Акт приёма-передачи квартиры 2023

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приёма-передачи квартиры 2023». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

По общему стандарту при отчуждении материальных и нематериальных объектов подписывать соглашение не обязательно. Однако для сделок с недвижимостью предусмотрена отдельная норма в ст. 556 ГК РФ. По ее положениям недвижимость переходит от продавца покупателю после составления и подписания акта приема-передачи или иного документа, свидетельствующего о передаче собственности.

Aкт пpиeмa пepeдaчи квapтиpы пo дoгoвopy кyпли пpoдaжи пpeдcтaвляeт coбoй coпpoвoждaющий дoкyмeнт пo зaключeнию пoдoбнoгo poдa cдeлoк.

Eгo cyть пpoявляeтcя в oбязaтeльнocти cocтaвлeния и дoпoлнeния ocнoвнoгo дoгoвopa пo кyплe-пpoдaжи.

Юpиcты c гoтoвнocтью oтвeчaют нa гpaждaнaм — зaчeм нyжeн aкт пpиeмa пepeдaчи квapтиpы. Дoкyмeнт пoзвoляeт зaвepшить и пoдтвepдить пepeвoд имyщecтвeнныx пpaв coбcтвeннocти нa зaкoнныx ocнoвaнияx oт oднoгo влaдeльцa к дpyгoмy.

Блaнк пpиёмки тpeбyeтcя oфopмлять пo пpaвилaм:

• coблюдaть юpидичecкyю гpaмoтнocть;
• включaть в пoлнoм oбъeмe инфopмaцию o двyx cтopoнax coглaшeния;
• yкaзывaть инфopмaцию o пpoдaвaeмoм oбъeктe, ycлoвияx и oбязaтeльcтвax coглaшeния.

Гражданский кодекс России, в ч.1 ст. 556 дает прямое указание на обязательность передачи недвижимого имущества по передаточному акту. Документ является неотъемлемой частью договора при покупке (продаже), и отдельно от него не имеет правовой силы. В ДКП прописаны намерения сторон о продаже и приобретении квартиры, тогда как в акте подтверждается факт завершения сделки. Срок его действия равен сроку действия договора купли продажи. Акт передачи квартиры с показаниями счетчиков завершает сделку и фиксирует:

• смену собственника объекта недвижимости;
• отсутствие взаимных претензий;
• показания учетных приборов расхода электроэнергии, газа, воды.

С точки зрения бухучета, акт приема передачи – это документ первичной отчетности, на основании которого имущество ставится на баланс организации, либо снимается с него. Если в сделке участвовали юридические лица, то срок хранения первичных бухгалтерских документов, согласно приказу Росархива от 20.12.2019 N 236 составляет 5 лет, после чего они уничтожаются в установленном порядке.

Сроки хранения ДКП и акта к нему для физлиц законом не оговорены, как правило, покупатель недвижимости хранит документацию до следующей сделки по этому объекту.

Количество экземпляров договора и акта рассчитывается так: по одному экземпляру каждому участнику сделки, плюс еще один для передачи его в регистрирующий орган.

Что нужно сделать до оформления акта

1. Получить уведомление застройщика о том, что он завершил строительство. Это сообщение должны отправить ценным письмом через Почту России или по электронной почте, указанной в ДДУ.
2. Убедиться, что дом введён в эксплуатацию, здание прошло экспертизу государственных специалистов, у него есть официально зарегистрированный почтовый адрес. Девелопер должен предоставить подтверждающие это документы.
3. Осмотреть помещение. На осмотр нужно взять всех дольщиков, прийти с паспортами и ДДУ. Если дольщик не может присутствовать на приёмке, он должен оформить у нотариуса доверенность на своего представителя — им может быть другой дольщик или независимое лицо.
4. Составить лист осмотра, если в квартире обнаружены несоответствия: площадь недвижимости больше или меньше заявленной, есть дефекты отделки, водопровод, электропроводка и канализация отсутствуют или установлены неправильно. Недочёты могут быть и в подъезде: например, в доме нет лифтов, хотя они заявлены, или же они не работают. Лист осмотра составляют в двух экземплярах, подписывают, а застройщик заверяет документ печатью.

Для чего нужен акт приёма-передачи квартиры

Документ обладает доказательным значением. Акт подтверждает фактическую передачу жилья новому владельцу и свидетельствует о том, что абсолютно все взятые на себя обязательства участниками сделки выполнены в полном объёме, и стороны не имеют друг к другу взаимных претензий.

До момента подписания акта вернуть всё на круги своя в случае возникновения спорной ситуации достаточно просто, а вот уже после заключения соглашения даже в судебном порядке расторгнуть сделку будет крайне затруднительно.

Но, как показывает практика, несмотря на это доподлинно известное «скользкое» обстоятельство большинство участников рынка, как самостоятельных, так, увы, и профессиональных, не уделяют должного внимания этой ключевой стадии отчуждения недвижимого имущества.

Приём квартиры по акту передачи

Как на практике происходит передача вторичного жилья новому хозяину? После регистрации перехода права собственности на объект недвижимости в Росреестре и получения доступа к выемке денежных средств из депозитарной банковской ячейки или раскрытия аккредитива и снятия с электронного счёта суммы как оплату по ДКП в согласованный заранее день и час стороны сделки встречаются непосредственно на квартире. Покупатель производит осмотр жилья на предмет выполнения в полном объёме ранее достигнутых и зафиксированных договорённостей в части технического состояния и меблировки. Кроме того, приобретатель сверяет показания электрического счётчика и приборов учёта холодной/горячей воды и производит с продавцом окончательные взаиморасчёты по коммунальным платежам. Вместе с полным комплектом ключей от квартиры бывший собственник передает новому владельцу всю документацию технического характера, касающуюся комплексной эксплуатации объекта.

И лишь в том случае, когда всё в порядке (отсутствуют взаимные претензии финансового и технического характера, покупателем и продавцом соблюдены все формальности процесса) стороны ставят в акте приёма-передачи свои подписи, скрепляя тем самым финальное двухстороннее соглашение.

Только после этого сделку официально (по закону) можно считать успешно завершённой и новые собственники могут переезжать и праздновать новоселье.

Что должно быть указано в передаточном акте?

При составлении передаточного акта рекомендуем указывать в нем следующие сведения:

1. Наименование документа о передаче квартиры в соответствии с договором купли-продажи: передаточный акт, акт приема-передачи, акт передачи и т.п. При отсутствии в договоре купли-продажи наименования данного документа укажите «Передаточный акт».

2. Дату и место составления передаточного акта. Место составления включает в себя указание на субъект Российской Федерации, район (при наличии) и населенный пункт, в котором расположена квартира. Например, город Москва, Московская область, город Красногорск; Москва, город Троицк. В качестве даты составления передаточного акта следует указать дату, когда стороны фактически передают объект и подписывают акт.

3. Данные продавца и покупателя. В отношении физических лиц следует указать полностью фамилию, имя и отчество (при наличии, в соответствии с документами, удостоверяющими личность), дату рождения, место рождения, пол, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность (например, паспорт гражданина РФ 00 00 000000, выдан 00.00.0000 ГУ МВД по г. Москве, код подразделения 000-000), адрес регистрации по месту жительства (при отсутствии такового можно указать «ранее зарегистрированный по адресу…»).

4. Если акт подписывается от имени покупателя/продавца по доверенности, укажите реквизиты данной доверенности (каким нотариусом и когда удостоверена доверенность, реестровый номер). В отношении юридических лиц следует указать полное наименование, ОГРН, ИНН юридического лица, данные представителя (наименование должности и полностью фамилию, имя и отчество представителя, документ, на основании которого действует представитель).

5. Положение о том, что передаточный акт составлен во исполнение договора купли-продажи квартиры, сделав ссылку на его реквизиты (наименование и дату). Обратите внимание, что договор купли-продажи может также называться договором купли-продажи недвижимого имущества, договор купли-продажи жилого помещения, договор купли-продажи квартиры с использованием кредитных (заемных) денежных средств и т.п.

6. Данные квартиры. Обязательно укажите адрес и кадастровый номер помещения, дополнительно — площадь, этаж, на котором расположено жильё, и иные параметры.

7. Положение о том, что вместе с квартирой переданы и приняты комплекты ключей от всех входных дверей (желательно указать количество данных комплектов), квитанции на оплату коммунальных услуг, телефонии и иные документы (при необходимости).

8. Состояние. Укажите, соответствует ли квартира (ее характеристики, качество) тому состоянию, которое определено условиями договора купли-продажи. Например, таким образом: «Покупатель перед подписанием настоящего Акта осмотрел все помещения и не обнаружил каких-либо видимых дефектов и недостатков. У покупателя отсутствуют претензии к продавцу по передаваемой жилплощади». При выявлении дефектов — отразите их.

9. При продаже квартиры с находящимся в ней имуществом (техникой, кухонным гарнитуром и иной мебелью, оборудованием), входящем в стоимость квартиры, перечислите его в акте. В качестве доказательств состояния приложите к акту подписанные сторонами фотографии.

10. Показания приборов учета потребления электроэнергии, воды, газа (при их наличии) на дату составления акта. Дополнительно укажите, имеется или отсутствует задолженность по оплате коммунальных услуг, стационарного телефона и внесению платы за капитальный ремонт. Обратите внимание, что на покупателя в силу закона переходит обязанность по оплате задолженности предыдущих собственников по внесению взносов на капитальный ремонт, в отличие от задолженности по оплате коммунальных услуг.

11. Сведения о производстве расчетов по договору купли-продажи. Например, можно включить следующее положение: «Продавец подтверждает, что Покупатель в полном объеме произвел оплату стоимости в соответствии с условиями договора купли-продажи квартиры» или «Оплата цены квартиры осуществляется в соответствии с условиями договора купли-продажи».

12. Количество экземпляров передаточного акта. Обычно включается следующая формулировка: «Настоящий Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для продавца и покупателя». Но если по договору купли-продажи имеется несколько продавцов и/или покупателей, то количество экземпляров должно быть увеличено. Например, при наличии двух покупателей: «Настоящий Акт составлен в 3 (трех) экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один для продавца и два для покупателей». Если передаточный акт необходимо предоставить в Росреестр или банк, то необходимо увеличить количество экземпляров.

13. Подписи покупателя и продавца (или их представителей). Должны быть проставлены подписи всех продавцов и покупателей (при их наличии).

Для большей надежности следует заказать сопровождение сделки по покупке квартиры юристом.

Что должен содержать передаточный акт

Акт сдачи должен содержать следующую информацию:

• название, которое показывает, что передается недвижимость (например, «Акт приема-передачи»);
• информацию о дне и месте составления;
• сведения о сторонах: ФИО, паспорт, адрес;
• указание на ДКП (ДДУ), к которому составлен акт;
• информация о текущем состоянии жилья: адрес, техническое состояние, готовность, состояние отделки, недостатки, если таковые есть;
• указание на отсутствие претензий покупателя по поводу состояния жилья;
• расчеты по сделке (уже произведены полностью или предусмотрена рассрочка / отсрочка);
• отсутствие претензий продавца по поводу оплаты, если расчет произведен;
• указание на то, что в квартире никто не зарегистрирован и отсутствует задолженность по коммунальным платежам.

В акт можно добавить любую другую информацию по поводу договора или передачи квартиры. Акт составляется в трех экземплярах, два из них остаются у сторон, а третий передается в Росреестр для регистрации права собственности покупателя.

Особенности составления

При составлении акта необходимо помнить о следующем:

1. Составление поручается какому-либо сотруднику компании-продавца (или арендодателя), разбирающемуся в тонкостях оформления документов и описания объектов недвижимости. Это может быть юрисконсульт, бухгалтер, делопроизводитель. Сотрудники могут составлять документ вместе.
2. Необходимо предельно точно описывать состояние квартиры. Обычно указывают состояние водопровода, электрики, вид ремонта, отопления. Перечисляют дефекты, обнаруженные при осмотре.
3. Унифицированной формы не существует. Составляется документ произвольно, на бланке компании. Не исключено заполнение бланка от руки, однако машинописный вариант более удобен для чтения. Форму акта компания может разработать самостоятельно, главное, чтобы он был составлен по всем требованиям к подобного рода документам.

Зачем нужен акт приема-передачи квартиры?

Передаточный акт является приложением к договору сделки и несет в себе следующие функции:

• указывает на техническое состояние покупаемой квартиры с выделением возможных дефектов и изъянов;
• завершает процедуру купли-продажи, подтверждая, что квартира была передана покупателю;
• подтверждает, что покупатель полностью внес плату по договору, получил жилье в полное распоряжение.

Следует учитывать тот факт, что даты подписания договора сделки и передаточного акта могут не совпадать. Второй скрепляется подписями сторон только по фактическому переходу квартиры.

Передаточный акт своего рода гарант покупателю, что он получит жилье в том состоянии, которое было на момент подписания договора. В промежуток времени от него до фактической передачи может пройти некое время, затраченное на регистрацию права или иные обстоятельства, оговоренные в соглашении сторон. Если за этот период произойдут существенные изменения в недвижимом объекте и его характеристики не будут совпадать с перечисленными в акте, покупатель вправе отменить сделку.

Акт, в свою очередь, страхует продавца от моментов и претензий со стороны покупателя относительно приобретенной квартиры. Т.е. подписание документа сторонами говорит о том, что они не имеют взаимных претензий, и передача помещения состоялась. На этом сделка считается исполненной по нормам Гражданского Кодекса ст. 556.

В передаточном акте обязательно присутствие следующих сведений:

1. Дата и место составления.
2. Указание на договор, чьим приложением является акт. Дата и номер договора купли-продажи.
3. Реквизиты сторон сделки. Этот пункт полностью соответствует договору, указываются полные сведения об участниках со стороны продавца и покупателя.
4. Данные о предмете сделки. Обязательно должны присутствовать все характеристики, присущие передаваемой квартире:

• вид жилья (квартира);
• полный адрес;
• площадь общая и жилая;
• количество комнат.

Здесь же можно прописать уточняющие моменты относительно объекта с указанием на этаж, где квартира находится, и этажности дома в целом, уровней самой квартиры, если это присутствует и т.д. Словом все данные, взятые из выписки из ЕГРН.

1. Оплата по соглашению сторон. Факт передачи средств должен соответствовать договору сделки. Здесь же можно внести сведения, каким образом они были переданы с указанием даты расписки в получении. В передаточном акте стороны могут показать наличие или отсутствие задолженности по услугам ЖКХ, сформировавшейся на дату передачи помещения.
2. Состояние квартиры с перечнем имущества и имеющихся дефектов. И покупатель, и продавец заинтересованы в подробном составлении этого пункта, поскольку подписи под актом станут подтверждением отсутствия претензий. Квартира будет считаться переданной и принятой. Поэтому нужно тщательно прописать все состояние квартиры, присутствующие недочеты, оставляемую мебель, сантехнику, оборудование и прочее, а также наличие или отсутствие ремонта.
3. Подписи участников сделки. Подписание происходит всеми лицами, указанными в пункте сторон договора, и подтверждает передачу квартиры во владении нового хозяина. Нотариального заверения подписей не требуется.

В передаточном акте можно указать, что ключи от жилья переданы покупателю и количество комплектов.

Акт приема-передачи квартиры при продаже / покупке

При оформлении финансовой сделки, т.е. во время продажи квартиры не обязательно составлять акт приема-передачи, но большинство юристов рекомендуют это делать с целью безопасности. Это единственная возможность подтвердить исполнение всех согласованных обязательств по договору купли-продажи для продавца. Заметим, что при оформлении акта приема-передачи четко прописывается факт передачи квартиры и указывается прописью, что покупатель не имеет претензий к продавцу.

Заметим, что оплачивая квартиру, покупатель становится ее собственником, этот факт также можно занести в акт приема-передачи, а также сумму (прописью) выплаченных денег. Такой документ подтверждает официально проведенную сделку. Кроме этого можно написать расписку о приеме — передаче денег. Документ также подписывают обе стороны.

Сам по себе акт приема-передачи можно считать дополнением или приложением к договору купли-продажи. Документ подписывается и прикладывается к договору. Вместе они имеют полную юридическую силу. Кроме этого документы могут быть предъявлены в результате не соблюдения договорных обязательств одной из сторон.

Обязательные сведения

Акт приема-сдачи квартиры составляется в письменном виде в двух экземплярах, которые подписываются обеими сторонами договора. Закон не предусматривает строгой унифицированной формы документа, но, несмотря на это существует ряд требований, которые в нем должны быть отражены в обязательном порядке:

• название документа;
• место и дата его составления;
• личные и регистрационные данные старого и нового собственника квартиры, полностью их идентифицирующие, как граждан;
• регистрационные и технические данные, касающиеся объекта передачи, в частности, полный адрес, количество этаже в доме и этаж местонахождения квартиры, ее площадь и т. п.;
• основание перехода объекта недвижимости;
• подписи и их расшифровки.

Оформление акта приема-передачи квартиры по договору купли-продажи

Акт приема — передачи квартиры составляется для покупки первичного и вторичного жилья. Однако, различия касаются претензий к продавцу — застройщику. Приобретая новую квартиру, покупатель должен включить в акт смотровой лист, чтобы в дальнейшем у сторон не возникли разногласия по несоответствию жилья прописанным нормам.

Передаточный документ на новую квартиру составляется застройщиком и является основным приложением к договору о купле-продаже. Помимо этого, акт является основанием для оформления регистрации собственности. Подписанный в двустороннем порядке акт является гарантией того, что строительная компания выполнит обязательства по ремонту квартиры или недоработкам в гарантийный срок. Также, к обязательствам организации относятся предоставление коммунальных услуг и сдача жилья в ассоциацию кондоминиума.

Документ составляется в трех экземплярах. Один направляется в кадастровый Реестр для оформления права собственности. Два других гарантируют законность сделки для каждой из сторон.

Акт приема-передачи вторичного жилья — это свидетельство получения квартиры в том виде, в котором предполагалось и факт перечисления денежных средств продавцу в указанный срок. В момент осмотра квартиры проверяется наличие коммунальных долгов и необходимость ремонта. После подписания документа, ответственность за квартиру возлагается на покупателя. В некоторых случаях, акт приема — передачи составляется после регистрации права собственности нового владельца. Это требование следует указать в договоре о купле — продажи недвижимости.

Если квартира передается в комплекте с мебелью, этот требуется прописать в документе. Соглашение составляется в двух экземплярах. Оригинал может потребоваться при расчете налога за покупку жилого помещения.

Не следует недооценивать юридическую значимость передаточного документа – завершающего этапа сделки по продаже объекта недвижимости. Отсутствие единых законодательных требований к акту приёмки-передачи квартиры при покупке, необязательность нотариального удостоверения, наличие правового вакуума относительно даты подписания может отразиться негативно на любой из сторон, начиная от финансовых потерь и заканчивая длительными судебными разбирательствами.

Профессионалы рекомендуют не бороться с умышленными последствиями нерадивости контрагентов или правовой безграмотностью в части документального сопровождения сделки, а предусмотреть возможные риски на стадии составления договора. Беспроигрышным считается вариант включения в договорные условия пункта о выплате последней части договорной цены, составляющей порядка 10 % от общей стоимости, одновременно с подписанием передаточного акта.

Похожие записи:

• Налоговые льготы в Нижегородской области
• Медицинская справка для водительских прав
• Улучшение жилищных условий молодых семей