Заявление о продлении отпуска в связи с больничным: скачать образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление о продлении отпуска в связи с больничным: скачать образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В бухгалтерском учете нужно сторнировать часть отпускных (напоминаем, что речь идет о ситуации, когда работник решает перенести «лишние» дни отпуска на будущее). Сделать это нужно в тот момент, когда работник принесет заявление о переносе отпуска вместе с больничным листом и организация на основании листа начислит больничные.

Расчет по страховым взносам при пересчете отпускных из-за болезни

А как отразится факт пересчета отпускных на страховых взносах и заполнении расчета по ним?

Получается, что база по страховым взносам в месяце начисления отпускных была завышена. Некоторые специалисты советуют делать корректировку за этот месяц, что может повлечь за собой подачу уточненного РСВ. Однако, на наш взгляд, лучше провести корректировку при расчете страховых взносов за месяц, в котором из выплат будет производится удержание суммы долга работника по «лишним» отпускным.

Но здесь следует учесть еще такой момент. На практике бухгалтеры сталкиваются иногда с тем, что программа в определенном месяце формирует «минусовые» показатели по конкретному работнику. Такое бывает, например, если в месяце выхода из отпуска сумма выплаты за этот месяц оказалось недостаточной для удержания из нее «лишней» части отпускных. В итоге и в расчет по страховым взносам (например, раздел 3) могут попасть отрицательные значения. Этого лучше не допускать. Иначе налоговики либо вовсе не примут отчет, либо потребуют его исправить, то есть представить «уточненку». Дело в том, что Пенсионный фонд не может разносить «отрицательные» сведения на лицевые счета граждан. ФНС в письме от 24.08.2017 № БС-4-11/16793@ предупредила, что отрицательных сумм в РСВ быть не должно.

В этом случае «непокрытый остаток» можно перенести на следующую ближайшую выплату.

Сотрудник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска

Если сотрудник заболел в период очередного ежегодного отпуска, то ему положено пособие по временной нетрудоспособности, а отпуск будет продлен или перенесен (ст. 124 ТК РФ, ст. 6 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Если работник получил больничный во время отпуска, он обязан немедленно уведомить об этом работодателя любым удобным способом – по почте, телефону, телеграммой и т.д. (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Если работник по уважительным причинам незамедлительно не уведомил работодателя о болезни во время отпуска, либо несвоевременно представил листок нетрудоспособности и самостоятельно продлил отпуск, это не может расцениваться как злоупотребление правом (Обзор судебной практики ВС РФ за III кв. 2013 года, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.02.2014).

Сотрудник заболел в отпуске без сохранения заработной платы

Если работник заболел во время отпуска без сохранения зарплаты, то за дни болезни, совпадающие с таким отпуском, ему не должны выдавать больничный лист (п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом N 624н). За дни такого отпуска пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Пособие работнику надо выплатить со дня, когда он должен был приступить к работе по окончании отпуска за свой счет.

На сегодняшний день существует всего один способ обращения работника с заявлением на предприятие – явиться на рабочее место лично. Обуславливается это необходимостью наличия «живой» подписи заявителя на заявлении.

Вопросами, связанными с предоставлением, переносом и продлением отпусков занимается кадровая служба. Обратиться с заявлением следует именно туда. Кадровик примет документ, поставит на нём отметку о принятии, проверит его на правильность составления и передаст руководителю. На официальной бумаге должна появиться одобрительная виза начальника.

Также имеется возможность подать заявление лично в руки руководителю, если предприятие небольшое. Такой вариант видится самым быстрым и надёжным.

Когда продление отпуска не полагается

Отпуск в связи с больничным листом не продлевается в следующих случаях:

1. Если лист нетрудоспособности был получен сотрудником в связи с болезнью ребенка или члена семьи. Эту точку зрения поддерживает ВС РФ в определении №АПЛ13-18 от 28.02.2013 года. Кроме того, в п. 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития №624н от 29.06.11 года, сказано, что больничный лист во время отпуска не выдается, если болен ребенок или член семьи. Значит, продление отпуска не будет возможным. Согласно письмам Минтруда №14-2/ООГ-8536 от 26.10.2018 года и Роструда №ПГ/4629-6-1 от 01.06.2012 года наниматель может предоставить работникам в этом случае продление отпуска, если такая норма закреплена в локальных нормативных актах компании.
2. Если сотрудник оформил отпуск с дальнейшим увольнением. В этом случае работник может претендовать только на оплату больничного листа. Такое мнение продемонстрировано КС РФ в определении №131-О-О от 25.01.2007 года, а также Федеральной службой по труду и занятости в письме №5277-6-1 от 24.12.2007 года.

Вопрос №1. Я являюсь сотрудником ООО «ГДЕ». Директор говорит, что в случае болезни работника во время отпуска продлевать или переносить отпуск должен решать только он. Законно ли это?

Ответ: ст.124 ТК РФ гарантирует работнику продление или перенесение отпуска на количество дней болезни, совпавших с периодом отпуска. При этом в статье указано: срок определяет работодатель, но с учётом пожелания работника. Таким образом, Ваш руководитель поступает незаконно, оставляя за собой право определения продления или перенесения отпуска работника.

Вопрос № 2. Я являюсь директором ООО «АБВ». Сотрудник предоставил больничный лист в день выхода на работу после очередного отпуска, но ни на продление, ни на перенесение не претендует. Каковы должны быть мои действия, как руководителя?

Ответ: Вам следует уточнить у работника о его желании в отношении отпускного периода, совпавшего с болезнью. В случае принятого решения необходимо запросить у работника заявление. Ваше бездействие, как руководителя, чревато нарушением трудового законодательства, что влечёт за собой взыскания в соответствии со ст. 5.27. КоАП РФ.

Вопрос № 3. Во время моего очередного отпуска заболел ребёнок, но к окончанию отпуска он не поправится. С какого времени мне положен больничный лист?

Ответ: В Вашем случае согласно п.40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом от 29.06.2011 № 624н) в период очередного отпуска больничный лист по уходу за ребёнком предоставлен быть не может, но Вы можете претендовать на выдачу листка временной нетрудоспособности в первый рабочий день.

В каких случаях продлевается?

Ст. 124 Трудового Кодекса РФ выделяет три основных причины, по который вполне законно сотрудник имеет право требовать продления рабочих каникул.

В первую очередь это оформленный листок нетрудоспособности, которая произошла в период отдыха.

Второй причиной по ТК может стать выполнение государственных обязанностей во время законного отдыха.

Кроме того, продлить период может сам работодатель, если имеются причины, установленные во внутренних документах компании.

Например, болезнь ребенка, смерть близкого родственника или прочие факторы, которые учитываются руководством. Но в любом случае это должно быть указано в нормативных актах компании. В противном случае могут возникнуть проблемы у сотрудника из-за невыхода на работу в положенный срок.

Продление отпуска в связи с больничным

Если сотрудник в отпуске заболел, работодатель обязан возместить дни болезни. В статье разберем, как продлить или перенести отпуск в связи с больничным работника и как правильно рассчитать сумму отпускных.

При болезни работника в отпуске возможны три варианта развития событий:

Продлить отпуск. Сотрудник заболел на отдыхе и после окончания отпуска не вышел на работу, а увеличил отпуск на количество дней, которые был на больничном.

Перенести отпуск. Работник, несмотря на больничный лист, вышел из отпуска вовремя. Неиспользованные дни он возьмет позже, в удобное для него время.

Согласовать с работодателем. Если сотрудник заболел за два-три дня до начала отпуска, он договаривается с работодателем об удобном для всех варианте: продлить отпуск или отгулять позже.

Эти условия действуют, если заболел сам сотрудник. Если открыт больничный лист по уходу за родственниками или ребенком, продление или перенос будут незаконными. Кроме того, он теряет право на получение пособия по болезни от ФСС. Воспользоваться оставшимися днями сотрудник может только до конца календарного года.

Общий алгоритм действий при болезни сотрудника:

Дальнейшие действия работника и работодателя зависят от того, собирается отпускник продлевать отдых или прервет его. Рассмотрим каждый вариант отдельно.

Когда не продлевают отпуск по болезни?

Один важный нюанс — продолжение и перенос отпуска при наличии больничного листа осуществляется не при всех видах отпусков, которые может использовать работник. В национальном законодательстве также четко предусмотрено исключение из основных правил.

• Поэтому запомните также случаи, когда больничный лист не только не влияет на срок отпуска, но и вообще не выплачивается. К ним относят:
  • учебный отпуск, который предоставляется работнику при необходимости только во время обучения;
  • отдых за свой счет самого работника, но он предоставляется по согласованию и с работодателем;
  • декретный период также не продлевают, ведь он рассчитывается и предоставляется в зависимости от срока беременности;
  • отпуск по уходу ка кем-то. Он предоставляется по заявлению работника, только при необходимости и наличии подтверждающих документов. Может быть, как по уходу за ребенком, так и больным или пожилым родственником.

При продлении отпуска заявление не нужно

Что касается оформления продления отпуска, то в отличие от переноса отпуска в связи с больничным, отдельное заявление от сотрудника не требуется.
После открытия больничного работник обязательно должен уведомить об этом работодателя (организацию или индивидуального предпринимателя). После извещения работодателя отпуск пролонгируется автоматически (ст. 124 ТК РФ, п. 18 Правил, утв. Постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 №169). Вывод – заявление на продление отпуска в связи с больничным писать работнику не нужно.

К сведению
Работодатель обязан продлить ежегодный отпуск:

• если во время отпуска сотрудник заболел. Исключение – ситуация, когда сотрудник ухаживал за заболевшим членом семьи. В этом случае отпуск не продлевают (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Продлить отпуск сотрудника из-за болезни родственника, за которым он ухаживал, можно, только если такая возможность прописана во внутренних локальных документах работодателя. Например, в коллективном договоре или трудовом распорядке;
• если во время отпуска сотрудник исполнял государственные обязанности, если по закону на это время он освобождается от работы;
• в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами организации. Например, на время нерабочих праздничных дней.

Об этом говорится в части 1 статьи 120, части 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ.

Как оплачивают период потери трудоспособности в отпуске?

Государственным законодательством не разработаны определенные временные рамки, выдвигаемые к больничным, которые совпали с отпуском. Однако, прописано, что продолжительность амбулаторного лечение не может быть более пятнадцати дней.

Если работник не успел выздороветь за указанный срок, то медицинская комиссия полноправно может увеличить период потери трудоспособности.

Данный вопрос чётко определяет Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 №624н

Никакие нормативные документы не устанавливают предельного срока, которым ограничивается заболевание гражданина.

Это позволяет сотруднику, который заболел во время отпуска, не выходить на работу до момента закрытия больничного листа. В таком случае, оплата по больничному листу производится в полном объеме, по стандартной схеме начисления.

Обязанности кадровой службы

Продление в связи с больничным листом – это не только сбор необходимых документов для работника, но и некоторые сложности для кадровой службы. Эта процедура делится на несколько основных этапов.

• В первую очередь, изменения происходят в табеле, который составляется на предприятии. Во время отпуска напротив фамилии работника, ставится обозначение «ОТ», которое гласит о том. В период больничного листа работники кадровой службы должны произвести некоторую корректировку и исправить это обозначение на букву «Б», которая будет обозначать то, что работник не посещает работу, в связи с его нетрудоспособностью. Если в дальнейшем он не принесет справку, но и не выходил на работу после отпуска, то будет указано обозначение «П», что будет обозначать прогул без уважительной причины;
• Они обязаны потребовать официальный документ работника и приложить к нему личное дело;
• Далее, сотрудники осуществляют расчет работнику.

Если кадровое агентство по какой-либо причине проигнорировало просьбу сотрудника предприятие об оплате больничного и продлении отпуска без уважительных для этого причин, то потерпевшая сторона может разрешить этот вопрос в судебном порядке.

При корректировке длительности отдыха из-за болезни возникает необходимость в пересчете отпускных. Действия расчетчика зависят от того, какой вариант выбрал болевший работник.

Как продлить отпуск после больничного

Трудовой Кодекс предусматривает автоматическое продление отпускного срока без необходимости согласования с работодателем, однако для надлежащего оформления важно выполнить следующие условия:

1. Иногда предприятие внутренним регламентом вводит необходимость написания дополнительного заявления на продление, однако по закону это делать необязательно.
2. Чтобы присоединить дни по окончании, работник обязан немедленно оповестить администрацию о факте открытия больничного листка. Это важно, поскольку длительное отсутствие может вызвать сбой в заранее согласованной последовательности ухода персонала в отпуск согласно графику отпусков.
3. По завершении болезни или в последний день запланированного ранее отпуска сотруднику придется явиться на работу и передать закрытый листок нетрудоспособности.

Если в период отсутствия на работе часть дней приходилась на праздники, следует учитывать при расчете длительности дополнительного отпускного периода праздничные дни исключаются, а выходные учитываются.

Прежде чем принять от работника больничный лист, сделайте экспертизу лицевой стороны документа*. Во-первых, посмотрите, чтобы все записи были сделаны разборчиво чернилами или шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета (либо с применением печатающих устройств). Во-вторых, чтобы оттиски печатей и штампов медицинской организации были четкими. В-третьих, чтобы исправленный или зачеркнутый текст был подтвержден записью «исправленному верить», подписью лечащего врача и печатью медицинской организации. При этом имейте в виду, что в больничном листке не должно быть более двух исправлений.

Если в этой части больничный не вызывает никаких сомнений, внимательно проверьте наличие печатей (в правом верхнем и нижнем углах бланка, а в случае выдачи листка нетрудоспособности работнику вне места его постоянной регистрации – еще и круглой печати в соответствующей строке) и правильность записей. В случае обнаружения ошибок и неточных записей работник кадровой службы должен возвратить его работнику для внесения соответствующих изменений медицинским учреждением, выдавшим этот листок нетрудоспособности.

* Оборотная сторона заполняется работодателем.

Похожие записи:

• Пособие по безработице в Свердловской области в 2023 году
• Досрочный выход на пенсию по стажу
• Как правильно заполнить европротокол при ДТП в 2023 году