Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностные обязанности заместителя руководителя проекта». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отслеживает отклонения от плана, вносит корректировки в план и согласует его со всеми участниками проекта. 2.10.4. Анализирует возможное влияние отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом. 3. Административная работа 3.1. Бюджетирование: разрабатывает и контролирует бюджеты проектов 3.2.
Должностная инструкция руководителя проекта
В своей деятельности руководитель проекта опирается на:
- действующие нормы трудового законодательства относительно управления сотрудниками;
- распоряжения руководства;
- правила организации;
- положения данной должностной инструкции.
Руководитель проекта обязан обладать знаниями в следующих областях:
- действующее законодательство Российской Федерации;
- методические пособия, разработанные с учётом специфики деятельности конкретного предприятия;
- материалы, необходимые для выполнения прямых должностных обязанностей;
- правила и стандарты ведения документооборота;
- экономическое обоснование проекта и основы его подготовки;
- основы экономики и трудового законодательства;
- рационализация организации труда подчинённых;
- компьютерные программы, необходимые для реализации конкретного проекта;
- правила пожарной безопасности;
- действующие нормы охраны труда;
- правила санитарии и охраны природы.
5.1. Заместитель руководителя по капитальному строительству в строительной организации несет ответственность:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
— за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.- за .
5.2. Заместитель руководителя по капитальному строительству в строительной организации несет персональную ответственность:
— за результаты и эффективность производственной деятельности организации;
— за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб организации.
5.3. .
1.1. Заместитель начальника отдела относится к категории руководителей.
1.2. На должность заместителя начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
1.3. Назначение на должность заместителя начальника отдела и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия (учреждения) по представлению начальника соответствующего отдела.
1.4. Заместитель начальника отдела должен знать:
— основы экономики, организации труда и управления;
— законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;
— положение об отделе;
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
1.5. Заместитель начальника отдела подчиняется непосредственно начальнику отдела.
1.6. Во время отсутствия заместителя начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
Роль и квалификация ответственного за реализацию строительства
Руководителя проекта в строительстве чаще всего нанимают под конкретную инициативу, например, строительство плавательного бассейна, торгово-развлекательного комплекса или жилого здания. При этом в зависимости от специфики деятельности фирмы возможен вариант ведения специалистом всего комплекса работ (от нулевого цикла до сдачи в эксплуатацию) или же концентрации на определенных видах работ (внутренняя отделка, установка отопительных или вентиляционных систем, монтаж оборудования).
Работодатели требуют от руководителя такого рода определенных умений и знаний, которые напрямую зависят от сложности предполагаемых заданий.
Должностная инструкция руководителя проектов
Как тех, которые исходят от команды проекта, так и тех, которые могут возникают при управлении заинтересованными сторонами проекта.
Должностная инструкция РМ
Менеджер проекта – это не столько должность, сколько роль, которую берет на себя сотрудник или внешнее лицо, призванное реализовать уникальную задачу. Нужно учитывать, что функциональный работник, приписанный к конкретному подразделению, службе, зачастую выступает руководителем проекта и даже не одного. Это в современном бизнесе вполне естественно. Потребности менеджмента развития приводят к тому, что проектная архитектура выделяется в структурах компаний в отдельную организационную надстройку.
Если такое происходит, то и потребность в профессиональных PM также усиливается. Соответственно, появляются выделенные штатные единицы со всеми вытекающими последствиями: профессиональный профиль, должностная инструкция, система оплаты труда и т.д. По конкретному проекту приданные полномочия, ответственность описаны в уставе. Расширенные требования к правам, обязанностям, умениям и навыкам, образованию и другим параметрам фиксируются в специальном документе, которым является должностная инструкция PM, пример которой представлен далее.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Задачи
Формирование планового уровня качества проектных решений по своей специализации.
Должен знать
1) Законодательство и нормативные документы по проектированию, строительству и эксплуатации объектов по соответствующему разделу проекта.
2) Технические, экономические, экологические и социальные требования, предъявляемые к проектируемым объектам.
3) Требования научной организации труда.
4) Правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5) Авторское право.
6) Организацию и экономику строительства, проектирования и инженерных изысканий.
7) Способы и методы проектирования.
8) Средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав.
Подчиненность работника
Административно подчиняется начальнику технического отдела, функционально — главному инженеру (техническому директору) института.
Порядок назначения работника и освобождения его от должности
Назначается и освобождается от занимаемой должности приказом заместителя директора по кадрам и социальным вопросам, как правило, на конкурсной основе. При назначении на должность заключается трудовой контракт.
Порядок замещения работника в случае его отсутствия
Во время длительного отсутствия главного специалиста технического отдела на рабочем месте, главный инженер (технический директор) выполняет те из его обязанностей, которые не терпят отлагательства в силу производственной необходимости.
Квалификационные требования
Высшее образование по профилю работы и стаж в должности инженера-проектировщика производственного отдела не менее 5 лет.
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
1) Определение основных направлений в проектировании объектов по своему профилю.
2) Участие в проведении маркетинговых исследований, разработке и реализации маркетинговой стратегии проектной организации.
3) Подготовка материалов для участия в подрядных торгах (тендерах) при получении заказа на выполнение проектных (изыскательских) работ.
4) Участие в определении объектов и событий страхования ответственности проектной организации и заказчика за качество проектной продукции.
5) Участие в экспертной оценке информации, для включения ее в проект сведений составляющих коммерческую тайну проектной организации.
6) Разработка и контроль за применением перечней прогрессивных решений и объектов интеллектуальной собственности при проектировании.
7) Оказание консультационной помощи управляющим проектами (ГИПам, ГАПам) и специалистам производственных отделов в решении вопросов, связанных с применением нормативных документов по проектированию, строительству и эксплуатации объектов, а также в решении сложных технических вопросов, возникающих в процессе проектирования и строительства объектов.
8) Разработка методических указаний, эталонов, стандартов, технических условий, инструкций, справочных и других вспомогательных проектных материалов, контроль за их применением при проектировании и подготовка предложений по их пересмотру.
9) Рассмотрение и согласование проектов заданий на проектирование, основных технических решений по конкретным объектам проектирования в части их соответствия принятым в институте основным направлениям в проектировании объектов и установленным требованиям к техническому и экономическому уровню проектных решений, качеству проектной и другой технической документации.
10) Участие в рассмотрении рекламаций, замечаний и претензий по проектной документации, обобщение заключений по рекламациям и замечаниям, разработка предложений по ликвидации вызвавших их причин.
11) Подготовка отзывов и экспертных заключений на объекты интеллектуальной собственности, законченные научно-исследовательские работы, связанные с проектированием, строительством и эксплуатацией объектов, проектные материалы других организаций по своему профилю.
12) Подготовка предложений о сокращении избыточной информации в проектной и другой технической документации.
13) Выполнение комплекса работ по унификации проектных решений.
14) Участие в составлении отчетности по технической деятельности института.
15) Участие в организации и проведении заседаний технического совета.
16) Проведение экспертизы проектов и консультаций по вопросам инвестирования, строительства и эксплуатации объектов.
17) Участие в подготовке учебных программ и проведении занятий по повышению квалификации специалистов института по своему профилю.
ПРАВА
Запрашивать и получать:
от главного инженера (технического директора) сведения и исходные документы, необходимые для выполнения своих обязанностей;
от начальника технического отдела необходимые для работы информационные и материально-технические ресурсы.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
В случае невыполнения обязанностей или не использования своих прав, нарушения правил трудового распорядка несет ответственность в виде потери льгот, гарантий, компенсаций, доплат, премий, надбавок и других преимуществ, действующих в проектной организации, либо несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым контрактом.
СВЯЗИ С РАБОТНИКАМИ ПРОЕКТНОЙ И СТОРОННИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
Горизонтальные связи: обращается к главному инженеру (техническому директору) и начальникам технического и производственных отделов, управляющим проектами (ГИПам, ГАПам).
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Задачи
Обеспечение высокого уровня проектных решений по своей специализации и согласования их с другими разделами проектной документации
Должен знать
1) Законодательство и нормативные документы по проектированию, строительству и эксплуатации объектов по соответствующему разделу проекта.
2) Технические, экономические, экологические и социальные требования, предъявляемые к проектируемым объектам.
3) Требования научной организации труда.
4) Правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5) Авторское право.
6) Организацию и экономику строительства, проектирования и инженерных изысканий.
7) Способы и методы проектирования.
8) Средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав.
Подчиненность работника
Административно подчиняется управляющему проектом (ГИПу, ГАПу) и начальнику производственного отдела (по вопросам связанным с организацией управления отдела), функционально подчиняется управляющему проектом (ГИПу, ГАПу).
Порядок назначения работника и освобождения его от должности
Назначается и освобождается от занимаемой должности приказом заместителя директора по кадрам и социальным вопросам, как правило, на конкурсной основе. При назначении на должность заключается трудовой контракт.
Порядок замещения работника в случае его отсутствия
Во время длительного отсутствия главного специалиста производственного отдела на рабочем месте, главный специалист технического отдела выполняет те из его обязанностей, которые не терпят отлагательства в силу производственной необходимости.
Квалификационные требования
Высшее образование по профилю работы и стаж в должности инженера-проектировщика производственного отдела не менее 5 лет.
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
1) Принятие сложных (общих, принципиальных) проектных решений по отдельному разделу (части) проекта (примеры проектных решений приведены в Приложении).
2) Подготовка задания смежным подразделениям.
3) Проверка соответствия разработанных смежными подразделениями проектных решений выданному заданию.
4) Участие в сборе исходных данных для проектирования.
5) Определение требований и ограничений к проектным решениям, выполняемым инженерами-проектировщиками производственного отдела.
6) Выдача для выполнения задания инженеру-проектировщику производственного отдела.
7) Консультирование инженеров-проектировщиков производственного отдела при принятии ими проектных решений.
8) Осуществление авторского надзора за строительством объектов.
9) Текущее информирование начальника производственного отдела о состоянии процесса разработки проектной документации.
10) Формирование и корректировка критериев для оценки решений принимаемых подчиненными работниками.
11) Создание условий, в которых подчиненные работники могут принимать решения в пределах своей компетенции.
12) Участие в формировании «портфеля заказов».
13) Участие в проведении маркетинговых исследований.
14) Во время длительного отсутствия инженеров-проектировщиков производственного отдела выполнение их отдельных обязанностей.
ПРАВА
1) Запрашивать и получать:
от управляющего проектом (ГИПа, ГАПа) сведения и исходные документы, необходимые для предпроектных исследований, проектирования и строительства объекта;
от начальника производственного отдела информационные и материально-технические ресурсы.
2) Вносить главному инженеру (техническому директору) предложения о разработке новых и корректировке действующих нормативных документов по проектированию, строительству и эксплуатации объектов.
3) Передавать управляющему проектом (ГИПу, ГАПу) информацию для выполнения необходимых работ по патентованию соответствующих проектных решений.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
В случае невыполнения обязанностей или не использования своих прав, нарушения правил трудового распорядка несет ответственность в виде потери льгот, гарантий, компенсаций, доплат, премий, надбавок и других преимуществ, действующих в проектной организации, либо несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым контрактом.
СВЯЗИ С РАБОТНИКАМИ ПРОЕКТНОЙ И СТОРОННИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
1) Вертикальные связи: обращается к инженеру-проектировщику производственного отдела.
2) Горизонтальные связи: обращается к начальнику и/или главным специалистам технического отдела, начальнику производственного отдела и управляющему проектом (ГИПу, ГАПу).
Заместитель
главного инженера исполняет следующие обязанности:
3.1.
Участвует в определении технической политики и направлении технического
развития предприятия, путях реконструкции и технического перевооружения
действующего производства
3.2
Обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производства и его
постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности
труда, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых), рациональное
использование производственных ресурсов, улучшение качества продукции и повышение
ее конкурентоспособности.
3.3
В соответствии с утвержденными бизнес-планами организации на среднесрочную и
долгосрочную перспективу руководит разработкой мероприятий по реконструкции и
модернизации производства, созданию безопасных условий труда и повышению
технической культуры производства.
3.4.
Координирует работу технических служб организации по испытанию новых
технических средств, созданию и освоению новых видов продукции, комплексной
автоматизации и механизации производства, планированию внедрения
научно-технических достижений, новой техники и прогрессивной технологии.
3.5.
Осуществляет руководство текущим и перспективным планированием технического
развития предприятия, его производственной базы.
3.6.
Руководит составлением технических заданий на развитие и реконструкцию
действующих, на внедрение средств автоматизации и механизации.
3.7.
Рассматривает и согласовывает проектно-конструкторскую документацию по
модернизации оборудования и рационализации рабочих мест.
3.8.
Участвует в разработке и внедрении в производство ресурсосберегающих
технологий, прогрессивных норм расхода основных видов сырья и материалов, в
изучении причин брака и выпуска несоответствующей продукции, в разработке
мероприятий по повышению качества продукции и более эффективному использованию
производственных мощностей.
3.9.
Участвует в разработке перспективных и текущих планов ремонта основных
производственных средств предприятия.
3.10.
Возглавляет работу по внедрению систем комплексного регламентированного
обслуживания, обеспечивающих своевременную наладку и ремонт оборудования, по
реализации мер, направленных на улучшение его эксплуатации.
3.11.
Организует разработку и доведение до исполнителей плановых заданий и графиков ремонта, контроль
за проведением ремонтных работ и испытаний оборудования, обеспечивает
технически правильную эксплуатацию оборудования и других основных средств,
выполнение графиков их ремонта, безопасные и здоровые условия труда.
3.12.
Организует работу по специальной оценке условий труда и рационализации рабочих
мест, правильному применению форм и систем заработной платы и материального
стимулирования.
3.13.
Участвует в расследовании причин повышенного износа, аварий оборудования и
производственного травматизма и обеспечивает разработку мер по их
предупреждению.
3.14.
Контролирует соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники
безопасности.
3.15.
Немедленно информирует руководство предприятия о каждом несчастном случае на
производстве, организовывает их расследование, осуществляет анализ причин
произошедших несчастных случаев и разрабатывает меры по их предупреждению.
3.16. Обеспечивает условия труда и отдыха персонала,
а так же санитарно-бытовые помещения в соответствии с правилами и нормами по
охране труда.
3.17.
Рассматривает и согласовывает предложения о поощрении отличившихся работников и
наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой
дисциплины, применении при необходимости мер материального воздействия.
3.18.
Организует работу по повышению квалификации рабочих и ИТР, проводит
воспитательную работу.
Приложение N 7. Примерный должностной регламент заместителя начальника отдела
- НДС
- ЕСХН
- УСНО
- ЕНВД
- НДФЛ
- Страховые взносы
- Взносы в ФСС
- Налог на имущество
- Водный налог
- Земельный налог
- Транспортный налог
- Налог на прибыль
- Налог на игорный бизнес
- Акцизы
- Налог на пользование полезными ископаемыми
- Патентная система налогообложения
- Проблемы организации управленческого учета на предприятиях
- Сущность и назначение управленческого учета
- Затраты, формирующие себестоимость продукции, работ, услуг
- Системы учета затрат и калькулирования себестоимости
- Анализ и принятие краткосрочных управленческих решений
- Анализ и принятие долгосрочных инвестиционных решений
- Планирование и бюджетирование
- ОКСМ
- ОКВЭД [1.1]
- ОКВЭД [2]
- ОКВ
- ОКДП
- ОКЕИ
- ОКФС
- ОКОПФ
- ОКУН
- ОКОФ
- ИНКОТЕРМС
- ОКИН
- ОКЭР
- КСД
- ОКСО
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Задачи
Организация и совершенствование системы управления отделом.
Должен знать
1) Законодательство и нормативную базу по профилю работы отдела.
2) Требования научной организации труда.
3) Правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4) Методы управления коллективом.
5) Средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав.
Подчиненность работника
Административно подчиняется: главному инженеру или в зависимости от направления деятельности заместителям директора; функционально подчиняется главному инженеру или в зависимости от направления деятельности другим заместителям директора.
Порядок назначения работника и освобождения его от должности
Назначается и освобождается от занимаемой должности приказом заместителя директора по кадрам и социальным вопросам, как правило, на конкурсной основе. При назначении на должность заключается трудовой контракт.
Порядок замещения работника в случае его отсутствия
Во время длительного отсутствия на рабочем месте начальника функционального отдела соответствующий заместитель директора выполняет те из его обязанностей, которые не терпят отлагательства в силу производственной необходимости.
Квалификационные требования
Высшее образование, стаж работы по управлению коллективом не менее 5 лет или опыт педагогической работы.
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
1) Участие в проведении маркетинговых исследований.
2) Определение трудоемкости и распределение заданий (объемов работ) между подразделениями и специалистами отдела.
3) Подготовка предложений по совершенствованию организации и деятельности отдела, контроль за внедрением указанных предложений.
4) Подготовка предложений о приеме на работу и освобождении от должности работников отдела, об условиях оплаты труда и других условий трудовых взаимоотношений в отделе. Согласование проектов трудовых контрактов, в том числе обязанностей, прав и ответственности, между заместителем директора по кадрам и социальным вопросам и поступающими на работу в отдел специалистами.
5) Подготовка предложений о применении мер морального и материального поощрения за достижения в работе, а также мер дисциплинарного взыскания к специалистам отдела.
6) Подготовка предложений о необходимости изменения должностей работников отдела.
7) Проведение мероприятий по повышению квалификации работников отдела, обучению и переподготовке кадров.
8) Подготовка материалов для проведения аттестации работников отдела.
9) Контроль за соблюдение в отделе правил конфиденциальности величины заработка специалистов.
10) Разработка системы информационного обеспечения работников отдела, внедрение и контроль за ее функционированием.
11) Утверждение плана комплектования отдела научно-технической информацией.
12) Согласование паспортов рабочих мест специалистов отдела.
13) Утверждение и контроль за исполнением плана мероприятий, обеспечивающего релаксацию (отдых) работников отдела.
14) Определение нормативной трудоемкости и продолжительности выполнения отдельных видов работ в отделе, с последующим определением себестоимости указанных работ.
15) Принятие решений о целесообразности расширения видов продукции (услуг) отдела.
16) Доведение до сведения работников отдела и контроль за соблюдением утвержденных в институте организационно-распорядительных документов.
17) Подписание установленных форм учета и делопроизводства, а также табеля выхода на работу работников отдела.
18) Составление заявок и расчетов потребности отдела в финансовых, материально-технических и т.п. ресурсах.
19) Контроль за соблюдением работниками отдела порядка доступа, обращения и использования сведений, составляющих коммерческую тайну.
20) Формирование и корректировка критериев для оценки деятельности подчиненных работников.
21) Создание условий, в которых подчиненные работники могут принимать организационно-управленческие решения в пределах своей компетенции.
22) Принятие решения о системе планирования и контроля исполнения работы подчиненными работниками.
23) Подготовка организационно-распорядительных документов регулирующих отношения и конкретные вопросы деятельности внутри возглавляемого им отдела, осуществление контроля за их соблюдением.
24) Принятие решений по жалобам работников института и других организаций, касающихся деятельности подчиненных работников.
25) Во время длительного отсутствия подчиненных работников выполнение их отдельных обязанностей (по вопросам связанным с организацией управления в отделе).
ПРАВА
1) Давать устные и письменные распоряжения, обязательные для исполнения подчиненными работниками.
2) Использовать меры материального и других видов поощрений подчиненных работников.
3) Налагать взыскания на подчиненных работников.
4) Согласование условий трудовых договоров (контрактов) и договоров (контрактов) гражданско-правового характера с подчиненными работниками и привлекаемыми специалистами.
5) Вести служебную переписку за своей подписью по вопросам своей компетенции.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
В случае невыполнения обязанностей или не использования своих прав, нарушения правил трудового распорядка несет ответственность в виде потери льгот, гарантий, компенсаций, доплат, премий, надбавок и других преимуществ, действующих в проектной организации, либо несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым контрактом.
СВЯЗИ С РАБОТНИКАМИ ПРОЕКТНОЙ И СТОРОННИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
1) Вертикальные связи: административно и функционально подчинены специалисты функционального отдела.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Задачи
Обеспечение высокого уровня принимаемых проектных решений.
Должен знать
1) Законодательство и нормативные документы по проектированию, строительству и эксплуатации объектов.
2) Технические, экономические, экологические и социальные требования, предъявляемые к проектируемым объектам.
3) Требования научной организации труда.
4) Правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5) Авторское право.
6) Организацию и экономику строительства, проектирования и инженерных изысканий.
7) Средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав.
Подчиненность работника
Административно подчиняется главному специалисту производственного отдела и начальнику производственного отдела (по вопросам связанным с организацией управления отдела), функционально подчиняется главному специалисту производственного отдела.
Порядок назначения работника и освобождения его от должности
Назначается и освобождается от занимаемой должности приказом заместителя директора по кадрам и социальным вопросам, как правило, на конкурсной основе. При назначении на должность заключается трудовой контракт.
Порядок замещения работника в случае его отсутствия
Во время длительного отсутствия инженера-проектировщика производственного отдела на рабочем месте, главный специалист производственного отдела выполняет те из его обязанностей, которые не терпят отлагательства в силу производственной необходимости.
Квалификационные требования
Высшее или среднее образование или опыт работы в проектных организациях не менее 2 лет.
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
1) Принятие проектных решений средней сложности по отдельному разделу (части) проекта (примеры проектных решений приведены в Приложении).
2) Подготовка соответствующего раздела (части) пояснительной записки.
3) Участие в подготовке главным специалистом технического задания смежным отделам.
4) Участие в сборе исходных данных для проектирования,
5) Осуществление авторского надзора за строительством проектируемых объектов по вопросам, входящих в его компетенцию.
6) Текущее информирование главного специалиста производственного отдела о состоянии процесса разработки проектной документации.
7) Участие в формировании «портфеля заказов».
8) Участие в проведении маркетинговых исследований.
9) Во время длительного отсутствия техника-проектировщика производственного отдела выполнение их отдельных обязанностей.
ПРАВА
1) Запрашивать и получать:
от главного специалиста производственного отдела сведения и исходные документы, необходимые для выполнения своих обязанностей;
от начальника производственного отдела информационные и материально-технические ресурсы для выполнения своих обязанностей.
2) Вносить начальнику технического отдела предложения о разработке новых и корректировке действующих нормативных документов по проектированию, строительству и эксплуатации объектов.
3) Передавать управляющему проектом информацию для выполнения необходимых работ по патентованию соответствующих проектных решений.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
В случае невыполнения обязанностей или не использования своих прав, нарушения правил трудового распорядка несет ответственность в виде потери льгот, гарантий, компенсаций, доплат, премий, надбавок и других преимуществ, действующих в проектной организации, либо несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым контрактом.
СВЯЗИ С РАБОТНИКАМИ ПРОЕКТНОЙ И СТОРОННИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
1) Вертикальные связи: обращается к технику-проектировщику производственного отдела.
2) Горизонтальные связи: обращается к начальнику и главному специалисту производственного отдела.
Что должен знать заместитель директора?
- Основные нормы законодательства и других обязательных к исполнению нормативных актов, которые определяют особенности ведения хозяйственной и экономической деятельности конкретного предприятия. Важны постановления, предписания и дополнения к законодательству федерального, регионального и даже местного масштаба. Следует выделять из основной предоставленной информации приоритетные отрасли и направления, которые являются перспективными для развития предприятия. Это предусматривают должностные обязанности заместителя директора.
- Нормативные особенности и методические правила разнообразных органов, касающиеся деятельности и развития конкретного подразделения, а также всей фирмы.
- Перспективы развития фирмы и определенных аспектов конкретной отрасли.
- Мощности производства, возможность использовать ресурсы в полном объеме, кадровые ресурсы компании и возможности модернизации ручного и автоматизированного труда.
- Законодательство, касающееся узких тем налогообложения, а также экологических особенностей и ответственности за деятельность фирмы.
- Порядок и особенности составления, оформления и согласования концепций бизнес-планов как хозяйственной, так и экономической сфер деятельности предприятия.
- Методы хозяйствования и особенности и управления фирмой, относящиеся к рыночным взаимоотношениям.