Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли сократить декретницу при сокращении штата». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Случается так, что за время отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком должность работника сократили. Разберемся, как в этом случае действовать работодателю, чтобы не нарушить закон и права сотрудницы.
Можно ли избежать увольнения?
Прежде всего стоит точно знать, в связи с какими обстоятельствами осуществляется расторжение договора. Если сотрудник систематически или однократно нарушал свои обязательства, работодатель легко может с ним расстаться. Однако для того, чтобы ссылаться на 81 статью, начальство должно делать официальные выговоры, требовать с мужчины объяснительные касательно выявленных нарушений. При расторжении договора в связи с несоответствием занимаемой должности проводится аттестационная комиссия.
Работодатель может оказывать психологическое давление, особенно когда доказательств нарушений нет. В этом случае споры могут длиться долго, и если другого выхода, кроме увольнения, нет, необходимо добиться расторжения договора по согласию сторон. Благодаря этому мужчина будет получать компенсационные выплаты.
Если обстановка в коллективе становится напряженной, можно попробовать оформить декрет на мужчину, а женщина выйдет на работу. В этом случае у супруга место сохранится до окончания отпуска по уходу за ребенком, и, если взаимоотношения с начальством наладятся, должность останется за мужчиной. Что касается контрактной службы, то выход в декрет поможет продлить договор максимум на год.
Так или иначе, беременность жены и ее уход в декрет для работодателя не являются препятствием к увольнению или сокращению мужчины. Однако если действия начальства неправомерны, сотрудник может потребовать восстановления в должности через суд.
Процедура сокращения: пошаговая инструкция
Порядок увольнения декретницы при сокращении штата регламентирован законом и включает в себя несколько обязательных шагов. Сама процедура сокращения занимает не менее двух месяцев — именно за такой промежуток времени до даты увольнения работодатель обязан уведомить сотрудника о предстоящем разрыве трудовых отношений.
В случае ликвидации предприятия начать процесс подготовки документов о сокращении можно в любой момент отпуска по уходу за ребенком. Если сокращение производится в связи с реорганизацией предприятия, допустима подготовка документов и вручение уведомления сотруднику за два месяца до даты завершения декретного отпуска.
Например, если малышу сотрудницы исполнилось два года и десять месяцев, работодатель может выслать ей уведомление о сокращении, а через два месяца уволить ее. Такой порядок действий будет абсолютно законен.
Уведомление — это не единственный документ, который необходим для проведения процедуры сокращения. Полностью алгоритм выглядит следующим образом:
- Создается комиссия, состоящая из нескольких сотрудников. Основанием для организации комиссии является приказ за подписью руководителя компании. Задача комиссии — подготовить список сотрудников, которые попадут под сокращение. В случае ликвидации предприятия в списке окажется весь персонал компании. При реорганизации список составляется с учетом наличия преимущественного права сохранения за сотрудником его рабочего места. Таким правом обладают в том числе декретницы, мамы-одиночки и родители детей-инвалидов. По итогам обсуждения и подготовки списка составляется еще один приказ — о сокращении штата.
- Каждый сотрудник, попавший в список сокращаемых, должен получить уведомление, причем не позднее, чем за два месяца до даты увольнения. Срок одинаков для всех категорий сотрудников, в том числе и тех, кто находится в отпуске по уходу за ребенком. Получение уведомления подтверждается подписью сотрудника.
- Подготовить и опубликовать приказ об увольнении. Для каждого работника составляется отдельный документ, в котором указывается дата и причина расторжения договора, а также указание статьи Трудового кодекса РФ и реквизитов приказа о сокращении штата.
- Заключительный этап — вручение уволенному сотруднику трудовой книжки. Эта операция производится в день увольнения, указанный в уведомлении. Трудовая книжка должна быть корректно заполнена: запись об увольнении обязательно включает в себя номер приказа, ссылку на закон и причину увольнения. Вручение книжки фиксируется — сотрудник должен документально подтвердить получение документа, поставив подпись в журнале учета трудовых книжек.
И также в день увольнения работодатель обязан выдать уволенной декретнице полный денежный расчет.
Действия при незаконном увольнении
Женщины часто сталкиваются с произволом работодателей и незаконным сокращением во время декретного отпуска. В такой ситуации на их стороне несколько государственных ведомств, чьей прямой обязанностью является защита прав граждан, в первую очередь тех из них, кто относится к уязвимым категориям населения.
Первым (необязательно) адресатом обращения выступает Роструд. Жалоба подается в течение 1-го месяца с момента события. Форма подачи исключительно письменная, а результатом становится проверка организации, допустившей незаконные действия. По итогу директору выдается предписание с требованием устранить нарушения. Иногда в нем отдельным пунктом прописывается необходимость восстановить сотрудницу. Кроме этого на компанию и должностных лиц налагается административный штраф.
Декретница вправе обратиться в прокуратуру, осуществляющую надзор за соблюдением законодательства на российской территории. Компания также будет проверена с дальнейшими последствиями.
Что делать, если работодатель нарушил ваши права?
В случае нарушения закона допускается применение нескольких вариантов защиты трудового права.
На практике распространены следующие ситуации, в которых работодатель несправедливо обходится с декретницей при увольнении:
- сокращение матери-одиночки во время отпуска при отсутствии ее согласия;
- прекращение трудовых отношений в связи с сокращением матери-одиночки или воспитывающей ребенка-инвалида до достижения им установленного законом возраста;
- сокращение работника без предварительного уведомления;
- предложение перевести на работу с опасными условиями или на должность с командировками;
- принуждение сотрудника подписать уведомление о сокращении задним числом;
- ошибочно рассчитанные или выплаченные не в полном объеме денежные средства при сокращении;
- отказ от выдачи трудовой книжки или ошибки в ее заполнении.
Если имеет место одна из названных ситуаций следует применять такой алгоритм защиты:
- написать жалобу в инспекцию труда и в прокуратуру по месту нахождения работодателя. По факту заявления госорганы проедут проверку и, в случае выявления реального нарушения закона, выдадут предписание для устранения и, возможно, привлекут к административной ответственности (в виде штрафа). На этом этапе работница может добиться восстановления в должности;
- если первый вариант не эффективен, рекомендуется обратиться в суд с исковым заявлением (по месту нахождения ответчика или собственному адресу прописки). В нем декретник может требовать восстановления в должности, выплаты компенсации за вынужденный пропуск работы и морального вреда.
Не стоит забывать, что, для успешного разрешения трудового спора, одного искового заявления недостаточно. А потому – стоит обратиться к компетентному юристу за консультацией или за конкретной помощью по защите интересов в суде. Сокращение штата имеет разную природу.
От этого зависит, может ли конкретный работодатель уволить сотрудника в декрете по причине сокращения. При реорганизации, ликвидации и явном нарушении самим работником норм трудового права – увольнение законно и обосновано. В большинстве иных случаев прекращение контракта можно оспорить, но при условии подготовки «железной» аргументации в пользу восстановления на работе.
Процесс сокращения и выплаты
По закону сократить можно только женщину с ребенком старше трех лет. Исключение ликвидация организации. Существует несколько вариантов невозможности сократить женщину даже после декрета. Для этого она должна входить в список других льготных и защищенных категорий. Например, женщина является матерью-одиночкой с ребенком младше 14 лет. Ее сократить не получится. Предварительно руководитель должен учесть все эти моменты. По регламенту должен быть установлен план сокращения, который учитывает все особенности и права каждого сокращаемого.
Есть несколько важных моментов:
- после выхода из декрета женщина работает на общих основаниях, что делает процесс ее сокращения стандартным;
- день трехлетия ребенка является крайним днем отпуска, то есть сотрудницу все еще нельзя уволить;
- дата сокращения должна учитывать период в два месяца;
- на обжалование неправомерного сокращения суд дает 1 месяц с даты, которую ставят в трудовую;
- предлагаются все вакансии, в том числе и на полставки;
- если женщину сокращают сразу после декрета, то она имеет право на полноценный расчет, то есть как на основную часть средств (зарплата, отпускные), так и на дополнительную в виде выходного пособия.
В списке выплат есть две категории денежных средств. Основная часть заключается в совокупности стандартных выплат при увольнении. Сюда входит расчет за больничных компенсация за отпуск и зарплата со всеми надбавками и премиями. Вторая часть является дополнительной и считается компенсацией на период поиска работы. Размер компенсации равен двойному среднемесячному заработку. Третье выходное пособие возможно получить только при выполнении нескольких условий:
- после сокращения на учет женщина встала в течение первых двух недель;
- в третий месяц не имеется фактического трудоустройства;
- предоставлены документы, которые указывают на отсутствии работы (трудовая).
Выходное пособие может быть выплачено единовременно или же поступать на счет сотрудника каждый месяц в установленный день зарплаты.
Если с женщиной было проведено досрочное сокращение, то сверх положенного требуется выплатить компенсацию, которая рассчитывается на основе среднедневного заработка и количестве дней до первоначальной даты увольнения.
Стоит учитывать, что все эти выплаты будут выплачены только при сокращении. Остальные способы разрыва трудовых взаимоотношений имеют свои положенные средства. Например, расторжение договора по соглашению сторон имеет свои выплаты, которые прописаны в документе. При любом варианте сокращения все положенные по закону средства должны быть выплачены в полном объеме.
Сокращение сотрудника на декретной должности
На время отсутствия сотрудницы, на ее место берут человека, который будет работать на протяжении ее декретного отпуска. Как говорилось выше декретную должность по закону нельзя сократить. Следовательно, и сотрудника, замещающего сотрудницу в декрете, нельзя сократить до тех пор, пока женщина не выйдет из декрета.
Если девушка вышла раньше времени из декрета, то это является основанием для увольнения сотрудника, замещающего ее на рабочем месте, согласно статье 79 ТК РФ. Однако за три дня до увольнения его должно уведомить начальство о выходе сотрудника из декрета.
Этого работника можно уволить с декретной должности, так как с ним заключен срочный трудовой договор. Это может произойти по инициативе начальства, если он не соблюдает трудовую дисциплину или не справляется с обязанностями (статья 81 ТК РФ).
Можно ли уволить женщину, находящуюся в декрете?
Декретным называется отпуск по уходу за ребёнком, его длительность составляет до 3 лет. Сроком до 1,5 лет ограничен период предоставления ежемесячного пособия
Именно полтора года из трёх, предоставленных в рамках декретного отпуска, засчитываются в страховой стаж для назначения будущей пенсии.
Отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста 3 лет является государственной гарантией каждой родившей женщине, а также:
- отцу ребенка;
- бабушке;
- деду;
- другим родственникам или опекунам, которые фактически осуществляют уход за ребенком.
Статья 256 ТК РФ гарантирует сохранение должности, среднемесячного заработка, также данный период засчитывается в общий трудовой стаж и стаж работы по специальности. Хотя и законодательством РФ и не предусмотрено официальное продление декретного отпуска, возможно продлить его следующими способами:
- уйти по договоренности с работодателем в обычный отпуск сразу после декретного;
- забеременеть еще одним ребенком и продлить тем самым декрет до 6 лет;
- оформить больничный лист по медицинским показаниям, если ребенок нуждается в медицинской помощи и уходе за ним.
Закон запрещает работодателю сокращать сотрудниц и сотрудников в декрете по собственной инициативе, в том числе и по сокращению. Единственное исключение – это ликвидация организации либо прекращение деятельности ИП. Во всех других случаях числиться в организации в период по уходу за ребенком – это гарантированное право (о законных основаниях сокращения и о том, как уменьшить риск увольнения, читайте тут)
Сотрудница, находящаяся в декрете, по собственному заявлению может выйти на работу на неполный рабочий день, удаленно, также получая пособие по уходу за ребёнком. В этом случае уволить ее по сокращению нельзя, пока она числится в отпуске по уходу за ребенком, хоть и работает неполный день. Узнайте, кого из работников по закону нельзя сократить, а кто имеет преимущественное право.
Также декретница может выйти на полный рабочий день, прерывая декретный отпуск и лишаясь при этом права на пособие.
Однако уволить сотрудницу с ребенком до 3 лет все равно невозможно, даже при ее выходе на работу (ст. 261 ТК РФ).
В этом случае есть исключения:
- неисполнение или ненадлежащее исполнение работницей своих обязанностей;
- появление на работе в нетрезвом состоянии;
- разглашение коммерческой тайны;
- выявление фактов хищения, нецелевой траты денег;
- фальсификация документов;
- систематическое нарушение режима труда;
- грубые нарушения должностных обязанностей.
При установлении таких фактов маму маленького ребенка могут уволить.
Что делать если нарушили ваши права?
Однако несмотря на установленный законом запрет на сокращение декретчицы при сокращении штата, случаи увольнения достаточно распространены. Это является прямым нарушением не только законодательных норм, но и прав работников, которые могут восстановиться только в судебном порядке с соблюдением определенной процедуры.
Для того чтобы восстановить свои права на занятие прежней должности, нужно знать о нескольких нюансах:
- исковых сроках;
- органах, которые уполномочены решать вопросы нарушения законодательства;
- перечнях документов, которые потребуются для восстановления прав.
В ст.392 ТК РФ сказано, что каждый работник имеет право обратиться за разрешением вопроса о незаконном увольнении в течение 1 месяца со дня получения приказа об увольнении на руки.
То есть, женщина, находящаяся в декрете, при ознакомлении с приказом об увольнении обязана поставить не только свою подпись, но и дату ознакомления. Это даст ей возможность опротестовать приказ, учитывая, что ознакомить с ним могут гораздо позднее даты издания.
Обратиться с жалобой на действия бывшего руководства можно в следующие учреждения:
- инспекцию по труду;
- прокуратуру;
- суд.
Причем законом не установлено ограничение на привлечение вышеуказанных органов для рассмотрения жалобы одновременно.
То есть жалобы можно подать сразу же во все инстанции, в связи с тем, что ожидание ответа от прокуратуры или Инспекции предусматривает сроки до 1 месяца. В суд иск о восстановлении можно подать только в течение месяца, конечно, если не возникнут уважительные причины, вследствие которых установленный срок можно продлить.
И для подтверждения нарушения прав к жалобе или иску нужно приложить следующий пакет документов в виде копий:
- любой документ, удостоверяющий личность;
- трудовой договор;
- приказ о приеме;
- уведомление о сокращении, при его наличии;
- приказ об увольнении в связи с сокращением;
- приказ об отпуске по уходу за ребенком;
- свидетельство о рождении крохи.
При получении жалобы в Инспекции труда оговоренный вопрос будет рассмотрен в течение месяца и будет выдано предписание об устранении нарушений.
Как производится сокращение должностей
Прежде чем говорить о том, возможно ли произвести сокращение в период отпуска по уходу за ребенком, нужно понимать, как такое происходит.
Сама процедура строится по схеме: заявление – приказ – расчет в последний рабочий день. Единственное и главное различие заключается в том, что служащего нужно предупредить о грядущем увольнении за два месяца до планирующегося события. Уведомление должно быть подано в письменном виде, а служащий должен подписаться под ним, что согласен с таким развитием событий.
Законом запрещается подвергать сокращению следующие категории сотрудников:
- несовершеннолетних;
- родителей-одиночек, воспитывающих детей до четырнадцати лет или детей-инвалидов до восемнадцати лет;
- беременных;
- подчиненных, которые воспитывают детей до трех лет.
Расторжение ТД с работницей при ликвидации организации
Справка. Согласно ТК РФ, расторжение трудового договора с беременной женщиной, равно как и с женщиной, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, по желанию работодателя невозможно.
Однако в случае, если организация или фирма индивидуального предпринимателя ликвидируется, то прекращается и трудовой договор с декретницей.
Как и другие сотрудники организации, женщина, находящаяся в декрете, должна быть оповещена о ликвидации предприятия минимум за 2 месяца до наступления этого события. После расторжения контракта наниматель должен выплатить работникам выходное пособие, в размере двойной среднемесячной зарплаты.
Нормы закона, касающиеся увольнения декретницы
Под декретным отпуском следует понимать период больничного, который даётся женщине до родов и реаблитации после родов. При беременности одним ребёнком и отсутствии послеродовых осложнений этот период составляет 140 дней. После больничного декретнице положен отпуск до исполнения малышу 3-х лет, который часто ошибочно относят также к декретному.
ТК РФ нормирует порядок трудовых отношений с декретницей на основании следующих статей:
| Положение ТК РФ | Ст. ТК РФ |
| Общее правило запрета увольнения во время отпуска | ч. 6 ст. 81 |
| Невозможно увольнение беременной | ч. 1 ст. 261 |
| Возможность увольнения беременной | п.1 ч. 1 ст. 81 |
| Ссылка на возможные основания увольнения сотрудницы до 3-х летнего возраста ребёнка | ч. 4 ст. 261 |
| Гарантии сокращаемым работникам | ч. 1 ст. 178 |
| Возможность, с согласия работника, расторжения договора до срока действия уведомления о сокращении | ч. 3 ст. 180 |
При банкротстве организации, следствием которого может наступить увольнение всех работников (в случае её ликвидации) или сокращении численности персонала в период конкурсного производства, условия выплаты выходных пособий, их очерёдность определяются ФЗ-127 от 26.10.2002.
Ликвидация предприятия и сотрудницы в декрете
Существует только один вариант сокращения женщин в период беременности и до достижения ребенком полутора лет без нарушения трудового законодательства.
Речь идет о прекращении хозяйственной деятельности ИП или ликвидации предприятия, в штате которого числится декретчица. В таком случае сотрудницы, находящиеся в декрете, увольняются на общих основаниях.
При этом обязательно соблюдение следующих условий:
- уведомление сотрудницы об увольнении не позднее, чем за 2 месяца;
- получение письменного согласия на увольнение от женщины;
- наличие соответствующей записи в трудовой книжке («уволена в связи с ликвидацией организации»).
В качестве оповестительного документа котируется только письменное уведомление с росписью получателя, т.е. декретчицы. Сообщение об увольнении по телефону или любым другим способом без письменного уведомления считается неправомерным.
Отсутствие уведомления об увольнении — достаточное обоснование для искового заявления в случае, если женщина решит судиться с бывшим работодателем.
Перевод на другую должность
Реорганизация предприятия не может служить основанием для расторжения трудовых договоров с наемным персоналом. Трудовые отношения пролонгируются автоматически, следовательно, нет необходимости в перезаключении договоров. Если после реорганизационных процедур работник продолжает трудиться на прежней должности, перевод не оформляется. В трудовой книжке кадровик делает запись о том, что компания реорганизована. Заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается наименование нового работодателя.
Сотрудники реорганизованного юридического лица могут отказаться от работы в другой компании. Если работник отказался в письменной форме, то работодатель расторгает с ним трудовые отношения по ст. 77, ч. 1, п. 6 ТК РФ. Исходя из этого, ясно, что продолжение трудовых отношений в процессе реорганизации зависит от желания самого работника. При отказе от работы они разрываются.
Если работодатель хочет перевести работника в другую, вновь созданную компанию, не являющуюся правопреемником нынешней, необходимо уволить работника со старого места работы в порядке перевода. А перевод возможен только по договоренности между бывшим и будущим работодателем. Инициатором перевода может быть работник и его начальник. Необходимо сначала уволить работника с нынешнего места работы, заключить новый трудовой договор. Для оформления перевода работодатель издает приказ строго унифицированной формы Т-8. В трудовую книжку вносится запись.
В каких случаях можно сократить декретницу?
Женщина имеет гарантированное право на декретный отпуск, в который она может уйти по окончании 30-й недели в положении. Дата, от которой производится отсчёт срока начала беременности, устанавливает врач-гинеколог поликлиники по месту постановки беременной на учет.
Позиция большинства работодателей в отношении декретницы основывается на желании перераспределить среди других сотрудников её обязанности. При такой ситуации в последующем создаётся скрытая предпосылка для сокращения должности декретницы.
ТК РФ (ст. 256) сохраняет за женщиной право, по окончании больничного или периода по уходу за ребёнком, вернуться не только в свою организацию, но и на прежнее рабочее место, приступив к выполнению ранее оговоренных в трудовом соглашении обязанностей.
Внимание
Закон трактует однозначно, что нельзя уволить по сокращению декретницу. Работодатель лишён инициативы в таком увольнении. Но беременная женщина, декретница или мать, с ребёнком до 3-х лет, имеют право уволиться сами — добровольно и на основании своего письменного заявления.
Закон допускает увольнение декретницы с ликвидацией организации. Но мероприятия, относящиеся к ликвидации предприятия, не могут отождествляться с мероприятиями, обозначенными как сокращение.
Продолжительность декретного отпуска
Незнание законов РФ и собственных прав заставляет молодых мам волноваться о том, могут ли их уволить после выхода из декрета. Прекращение трудовых отношений с молодой мамой, вышедшей из декрета, без ее желания возможно только по веской причине — при ликвидации компании, сокращении штата и окончании срочного договора.
Довольно распространенной является практика психологического давления со стороны руководства, когда женщине угрожают аттестацией на профпригодность, внушая, что она утратила квалификацию во время декрета. В этом случае сотрудница должна помнить, что результаты такой аттестации не могут быть единственным основанием для ее увольнения, и если работодатель вынуждает ее уволиться, ссылаясь на неудовлетворительные результаты оценки, женщина может обратиться в профсоюз, трудовую инспекцию и другие инстанции (в том числе суд) для защиты своих прав.
Приказ об увольнении, не имеющий серьезного основания, а также психологический прессинг со стороны работодателя или отдела персонала с целью подтолкнуть женщину к уходу с работы, махинации с документами (например, подделка заявления на увольнение и фальсификация подписи работника) караются судом, который восстановит женщину на прежнем месте работы.
Сотрудница имеет законное право на увольнение после декрета по собственному желанию. Для этого достаточно только заявления в свободной форме на имя работодателя — его можно самостоятельно зарегистрировать у секретаря или отправить по почте с уведомлением о вручении.
О намерении уволиться сотрудница обязана сообщить минимум за две недели. Если она не хочет отрабатывать 14 дней, то заявление на увольнение следует написать до окончания декрета. В нем необходимо указать дату подачи и дату окончания трудового договора.
По завершении декретного отпуска женщина может быть уволена по соглашению сторон — согласно статье 78 Трудового кодекса РФ, но только при обоюдном желании сотрудницы и работодателя (например, предприятие хочет отдать место другому сотруднику, а женщина не желает выходить на свое рабочее место). Такой вариант позволяет обойтись без отработки.
В случае сокращения штата увольнение бывшей декретницы происходит в том же порядке, что и увольнение остальных сотрудников — на предусмотренных Трудовым кодексом основаниях и с теми же выплатами и компенсациями, а также с письменным уведомлением за два месяца о сокращении.
При этом невозможно сократить женщину, которая:
- имеет ребенка возрастом до 3 лет;
- является одинокой матерью ребенка до 14 лет;
- ухаживает за ребенком с ограниченными возможностями, не достигшим 18 лет;
- обеспечивает трех и более малолетних детей при наличии супруга, оставшегося без работы;
- когда-либо получила увечье на данном предприятии;
- является инвалидом войны;
- направлена работодателем на повышение квалификации (по ее согласию).
Порядок увольнения женщины после декрета в этом случае производится на общих основаниях. К сожалению, при ликвидации компании расторгаются все трудовые договоры, включая мам в декрете и отпуске по уходу за малышом.
При увольнении все расчеты с сотрудницей должны быть произведены до даты окончания трудового договора. Маме выплачивают декретное пособие и единовременное (при рождении малыша). А вот для получения пособия по уходу нужно обратиться в фонд социального страхования (местный орган, в котором работодатель состоял на учете).