Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пример расчета страховых взносов на обязательное страхование в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Калькулятор страховых взносов с заработной платы предназначен, в большей степени, для облегчения работы бухгалтеров. Калькулятор существенно снизит затраты времени на расчет страховых взносов и позволит бухгалтеру избежать ошибок, которые, в свою очередь, могут привести к начислению пени, штрафным санкциям и необходимости в исправлении отчетности.
Работодатели перечисляют в Пенсионный Фонд России (ПФР) страховые взносы — 22% от вашей заработной платы. Эти 22% не вычитаются из вашей зарплаты и не имеют отношения к НДФЛ (13%), а уплачиваются за счет работодателя.
До 2014 года 22% распределялись между страховой (16%) и накопительной пенсией (6%). А с 2014 года накопительная пенсия «заморожена», и все 22% идут на страховую пенсию.
Управлять можно только накопительной пенсией — той суммой, которую успели накопить до «заморозки». Например, перевести свои накопления в НПФ или оставить в ПФР.
Страховой пенсией управляет ПФР, складывается она из фиксированной и переменной частей. С 2015 года переменная часть формируется в баллах – это 16% взносов из 22%, уплачиваемых работодателем от заработной платы работника. А 6% не переводятся в баллы и идут на формирование фиксированной выплаты.
Что касается пониженной ставки
В соответствии со ст. 427 НК РФ для некоторых плательщиков определены пониженные страховые тарифы, а именно:
- для субъектов предпринимательской деятельности в сфере ИТ-технологий;
- для предприятий, выплачивающих заработную плату и иные вознаграждения членам экипажей судов, числящихся в международном реестре судов РФ;
- организации non-profit (кроме государственных/муниципальных учреждений), на УСНО, чья деятельность входит в список п. 1 ст. 427 НК РФ;
- благотворительные организации на УСНО;
- иные организации и субъекты предпринимательской деятельности, поименованные в ст. 427 НК РФ.
Согласно Федеральному закону от 01.04.2020 № 102-ФЗ субъекты малого и среднего предпринимательства могут уплачивать страховые взносы по пониженной ставке с 1 апреля 2020 года, с условием, что до 1 апреля 2020 года они были включены в соответствующий реестр.
Как работает пониженная ставка:
- До зарплаты в размере 1 федерального МРОТ применяется обычная ставка 30%;
- Свыше зарплаты 1 федерального МРОТ применяется пониженная ставка 15% (10% на ОПС, 5% на ОМС, 0% на ОСС).
Тарифы по страховым взносам «на травматизм»
Страховые взносы «на травматизм» рассчитываются по тарифам (от 0,2 до 8,5%), которые зависят от класса профессионального риска (ст. 21 Закона № 125-ФЗ).
При этом порядок определения основного вида деятельности для целей установления тарифов по взносам «по травматизму» определен Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713 (далее – Порядок определения вида деятельности).
В связи с созданием Социального фонда России (далее – СФР) в данный документ Минтрудом будут внесены соответствующие поправки (сейчас они на стадии утверждения). В частности, планируется, что страхователи для подтверждения основного вида деятельности в 2023 году не позднее 17 апреля 2023 года должны подать в СФР соответствующее заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности (п. 3 Порядка определения вида деятельности). Основным видом деятельности, как и раньше, будет признаваться тот вид деятельности, по которому получена большая выручка за прошлый год (п. 9 Порядка определения вида деятельности).
Дополнительные страхвзносы: процент отчисления в Пенсионный фонд
Работа на вредном или опасном производстве дает гражданам право на досрочный выход на пенсию. Работодателями, выплачивающими таким сотрудникам доходы. Должны начисляться дополнительные страховые «пенсионные» взносы. Тарифы таких допвзносов установлены ст. 428 НК РФ – на их размер влияет класс опасности, определенный в результате спецоценки условий труда (СОУТ).
Размер страховых взносов в ПФР по доптарифам:
| Класс опасности (по результатам спецоценки) | Подкласс условий труда | Тариф |
| Опасный (4) | 4 | 8% |
| Вредный (3) | 3.4 | 7% |
| 3.3 | 6% | |
| 3.2 | 4% | |
| 3.1 | 2% | |
| Допустимый (2) |
2 |
0% |
| Оптимальный (1) | 1 | 0% |
Кто не уплачивает страховые взносы на пенсионное страхование
Еще раз отметим, что на выплаты по договорам купли-продажи или аренды не начисляются страховые взносы на пенсионное страхование.
Если трудовой или гражданско-правовой договор заключен с иностранным гражданином или лицом без гражданства для работы в подразделении российской организации, то выплаты по такому договору не признаются объектом обложения страховыми пенсионными взносами. Также не начисляются пенсионные взносы с выплат высококвалифицированным иностранным специалистам.
Возникает вопрос, какой процент зарплаты отчисляется в Пенсионный фонд по прочим иностранцам, работающим в России, и нужно ли делать эти отчисления. На выплаты иностранным гражданам, работающим в России по трудовым договорам или ГПД, начисляются страховые пенсионные взносы в общем порядке.
***
Процент отчислений в пенсионный фонд России зависит от множества факторов. Основной остается ставка 22%. Также определенным налогоплательщикам можно применять пониженные тарифы — от 20% до 0%, в зависимости от системы налогообложения и видов деятельности. С выплат работникам, трудящимся в опасных и вредных условиях труда, начисляют дополнительные проценты. ИП без работников отчисляют на пенсионное страхование фиксированную сумму, если их доход не превысит определенного лимита. После превышения лимита дохода ИП отчисляет 1% от дохода на пенсионное страхование.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».
Лица, обязанные предоставлять страховые взносы в пенсионный фонд
Предоставлять денежные средства на ОПС могут компании и обычные граждане. Одним из звеньев пенсионной системы РФ выступают работодатели. Они должны выполнять уплату взносов за сотрудников.
В качестве работодателей в РФ имеют право выступать:
- физлица;
- юрлица;
- ИП.
Отдельной категорией выступает самозанятое население. Эти граждане производят страховые взносы лишь за себя.
В категорию входят:
- ИП без работников;
- нотариусы и адвокаты;
- иные лица, ведущие частную практику.
Гражданин может входить сразу в несколько категорий. В этой ситуации он обязан производить страховые взносы по каждому основанию.
Дополнительные тарифы
Показатель устанавливается для некоторых категорий работников. Дополнительный тариф действует с 2013 года. Перечисление средств осуществляется вместе с обязательными взносами. Производить дополнительные отчисления в учреждения обязательно, если сотрудник занят на вредном или опасном производстве. Дополнительно работодатель обязан обеспечить безопасность лиц на рабочих местах. Для этого минимум один раз в 5 лет выполняется оценка условий труда. После выполнения процедуры производится установка дополнительных тарифов. Действующая комиссия формируется из представителей работодателя.
Выделяют четыре класса опасности:
- оптимальный – размер дополнительных взносов составляет 0%;
- допустимый – величина дополнительных отчислений должна быть минимум 0%;
- вредный – выплаты варьируются от 2 до 7%;
- опасный – размер дополнительных взносов составляет 8%.
Из вышесказанного следует, что первые две категории дополнительных отчислений не требуют. Если работодатель самостоятельно не выполняет спецоценку, он производит дополнительные отчисления за каждого работника в размере 6 или 9%.
Страховые взносы в ПФР производятся ежемесячно. Платежи за каждого сотрудника в России вносит работодатель. Денежные средства в установленном размере перечисляются в налоговую службу. Организация выполняет прием взносов с 2007 года. Обязательные платежи направляются на пенсионное и медицинское страхование. В первом случае тариф составляет 22% от заработной платы. Во второй ситуации показатель равен 5,1%. Если сумма превышает допустимое значение взносооблагаемой базы, пенсионный налог повышается. Помимо стандартных 22 процентов работодатель платит с зарплаты работника ещё 10%. Однако подобное правило действует не всегда. Если на предприятии присутствует вредное производство и там задействованы наемные рабочие, организация обязана производить дополнительные взносы. Несвоевременная уплата пенсионных или медицинских взносов чревата начислением пени. Они начисляются каждый день. Пени могут быть взысканы в судебном порядке.
Кто платит страховые взносы
Простой и удобный расчет страховых взносов в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия!
Любой работодатель каждый месяц платит различные страховые взносы с выплат своим сотрудникам. Если они работают по трудовому договору, то это взносы:
- в Пенсионный фонд России (в ПФР);
- в Фонд медицинского страхования (в ФФОМС);
- на социальное страхование от болезней и травм или по материнству (в ФСС).
- на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (тоже в ФСС).
Также взносы платятся с выплат тем сотрудникам, которые оформлены в компании по гражданско-правовым договорам:
- в ПФР;
- в ФФОМС;
- на социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, если это прописано в договоре.
Сколько от зарплаты идет в Пенсионный Фонд
Работодатель проводит довольно много отчислений из заработной платы работника, и это не только обязательный 2НДФЛ. По закону он обязан сам проводить социальные вычеты из зарплаты и перечислять эти деньги в бюджет.
Что вычитает работодатель кроме налогов:
- отчисления в Пенсионный Фонд с зарплаты составляют 22% от начисленной суммы;
- также уплате подлежит взнос в фонд Медицинского страхования — 5,1%. Фактически это оплата за медицину (так что, она у нас совсем не бесплатная);
- фонд социального страхования — 2,9%. Этот фонд занимается выделением средств на оплату больничных. Так что, за свой больничный мы по факту тоже платим.
Отчисления в Пенсионный фонд РФ
В соответствии с установленными правилами каждый работодатель в нашей стране обязан регулярно перечислять определенные денежные суммы в виде постоянных пенсионных взносов. Законодательными нормами также были установлены и некоторые требования относительно графика подобных перечислений. Согласно правилам эти перечисления должны осуществляться ежемесячно.
Если же говорить о непосредственных размерах регулярных взносов, следует отметить, что здесь они всегда будут устанавливаться в индивидуальном порядке. В частности, на окончательную сумму прямое влияние будут оказывать такие факторы, как: текущий уровень заработка конкретного гражданина, условия труда, присутствующие в его профессиональной деятельности и т.д. Естественно, чем выше заработок физического лица, тем более высокие суммы регулярно будут откладываться на его индивидуальный счет. Безусловно, такое положение вещей оказывает благоприятное влияние на размер будущей пенсии гражданина.
Отдельно следует упомянуть и о том, на кого именно возлагаются официальные обязательства относительно регулярного перечисления установленных законодательством взносов. Выполнение данных действий является прямой обязанностью работодателя. Следует отметить, что такие обязательства будут распространяться на следующих лиц:
- на руководителей различных предприятий или учреждений. Следует отметить, что сама организационно-правовая форма юридического лица в этом случае никаким значением обладать не будет;
- на физических лиц, которые ранее были зарегистрированы в роли индивидуальных предпринимателей. Как известно, после прохождения официальной процедуры регистрации в налоговом органе у предпринимателя появляется законное право на осуществление найма дополнительных сотрудников, с целью возложения на них соответствующих профессиональных обязательств. Это, в свою очередь, накладывает и важные обязательства на самого бизнесмена. В частности, он также обязан перечислять регулярные денежные взносы на пенсионные счета сотрудников.
Пенсионные отчисления с заработной платы
С точки зрения действующих законодательных норм, заработная плата представляет собой особое денежное вознаграждение, которое положено сотруднику на выполнение официально возложенных на него профессиональных обязательств. В состав зарплаты, как правило, входит основной оклад, а также различные стимулирующие выплаты и иные надбавки, если наличие таковых предусматривается внутренними положениями компании.
В обязанности каждого работодателя входит строгое соблюдение установленных сроков по выплате положенной сотрудникам заработной платы. Конкретные числа получения денежных средств всегда фиксируются в документальной форме, например, в соответствующем разделе трудового договора и иных внутренних положениях компании.
Стандартный размер каждого пенсионного отчисления составляет ровно 22%. Именно эту сумму должен перечислять каждый работодатель регулярно в соответствующее отделение пенсионного фонда. Безусловно, данная сумма представляет собой достаточно серьезную финансовую нагрузку. Из заработной платы сотрудника вычитается весьма приличная часть. Однако это необходимо для того, чтобы обеспечить человеку нормальную пенсию в его будущем.
Существующая статистика показывает, что до сих пор огромное количество работодателей стараются любыми способами уменьшить размер регулярных пенсионных отчислений за своих сотрудников. Наиболее популярным методом, безусловно, является намеренное и существенное занижение истинного размера заработной платы сотрудников. Безусловно, такая схема имеет плюсы для обеих сторон, в частности:
- Работодатель действительно получает то, что хочет – размер взносов существенно уменьшается. Это, в свою очередь, обеспечивает некоторую экономию и снижает расходы предприятия.
- Что же касается самих сотрудников, главный плюс вышеуказанной схемы для них будет заключаться в следующем: их регулярный доход будет несколько увеличен за счет уменьшения обязательных взносов. Однако здесь необходимого помнить, что подобное положение вещей, безусловно, окажет серьезное отрицательное влияние на размер будущей пенсии физических лиц.
Таким образом, процедура отчисления положенных пенсионных взносов работодателем будет включать в себя следующие важные этапы:
- сначала отделом бухгалтерии должны быть произведены все необходимые расчеты. Как уже было сказано выше, окончательный размер отчисления напрямую будет зависеть от точной суммы заработка конкретного служащего. Соответственно, чем этот заработок выше, тем более высокая сумма отчисления получится в итоге;
- после осуществления всех необходимых расчетов отдел бухгалтерии готовит дополнительные документы для перевода установленного страхового взноса на счет уполномоченной организации. Историю таких переводов всегда можно отследить по соответствующим бумагам бухгалтерской отчетности.
Льготные ставки в 2021 году
В этом году осталось еще меньше фирм и предпринимателей, которые могут платить взносы по льготным тарифам. Три категории не получили продления льгот:
- ИП и организации, заключившие договоры об исполнении туристско-рекреационных работ, которые выплачивают доходы сотрудникам в рамках особых экономических зон, выделенных Правительством РФ.
- ИП и организации, заключившие договоры по реализации технико-внедренческой работы, которые выплачивают доходы сотрудникам в рамках особых экономических зон.
- Хозяйственные партнерства и общества, которые внедряют и используют плоды интеллектуального труда, если право на них принадлежит их участникам или учредителям.
Эти страхователи в 2021 году переходят на общие тарифы. Кто имеет право на пониженные тарифы, смотрите в таблице.
| Кто имеет право на льготы | Ставка тарифа, % | ||
| ОПС | ВНиМ | ОМС | |
| Организации на УСН, которые занимаются благотворительной деятельностью | 20 | ||
| НКО на УСН в сфере образования, соцобслуживания граждан, науки, культуры и искусства, здравоохранения | 20 | ||
| Организации-Сколковцы | 14 | ||
| Организации, разрабатывающие и продающие анимационные, аудио или видео товары | 8 | 2 | 4 |
| Участники СЭЗ Крыма и Севастополя | 6 | 1,5 | 0,1 |
| Резиденты зон с опережающим развитием социально-экономической сферы | 6 | 1,5 | 0,1 |
| Резиденты свободного порта города Владивостока | 6 | 1,5 | 0,1 |
| Резиденты ОЭЗ в Калининградской области | 6 | 1,5 | 0,1 |
В каких случаях можно платить по сниженному тарифу?
После временного отрезка 2011-2017 гг. и развития реформ относительно пенсионной сферы для отдельных категорий плательщиков отчисления в Пенсионный фонд осуществляются по сниженному тарифу. В их число входят:
- ИТ-организации, если доход от профильной занятости составляет не менее 90%, получена аккредитация от государства, а число трудоустроенных составляет не менее 7 человек;
- организации и ИП, выполняющие работу на УСН в производственной и социальной отраслях, род занятости которых отмечен в статье 427 НК РФ, а доход от основной деятельности равен не менее 70%;
- сельскохозяйственные производители, производящие выплату единого сельхоз налога;
- родовые общины и организации народных и художественных промыслов малых народов Севера;
- плательщики, выполняющие денежные переводы гражданам с инвалидностью и организациям инвалидов;
- организации, осуществляющие внедрение инновационных технологий;
- организации и ИП, выполняющие трудовые обязанности в условиях свободных или особых зон экономики;
- занимающиеся изобретением и внедрением информационных технологий;
- российские издательства и СМИ;
- организации, производящие выплату заработной платы экипажам российских судов, исключение составляют нефтяные танкеры;
- организации и ИП, занимающиеся фармацевтической деятельностью, имеющие лицензионное разрешение на работу;
- организации, осуществляющие благотворительную деятельность, применяющие УСН и прошедшие регистрацию по положенному плану.
Объём взносов в ПФР на пенсионные выплаты работодателями
Нужно сразу отметить, что в отличие от НДФЛ, на расчёт которого влияет сумма окладной и премиальной частей, районного коэффициента трудящегося, страховые выплаты не входят в зарплату. Иными словами, трудоустроенный гражданин получает зарплаты с уже вычтенным НДФЛ. Однако в Пенсионный фонд денежные средства работодатель отчисляет с учётом заработка работающего человека. Эти средства не включены в доход сотрудника. Из этого следует, что и из заработка она не удерживается.
Объём взносов в Пенсионный фонд имеет зависимость от категории плательщика. Для предприятий, находящихся на общем режиме сбора налогов (которых большая часть), в 2019 году этот тариф составит 22%. Добавочные 10% будут применяться в отношении тех работающих лиц, чей полный доход составляет более 1 150 000 рублей. В 2020 году данный параметр будет подвергнут изменениям.
Важно! Каждый год Правительство РФ утверждает постановление, в котором отмечается этот размер. База устанавливается индивидуально для каждого трудоустроенного гражданина за каждый месяц с момента взносов за него и увеличивающимся итогом.