Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Охрана труда: на сколько лет выдается удостоверение». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Порядок обучения по охране труда утвержден постановлением Минтруда России/ Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29. Согласно порядку, обучение по охране труда является обязательным для всех работников компании, в том числе, для руководителей компании.
Форма удостоверения по охране труда
Форма удостоверения приведена в приложении №2 к Порядку, утв. Постановлением Минтруда России № 1, Минобразования России № 29 от 13 января 2003 г.
Форма удостоверения по охране труда для рабочих содержит следующую информацию:
- Полное название компании с указанием формы собственности;
- Полное имя работника, которому удостоверение было выдано (ФИО);
- Место, где трудится работник;
- Должность, на которой трудится работник;
- Название программы обучения, которую прошел работник;
- Длительность пройденного обучения;
- Номер протокола заседания комиссии по проверке знаний;
- Дата, когда протокол был составлен;
- Подпись и расшифровка подписи председателя обучающей комиссии;
- Печать (если имеется).
Эксперты Центра Оценки Квалификации и Обучения №1 отвечают на вопросы, которые чаще всего задают руководители и специалисты.
Вопрос: Могут ли сотрудники предприятия хранить удостоверения у специалиста по охране труда? Были случаи, когда их просто теряли.
Ответ эксперта: Нет, это запрещено. Сотрудники обязаны носить удостоверения с собой. Если к вам с проверкой придет инспектор ГИТ, а у сотрудников не будет удостоверения, он отстранит их от работы, а вам будет грозить административное наказание.
Также советуем проследить, чтобы ваши работники ни в коем случае не ламинировали удостоверения. Так как в дальнейшем в таком документе невозможно будет сделать новую запись о прохождении обучения по охране труда.
Вопрос: Одна из наших сотрудниц вышла замуж и сменила фамилию. Нужно ли ее направлять на повторное обучение, чтобы заменить удостоверение?
Ответ эксперта: Нет, не нужно. Ей достаточно будет предъявить документ, подтверждающий смену фамилии. Это может быть ксерокопия свидетельства о браке. Как только подойдет срок очередного обучения по охране труда, необходимо будет заметить удостоверение и указать в нем уже новые данные сотрудницы.
Вопрос: Один из наших специалистов, находясь на строительной площадке, выронил удостоверение. К сожалению, оно намокло и пришло в негодность. Что делать в этом случае?
Ответ эксперта: Если ваш сотрудник проходил обучение и проверку знаний в вашей организации, выдайте ему дубликат. Если он получал документ в учебном центре, обратитесь туда и предоставьте протокол. На его основании, вам выдадут дубликат удостоверения.
Категории работников, которым необходимо удостоверение по охране труда
Пройти обучение и получить удостоверение по технике безопасности и охране труда обязаны:
- руководители организаций, в том числе индивидуальные предприниматели, их заместители, которые отвечают за охрану труда, начальники структурных подразделений, руководители различных видов работ;
- руководители технического профиля — главный инженер, главный механик, главный энергетик, а также их заместители;
- специалисты по охране труда, а также работники, на которых приказом работодателя возложены их обязанности;
- преподаватели дисциплин «охрана труда», «безопасность жизнедеятельности», «безопасность технологических процессов и производств»;
- организаторы и руководители производственной практики;
- члены комиссий по охране труда, доверенные лица по охране труда профсоюзов и других представительных органов, которые уполномочены работниками;
- члены комиссий по проверке знаний по охране труда.
Для чего и в каких случаях требуется удостоверение?
Согласно статье 225 Трудового кодекса Российской Федерации, все работники, в том числе руководители организаций, а также работодатели — индивидуальные предприниматели, обязаны проходить обучение по охране труда.
Это обязательство означает что, каждый работник должен проходить все виды инструктажей с занесением отметок в специальный журнал. Полученные знания помогают избежать гибели и травматизма на производстве.
Для многих профессий и должностей требуется организация специального обучения с последующей выдачей удостоверения, так как на них возлагается особая ответственность в сфере обеспечения безопасности рабочего процесса.
Список должностей, для которых обязательным требованием является, наличие такого удостоверения очень обширен:
- руководители организаций и предприятий;
- заместители руководителей;
- руководители отделов;
- инженеры;
- любая категория работодателей;
- преподаватели, обучающие охране труда и безопасности жизнедеятельности;
- руководители производственной практики;
- лица ответственные за технику безопасности;
- лица, входящие в состав комиссий, расследующих несчастные случаи на производстве;
- специалисты органов исполнительной власти;
- и так далее.
Отличие обучения от инструктажей
Обучение безопасности условий трудовой деятельности — это прежде всего процесс, который организуется и осуществляется на производстве постоянно и непрерывно.
Инструктажи — это одни из составляющих процесса обучения.
Например, работодатель имеет право (пункт 2.1.4 Порядка обучения, утвержденного Постановлением Минтруда № 1/29) разработать и утвердить своим приказом перечень должностей работников и специалистов, которые освобождены от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте (подробнее можно прочитать в статьях «Журналы регистрации инструктажей по охране труда» и «Журналы по охране труда»).
Однако работодатель не может освободить персонал предприятия от прохождения регулярного обучения по оказанию первой помощи пострадавшим.
Самым наглядным отличием инструктажей от обучения является обстоятельство, что факт прохождения инструктажа фиксируется записью в журнале по охране труда, например, по пожарной безопасности, а факт прохождения обучения подтверждается выдачей удостоверения о проверке знаний требований охраны труда.
Что должен знать и уметь специалист по охране труда?
Специалист должен уметь:
- пользоваться справочными базами, включающими документы по ОТ;
- проводить инструктаж, обучение и стажировку по ОТ и готовить отчетные документы по их окончанию;
- консультировать сотрудников предприятия по вопросам, связанным с безопасностью;
- разрабатывать обучающие программы в сфере ОТ;
- готовить документы, отражающие реальную картину по ОТ на предприятии;
- контролировать соблюдение требований ОТ на предприятии;
- своевременно доносить нужную информацию до сотрудников;
- разрабатывать программы контроля за соблюдением безопасности на предприятии;
- формировать СУОТ, развивать ее и анализировать ее недостатки;
- применять методы и требования ОТ с учетом специфики предприятия;
- рассчитывать финансовое обеспечение, необходимое для стабильного функционирования СУОТ на предприятии и проведения мероприятий по ОТ;
- выполнять другие, предусмотренные законодательством РФ задачи.
Специалист должен знать:
- законодательство в сфере ОТ;
- правила оформления документов, связанных с ОТ;
- методы сбора информации о функционировании ОТ, в т. ч. при расследовании несчастных случаев;
- особенности проведения расследований несчастных случаев или профзаболеваний на предприятии;
- требования к условиям труда сотрудников и способы их проверки;
- критерии оценки эффективности управления ОТ на предприятии;
- специфику работы используемого в компании оборудования и особенности его безопасной эксплуатации;
- требования к знаниям и навыкам специалистов, обучающихся и проходящих аттестацию по ОТ;
- обязанности и ответственность специалистов и руководства в сфере ОТ;
- правила и особенности применения СИЗ;
- другую предусмотренную законодательством РФ информацию.
Шаг 3. Назначьте дату повторной проверки знаний
Подготовьте приказ, в котором укажите дату и время для повторной проверки знаний требований охраны труда. В спорной ситуации документ докажет, что работнику предоставили возможность пересдать экзамен.
Если сотрудник проходит обучение в своей организации, дату пересдачи определяет председатель комиссии — не позже, чем через месяц после неудачной попытки. Это зависит от ситуации и уровня знаний сотрудника. Учебные центры согласовывают дату повторного экзамена с работодателем.
|
Пример. Работник не прошел проверку знаний, так как не смог ответить на вопросы о действиях в аварийной ситуации. В протокол внесли неудовлетворительный результат экзамена и предоставили работнику материалы для подготовки по данной теме. Так как требовалось изучить только одну тему, председатель комиссии назначил повторную проверку знаний через три дня. |
Срок действия удостоверения по охране труда
Обычно, срок действия удостоверения по охране труда — 3 года и более, пока не закончатся отметки о повторных проверках.
Это связано с тем, что работник должен проходить обучение и проверку знаний требований охраны труда каждые 3 года.
Когда этот срок в 3 года заканчивается, нужно проходить обучение и сдавать экзамены заново. После успешной проверки знаний в удостоверение вносится новая запись, а трудящемуся выдается соответствующий экземпляр протокола (или его копия). Начинать обучение нужно не после окончания срока действия удостоверения по охране труда, а заранее, чтобы не лишать трудящегося возможности работать.
Удостоверение специалиста по охране труда или работника нужно продлевать раньше, чем через 3 года, если:
- изменились требования Правил охраны труда, других НПА, по которым проводилось обучение;
- если на участке произошло травмирование, авария, и ответственные лица были направлены на переобучение;
- во время внеочередной проверки знаний трудящийся показал неудовлетворительный уровень знаний. В этом случае удостоверение изымается, а работник направляется на переобучение.
Как правильно заполнить удостоверение о проверке знаний требований охраны труда?
Все записи вносит ответственное лицо организации, которая проводила обучение. Желательно, чтобы у него был разборчивый почерк. Поскольку единого порядка заполнения удостоверение о проверке знаний требований охраны труда нет, нужно четко следовать напечатанным под строчками образца документа указаниям. Итак, заполняя левую сторону удостоверения по охране труда, впишите:
- название организации, которая проводила обучение, полностью;
- номер удостоверения;
- Ф.И.О., место работы, должность трудящегося;
- название программы, по которой обучался трудящийся, и количество затраченных учебных часов;
- реквизиты протокола;
- текущую дату.
После того, как председатель комиссии подпишет удостоверение по охране труда, поставьте печать.
Перед тем, как выдать готовое удостоверение о проверке знаний требований охраны труда прошедшему обучение трудящемуся, внесите соответствующую запись в журнал регистрации удостоверений, который ведется в вашей организации.
Если обучение повторное, то левая сторона удостоверения уже заполнена. В этом случае следует заполнять его правую сторону. Порядок действий такой же, только название организации, которая проводила обучение, и номер удостоверения писать не нужно. Если проверку знаний проводила не та организация, которая выдавала удостоверение, ее название можно постараться вписать в предназначенную для названия программы обучения строчку. Печать каждый раз ставить обязательно.
Срок действия удостоверения по охране труда
Руководители и отдельные специалисты компании должны подтверждать знания по охране труда не реже, чем каждые три года. Таким образом, если говорить про срок действия удостоверения по охране труда, то получается, что максимальный срок действия документа – 3 года. Но при возникновении отдельных ситуаций срок может быть короче. Так, внеочередная проверка знаний по охране труда у работников должна проводиться в следующих случаях:
В случаях, перечисленных выше, удостоверение о проверке знаний требований охраны труда, будет иметь более короткий срок действия.
Результаты внеочередной проверки оформляются протоколом по форме, которая содержится в приложении № 1 к Порядку, утвержденному Постановлением Минтруда России № 1, Минобразования России № 29 от 13 января 2003 г. Работники, которые завалили экзамен (не прошли проверку знаний по охране труда), обязаны пройти ее еще раз в течение месяца.
Работодателю необходимо учитывать, что в ситуации, когда у работника отсутствует удостоверение о проверке знаний, то есть он не прошел обучение и не доказал наличие необходимых знаний, но несмотря на это допущен работодателем к исполнению трудовых обязанностей, предусмотрена административная ответственность.
Удостоверение по охране труда
Согласно Постановлению Минтруда РФ и Минобразования РФ № 1/79 от 13.01.
2003 каждый руководитель обязан иметь удостоверение по охране труда о прохождении обучения, выдаваемое при успешной аттестации в специальном центре подготовки.
Проверка знаний осуществляется по билетам в устной или письменной форме, при дистанционной форме обучения проводится тестирование в режиме онлайн.
Обратите внимание
Продление документа является обязательным один раз в три года. Также руководитель имеет издать приказ о ежегодной аттестации сотрудников, отвечающих за охрану труда на вверенном им участке работ.
Центр подготовки ПрофРост предлагает получить удостоверение специалиста по охране труда нового образца 2016 года, которое дает право издавать приказы по обеспечению безопасных условий деятельности сотрудников, а также входить в комиссию по проверке знаний работниками организации. Отсутствие удостоверения может привести к крупным штрафам на административное лицо и непосредственно на предприятие.
Образец и форма удостоверения по охране труда
После положительной оценки проведенного экзамена и подтверждения знаний сотрудника в области ОТ следует оформление удостоверения.
Примерный образец выглядит следующим образом.
Акционерное Общество «Красный путь»
Удостоверение No 415
Выдано Неклюлову Борису Анатольевичу
Место работы АО «Красный путь», цех № 002
Должность Оператор станков с ЧПУ
Проведена проверка знаний по ОТ «Управление ГПМ с пола»
Пройдено обучение по программе «Управление ГПМ с пола» в объеме 30 часов
Протокол No 16 комиссии по ОТ организации АО «Красный путь»
От 20.03.2016 № 54
Председатель АК Коновалов Александр Федорович
Дата 21.03.2020
Печать организации
Документ подписывается председателем комиссии, после ставиться печать. В правой части содержатся сведения о повторных проверках знаний. Действует документ в течение трех лет. Чтобы проверить знания повторно, сотрудник направляется на переобучение.
Удостоверение по охране труда
Согласно Постановлению Минтруда РФ и Минобразования РФ № 1/79 от 13.01.
2003 каждый руководитель обязан иметь удостоверение по охране труда о прохождении обучения, выдаваемое при успешной аттестации в специальном центре подготовки.
Проверка знаний осуществляется по билетам в устной или письменной форме, при дистанционной форме обучения проводится тестирование в режиме онлайн.
Обратите внимание
Продление документа является обязательным один раз в три года. Также руководитель имеет издать приказ о ежегодной аттестации сотрудников, отвечающих за охрану труда на вверенном им участке работ.
Центр подготовки ПрофРост предлагает получить удостоверение специалиста по охране труда нового образца 2016 года, которое дает право издавать приказы по обеспечению безопасных условий деятельности сотрудников, а также входить в комиссию по проверке знаний работниками организации. Отсутствие удостоверения может привести к крупным штрафам на административное лицо и непосредственно на предприятие.
Инструктаж на рабочем месте
Значительные изменения коснулись освобождения работников от инструктажа на рабочем месте. Теперь освобождаются те работники, которые работают с офисной оргтехникой (ПЭВМ, принтеры, сканеры и т.д.), на их рабочем месте отсутствуют другие источники опасности, а условия труда по результатам проведения специальной оценки условий труда являются оптимальными или допустимыми.
Что значит формулировка другие источники опасности? Значит ли это, что если есть опасность споткнуться или получить укус от залетевшей в окно осы, то нужно проводить инструктажи на рабочем месте? Минтруд даёт следующее разъяснение по этому поводу: в случае, если по результатам оценки рисков работодателем выявлены иные опасности, непосредственно не связанные с трудовой деятельностью работника (например, опасность падения со ступеней лестниц либо при спотыкании), то информацию о них достаточно донести до работника в рамках вводного инструктажа. Это значит, что можно освободить офисных сотрудников, работающих только с оргтехникой, от инструктажа на рабочем месте.
Второе глобальное изменение коснулось результатов инструктажа: теперь для их фиксирования необязательно использовать журналы. Это значит, что работодатель может вести учет инструктажей в любых удобных ему документах — главное, чтобы в них содержалась следующая информация:
При регистрации вводного инструктажа по охране труда:
а) дата проведения инструктажа;
б) ФИО работника, прошедшего инструктаж;
в) профессия (должность) работника, прошедшего инструктаж;
г) число, месяц, год рождения работника, прошедшего инструктаж;
д) наименование подразделения;
е) ФИО и должность работника, проводившего инструктаж;
ж) подпись работника, проводившего инструктаж;
з) подпись работника, прошедшего инструктаж.
При регистрации проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте (первичный, повторный, внеплановый), а также целевого инструктажа по охране труда:
Все те же пункты, что и для вводного инструктажа + дополнительные пункты:
а) вид инструктажа по охране труда;
б) причина проведения инструктажа по охране труда (для внепланового или целевого инструктажа по охране труда);
в) наименование локального акта (локальных актов), в объёме требований которого проведен инструктаж.
Кто проводит обучение?
Обучение по охране труда можно провести в аккредитованном учебном центре либо силами внутренней комиссии обучающих по охране труда. Учебные центры располагают специальным оборудованием, программным обеспечением и помещениями, а обучение в них проводят аккредитованные преподаватели.
Чтобы организовать обучение сотрудников силами внутренней комиссии обучающих по охране труда, нужно соблюсти ряд условий.
Во-первых, в организации должно быть как минимум 1 учебное место на 100 человек. Для теоретической части обучения оно должно быть оснащено:
- учебными материалами для изучения — это могут быть как нормативно-правовые акты из Интернета, так и система дистанционного обучения (далее — СДО) организации со всей необходимой базой;
- программами обучения;
- материалами для проверки знаний (например, тесты в СДО).
Когда и кем выдается удостоверение по охране труда
Удостоверение о прохождении обучения выдается аккредитованными учебными центрами либо самим предприятием. Предприятие может обучать сотрудников самостоятельно, если в его штате есть три специалиста, прошедших курсы в специализированном центре и получивших соответствующую подготовку.
Получить удостоверение можно только после успешной сдачи экзамена.
Срок действия данного документа предприятие обозначает самостоятельно, главное, чтобы он не был длиннее, чем установленный официально. Максимально допустимый срок действия — 3 года.
Все выданные на предприятии удостоверения фиксируются в специальном журнале. Ответственность за своевременное прохождение сотрудниками обучения по ОТ и получение удостоверений несет работодатель.