Регистрация онлайн-кассы на сайте ФНС в 2022 году: пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация онлайн-кассы на сайте ФНС в 2022 году: пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Согласно действующей редакции закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, сейчас (за некоторым исключением) должны использоваться только онлайн-кассы. Такие кассовые машины передают необходимую информацию в налоговый орган через интернет в режиме онлайн.

Когда нужна перерегистрация онлайн-кассы

В 54-ФЗ перечислены варианты:

• смена юридического адреса компании, по которому она регистрировала ККТ;
• переезд торговой точки на другой адрес;
• передача ККТ в другой филиал;
• замена фискального накопителя.

Для перерегистрации также понадобится КЭП на имя директора юрлица или ИП, который подает заявление.

Алгоритм следующий:

1. В личном кабинете на сайте ФНС перейдите в раздел Учет контрольно-кассовой техники и в списке найдите кассу, которую собираетесь перерегистрировать;
2. Кликните ее регистрационный номер;
3. Нажмите Перерегистрировать и выберите причину перерегистрации;
4. Нажмите Подписать и отправить.

Интернет-регистрация в налоговой

Постановка на учет кассы включает несколько стадий. Сначала на сайте ФНС представитель компании или непосредственно ИП заполняет заявление и ставит подпись (КЭП). Если у него нет квалифицированной подписи, ее придется заказать. После этого налоговая проверяет внесенные в заявление сведения, сверяя их с реестром юридических лиц и предпринимателей. Кроме того, инспекция изучает реестр кассовой техники и фискальных носителей (ФН). После проверки кассовой технике назначается регистрационный номер.

Затем проводится фискализация. В аппарат вводятся: присвоенный номер, сведения об операторе ФД, владельце устройства. Сделать это может как сам предприниматель, так и специальные организации. Последний вариант удобнее, поскольку позволяет уберечься от ошибок и возможной смены фискального накопителя. Далее нужно проверить параметры, чтобы уточнить, насколько корректно работает ФН. На финальной стадии налоговая выдает карточку регистрации кассового аппарата. На документе обязательно должна быть электронная подпись ФНС.

Рассмотрим каждый шаг подробнее.

Место регистрации ККТ: куда подавать заявление

Согласно п. 1 ст. 4.3 закона «О применении контрольно-кассовой техники…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — закон 54-ФЗ) контрольно-кассовая техника (далее — ККТ) может быть применена только после того, как будет зарегистрирована в ФНС РФ в надлежащем порядке.

Необходимо учесть следующее:

1. Заявление о регистрации (перерегистрации и снятии с учета ККТ) может быть подано в любой терорган ФНС РФ или через кабинет ККТ (п. 1 ст. 4.2 закона 54-ФЗ).
2. Регистрация названной техники производится по местонахождению юрлица или по месту жительства индивидуального предпринимателя — заявителя (п. 20 Регламента).
3. Регистрация ККТ производится по местонахождению обособленного подразделения (далее — ОП) юрлица-заявителя. Если ОП организации находятся в пределах одного муниципального образования, города федерального значения, но при этом относятся по подведомственности разным терорганам ФНС РФ, то зарегистрировать все ККТ нужно в одном тероргане по месту нахождения ОП, в котором хозсубъект-заявитель поставлен на учет (п. 21 Регламента).

Порядок регистрации регулируется следующими актами:

• законом 54-ФЗ;
• административным регламентом…, утв. приказом Минфина России от 29.06.2012 № 94н (далее — Регламент).

Какие документы нужны для регистрации кассового аппарата (ККТ)

Точный список следует уточнять в инстанции по месту обращения. В общем же случае понадобится предоставить:

• учредительные бумаги (в зависимости от ОПФ);
• договор аренды помещений и/или другие подтверждения права собственности на используемые здания, объекты;
• правильно заполненную форму ввода в эксплуатацию № КМ-1 (она унифицирована) и контракт на техническое обслуживание, предоставленные сервисным центром;
• журналы — операциониста и вызова техспециалистов — причем прошитые и пронумерованные;
• формуляр оборудования или его паспорт (и на ЭКЛЗ тоже);
• заявку о постановке на учет — вот что нужно для регистрации онлайн-кассы ООО, ИП и лица с любым другим статусом; составить ее следует на трехстраничном бланке, заполнив не все графы, а только те, что соответствуют назначению прибора и характеру выполняемой операции (при замене ЭКЛЗ они одни, при вводе в эксплуатацию другие); информацию желательно вписывать развернуто.

Если резюмировать, то понадобятся все документы, идущие в комплекте с техникой. А вот паспорт версии уже не требуется — его необходимость отменена Приказом № 94 Минфина РФ, утвержденным 29 июня 2012 года. И это удобно, ведь сегодня данный идентификатор предъявляют далеко не все поставщики оборудования, но если уж они делают это, то и он не будет лишним, можете подать и его тоже.

Для чего требуется регистрация кассового оборудования в налоговой?

В связи с нововведениями в законодательстве, принцип взаимодействия предпринимателей с государственными органами изменился достаточно сильно. Схема работы предполагает:

• Проведение оплаты покупателем, формирование в автоматическом режиме чека в заданном формате с нужными данными с помощью онлайн-кассы и отправка электронного варианта оператору фискальных данных.

• Проведение проверок аккредитованным оператором на корректность полученных чеков, после чего отправляется ответное сообщение, где сказано о результатах обработки.

• Получение ответа от оператора сопровождается параллельной отправкой данных о прошедшей сделке в Налоговый орган.

• Возможность сформировать не только бумажный чек, но и электронный – для покупателя, отправив его на смартфон по указанному номеру телефона или на электронную почту (ее также нужно будет узнать у покупателя).

• Возможность проверки клиентом полученного чека, чтобы убедиться, что его покупка совершенно легальна.

Кому не нужен ККТ для ИП

Предприниматели, получающие оплату за свои товары и услуги от юридических лиц безналичным переводом на счёт, освобождены от применения кассовой техники.

Также онлайн-касса не понадобится тем, кто перешёл на режим «Налог на профессиональный доход» — другими словами, зарегистрировался как самозанятый.

От применения кассового аппарата для ИП освобождены некоторые сферы предпринимательской деятельности:

• продажа бумажных газет и журналов в киосках;
• питание в образовательных учреждениях;
• реализация мороженого или разливных напитков в киосках;
• продажа билетов и абонементов в государственные театры (с рук или лотка);
• торговля без оборудованного прилавка на рынках или в общественных местах;
• услуги, которые оказываются внутри государственных библиотек;
• бытовые услуги: ремонт обуви, изготовление ключей, сдача собственности в аренду, работа носильщика, услуги няни и сиделки;
• продажа бахил в розницу и др.

Часть предпринимателей вправе подтверждать расчёты с покупателями документом с реквизитами и данными о продаже, заменяющим кассовый чек:

• некоторые ИП на патенте (перечислены во 2 статье 54-ФЗ);
• предприниматели, которые ведут деятельность в регионе из перечня отдалённых или труднодоступных местностей.

Заявление на регистрацию ККМ и получение её регистрационного номера

Откройте раздел «Учет контрольно-кассовой техники» или «Все кассы», затем нажмите Зарегистрировать ККТ. Далее выберите Заполнить параметры заявления вручную. Здесь вам необходимо указать:

• адрес, по которому установлена ККМ;

• название организации (ФИО ИП);

• сфера деятельности;

• модель и заводской номер кассы;

• наименование ОФД;

• режим, в котором будете использовать кассу;

• модель и номер фискального накопителя.

Отчет о регистрации ККТ

Чуть подробнее расскажем про отчет о регистрации ККТ. Это документ, который кассовый аппарат распечатывает в процессе фискализации — после того, как в кассу ввели регистрационный номер и прочие сведения.

Как выглядит отчет? Как обычный кассовый чек, где сверху выбито «ОТЧЕТ О РЕГИСТРАЦИИ». Отдельной строкой указаны параметры фискализации, которые представляют собой последовательность из 10 цифр. В чеке они обозначены как ПД или ФПД. Именно их нужно передать в налоговую, чтобы завершить фискализацию (см. табл.).

Регистрация ККТ пошаговая инструкция

Зарегистрировать контрольно-кассовую технику можно несколькими способами:

• присутствие в территориальном налоговом органе,
• регистрация онлайн, через личный кабинет налогоплательщика,
• через оператора фискальных данных.

В первом случае вам придётся как минимум два раза прийти в учреждение. Следовательно, потеряете лишнее время, ожидая своей очереди. Второй вариант универсален и удобен. Предлагаем рассмотреть его детально.

Чтобы перейти к ней, нужно иметь квалифицированную электронную подпись. Не путайте с обычной ЭП. От неё КЭП отличается тем, что выдаётся в специальном органе – в доверенных центрах ФНС.

Также потребуется договор с ОФД, о котором мы говорили выше.

Важно заранее проверить технику. Будет обидно, если вы пройдёте регистрацию, а ККТ не соответствует нормам закона. Итак, пройдитесь по следующим критериям и убедитесь, что они все выполнены:

• контрольно-кассовая техника в рабочем состоянии и не имеет поломок;
• на месте все марки-пломбы;
• в комплекте есть технический паспорт и документы по правильной эксплуатации;
• есть знак «Сервисное обслуживание»;
• предусмотрена техническая поддержка от официального производителя и поставщика;
• на корпусе есть идентификационный знак по образцу ФНС.

Когда лучше обращаться к специалистам?

Зарегистрировать одну или несколько онлайн-касс в ИФНС можно самостоятельно, однако задача усложняется, если вам необходимо поставить на учет десятки или сотни различных моделей для сетевых магазинов либо при ведении различных видов предпринимательской деятельности. Если вы не готовы многократно вводить многочисленные параметры, не допуская ошибок и отложив насущные дела, имеет смысл поручить регистрацию ККТ профессионалам.

В нашей компании вы можете заказать онлайн-кассу с подключением к ОФД и постановкой на учет в налоговой. Все работы по регистрации и настройке оборудования производят специалисты, учившиеся непосредственно у производителей ККТ. Мы хорошо разбираемся в требованиях к оборудованию для ИП и ООО и подбираем для каждого клиента наиболее удачную модель онлайн-кассы с учетом характера его бизнеса.

На что обратить внимание при выборе модели кассового аппарата

Если руководство решило заменить контрольно-кассовую технику, то необходимо осознанно выбрать модели, которые будут максимально удобными и отвечать требованиям конкретной организации. Важные факторы, которые могут повлиять на выбор:

• «проходимость» – параметр аппарата, на который оказывает влияние количество производимых операций (например, в кассовом аппарате супермаркета нужна высокая проходимость, а для фирмы, реализующей услуги, этот параметр не имеет значения);
• максимальное количество выбиваемых чеков в день – у каждой модели есть своя рекомендованная норма, фактор связан с особенностями деятельности организации;
• скорость печати чеков – зависит от необходимого темпа обслуживания клиентов;
• возможность автоотреза чека – важна при высокой проходимости и скорости печати, практически не имеет значения при низкой нагрузке аппарата;
• порт подключения кассового аппарата – у некоторых моделей разъем порта подходит не ко всем компьютерам, лучше выбирать кассы, оснащенные USB-портом и шнуром;
• мобильность или стационарность – иногда передвижные модели очень практичны, когда нужно, например, самому поехать к важному заказчику для заключения сделки, при этом удобнее иметь в офисе еще и стационарную модель на случай прихода еще одного клиента;
• наличие модели у поставщика – при прочих равных условиях лучше выбрать более доступную модель, доставки которой не придется долго ожидать.

Завершаем регистрацию в ФНС

Теперь — финальный этап регистрации ККТ.

Нужно:

1. Вновь перейти на вкладку личного кабинета — с открытым окном со сведениями по регистрации кассы онлайн в налоговой.

Нажать кнопку «Завершить регистрацию».

1. В открывшемся окне указать:

• в строке «Дата и время получения фискального признака» — дату и время распечатки отчета о регистрации (с точностью до секунды);
• в строке «Номер фискального документа» — цифру 1;
• в строке «Фискальный признак» — значение, прописанное в строке «ФПД» отчета о регистрации (чаще всего это самая последняя строка чека).

1. Нажать «Подписать и отправить».

На вкладке «Информация» перейти по знакомой нам ссылке «Информация о документах». Найти строку «Отчет о регистрации ККТ» в списке документов, дождаться появления статуса «Обработан».

Как только данный статус появится, регистрацию ККТ в налоговой можно считать завершенной.

Рассмотрим распространенные ошибки, которые случаются, когда человек хочет зарегистрировать кассу в ОФД и ФНС.

Так, чаще всего встречаются неточности при внесении информации в заявление на регистрацию ККТ. Например, когда неправильно указаны сведения:

• личные данные владельца (или пользователя кассы);
• наименование производителя;
• серийный номер кассового аппарата;
• номер договора, заключенного с ОФД.

Ошибки обязательно нужно исправить, перерегистрировав аппарат. Заявление подается в бумажном виде или через интернет. После проверки сведений инспектором исправленная карточка регистрации кассы будет отправлена пользователю.

Среди других распространенных ошибок при регистрации в ФНС и ОФД:

• несовпадение данных регистрации и настроек онлайн-кассы. Отметим, что эти сведения между собой не синхронизируются, поэтому проверять их достоверность должен сам предприниматель;
• ввод неправильного номера регистрации. Ошибка приведет к выводу из строя ФН;
• указание недостоверного ОФД. Например, это случается при смене оператора ФД. Иногда пользователь подает запрос в ФНС, но забывает указать новую информацию в самом кассовом аппарате. На работу ККТ эта ошибка не повлияет, но порядок использования будет считаться нарушенным;
• неоднократная смена ФН. Максимальное число перерегистраций накопителя составляет 12 раз.

Если регистрация кассы нужна ИП, то важно помнить, что существует несколько вариантов регистрации. В любом случае вам понадобятся документы и сам аппарат. При электронной регистрации важно оформить электронную подпись. Тип и порядок получения можно уточнить в удостоверяющем центре. Сама по себе процедура регистрации онлайн кассы ИП не занимает много времени, однако, ввиду отстутвия нужных специалистов, лучше доверить оформление сторонней организации. При самостоятельной регистрации всегда есть риск ввести некорректные данные или совершить другую ошибку, которая может повлечь блокировку фискального накопителя и самого устройства. В таком случае вам придется тратить лишние средства на повторную покупку чипа и все-равно обращаться в сервисный центр.

Для тех, кто все же решил провести процедуру самостоятельно, мы привели подробную инструкцию о том, как зарегистрировать кассу пошагово.

Похожие записи:

• Удержания из зарплаты по исполнительному листу в 2023
• Взимается ли подоходный налог с пенсии по потере кормильца
• Уточнена процедура отмены доверенностей