвергаются проверкам трех видов:

полные — инициируются директором и оформляются отдельным документальным актом;
плановые — проводятся каждый год, состоят из внешнего осмотра на предмет целостности баллона и всех составных частей, проверки на отсутствие утечки. Изымают оборудование, если давление в баллоне ниже нормы или истек пятый срок эксплуатации. При возникших подозрениях, выборочно вскрывают порошковые изделия, не меньше трех процентов от всего количества, для проверки состояния фильтров и состава ОТВ (дисперсность, существование комков и возможность их разрушить, наличие влаги, сыпучесть). При обнаружении нарушений, вся партия огнетушителей этого срока подлежит замене целиком на всем предприятии;
ежеквартальные — плановые проверки на крупных предприятиях, либо в организациях размещенных в помещениях, имеющих пожароопасный класс А или Б. Проверка состоит во внешнем осмотре изделия и места установки.

Внимание! Дата последней проверки фиксируется не только на бумаге, но и ставится отметка на самом устройстве. Для этого на них размещаются бирки.

Если огнетушитель заправлен углекислотой или порошком, то на бирке пишется вес заряда и баллона. Именно из соответствий этих данных и делается вывод о том, что пришло время проверки и обслуживания. Даже, если срок годности достаточно большой, например 5-10 лет, все равно проводить проверку необходимо каждый год. Например, у средства для тушения огня марки ОПАН-50М срок при котором возможно применение, десять лет, но проверять его все равно нужно ежегодно.

Журнал учёта и проверки огнетушителей — правила заполнения

Основными методами по обслуживанию являются проверки. Есть плановые ежеквартальные и ежегодные. Кроме того, руководитель предприятия может запросить полную проверку специальным указом. Даты этих процедур фиксируются не только в журнале учёта, но и на самом экземпляре противопожарной защиты с помощью специальной бирки.

Также важным мероприятием является перезарядка. Периодичность зависит от вида огнетушителя: пенные и водные нуждаются в этом ежегодно, а для газовых и порошковых этот срок составляет минимум 5 лет. Естественно, дата каждой перезарядки также должна быть зафиксировано должным образом в документах.

Журнал нужен для фиксации наличия нужного оборудования и контролировать его техническое обслуживание. Но к первичным средствам тушения пожаров относятся не только огнетушители. Это также:

пожарные щиты, на которых расположены багры, лопаты, топоры и прочий инструмент;
резервуары с водой;
ящики с песком;
специальные полотна для тушения — кошма.

Ответственность за соблюдение противопожарной безопасности лежит на руководителе организации.

Правила соблюдения противопожарной безопасности установлены постановлением Правительства РФ № 390 «О противопожарном режиме» (вместе с «Правилами противопожарного режима в Российской Федерации»). Пункт 478 Раздела XIX этих правил гласит, что первичные средства для тушения пожара, время их осмотра учитывается в специальном журнале. Форма ведения — произвольная.

Журнал разрешается разработать самостоятельно. Как это сделать, покажет образец заполнения журнала учета первичных средств пожаротушения. На практике часто ведут контроль средств пожаротушения на двух разных бланках. Это отдельный документ для огнетушителей и отдельный для остального инвентаря. Некоторые специалисты советуют для удобства разделить учёт самих огнетушителей (с перечислением их основных параметров) и их технического обслуживания и осмотров. Но при проверке будет достаточно иметь эксплуатационный паспорт и один журнал учёта, который, в том числе, отражает техобслуживание и осмотры оборудования. Если остальной пожарный инвентарь (пожарные щиты, песок и прочее) не указан в документе, наряду с огнетушителями, для него нужен отдельный бланк.

Как заполнить журнал учета первичных средств пожаротушения

В учетной форме должна иметься следующая информация;

полные данные о заводе-изготовителе, включая название и адрес учреждения;
номер, присвоенный устройству;
когда ОТ введен в эксплуатацию;
заводской номер прибора;
сведения о дате выпуска;
марка и вид устройства;
информация о концентрации и марке действующего вещества.

Заполнение книги осуществляется в течение всего года. Как минимум один раз в год заносится информация о контрольном осмотре с применением взвешивания, измерения давления, испытания ОТ и при необходимости его перезарядки. Четыре раза в год производится запись о результатах ежеквартального осмотра с обязательной визуальной оценкой прибора и проверкой места расположения. Кроме того, в книгу заносится информация о проверочных мероприятиях, проводимых по распоряжению руководителя.

За нарушение требований пожарной безопасности, которым, в том числе, признается отсутствие или неправильное оформление необходимой пожарной документации, предусмотрена ответственность в виде штрафа в размере от 150 000 до 200 000 рублей.

Более того, в случае выявления такого нарушения, организации предстоит очередная внеплановая проверка, в ходе которой инспекторы будут проверять, исправлены ли выявленные недочеты.

Чтобы обеспечить пожарную безопасность на предприятии (в организации), вам нужно соблюсти необходимые требования и предпринять меры, которые указаны в нормативных актах. В частности, проводите инструктажи по пожарной безопасности, обеспечьте наличие в организации первичных средств пожаротушения.

Также вам придется подготовить ряд документов, которые будут подтверждать выполнение обязательных требований. В первую очередь, это инструкция о мерах пожарной безопасности.

Если вы примете все нужные меры и подготовите необходимые документы, то будете готовы к проверке пожарной безопасности, которая проводится органами пожарного надзора.

Согласно уже упоминавшимся Правилам, за все, что связано с наличием и исправностью огнетушителей, в том числе за установление противопожарного режима в целом, отвечает руководитель. Однако издав специальный приказ, руководитель может прописать все пожарные регламенты, а также делегировать полномочия по приобретению, проверке и ремонту одному из сотрудников.

Инспектор Государственного пожарного надзора (ГПН) при проведении проверки попросит предъявить всю документацию, которая относится к его ведомству, в том числе Журнал ПСП. Отсутствие этого документа является типичным грубым нарушением закона.

Частота проверок и перезарядки огнетушителей зависит от вида используемого огнетушащего вещества: это могут быть вода, пена, порошок, хладон и диоксид углерода. В ходе проверок проводятся испытания:

индикатора и регулятора давления;
узлов на прочность, наименование организации;
ходовой части (если огнетушитель — передвижной).

Кроме того, проверяют и комплектацию пожарного щита на соответствие описи.

Журнал учета огнетушителей может выполняться в произвольной форме, это подтверждает п. №478 Правил противопожарного режима в Российской Федерации (Постановление Правительства №390 от 25 апреля 2012 г.) В журнал обязательно необходимо внести все основные сведения об огнетушителе: присвоенный номер, место размещения огнетушителя, дата выпуска и дата ввода в эксплуатацию, выполнение проверок и осмотров, техническом обслуживании и перезарядке.

Несмотря на то, что в официальных правилах нет регламента ведения журнала, следует согласовать форму заполнения документации в ближайшей противопожарной инспекции. Несмотря на то, что инспектора не имеют права налагать взыскание за неправильное ведение документации, так как в нормативах не имеется никаких разъяснений относительно этого, во время проверок могут возникнуть разногласия. Чтобы этого не произошло, в местной ОНД ГПН по запросу могут предоставить пример заполнения журнала. Если инспектора отказываются от предоставления формы, то их отказ должен быть письменным. Это поможет предотвратить возникновение возможных разногласий при проверке пожарным инспектором.

Журнал учета огнетушителей образец заполнения 2021

В журнал учета огнетушителей должны вноситься следующие сведения:

Номер по порядку.
Наименование огнетушителя (либо другого средства пожаротушения), с указанием его номера, характеристик и производителя (организации производившей ТО).
Дата ввода в эксплуатацию.
Дата, когда была произведена перезарядка. Можно добавить столбец для указания следующего освидетельствования.
Местонахождение огнетушителя.
Дата технического обслуживания и наименования мероприятий, которые производились. Здесь также можно указать выявленные недостатки меры по их исправлению.
Ответственное лицо ставит свою подпись в последней графе журнала.

Пример заполнения журнала учета огнетушителей можно посмотреть далее. Как уже было сказано выше, компания может разработать его самостоятельно, главное, чтобы в нем были отражены все огнетушители и их техническое состояние.